Решение Гомельского областного исполнительного комитета от 03.03.2011 № 222 "Об утверждении на 2011 год формы ведомственной отчетности "Сведения по основной деятельности городских и районных архивов по личному составу"

На основании Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. N 2 "О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата" и протокола заседания Межведомственного совета по статистике от 4 ноября 2010 г. N 11/60пр Гомельский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

Утвердить на 2011 год форму ведомственной отчетности "Сведения по основной деятельности городских и районных архивов по личному составу" согласно приложению.

Председатель В.А.Дворник

Управляющий делами Н.А.Протосовицкий

Приложение
к решению
Гомельского областного
исполнительного комитета
03.03.2011 N 222

----------------------------------------------------------------------
¦                        Ведомственная отчетность                         ¦
¦--------------------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------------------------
¦                                 СВЕДЕНИЯ                                ¦
¦ по основной деятельности городских и районных архивов по личному составу¦
¦                  за (на) _____________________ 20__ г.                  ¦
¦--------------------------------------------------------------------------

----------------+-------------------------+---------------+-----------
¦      Кто      ¦   Кому представляется   ¦     Срок      ¦               ¦
¦ представляет  ¦       отчетность        ¦ представления ¦               ¦
¦  отчетность   ¦                         ¦               ¦               ¦
+---------------+-------------------------+---------------+ Периодичность ¦
¦Городские и    ¦Отделам по архивам и     ¦До 1 января    ¦представления -¦
¦районные архивы¦делопроизводству главного¦года,          ¦один раз в год ¦
¦по личному     ¦управления юстиции       ¦следующего     ¦               ¦
¦составу        ¦Гомельского областного   ¦за отчетным    ¦               ¦
¦               ¦исполнительного комитета ¦               ¦               ¦
¦---------------+-------------------------+---------------+----------------

----------------------------------------------------------------------
¦ Наименование отчитывающейся организации (заполняет организация, которая ¦
¦                           представляет отчет)                           ¦
+-------------------------------------------------------------------------+
+-------------------------------------------------------------------------+
¦--------------------------------------------------------------------------

---------------------------+---------+----T----------+---------+------
¦   Основные показатели    ¦ Единица ¦План¦Фактически¦Процентов¦Примечание¦
¦                          ¦измерения¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦            1             ¦    2    ¦ 3  ¦    4     ¦    5    ¦    6     ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦1. Прием документов       ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦1.1. фондов               ¦  фонд   ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦1.2. дел                  ¦ единица ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦                          ¦хранения ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦                          ¦(далее - ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦                          ¦ед. хр.) ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦1.2.1. постоянного        ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦хранения                  ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦1.2.2. временного (свыше  ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦10 лет) хранения          ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦1.2.3. временного (до 10  ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦лет) хранения             ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦1.2.4. по личному составу ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦2. Всего находится на     ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦хранении                  ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦2.1. фондов               ¦  фонд   ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦2.2. дел                  ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦2.2.1. постоянного        ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦хранения                  ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦2.2.2. временного (свыше  ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦10 лет) хранения          ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦2.2.3. временного (до 10  ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦лет) хранения             ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦2.2.4. по личному составу ¦ ед. хр. ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦3. Исполнение запросов    ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦3.1. социально-правовых   ¦ запрос  ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦3.1.1. с положительным    ¦ запрос  ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦ответом                   ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦3.1.2. с отрицательным    ¦ запрос  ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦ответом                   ¦         ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
+--------------------------+---------+----+----------+---------+----------+
¦4. Проведено проверок     ¦проверка ¦    ¦          ¦         ¦          ¦
¦--------------------------+---------+----+----------+---------+-----------

     Примечание.  При  необходимости в материалы отчета может быть включена
дополнительная информация по направлениям основной деятельности городских и
районных архивов по личному составу.

Заведующий архивом ________________               _________________________
                       (подпись)                     (инициалы, фамилия)
Дата составления "__" ______________ 20__ г.