ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Витебского областного исполнительного комитета от 28.10.2002 № 587 "Об утверждении Положения об отделе по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета, Положения о коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета и состава коллегии"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на сентябрь 2013 года

< Главная страница

Зарегистрировано в НРПА РБ 25 ноября 2002 г. N 9/2265

Витебский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемые Положение об отделе по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета, Положение о коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета.

2. Утвердить состав коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета согласно приложению.

3. Признать утратившим силу решение Витебского областного исполнительного комитета от 3 мая 1996 г. N 189 "Аб пытаннях дзяржаўнай архiўнай службы вобласцi".

Председатель В.П.АНДРЕЙЧЕНКО

Управляющий делами Е.П.ЕМЕЛЬЯНОВ

СОГЛАСОВАНО

Председатель Комитета

по архивам и делопроизводству

при Совете Министров

Республики Беларусь

В.И.Адамушко

24.10.2002

Приложение
к решению
Витебского областного
исполнительного комитета
28.10.2002 N 587

СОСТАВ КОЛЛЕГИИ ОТДЕЛА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

Пищуленок             - заведующий отделом по архивам и
Михаил Владимирович     делопроизводству Витебского областного
                        исполнительного комитета (далее -
                        облисполком), председатель коллегии

Пашкевич              - главный специалист отдела по архивам и
Оксана Васильевна       делопроизводству Витебского облисполкома,
                        секретарь коллегии

                        члены коллегии:

Драбкина              - заведующая отделом учреждения
Татьяна Александровна   Государственный архив Витебской области

Испенкова             - директор учреждения Государственный архив
Людмила Брониславовна   Витебской области

Лойко                 - директор учреждения Зональный
Тамара Владимировна     государственный архив в г.Орше

Лазаренок             - директор учреждения Зональный
Людмила Викторовна      государственный архив в г.Полоцке

Молчун                - директор учреждения Зональный
Лидия Аркадьевна        государственный архив в г.Глубокое

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Витебского областного
                                            исполнительного комитета
                                            28.10.2002 N 587

1. Отдел по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета (далее - отдел по архивам и делопроизводству) создается Витебским областным исполнительным комитетом (далее - облисполком), входит в единую систему органов по руководству Национальным архивным фондом Республики Беларусь и учреждениями Государственной архивной службы Республики Беларусь и в своей деятельности подчиняется облисполкому и Комитету по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (далее - Белкомархив).

2. В своей деятельности отдел по архивам и делопроизводству руководствуется Конституцией Республики Беларусь, декретами, указами Президента Республики Беларусь, законами и иными актами законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением об отделе по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета.

3. Отдел по архивам и делопроизводству осуществляет руководство государственными архивными учреждениями, городскими и районными архивами на территории области.

4. Основными задачами отдела по архивам и делопроизводству являются:

4.1. организация работы подведомственных государственных архивных учреждений по выполнению Закона Республики Беларусь от 6 октября 1994 г. "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., N 29, ст. 507; Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1999 г., N 5-6, ст. 95);

4.2. обеспечение сохранности и использования документов Национального архивного фонда Республики Беларусь;

4.3. анализ состояния и государственное регулирование развития архивного дела в области, руководство областным, зональными государственными, городскими и районными архивами, обеспечение их деятельности;

4.4. координация деятельности организаций и учреждений области в отрасли архивного дела и делопроизводства, оказание им организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам с органами местного управления и самоуправления;

4.5. ведение государственного учета документов Национального архивного фонда Республики Беларусь на территории области;

4.6. обеспечение участия архивной службы области в создании государственных символов и геральдических знаков;

4.7. контроль за выполнением нормативных актов по архивному делу и делопроизводству;

4.8. организация государственного надзора за соблюдением законодательства по архивному делу и ведению делопроизводства на территории области.

5. Отдел по архивам и делопроизводству в соответствии с возложенными на него задачами:

5.1. организует комплектование и выявляет состав документов, которые подлежат приему в областной, зональные государственные, городские и районные архивы, обеспечивает выполнение установленного порядка передачи документов на государственное хранение;

5.2. организует и ведет государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, которые хранятся в областном, зональных, городских, районных, ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках;

5.3. осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой размещенных на территории области ведомственных архивов, в том числе по личному составу, за ведением делопроизводства в государственных учреждениях, а также организациях негосударственной формы собственности;

совместно с другими органами государственного управления и учреждениями участвует в мероприятиях по развитию и совершенствованию сети ведомственных архивов и организации их работы;

5.4. совместно с архивными учреждениями области разрабатывает программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела и обеспечивает их реализацию;

5.5. обеспечивает подготовку и выносит на рассмотрение облисполкома проекты нормативных актов по архивному делу и делопроизводству, предложения по развитию архивной службы;

5.6. организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию сети и структуры государственных архивных учреждений на территории области;

5.7. в соответствии с законодательными и другими нормативными актами решает вопросы о передаче в пределах области документов из одних государственных архивов в другие;

вносит в Белкомархив предложения о передаче документов из государственных архивов области в другие государственные архивы Республики Беларусь;

5.8. в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Национального архивного фонда Республики Беларусь;

5.9. организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных пособий для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов государственных архивов;

5.10. координирует и направляет методическую работу государственных архивов области, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архиво- и документоведения, археографии в практику архивного дела;

5.11. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и использованием научно-технической документации и фотодокументов;

5.12. принимает участие в разработке инструкций и учебно-методических пособий по вопросам архивного дела и делопроизводства;

5.13. участвует в ведении Государственного реестра архивных учреждений, создании страхового фонда копий архивных документов;

5.14. организует проведение экспертизы научной и практической ценности документов в государственных архивах области;

5.15. проверяет исполнение размещенными на территории области государственными учреждениями независимо от ведомственной подчиненности, а также государственными организациями требований законодательства Республики Беларусь в области архивного дела и делопроизводства;

5.16. содействует совершенствованию делопроизводства в учреждениях и организациях, размещенных на территории области, независимо от формы собственности;

5.17. содействует владельцам архивов негосударственной формы собственности в сохранности, комплектовании и использовании их архивов;

5.18. организует контроль за использованием государственными архивами их первоочередного права на приобретение документов негосударственной части Национального архивного фонда Республики Беларусь;

5.19. организует научно-информационную деятельность государственных архивов области, координирует работу по изучению общественных запросов относительно ретроспективной документной информации и эффективности использования документов;

5.20. оказывает организационную и методическую помощь в работе государственному инспектору архивов и делопроизводства области;

5.21. организует работу института общественных инспекторов архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует практику их работы;

5.22. контролирует исполнение установленного порядка пользования архивными документами;

5.23. контролирует деятельность архивных учреждений области по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от выполнения платных работ и услуг;

5.24. подготавливает и представляет в установленном порядке предложения о расходах на содержание отдела и подведомственных ему архивных учреждений, обеспечивает их функционирование в пределах выделенных для этого ассигнований;

5.25. организует бухгалтерский и статистический учет и отчетность подведомственных архивных учреждений, а также контрольно-ревизионную работу при взаимодействии с местными финансовыми органами;

5.26. осуществляет в установленном порядке деловые связи с архивными учреждениями стран - участниц Содружества Независимых Государств и других зарубежных стран;

5.27. организует выявление и приобретение по согласованию с Белкомархивом профильных архивных документов, которые находятся за границей;

5.28. организует внедрение в практику работы архивных учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности, реставрации, консервации, копирования, использования и защиты документов;

принимает меры по материально-техническому обеспечению подчиненных архивных учреждений, организации строительства архивных зданий;

5.29. изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и делопроизводству, разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;

5.30. организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов области;

5.31. содействует решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных архивных учреждений, их социальной защиты;

5.32. организует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам делопроизводства и архивного дела, принимает по ним необходимые меры; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений, жалоб и организацией приема граждан в подведомственных архивных учреждениях;

5.33. выполняет другие функции, предусмотренные законодательством.

6. Отдел по архивам и делопроизводству имеет право:

6.1. получать безвозмездно от размещенных на территории области государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также от организаций негосударственной формы собственности необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и делопроизводства;

6.2. проверять ведение делопроизводства, работу ведомственных архивов государственных учреждений, размещенных на территории области, независимо от их ведомственной подчиненности, а также организаций негосударственной формы собственности, заслушивать представителей органов государственного управления и учреждений по указанным вопросам;

6.3. давать учреждениям и организациям в пределах своей компетенции обязательные для выполнения указания по вопросам работы архивов и делопроизводства.

Специалисты отдела для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и делопроизводственные структурные подразделения учреждений, организаций независимо от формы собственности;

6.4. ходатайствовать перед правоохранительными органами о привлечении в установленном порядке должностных лиц к ответственности за нарушение Закона Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь" и других актов законодательства;

6.5. создавать межведомственные комиссии и советы по рассмотрению вопросов архивного дела и делопроизводства;

6.6. оказывать методологическую помощь организациям, разрабатывающим инструкции, учебные программы и другие документы по вопросам архивного дела и делопроизводства;

6.7. в установленном порядке владеть, пользоваться и распоряжаться закрепленным за ним имуществом, в том числе и недвижимым.

7. Отдел по архивам и делопроизводству осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, коллективами работников государственных архивов области.

8. Отдел по архивам и делопроизводству возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности председателем облисполкома по согласованию с Белкомархивом. Заведующий несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

9. Заведующий отделом по архивам и делопроизводству:

9.1. издает в пределах своей компетенции приказы и инструкции, дает указания, обязательные для выполнения подведомственными архивными учреждениями, работниками отдела по архивам и делопроизводству, организует и проверяет их выполнение;

9.2. распоряжается средствами отдела в пределах утвержденных смет расходов и выделенных ему ассигнований;

9.3. в установленном порядке утверждает штатное расписание отдела и подведомственных архивных учреждений областной коммунальной собственности в пределах фонда заработной платы работников, а также сметы расходов на их содержание;

9.4. нанимает на работу, в том числе на контрактной основе, работников отдела по архивам и делопроизводству, директоров архивных учреждений областной коммунальной собственности;

9.5. утверждает должностные инструкции работников отдела по архивам и делопроизводству;

9.6. проводит в жизнь кадровую политику, направленную на укомплектование государственных архивов, городских и районных архивов по личному составу квалифицированными специалистами, организует их профессиональное обучение;

9.7. осуществляет другие права в соответствии с законодательством.

10. В отделе по архивам и делопроизводству создается коллегия численностью 7 человек под председательством заведующего отделом.

Положение о коллегии и состав коллегии утверждается облисполкомом. Коллегия рассматривает важнейшие вопросы развития архивного дела, организации и деятельности архивных учреждений области, состояния ведомственных архивов, подбора и расстановки кадров, проекты важнейших приказов и инструкций, заслушивает доклады руководителей подведомственных архивных и других учреждений. Решения коллегии, как правило, оформляются приказами заведующего отделом по архивам и делопроизводству.

11. При отделе по архивам и делопроизводству действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, отбором их на государственное хранение, экспертизой ценности документов. Положение об указанной комиссии и ее состав утверждаются заведующим отделом по архивам и делопроизводству.

12. Отдел по архивам и делопроизводству финансируется из областного бюджета. Численность отдела по архивам и делопроизводству и расходы на его содержание утверждаются распоряжением председателя облисполкома.

13. Отдел по архивам и делопроизводству является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Витебского областного
                                            исполнительного комитета
                                            28.10.2002 N 587

ПОЛОЖЕНИЕ О КОЛЛЕГИИ ОТДЕЛА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

1. Коллегия отдела по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета (далее - коллегия) образуется в соответствии с Положением об отделе по архивам и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета (далее - облисполком) и является основной организационно-правовой формой обеспечения единоначалия и коллегиальности в деятельности отдела.

2. В состав коллегии входят заведующий отделом - председатель коллегии, а также другие работники отдела и архивных учреждений области. Численность коллегии - 7 человек.

3. Персональный состав коллегии утверждается решением облисполкома.

4. В своей работе коллегия руководствуется актами законодательства Республики Беларусь, настоящим Положением.

5. Работа коллегии строится в соответствии с годовыми планами, утвержденными коллегией. Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 2 месяца. Заседания коллегии правомочны, если на них присутствует более половины ее состава.

6. Коллегия в пределах своей компетенции рассматривает основные вопросы деятельности государственных, городских и районных архивов, ведомственных архивов организаций и учреждений.

7. Коллегия утверждает регламент своей деятельности.

8. Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами заведующего отделом. В случае разногласий между заведующим и коллегией при обсуждении вопросов и принятии решений заведующий проводит в жизнь свое решение и уведомляет об этом облисполком, а члены коллегии в свою очередь имеют право информировать облисполком о своей позиции.

Заседания коллегии оформляются протоколами, которые подписываются председательствующим на заседании и секретарем. Оформление протоколов и ведение делопроизводства возлагается на секретаря коллегии.

Archive documents
Папярэдні | Наступны