ПРИКАЗ МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
5 декабря 2005 г. № 379
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ВСТРЕЧ
СОТРУДНИКОВ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ И ВОЕННОСЛУЖАЩИХ
ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ С ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ ИНОСТРАННЫХ
ГОСУДАРСТВ
На основании Положения о Министерстве внутренних дел
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 25 августа 1998 г. № 419, и в целях совершенствования
порядка осуществления международного сотрудничества ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке подготовки и
проведения в Министерстве внутренних дел Республики Беларусь
мероприятий международного характера с участием Министра внутренних
дел и его заместителей.
2. Заместителям Министра внутренних дел, начальникам
подразделений центрального аппарата и центрального подчинения
Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - МВД),
главного управления внутренних дел Минского городского
исполнительного комитета (далее - ГУВД), управлений внутренних дел
областных исполнительных комитетов (далее - УВД), управления
внутренних дел на транспорте (далее - УВДТ), учреждений образования
МВД:
2.1. осуществлять организацию визитов иностранных делегаций в
Республику Беларусь, а также встреч с представителями иностранных
государств, международных организаций (далее - представители
иностранных государств) только с письменного согласия Министра
внутренних дел (далее - Министр) и соблюдением требований по
обеспечению режима секретности. В случае срочности разрешаемых
вопросов допускается кратковременная встреча с представителями
иностранных государств с последующим письменным информированием
Министра в трехдневный срок и представлением согласованного с ним
отчета в управление международного сотрудничества МВД (далее - УМС).
Положения настоящего подпункта не распространяются на контакты,
осуществляемые по линии Департамента по гражданству и миграции МВД
по вопросам гражданства, внешней трудовой, незаконной миграции и
беженцев, Национального центрального бюро Интерпола в Республике
Беларусь (далее - НЦБ Интерпола) по вопросам обеспечения
взаимодействия правоохранительных органов по уголовным делам и делам
оперативного учета и Департамента финансов и тыла МВД по вопросам
финансово-хозяйственной деятельности;
2.2. для получения разрешения об организации визита или
встречи с представителями иностранных государств не позднее чем за
семь дней до их начала представлять в УМС для доклада Министру:
обоснование необходимости организации визита или встречи с
представителями иностранных государств;
программу пребывания (встречи), включающую перечень вопросов
для обсуждения, перечень структурных подразделений, которые будут
посещать представители иностранных государств, и маршрут их
передвижения по территории посещаемого объекта;
при организации визитов иностранных делегаций в Республику
Беларусь, по которым предусматривается оплата питания, проживания и
других расходов за счет средств принимающей стороны, программа
пребывания предварительно согласовывается с соответствующим
подразделением финансов и тыла;
список представителей иностранных государств и сотрудников
органов внутренних дел, военнослужащих внутренних войск МВД (далее -
сотрудники), участвующих во встрече;
оригинал письменной просьбы об организации визита или встречи;
2.3. в трехдневный срок после завершения визита либо
проведения встречи с представителями иностранных государств
представлять в УМС для последующего доклада Министру либо
заместителю Министра внутренних дел - начальнику главного управления
кадров (статс-секретарю) отчет об итогах визита или встречи, в
котором в обязательном порядке должны быть отражены ход переговоров,
достигнутые договоренности, степень выполнения программы визита или
встречи, а также конкретные предложения по реализации результатов
переговоров и поручения соответствующим органам внутренних дел и
подразделениям внутренних войск МВД;
2.4. принимать участие или направлять сотрудников для участия
в рабочих встречах, совещаниях, семинарах, конференциях и других
мероприятиях по вопросам международного сотрудничества в
правоохранительной сфере, проводимых на территории Республики
Беларусь по согласованию с Министром либо с одним из его
заместителей. В пятидневный срок после завершения мероприятия
представлять в УМС отчет об итогах и достигнутых договоренностях,
согласованный с Министром либо заместителем Министра, который принял
решение об участии в указанном в настоящем подпункте мероприятии;
2.5. подписывать при проведении визитов иностранных делегаций
либо при проведении встреч с представителями иностранных государств,
а также в ходе служебных командировок в иностранные государства
международные договоры, планы, программы и иные документы,
касающиеся осуществления органами внутренних дел и внутренними
войсками МВД международного сотрудничества, только после выполнения
всех необходимых внутриведомственных и внутригосударственных
процедур и при наличии соответствующих полномочий.
3. Начальнику УМС:
3.1. предварительно согласовывать с Министерством иностранных
дел Республики Беларусь предложения по встречам Президента
Республики Беларусь с официальными представителями иностранных
государств, прибывающими в Республику Беларусь по линии МВД;
3.2. обеспечивать соблюдение государственного протокола в ходе
проведения Министром, заместителями Министра встреч иностранных
делегаций либо представителей иностранных государств;
3.3. оказывать консультативную помощь начальникам
подразделений центрального аппарата и центрального подчинения МВД,
ГУВД, УВД, УВДТ, учреждений образования МВД по вопросам
протокольного обеспечения встреч иностранных делегаций.
4. Начальникам подразделений центрального аппарата и
центрального подчинения МВД, ГУВД, УВД, УВДТ и учреждений
образования МВД вести учет визитов либо встреч с представителями
иностранных государств по журналам в соответствии с требованиями
приказа Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 29 июня
2001 г. № 036.
5. Департаменту финансов и тыла МВД по согласованию с УМС в
соответствии с утверждаемыми Министром программами обеспечивать
подготовку помещений для переговоров, транспортными средствами,
приобретение сувенирной продукции, сервисное обслуживание и
выполнение иных мероприятий по организации визитов либо встреч в
МВД.
6. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на
заместителя Министра внутренних дел - начальника главного управления
кадров (статс-секретаря).
Министр В.В.Наумов
генерал-лейтенант милиции
УТВЕРЖДЕНО
Приказ
Министерства
внутренних дел
Республики
Беларусь
05.12.2005 № 379
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке подготовки и проведения в Министерстве внутренних дел
Республики Беларусь мероприятий международного характера с участием
Министра внутренних дел и его заместителей
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке подготовки и проведения в Министерстве
внутренних дел Республики Беларусь мероприятий международного
характера с участием Министра внутренних дел и его заместителей
(далее - Инструкция) определяет порядок подготовки и проведения
визитов иностранных делегаций в Министерство внутренних дел
Республики Беларусь (далее - МВД), а также визитов за границу и
других мероприятий международного характера, проводимых с участием
Министра внутренних дел и его заместителей (далее - руководство
МВД).
2. При проведении мероприятий международного характера с
участием руководства МВД координационно-распорядительные и
организационно-контрольные функции осуществляет в соответствии с
утвержденной программой управление международного сотрудничества МВД
(далее - УМС).
ГЛАВА 2
ВИЗИТЫ РУКОВОДСТВА МВД ЗА ГРАНИЦУ
3. Предложения по организации визита руководства МВД за
границу с обоснованием его целесообразности, содержания, целей и
задач вносятся в УМС и докладываются Министру внутренних дел
(далее - Министр) заместителем Министра внутренних дел - начальником
главного управления кадров (статс-секретарем).
4. Оформление документов для выезда руководства МВД за границу
осуществляется УМС в установленном порядке.
5. УМС по согласованию с Министерством иностранных дел
Республики Беларусь готовит справочно-аналитическую информацию о
государстве, в которое намечается визит, проводит при необходимости
анализ соответствующих международных договоров.
6. УМС совместно с заинтересованными подразделениями МВД
готовит информационно-аналитические материалы и при необходимости
тезисы выступления к беседам и переговорам руководства МВД, которые
будут проводиться в ходе визита.
7. УМС:
вносит предложения по составу делегации заместителю Министра
внутренних дел - начальнику главного управления кадров (статс-
секретарю) для последующего доклада Министру;
заблаговременно согласовывает с принимающей стороной срок
визита, состав делегации, время убытия и прибытия, вид транспорта, а
также своевременно информирует членов делегации о времени отъезда;
заблаговременно представляет в Департамент финансов и тыла МВД
(далее - ДФиТ) информацию о сроках визита, составе делегации,
сопровождающих лицах и виде транспорта.
8. ДФиТ обеспечивает финансирование визита, приобретение
сувениров, подготовку транспорта и выезд делегации.
9. В церемонии проводов делегаций, возглавляемых Министром, по
его указанию участвуют заместитель Министра внутренних дел -
начальник главного управления кадров (статс-секретарь), начальник
УМС, другие должностные лица МВД, а также начальник управления
внутренних дел на транспорте. При возвращении Министра из-за
границы, как правило, его встречают те же лица, которые провожали.
ГЛАВА 3
ВИЗИТЫ ГЛАВ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВ В
РЕСПУБЛИКУ БЕЛАРУСЬ
10. Решение о визите главы правоохранительного органа
иностранного государства (далее - глава органа) в Республику
Беларусь принимается Министром.
11. При подготовке визита главы органа в Республику Беларусь
стороны заблаговременно договариваются о сроках прибытия, маршруте и
виде транспорта, а также согласовывают вопросы размещения, питания,
обслуживания, обеспечения безопасности главы ведомства, членов
иностранной делегации, а также сопровождающих лиц.
12. УМС составляет программу визита главы органа, в которой
отражаются:
сведения о персональном составе иностранной делегации и сроках
пребывания;
информация о цели визита, порядке встречи, проводов,
переговоров, бесед и перечне вопросов к обсуждению;
перечень подразделений, органов внутренних дел, воинских
частей и соединений внутренних войск МВД, которые будут посещать
глава органа и члены иностранной делегации, маршрут их передвижения
по территории посещаемого объекта;
перечень лиц, которые будут участвовать во встрече;
по согласованию с ДФиТ - места проживания главы органа и
членов иностранной делегации, питания, необходимое количество единиц
транспортных средств, сувениры, необходимость в услугах переводчика,
порядок финансирования визита и другие организационные вопросы.
13. Программа визита главы органа утверждается Министром по
представлению заместителя Министра внутренних дел - начальника
главного управления кадров (статс-секретаря).
14. УМС совместно с заинтересованными подразделениями МВД
готовит аналитические, статистические, справочные и иные материалы
по проблемам и вопросам, предлагаемым для обсуждения во время
визита.
15. Управление информации и общественных связей МВД в
соответствии с утвержденной Министром программой обеспечивает
освещение в средствах массовой информации мероприятий и определяет
необходимый для этого персональный состав журналистов и
фотокорреспондентов.
16. УМС обеспечивает соблюдение государственного протокола при
проведении мероприятий с участием руководства МВД.
ГЛАВА 4
РАБОЧИЕ ВСТРЕЧИ РУКОВОДСТВА МВД С ГЛАВАМИ ДИПЛОМАТИЧЕСКИХ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ И ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
17. Рабочие встречи руководства МВД с главами дипломатических
представительств и представителями международных организаций
организовываются при необходимости обсуждения вопросов, касающихся
деятельности МВД, и передачи письменных посланий глав
правоохранительных органов иностранных государств.
18. Предложения о проведении рабочей встречи, поступившие в
соответствующие подразделения МВД, направляются в УМС для
рассмотрения, подготовки программы визита, списка участников,
перечня вопросов, выносимых на обсуждение, а также для согласования
с заместителем Министра внутренних дел - начальником главного
управления кадров (статс-секретарем) и доклада Министру.
19. УМС совместно с заинтересованными подразделениями МВД
подготавливают аналитические, статистические, справочные и иные
материалы по проблемам и вопросам, предлагаемым для обсуждения во
время рабочей встречи, а также тезисы к беседам руководства МВД с
главами дипломатических представительств и представителями
международных организаций.
20. Главу дипломатического представительства (представителя
международной организации) во время визита встречает и провожает
сотрудник УМС, который присутствует на встрече и ведет запись
беседы.
ГЛАВА 5
ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПРОВЕДЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНЫХ ПРИЕМОВ ОТ ИМЕНИ
МИНИСТРА
21. Проведение официальных приемов от имени Министра
осуществляется в связи с визитами в Республику Беларусь глав органов
и возглавляемых ими делегаций.
22. Предложения о проведении официальных приемов вносятся их
инициаторами в УМС на этапе подготовки проектов программ визитов.
ГЛАВА 6
УЧАСТИЕ РУКОВОДСТВА МВД В РАБОТЕ МЕЖДУНАРОДНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ,
МЕЖДУНАРОДНЫХ ФОРУМАХ, ВСТРЕЧАХ, КОНФЕРЕНЦИЯХ, ВЫСТАВКАХ, ДРУГИХ
МЕРОПРИЯТИЯХ
23. Предложения об участии руководства МВД в международных
форумах, встречах, конференциях, выставках и других мероприятиях
вносятся в УМС.
24. УМС совместно с заинтересованными подразделениями МВД
готовит программу участия руководства МВД в соответствующем
мероприятии в порядке, определенном главой 2 настоящей Инструкции.
ГЛАВА 7
НАПРАВЛЕНИЕ МИНИСТРОМ ПИСЬМЕННЫХ ПОСЛАНИЙ
25. Министром могут направляться письменные послания главам
органов, руководителям международных организаций и дипломатических
представительств:
после завершения визитов, возглавляемых им делегаций, в
иностранные государства по приглашению глав правоохранительных
ведомств;
в ответ на поступившие ему от глав органов поздравления;
в связи с национальными праздниками иностранных государств,
профессиональными праздниками иностранных правоохранительных
ведомств, вступлением глав органов в должность.
26. Послания подготавливает УМС для согласования с
заместителем Министра внутренних дел - начальником главного
управления кадров (статс-секретарем) и последующего доклада
Министру.
ГЛАВА 8
ПЕРЕПИСКА МИНИСТРА С ГЛАВАМИ ОРГАНОВ И РУКОВОДИТЕЛЯМИ МЕЖДУНАРОДНЫХ
ОРГАНИЗАЦИЙ
27. Министр осуществляет переписку с главами органов и
руководителями международных организаций по различным вопросам
двусторонних и многосторонних отношений с этими органами и
организациями.
28. Проекты писем готовят подразделения центрального аппарата
и центрального подчинения МВД по согласованию с УМС.
29. Министр ведет переписку с главами органов и руководителями
международных организаций и по другим вопросам путем направления им
приглашений посетить Республику Беларусь с визитом, ответов на их
приглашения посетить эти государства или организации с визитом, а
также другой корреспонденции.
30. Проекты приглашений от имени Министра главам органов и
руководителям международных организаций посетить Республику Беларусь
с визитами подготавливает УМС, которое согласовывает сроки визита с
соответствующими подразделениями правоохранительных органов
иностранных государств или международных организаций.
|
