Решение Витебского районного исполнительного комитета от 10.06.2013 № 716 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов в Витебском районном исполнительном комитете"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 1 июля 2013 г. N 9/58717

На основании пункта 1 статьи 40 Закона Республики Беларусь от 4 января 2010 года "О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь", пункта 50 Положения об организации работы с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26 июля 2004 г. N 354 "О работе с руководящими кадрами в системе государственных органов и иных государственных организаций", решения Витебского областного исполнительного комитета от 16 ноября 2012 г. N 710 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов" в целях повышения эффективности работы Витебского районного исполнительного комитета, его управлений и отделов с кадрами, совершенствования практики назначения и освобождения руководящих кадров в органах государственного управления, организациях коммунальной и республиканской собственности, расположенных на территории Витебского района, акционерных обществ и иных субъектов хозяйствования, акции которых (доли которых) находятся в собственности государства, Витебский районный исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Установить перечень должностей работников государственных органов и организаций, включаемых в кадровый реестр Витебского районного исполнительного комитета, согласно приложению.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Витебском районном исполнительном комитете.

3. Признать утратившими силу:

решение Витебского районного исполнительного комитета от 26 сентября 2008 г. N 1520 "О порядке рассмотрения кадровых вопросов в Витебском районном исполнительном комитете" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 128, 9/19632);

решение Витебского районного исполнительного комитета от 18 ноября 2008 г. N 1806 "О кадровом реестре председателя Витебского районного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 128, 9/20101);

решение Витебского районного исполнительного комитета от 29 сентября 2009 г. N 1565 "О внесении изменений и дополнения в решения Витебского районного исполнительного комитета по кадровым вопросам" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., N 258, 9/26726);

решение Витебского районного исполнительного комитета от 23 августа 2010 г. N 1320 "О внесении изменений и дополнений в решения Витебского районного исполнительного комитета по кадровым вопросам" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2010 г., N 232, 9/34613);

решение Витебского районного исполнительного комитета от 29 января 2011 г. N 138 "О внесении изменений в некоторые решения Витебского районного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 21, 9/38416);

решение Витебского районного исполнительного комитета от 5 августа 2011 г. N 1108 "О внесении дополнений и изменений в некоторые решения Витебского районного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., N 95, 9/43218);

решение Витебского районного исполнительного комитета от 10 января 2012 г. N 78 "О внесении изменений в некоторые решения Витебского районного исполнительного комитета" (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., N 18, 9/47542);

решение Витебского районного исполнительного комитета от 8 ноября 2012 г. N 1531 "О внесении дополнения в решение Витебского районного исполнительного комитета от 26 сентября 2008 г. N 1520" (Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь, 06.12.2012, 9/54371).

4. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на заместителей председателя Витебского районного исполнительного комитета по курируемым направлениям, отдел организационно-кадровой работы Витебского районного исполнительного комитета.

5. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

Председатель Р.В.Фурашов

Управляющий делами Ж.Я.Гончарова

Приложение
к решению
Витебского районного
исполнительного комитета
10.06.2013 N 716

1. Первый заместитель председателя Витебского районного исполнительного комитета.

2. Заместители председателя Витебского районного исполнительного комитета.

3. Управляющий делами Витебского районного исполнительного комитета.

4. Руководители структурных подразделений Витебского районного исполнительного комитета.

5. Заместители руководителей структурных подразделений Витебского районного исполнительного комитета.

6. Государственные служащие Витебского районного исполнительного комитета, в отношении которых председатель Витебского районного исполнительного комитета является нанимателем.

7. Председатели сельских исполнительных комитетов.

8. Управляющие делами сельских исполнительных комитетов.

9. Руководители организаций, имущество которых находится в собственности Витебского района.

10. Начальник инспекции Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь по Витебскому району.

11. Начальник Витебского районного отдела по чрезвычайным ситуациям учреждения "Витебское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь".

12. Начальник отдела внутренних дел Витебского районного исполнительного комитета.

13. Военный комиссар Витебского районного военного комиссариата.

14. Руководители расположенных на территории Витебского района организаций, имущество которых находится в коммунальной собственности Витебской области или республиканской собственности, при назначении их председателем Витебского областного исполнительного комитета либо республиканскими органами государственного управления.

15. Руководители расположенных на территории Витебского района хозяйственных обществ, акции (доли в уставном фонде) которых находятся в коммунальной собственности.

                                                   УТВЕРЖДЕНО
                                                   Решение
                                                   Витебского районного
                                                   исполнительного комитета
                                                   10.06.2013 N 716

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ РАССМОТРЕНИЯ КАДРОВЫХ ВОПРОСОВ В ВИТЕБСКОМ РАЙОННОМ ИСПОЛНИТЕЛЬНОМ КОМИТЕТЕ

1. Инструкция о порядке рассмотрения кадровых вопросов в Витебском районном исполнительном комитете (далее - райисполком) определяет порядок назначения (освобождения), согласования назначения (освобождения) на должности, включенные в кадровый реестр райисполкома, устанавливает единые требования к формированию данных о руководящих кадрах перед назначением на указанные должности, порядок ведения, хранения и использования их личных дел, регулирует вопросы заключения, продления, прекращения срока действия контрактов с ними.

2. Координирующие функции по рассмотрению в райисполкоме вопросов, связанных с назначением (согласованием назначения) на должности, освобождением (согласованием освобождения) от должностей, включенных в кадровый реестр райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

3. При подборе кадров структурными подразделениями райисполкома проводится изучение данных о кандидатах на должности: учитываются результаты их практической деятельности на занимаемой должности, показатели состояния трудовой и исполнительской дисциплины, деловые и личностные качества, способности к предстоящей работе, потенциальные возможности, отзывы лиц, непосредственно работающих с кандидатами, наличие высшего образования по профилю предлагаемой работы. Преимущество при подборе кадров отдается молодым перспективным работникам, прошедшим подготовку к занятию руководящих должностей в период нахождения в резерве кадров.

4. Проверка данных об отсутствии (наличии) судимости у кандидатов осуществляется информационным центром управления внутренних дел Витебского областного исполнительного комитета (далее - облисполком) по письменному запросу отдела организационно-кадровой работы райисполкома.

5. При освобождении (согласовании освобождения) работника от занимаемой должности в отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносится представление государственного органа, организации, должностного лица об освобождении (согласовании освобождения) от должности с обоснованием причины освобождения.

Одновременно с внесением представления об освобождении (согласовании освобождения) работника от должности представляются кандидатуры для назначения (согласования назначения) на должность.

6. Для назначения (согласования назначения) кандидата на должность государственным органом, организацией, должностным лицом в отдел организационно-кадровой работы райисполкома представляются:

представление о назначении (согласовании назначения) кандидата на должность на белорусском языке (вносится одновременно с представлением об освобождении работника от должности);

справка о биографических данных;

характеристика с места работы кандидата, содержащая объективную оценку его практической деятельности, уровня профессиональной подготовки, умения работать с людьми;

две рекомендации, данные кандидату руководящими работниками, должности которых включены в кадровый реестр председателя райисполкома (при назначении на руководящую должность);

информация информационного центра управления внутренних дел облисполкома об отсутствии (наличии) судимости у кандидата;

согласование назначения кандидатов на должности с председателями исполнительных комитетов первичного уровня (при необходимости);

пояснительная записка с обоснованием необходимости и целесообразности назначения кандидата на должность (при назначении кандидата, не состоящего в резерве кадров);

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании;

декларация о доходах и имуществе кандидата;

копии 31 - 33 страниц паспорта гражданина Республики Беларусь;

две фотографии размером 4 х 6 см.

Справка о биографических данных, характеристика с места работы кандидата должны быть заверены подписью руководителя (заместителя руководителя) государственного органа, организации и печатью.

7. При назначении (согласовании назначения) руководителей, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, днем собеседования является вторник.

8. Собеседования с кандидатами, рекомендуемыми для назначения (согласования назначения) на должности, проводятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, соответствующих управлениях и отделах райисполкома, у управляющего делами райисполкома, заместителей председателя райисполкома, осуществляющих руководство в соответствующей сфере, председателя райисполкома.

При положительном решении наниматель заключает с работником контракт и издает распоряжение о назначении его на должность.

9. Отдел организационно-кадровой работы райисполкома в 10-дневный срок после назначения на должность представляет в управление организационно-кадровой работы облисполкома копии распоряжений о назначении должностных лиц, согласовываемых с председателем облисполкома, а также копии контрактов, заключаемых с ними.

Структурные подразделения райисполкома, сельские и поселковые исполнительные комитеты в 10-дневный срок после назначения на должность представляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, согласовываемых с председателем райисполкома, а также копии контрактов, заключаемых с ними.

Отделы кадров государственных органов, организаций, расположенных на территории Витебского района, руководители которых назначаются по согласованию с председателем райисполкома, в 10-дневный срок после назначения на должность направляют в отдел организационно-кадровой работы райисполкома копии распоряжений, приказов о назначении должностных лиц, сведения о сроках заключения контрактов с ними, а также об изменениях в учетных данных по личному листку учета кадров на этих должностных лиц.

10. Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение (освобождение) которых производит председатель райисполкома, а также дубликатов личных дел работников, назначение (освобождение) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Формирование, ведение и хранение личных дел работников, назначение (освобождение) которых согласовывается с председателем райисполкома, осуществляет наниматель.

Личные дела (дубликаты личных дел) работников, освобожденных от должности, хранятся в отделе организационно-кадровой работы райисполкома, в управлениях и отделах райисполкома в течение одного года, а затем сдаются в архив райисполкома.

11. При продлении срока действия контракта или заключении контракта на новый срок с работниками, назначение (освобождение) которых производит председатель райисполкома, отдел организационно-кадровой работы райисполкома по согласованию с заместителями председателя райисполкома (кураторами отрасли) вносит предложения председателю райисполкома для установления срока действия контракта.

При продлении срока действия контракта или заключении контракта на новый срок с работниками, назначение (освобождение) на должности которых согласовывается с председателем облисполкома, отдел организационно-кадровой работы райисполкома вносит предложения заместителям председателя облисполкома (кураторам отрасли), управляющему делами облисполкома для согласования срока действия контракта.

Предложения о продлении срока действия контракта или заключении контракта на новый срок вносятся в отдел организационно-кадровой работы райисполкома государственными органами, организациями, должностными лицами, вносившими предложения о назначении (согласовании назначения) на должность, за два месяца до истечения срока действия контракта.

12. На работников, должности которых включены в кадровый реестр райисполкома, их резерва, отделом организационно-кадровой работы райисполкома ведется электронный учет с использованием автоматизированной информационной системы электронного учета руководящих кадров, их резерва (далее - АИС "Резерв").

Сведения, содержащиеся в АИС "Резерв", используются руководящими работниками райисполкома в практической работе, а также для информирования вышестоящих органов по различным направлениям работы с кадрами.

13. Личное дело работника формируется после заключения контракта и издания распоряжения (приказа) о приеме на работу (назначении на должность). Личное дело работника оформляется в папке с твердыми обложками. На титульном листе папки указываются полностью фамилия, имя и отчество работника.

При формировании личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов личного дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров;

автобиография;

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу;

копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность);

заключения государственных органов и организаций о наличии (отсутствии) фактов, препятствующих занятию кандидатом должности, и рекомендации должностных лиц (для работников, порядок назначения на должность которых требует необходимых заключений, рекомендаций);

декларации о доходах и имуществе кандидата на должность, его супруга (супруги) и совершеннолетних близких родственников, совместно с ним проживающих и ведущих совместное хозяйство;

характеристика с предыдущего места работы или рекомендательное письмо;

копия решения местного Совета депутатов об утверждении в должности (для председателей сельских Советов депутатов), выписка из протокола собрания трудового коллектива или коллегиального органа управления (для руководителей, которые избираются на должность);

контракт;

согласование допуска к государственным секретам (для работников, должность которых требует такого допуска).

В дальнейшем в личное дело включаются:

характеристики, отзывы, аттестационные листы;

заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника;

копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий;

копии документов о переподготовке, повышении квалификации, стажировке.

В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. Личные дела хранятся в специальных сейфах (шкафах).

14. Дубликат личного дела работника формируется после заключения контракта и издания распоряжения (приказа) о приеме на работу (назначении на должность). Дубликат личного дела работника оформляется в папке с твердыми обложками. На титульном листе папки указываются полностью фамилия, имя и отчество работника.

При формировании дубликата личного дела документы включаются в него в следующей последовательности:

внутренняя опись документов дубликата личного дела;

дополнение к личному листку по учету кадров;

личный листок по учету кадров (или копия);

автобиография (или копия);

копии документов об образовании, повышении квалификации, переподготовке;

заявление о приеме на работу (или копия);

копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность);

выписка из протокола собрания трудового коллектива или коллегиального органа управления (для руководителей, которые избираются на должность);

характеристика с предыдущего места работы или рекомендательное письмо (или копия);

копия контракта.

15. Личное дело работника, должность которого включена в кадровый реестр райисполкома, выдается для ознакомления председателю райисполкома, заместителям председателя райисполкома, руководителям (в отсутствие их - заместителям) структурных подразделений райисполкома (по принадлежности) либо по письменному запросу с разрешения заместителя председателя райисполкома, курирующего вопросы работы с кадрами, другим работникам райисполкома, его структурных подразделений для решения вопросов кадрового характера, касающихся данного работника.

Право ознакомления с личным делом имеют также работники Администрации Президента Республики Беларусь, Совета Министров Республики Беларусь, Комитета государственного контроля Республики Беларусь, Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, других органов в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Учет выдачи личных дел для ознакомления ведет отдел организационно-кадровой работы райисполкома.

Архив документов
Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского