Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановления СМ РБ

Постановления других органов Республики Беларусь

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 12 августа 2002 г. №1098 "О Комитете по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Правовая библиотека
(архив)

 

        Постановление СОВЕТА МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                     12 августа 2002 г. № 1098

О КОМИТЕТЕ ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

         -----------------------------------------------------------
         Утратило силу  постановлением  Совета  Министров Республики
         Беларусь от 31 июля 2006  г.  №  986  (Национальный  реестр
         правовых   актов  Республики  Беларусь,  2006  г.,  №  130,
         5/22728)   

       ![Изменения и дополнения:
            Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16
         октября 2002 г.  № 1441 (Национальный реестр правовых актов
         Республики Беларусь, 2002 г., № 119, 5/11324);
            Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 20
         октября 2003 г.  № 1389 (Национальный реестр правовых актов
         Республики Беларусь, 2003 г., № 128, 5/13369)]

     Совет Министров Республики Беларусь постановляет:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Комитете  по архивам и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь.
     2. Установить,    что   Председатель  Комитета  по  архивам   и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь имеет двух
заместителей, в том числе одного первого.
     3. Считать    необходимым   иметь  в  Комитете  по  архивам   и
делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь коллегию в
составе 7 человек.
     4. Утвердить   членами   коллегии   Комитета   по   архивам   и
делопроизводству   при   Совете   Министров   Республики    Беларусь
Э.Н.Давыдову, В.П.Крюка, В.Д.Селеменева, В.В.Федосова.
     5. Признать утратившими силу:
     постановление  Совета  Министров  Республики  Беларусь  от   31
октября  2001  г. № 1576 "Об утверждении Положения о государственном
учреждении  "Национальный  центр  по  архивам  и   делопроизводству"
(Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., №
104, 5/9307);
     постановление  Совета  Министров  Республики  Беларусь  от   18
февраля  2002  г.  № 220 "О государственном учреждении "Национальный
центр  по  архивам и делопроизводству" (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2002 г., № 24, 5/9985);
     постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30 апреля
2002  г. № 550 "О коллегии государственного учреждения "Национальный
центр  по  архивам и делопроизводству" (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2002 г., № 52, 5/10381).

Премьер-министр Республики Беларусь                       Г.НОВИЦКИЙ

                                                 УТВЕРЖДЕНО
                                                 Постановление
                                                 Совета Министров
                                                 Республики Беларусь
                                                 12.08.2002 № 1098

                             ПОЛОЖЕНИЕ
              о Комитете по архивам и делопроизводству
              при Совете Министров Республики Беларусь

     1. Комитет  по  архивам и делопроизводству при Совете Министров
Республики  Беларусь  (далее - Белкомархив) является республиканским
органом  государственного управления по архивам и делопроизводству и
подчиняется Совету Министров Республики Беларусь.
     2. Белкомархив    в    своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  Республики  Беларусь,  иными  актами  законодательства
Республики Беларусь и настоящим Положением.
     3. Белкомархив,  отделы по архивам и делопроизводству областных
и  Минского  городского  исполнительных  комитетов составляют единую
систему  органов  управления Национальным архивным фондом Республики
Беларусь  и  учреждениями Государственной архивной службы Республики
Беларусь.
     4. Основными задачами Белкомархива являются:
     4.1. организация    мероприятий,  направленных  на   реализацию
государственной    политики    в    области    архивного    дела   и
делопроизводства, и контроль за ее осуществлением;
     4.2. формирование,    обеспечение    сохранности,   организация
государственного  учета  документов  Национального  архивного  фонда
Республики Беларусь и их использования;
     4.3. развитие  архивного  дела,  делопроизводства,  геральдики,
разработка  государственных  программ  в  области  архивного  дела и
делопроизводства и их осуществление;
     4.4. координация  деятельности  организаций  в  сфере архивного
дела  и  делопроизводства,  развитие  совместно  с  республиканскими
органами    государственного   управления  государственной   системы
делопроизводства;
     4.5. создание  совместно  с  заинтересованными министерствами и
другими   республиканскими  органами  государственного   управления,
научными    учреждениями    условий,    обеспечивающих     внедрение
автоматизированных    технологий   документооборота,   идентификацию
технотронных  документов,  их  учет  и  описание  в  соответствии со
стандартами,  обеспечение  совместимости  технологий,  создающих   и
поддерживающих электронные документы, с технологиями их последующего
хранения в государственных архивах;
     4.6. руководство    республиканскими  архивными   учреждениями,
обеспечение их функционирования;
     4.7. контроль    за  исполнением  законодательства   Республики
Беларусь в области архивного дела и делопроизводства, использованием
государственной символики,  ведение Государственного геральдического
регистра Республики Беларусь;
         -----------------------------------------------------------
         Подпункт 4.7   пункта   4   -   с  изменениями,  внесенными
         постановлением Совета Министров Республики Беларусь  от  16
         октября 2002 г. № 1441

            4.7. контроль за исполнением законодательства Республики
         Беларусь  в  области  архивного  дела  и  делопроизводства,
         использованием государственной символики, ведение Гербового
         матрикула (реестра) Республики Беларусь;
         -----------------------------------------------------------

     4.8. организация  повышения квалификации специалистов архивного
дела, делопроизводства, разработка рекомендаций по совершенствованию
учебных программ по архивному делу и делопроизводству;
     4.9. международное  сотрудничество  в  области архивного дела и
делопроизводства.
     5. Белкомархив   выполняет  возложенные  на  него  задачи   как
непосредственно,  так  и  через  систему архивных органов и архивных
учреждений Государственной архивной службы Республики Беларусь.
     6. Белкомархив в соответствии с возложенными на него задачами:
     6.1. разрабатывает  и  осуществляет  государственные  программы
комплексного развития архивного дела и делопроизводства;
     6.2. разрабатывает  проекты  актов  законодательства Республики
Беларусь  по  вопросам  архивного  дела  и  делопроизводства, издает
нормативные   правовые  акты,  методические  и  иные  документы   по
вопросам, входящим в его компетенцию;
     6.3. организует    реализацию  законов  и  других   нормативных
правовых   актов  в  области  архивного  дела  и   делопроизводства,
осуществляет  государственный надзор за соблюдением законодательства
Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;
     6.4. взаимодействует    с    местными     исполнительными     и
распорядительными      органами     в     решении     экономических,
социально-бытовых и  других  вопросов  деятельности  государственных
архивных  учреждений,  согласовывает  с  ними  решения  о  создании,
размещении,   реорганизации   и   развитии   подчиненных    архивных
учреждений;
     6.5. согласовывает  кандидатуры,  представленные  областными  и
Минским    городским    исполнительными   комитетами  на   должности
руководителей  органов  Государственной  архивной  службы Республики
Беларусь;
     6.6. управляет    деятельностью    подчиненных   ему   архивных
учреждений  посредством  утверждения уставов (положений), заключения
трудовых  договоров  (контрактов)  с руководителями этих учреждений,
оказания  организационно-методической  помощи и принятия иных мер, в
пределах  своей  компетенции  осуществляет контроль за деятельностью
отделов  по  архивам  и  делопроизводству  облисполкомов  и Минского
горисполкома;
     6.7. владеет,    пользуется  и  распоряжается   государственным
имуществом  в  порядке,  установленном  законодательством Республики
Беларусь;
     6.8. формирует  в  пределах  своей  компетенции  резерв  кадров
Государственной    архивной  службы  Республики  Беларусь,   создает
отраслевую    систему   непрерывного  обучения  кадров,   организует
повышение квалификации специалистов;
     6.9. осуществляет  формирование  Национального  архивного фонда
Республики    Беларусь,    организует  хранение  его  документов   в
государственных    и  ведомственных  архивах,  архивах   организаций
негосударственной   формы  собственности,  обеспечивает   исполнение
установленного  порядка  передачи  в государственные архивы, музеи и
библиотеки документов, в том числе документальных памятников истории
и  культуры,  находящихся в собственности общественных объединений и
физических    лиц,    осуществляет    контроль  за  сохранностью   и
использованием этих документов;
     6.10. участвует    в    мероприятиях    по    развитию     сети
государственных,    ведомственных    архивов,  архивов   организаций
негосударственной формы собственности;
     6.11. организует  экспертизу  научной  и  практической ценности
документов и отбор их на государственное хранение;
     6.12. устанавливает сроки хранения документов;
     6.13. определяет     порядок    обеспечения    сохранности    и
использования архивных документов при реорганизации  или  ликвидации
организаций   независимо   от   формы  собственности,  а  также  при
приватизации объектов государственной собственности  и  осуществляет
контроль за его исполнением;
     6.14. утратил силу;
         -----------------------------------------------------------
         Подпункт 6.14 пункта 6 утратил силу  постановлением  Совета
         Министров Республики Беларусь от 20 октября 2003 г. № 1389

            6.14. осуществляет    выдачу    специальных   разрешений
         (лицензий) на:
            изготовление изображения      Государственного     герба
         Республики Беларусь полиграфическим  способом  из  металла,
         гипса и других материалов, а также в виде резьбы по дереву,
         чеканки и иных объемных форм;
            использование в     коммерческих    целях    информации,
         содержащейся в  документах  Национального  архивного  фонда
         Республики    Беларусь,    находящихся    на   хранении   в
         государственных архивах.
         -----------------------------------------------------------

     6.15. продлевает   сроки   временного    хранения    документов
Национального  архивного  фонда  Республики Беларусь министерствам и
иным   республиканским    органам    государственного    управления,
организациям путем выдачи лицензий или заключения договоров;
     6.16. оказывает       организационно-методическую        помощь
государственным  архивам  в  заключении  договоров  с  организациями
негосударственной  формы   собственности,   передаче   их   архивных
документов  на государственное хранение,  реализует преимущественное
право   на   приобретение   документов    негосударственной    части
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
     6.17. определяет порядок утилизации и  уничтожения  документов,
контролирует его выполнение;
     6.18. создает совместно  с  другими  республиканскими  органами
государственного       управления       государственную      систему
документационного обеспечения управления,  а  также  унифицированную
систему  организационно-распорядительной документации,  осуществляет
научно-методическое руководство их внедрением;
     6.19. устанавливает общие требования к порядку документирования
управленческой деятельности и организации  работы  с  документами  в
республиканских   органах   государственного   управления,   местных
исполнительных и распорядительных органах,  организациях  независимо
от форм собственности;
     6.20. осуществляет  контроль  за  физической   сохранностью   и
состоянием   документов  Национального  архивного  фонда  Республики
Беларусь,  находящихся на хранении в государственных и ведомственных
архивах, архивах организаций негосударственной формы собственности;
     6.21. ведет централизованный  государственный  учет  документов
Национального архивного фонда Республики Беларусь;
     6.22. решает вопросы об отнесении документов к составу архивных
фондов   республиканского  или  местного  значения  и   осуществляет
мероприятия  по  концентрации  фондов  республиканского  значения  в
республиканских государственных архивах;
     6.23. устанавливает   порядок  отнесения  документов  к   особо
ценным,  уникальным  и  документальным  памятникам,  а также порядок
создания и хранения их страховых копий;
     6.24. определяет  техническую  политику  в  области разработки,
внедрения   и  использования  в  архивном  деле   автоматизированных
информационных  систем.  Организует  создание  баз  данных,  а также
издание  архивных  справочников  для обеспечения поиска информации о
составе  и  содержании  Национального  архивного  фонда   Республики
Беларусь,    выпускает  бюллетени,  сборники  архивных   документов,
научно-популярные и научно-практические издания;
     6.25. устанавливает    в    соответствии  с   законодательством
Республики  Беларусь для организаций всех форм собственности порядок
использования  документов  Национального  архивного фонда Республики
Беларусь  и содержащейся в них информации; организует и координирует
деятельность    архивных    учреждений  по  научному   использованию
документов  Национального  архивного  фонда  Республики  Беларусь  в
управленческих, научных, политических, социально-культурных целях, а
также для обеспечения законных прав и интересов граждан;
     6.26. определяет  виды  архивной  документированной  информации
ограниченного  доступа,  порядок ее накопления и хранения в архивах,
разрабатывает  условия  использования  архивных документов, доступ к
которым ограничен, и осуществляет контроль за их соблюдением;
     6.27. организует работу по изучению общественных потребностей в
ретроспективной  документной  информации, обеспечивает эффективность
ее использования;
     6.28. осуществляет контроль за соблюдением действующего порядка
использования архивной информации в государственных архивах;
     6.29. изучает  и  обобщает  опыт  работы  архивов  республики и
зарубежных    стран,    проводит    научные  и   научно-практические
конференции, симпозиумы, совещания, семинары, выставки;
     6.30. взаимодействует  в  установленном  порядке  с   архивными
органами   и  организациями  иностранных  государств,  развивает   и
координирует  зарубежные  связи  учреждений Государственной архивной
службы    Республики    Беларусь,  представляет  в  пределах   своей
компетенции  интересы  Республики  Беларусь  при  решении   вопросов
международного  сотрудничества,  принимает  участие  в  деятельности
международных организаций по архивному делу и делопроизводству;
     6.31. в  установленном  порядке  заключает международные и иные
договоры  о  сотрудничестве  с  зарубежными  партнерами  в   области
архивного дела и делопроизводства;
     6.32. организует  работу  по  розыску  и выявлению в зарубежных
архивах  документов  по истории Беларуси, их получению и возвращению
на Родину;
     6.33. выдает  в  установленном  порядке разрешения на временный
вывоз  из страны документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь,  определяет  условия и порядок ввоза в Республику Беларусь
архивных документов из других государств;
     6.34. определяет  и  утверждает  номенклатуру  платных  работ и
услуг,  оказываемых  архивными учреждениями юридическим и физическим
лицам;
     6.35. разрабатывает предложения к проекту бюджета о расходах на
содержание  Государственной  архивной  службы  Республики  Беларусь.
Осуществляет  бухгалтерский  и  статистический  учет  и отчетность в
подчиненных       учреждениях    и    организациях.       Организует
контрольно-ревизионную  работу  в  соответствии  с законодательством
Республики Беларусь;
     6.36. выполняет       иные       функции,       предусмотренные
законодательством.
     7. Белкомархиву предоставляется право:
     7.1. получать  от  министерств  и  иных республиканских органов
государственного управления,  организаций  всех  форм  собственности
необходимые   материалы   о   деятельности   архивов  и  организации
делопроизводства;
     7.2. заслушивать    представителей    министерств    и     иных
республиканских  органов  государственного  управления,  организаций
независимо  от  формы собственности по вопросам работы ведомственных
архивов и ведения делопроизводства;
     7.3. проверять в установленном порядке состояние архивного дела
и  делопроизводства  в  министерствах и иных республиканских органах
государственного  управления,  а  также  организациях  независимо от
формы собственности;
     7.4. создавать  постоянные  и  временные  комиссии и советы для
рассмотрения вопросов архивного дела и делопроизводства;
     7.5. совместно   с  Министерством  образования  участвовать   в
подготовке  учебно-методических пособий и программ по архивному делу
и делопроизводству;
     7.6. объявлять        конкурсы    на    лучшее       выполнение
научно-исследовательских    работ    в    области  архивоведения   и
документоведения,  археографии  и  геральдики,  утверждать   условия
конкурсов,  количество  премий  и  их  размер  в  пределах  средств,
предусмотренных архивными учреждениями на премирование;
     7.7. осуществлять депонирование рукописей, сборников документов
