Постановление КОМИТЕТА ПО ЦЕННЫМ БУМАГАМ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
12 декабря 2002 г. № 23/П
О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТАЦИИ И СОДЕРЖАЩЕЙСЯ В НЕЙ
ИНФОРМАЦИИ СОТРУДНИКАМ СТРУКТУРНЫХ И ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ КОМИТЕТА ПО ЦЕННЫМ БУМАГАМ ПРИ СОВЕТЕ
МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
В целях упорядочения доступа к документации, находящейся в
распоряжении Комитета по ценным бумагам при Совете Министров
Республики Беларусь и на основании Положения о Комитете по ценным
бумагам при Совете Министров Республики Беларусь, утвержденного
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября
2001 г. № 1593 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2001 г., № 105, 5/9319), Комитет по ценным бумагам при
Совете Министров Республики Беларусь постановляет:
1. Каждое структурное и территориальное подразделение Комитета
по ценным бумагам при Совете Министров Республики Беларусь (далее -
Комитет по ценным бумагам) обязано вести журнал учета документов,
выданных для ознакомления (далее - журнал), по форме согласно
приложению.
2. Сотрудники Комитета по ценным бумагам имеют право
знакомиться с необходимой для исполнения своих должностных
обязанностей документацией, поступающей в распоряжение Комитета по
ценным бумагам, только в том отделе, к компетенции которого
относится хранение данных документов с обязательным внесением
соответствующих записей в журнал.
При необходимости более детального изучения информации,
содержащейся в документах, поступающих в распоряжение Комитета по
ценным бумагам, они могут временно изыматься с согласия начальника
отдела (его заместителя), к компетенции которого относится ведение
учета и хранение данных документов.
Предоставление документов или информации, содержащейся в этих
документах, сотрудникам территориальных подразделений Комитета по
ценным бумагам производится на основании письменного заявления
начальника соответствующего территориального подразделения с
изложением причин требования посредством использования письменного
запроса, факсимильной или электронной связи с обязательным внесением
соответствующих записей в журнал.
Запрещается допуск к документам лиц, не являющихся сотрудниками
Комитета по ценным бумагам или его территориальных подразделений,
кроме случаев допуска к данным документам, предусмотренных
законодательными актами Республики Беларусь.
В случае необходимости снятия копии с изучаемых документов
копирование производится с разрешения начальника отдела (его
заместителя), к компетенции которого относится ведение учета и
хранение данных документов, и в присутствии сотрудника этого отдела
с обязательным внесением соответствующих записей в журнал.
Выдача документов из архива производится в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству в Комитете по ценным бумагам,
утвержденной приказом Председателя Комитета по ценным бумагам при
Совете Министров Республики Беларусь от 28 июня 2002 г. № 17/Пр.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить
на начальников структурных и территориальных подразделений.
Председатель В.М.ШУХНО
* &
Приложение
к постановлению
Комитета по ценным бумагам
при Совете Министров
Республики Беларусь
12.12.2002 № 23/П
ЖУРНАЛ
учета документов, выданных для ознакомления
----T----------T---------------------------------------T-----------------T-------T-------¬
¦ ¦ ¦ Изъятие документа ¦Возврат документа¦Ука- ¦ ¦
¦ ¦ +-----T------T------T------T------T-----+-----T-----T-----+зание ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фами-¦ ¦на ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦фами- ¦ ¦фами- ¦ ¦ ¦ ¦лия, ¦ ¦снятые ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦лия, ¦ ¦лия, ¦ ¦ ¦ ¦имя, ¦ ¦копии ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦имя, ¦ ¦имя, ¦ ¦ ¦ ¦от- ¦ ¦с доку-¦Подпись¦
¦ ¦ ¦ ¦от- ¦ ¦от- ¦ ¦ ¦ ¦чест-¦под- ¦мента ¦началь-¦
¦ № ¦Наименова-¦цель ¦чест- ¦под- ¦чест- ¦под- ¦дата ¦дата ¦во, ¦пись ¦(коли- ¦ника ¦
¦п/п¦ние ¦изъя-¦во, ¦пись ¦во, ¦пись ¦изъя-¦возв-¦зани-¦при- ¦чество ¦(замес-¦
¦ ¦документа ¦тия ¦зани- ¦изъяв-¦зани- ¦выдав-¦тия ¦рата ¦мае- ¦няв- ¦копий с¦тителя ¦
¦ ¦ ¦ ¦маемая¦шего ¦маемая¦шего ¦доку-¦доку-¦мая ¦шего ¦каждого¦началь-¦
¦ ¦ ¦ ¦долж- ¦доку- ¦долж- ¦доку- ¦мента¦мента¦долж-¦доку-¦доку- ¦ника) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦мент ¦ность ¦мент ¦ ¦ ¦ность¦мент ¦мента и¦отдела ¦
¦ ¦ ¦ ¦изъяв-¦ ¦выдав-¦ ¦ ¦ ¦при- ¦ ¦коли- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦шего ¦ ¦шего ¦ ¦ ¦ ¦няв- ¦ ¦чество ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦шего ¦ ¦стра- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мент ¦ ¦мент ¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦ниц) ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мент ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-----+------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+-------+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+----------+-----+------+------+------+------+-----+-----+-----+-----+-------+-------+
|