по  истории Беларуси, монографий, брошюр, научных статей по истории,
теории  и  практике  документоведения,  архивоведения, археографии и
источниковедения, а также других специальных дисциплин.
     8. Белкомархив    возглавляет   Председатель,  назначаемый   на
должность    и    освобождаемый    от   должности  в   установленном
законодательством Республики Беларусь порядке.
     Председатель  Белкомархива  имеет  заместителей, назначаемых на
должность    и    освобождаемых    от   должности  в   установленном
законодательством Республики Беларусь порядке.
     9. Председатель:
     9.1. руководит  деятельностью Белкомархива и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на Белкомархив задач;
     9.2. осуществляет    общее    руководство     подведомственными
организациями,   принимает  решения  о  создании  и  прекращении  их
деятельности в порядке,  определенном  законодательством  Республики
Беларусь;
     9.3. утверждает  штатное  расписание  Белкомархива  в  пределах
установленных численности работников и расходов на его содержание;
     9.4. действует    без   доверенности  от  имени   Белкомархива,
представляет  его интересы в отношениях с юридическими и физическими
лицами,  в  установленном  порядке  распоряжается  его  средствами и
имуществом, открывает счета в банках, заключает договора;
     9.5. издает приказы по вопросам, входящим в его компетенцию;
     9.6. осуществляет    государственную    кадровую      политику,
направленную    на    комплектование   Белкомархива  и   подчиненных
организаций   высококвалифицированными  работниками,  в  том   числе
назначает  на  должность  и  освобождает  от  должности   работников
Белкомархива  и  руководителей  подчиненных республиканских архивных
учреждений в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
     9.7. распределяет обязанности между своими заместителями;
     9.8. утверждает    положения    о  структурных   подразделениях
Белкомархива,  а  также  уставы (положения) подчиненных Белкомархиву
государственных архивных учреждений;
     9.9. вносит  в  установленном  порядке  на  рассмотрение Совета
Министров  Республики Беларусь проекты нормативных правовых актов по
вопросам, входящим в компетенцию Белкомархива;
     9.10. в  пределах  своей  компетенции  самостоятельно принимает
решения,  дает  указания  на основе и во исполнение законодательства
Республики Беларусь, организует и проверяет их исполнение;
     9.11. осуществляет    иные    полномочия    в  соответствии   с
законодательством Республики Беларусь.
     10. В  Белкомархиве  образуется коллегия в составе Председателя
Белкомархива  (председатель  коллегии)   и   его   заместителей   по
должности.
     В  ее  состав  по  решению Совета Министров Республики Беларусь
могут  входить  другие  работники  Белкомархива  и  подчиненных  ему
архивных учреждений.
     Численность    коллегии    Белкомархива  утверждается   Советом
Министров Республики Беларусь.
     11. Коллегия  на своих заседаниях рассматривает наиболее важные
вопросы,  входящие  в  компетенцию  Белкомархива.  Решения  коллегии
проводятся в жизнь приказами Председателя Белкомархива.
     В  случае  возникновения  разногласий  между  Председателем   и
членами  коллегии при принятии решений Председатель проводит в жизнь
свои  решения,  информируя  о возникших разногласиях Совет Министров
Республики  Беларусь.  Члены  коллегии  также могут сообщить о своем
мнении Совету Министров Республики Беларусь.
     12. Финансирование расходов на содержание центрального аппарата
Белкомархива  осуществляется  за   счет   средств   республиканского
бюджета.
     13. Белкомархив  является  юридическим  лицом,  имеет  печать с
изображением  Государственного  герба Республики Беларусь и со своим
наименованием.  



Предыдущий | Следующий

< Содержание

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations