РЕШЕНИЕ ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
10 августа 2007 г. № 539
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ГЛАВНОМ УПРАВЛЕНИИ ЮСТИЦИИ
ВИТЕБСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
Витебский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о главном управлении
юстиции Витебского областного исполнительного комитета.
2. Признать утратившими силу:
решение Витебского областного исполнительного комитета от 28
октября 2002 г. № 587 «Об утверждении Положения об отделе по архивам
и делопроизводству Витебского областного исполнительного комитета,
Положения о коллегии отдела по архивам и делопроизводству Витебского
областного исполнительного комитета и состава коллегии»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2002 г.,
№ 133, 9/2265);
решение Витебского областного исполнительного комитета от 4
декабря 2003 г. № 653 «Об утверждении Положения об управлении
юстиции Витебского областного исполнительного комитета»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003 г.,
№ 144, 9/3091);
решение Витебского областного исполнительного комитета от 15
декабря 2004 г. № 813 «О внесении дополнения в решение Витебского
областного исполнительного комитета от 4 декабря 2003 г. № 653»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г.,
№ 15, 9/3903);
решение Витебского областного исполнительного комитета от 8
сентября 2005 г. № 601 «О внесении изменений в решение Витебского
областного исполнительного комитета от 4 декабря 2003 г. № 653»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г.,
№ 168, 9/4495);
решение Витебского областного исполнительного комитета от 22
декабря 2005 г. № 860 «О внесении изменений и дополнений в решение
Витебского областного исполнительного комитета от 4 декабря 2003 г.
№ 653» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь,
2006 г., № 15, 9/4828).
Председатель В.П.Андрейченко
Исполняющий обязанности управляющего И.И.Бакевич
делами
СОГЛАСОВАНО
Министр юстиции
Республики Беларусь
В.Г.Голованов
29.06.2007
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Витебского областного
исполнительного комитета
10.08.2007 № 539
ПОЛОЖЕНИЕ
о главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного
комитета
1. Главное управление юстиции Витебского областного
исполнительного комитета (далее - главное управление юстиции)
образуется Витебским областным исполнительным комитетом (далее -
облисполком), является его структурным подразделением и входит в
систему Министерства юстиции Республики Беларусь (далее -
Министерство юстиции). Главное управление юстиции в своей
деятельности подчиняется облисполкому и одновременно Министерству
юстиции.
2. Главное управление юстиции является юридическим лицом,
имеет печати с изображением Государственного герба Республики
Беларусь и со своим наименованием.
3. Главное управление юстиции в своей деятельности
руководствуется Конституцией Республики Беларусь, иными актами
законодательства Республики Беларусь и настоящим Положением.
4. Основными задачами главного управления юстиции являются:
4.1. материально-техническое, финансовое, организационное и
кадровое обеспечение районных (городских) судов (далее - суды),
государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального
архива, архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния,
главного управления юстиции (далее - архив органов загса),
государственного архива Витебской области и зональных
государственных архивов (далее - государственные архивы области)
согласно приложению;
4.2. организация исполнения постановлений судов и других
органов, исполнение которых в соответствии с законом возложено на
судебных исполнителей;
4.3. руководство деятельностью государственных нотариальных
контор, ведомственного нотариального архива и частных нотариусов;
4.4. осуществление общего и методического руководства
адвокатурой;
4.5. осуществление методического руководства деятельностью
отделов записи актов гражданского состояния районных, городских
исполнительных комитетов и администраций районов в г. Витебске
(далее - отделы загса), поселковых и сельских исполнительных и
распорядительных органов (далее - органы загса) по регистрации актов
гражданского состояния;
4.6. организация работы по оказанию методической помощи
государственным организациям по совершенствованию правовой работы;
4.7. организация работы по распространению полной, достоверной
и своевременной правовой информации в судах, государственных
нотариальных конторах, ведомственном нотариальном архиве, отделах
загса, архиве органов загса, государственных архивах области
(далее - подведомственные органы);
4.8. государственная регистрация территориальных
профессиональных союзов, местных общественных объединений, их союзов
(ассоциаций), местных фондов;
4.9. государственная регистрация и постановка на учет
организационных структур политических партий, межобластных и
областных организационных структур республиканских государственно-
общественных объединений в виде обособленных структурных
подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического
лица, а также межобластных и областных организационных структур
профессиональных союзов и иных общественных объединений;
4.10. осуществление контроля за соответствием деятельности
местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных
фондов, организационных структур политических партий, межобластных и
областных организационных структур общественных объединений
Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства
Республики Беларусь и уставам соответственно политических партий и
общественных объединений;
4.11. осуществление контроля за деятельностью лиц, имеющих
специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по
оказанию юридических услуг (составляющие лицензируемый вид
деятельности услуги: юридические услуги, риэлтерские услуги, судебно-
экспертная деятельность), деятельности по распространению правовой
информации (далее - лицензиаты);
4.12. осуществление делегированных облисполкомом полномочий по
государственной регистрации и ликвидации (прекращению деятельности)
субъектов хозяйствования; формированию территориального регистра
Витебской области Единого государственного регистра юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей;
4.13. осуществление обязательной юридической экспертизы
нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных
и распорядительных органов базового уровня;
4.14. реализация единой государственной политики в сфере
архивного дела и делопроизводства;
4.15. формирование Национального архивного фонда Республики
Беларусь, обеспечение сохранности документов, организация их
государственного учета и использования;
4.16. организация работы государственных архивов области;
4.17. оказание методической помощи государственным архивам
области, территориальным (районным и городским) архивам местных
исполнительных и распорядительных органов (далее - архивные
учреждения);
4.18. координация деятельности организаций Витебской области
(далее - области) в сфере архивного дела и делопроизводства,
оказание им организационно-методической помощи в развитии и
совершенствовании государственной системы делопроизводства и
унифицированных систем документации, взаимодействие по этим вопросам
с органами местного управления и самоуправления;
4.19. осуществление государственного надзора за соблюдением
законодательства Республики Беларусь по архивному делу и
делопроизводству на территории области;
4.20. организация оказания правовой помощи учреждениям юстиции
иностранных государств судами, государственными нотариальными
конторами, ведомственным нотариальным архивом, частными нотариусами,
отделами загса, архивными учреждениями и направление обращений
судов, государственных нотариальных контор, ведомственного
нотариального архива, частных нотариусов, отделов загса, архивных
учреждений за правовой помощью к этим учреждениям в соответствии с
международными договорами Республики Беларусь;
4.21. формирование действенного резерва кадров и организация
планомерной работы с ним, совершенствование форм и методов подбора
работников, оценка эффективности их деятельности, координация
служебного продвижения, непрерывность повышения уровня
профессиональной подготовки работников подведомственных органов.
5. Главное управление юстиции в соответствии с возложенными на
него задачами и в пределах своей компетенции:
5.1. осуществляет материально-техническое, организационное и
кадровое обеспечение деятельности судов:
изучает организацию работы судов по осуществлению правосудия,
соблюдению сроков рассмотрения дел, исполнению постановлений судов и
других органов;
изучает, обобщает и распространяет положительный опыт;
осуществляет контроль за исполнением приговоров, определений и
постановлений судов по уголовным делам в части имущественных
взысканий, определений и постановлений судов по гражданским делам,
постановлений по делам об административных правонарушениях, а также
постановлений и решений других органов, исполнение которых возложено
на судебных исполнителей;
по результатам проверок обращений граждан и изучения
организации работы судов в установленном порядке рассматривает
вопрос о привлечении виновных лиц к ответственности;
вносит в Министерство юстиции предложения о приеме и
увольнении судебных исполнителей, старших судебных исполнителей,
консультантов судов;
осуществляет совместно с Витебским областным судом подбор
кандидатов для назначения на должности судей, повышение квалификации
судей и работников судов;
организует и контролирует работу судов по ведению первичного
учета и судебной статистики, ведет судебную статистику по области;
представляет в установленные сроки Министерству юстиции
информационно-аналитические данные по результатам обобщений,
информационные справки по результатам изучения организации
деятельности судов, статистические данные о работе судов;
готовит обзоры судебной статистики по области, аналитические
справки о работе судов, вносит предложения по совершенствованию их
деятельности;
5.2. осуществляет руководство деятельностью государственных
нотариальных контор, ведомственного нотариального архива и частных
нотариусов:
организует работу государственных нотариальных контор и
ведомственного нотариального архива, осуществляет их кадровое,
материально-техническое обеспечение, создает надлежащие условия для
их функционирования;
производит регистрацию создания нотариальных бюро, ведет
реестр регистрации нотариальных бюро области;
организует информационно-правовое обеспечение государственных
нотариальных контор, ведомственного нотариального архива и частных
нотариусов;
осуществляет контроль за выполнением профессиональных
обязанностей государственными и частными нотариусами, за
организацией их работы, а также за правильностью совершения
нотариальных действий уполномоченными должностными лицами и
удостоверения завещаний и доверенностей должностными лицами,
указанными в пунктах 1 и 4 статьи 51 Закона Республики Беларусь от
18 июля 2004 года «О нотариате и нотариальной деятельности»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2004 г.,
№ 120, 2/1055);
обеспечивает единообразную нотариальную практику;
обобщает практику применения законодательства о нотариате,
рассматривает предложения по его совершенствованию и в установленном
порядке вносит их в Министерство юстиции;
принимает меры по улучшению нотариального обслуживания
населения;
контролирует деятельность первой Витебской государственной
нотариальной конторы по осуществлению методического руководства
государственными нотариальными конторами и принимает меры по его
улучшению;
вносит Министерству юстиции представления о назначении
кандидата на должность заведующего первой Витебской государственной
нотариальной конторой, а также об освобождении указанного лица от
занимаемой должности в случаях и порядке, установленных
законодательством Республики Беларусь;
по согласованию с Министерством юстиции назначает на должность
и освобождает от должности заведующих государственными нотариальными
конторами и ведомственным нотариальным архивом;
обобщает и представляет в Министерство юстиции статистическую
и иную отчетность о деятельности государственных нотариальных контор
и частных нотариусов;
осуществляет взаимодействие с руководящим органом объединения
частных нотариусов;
осуществляет проверки деятельности государственных
нотариальных контор, ведомственного нотариального архива и частных
нотариусов;
принимает меры по социально-бытовому обеспечению работников
государственных нотариальных контор, ведомственного нотариального
архива;
5.3. осуществляет общее и методическое руководство
деятельностью адвокатуры:
оказывает содействие в материально-техническом и информационно-
правовом обеспечении деятельности коллегий адвокатов;
контролирует в установленном порядке соблюдение
законодательства Республики Беларусь лицами, осуществляющими
адвокатскую деятельность;
по поручению Министерства юстиции обобщает и представляет
данные о деятельности адвокатов;
изучает и распространяет положительный опыт деятельности
адвокатуры;
в пределах своих полномочий проводит проверки деятельности
коллегий адвокатов, а также соблюдения законодательства Республики
Беларусь лицами, осуществляющими адвокатскую деятельность;
получает от адвокатов при условии соблюдения адвокатской тайны
сведения, связанные с соблюдением законодательства Республики
Беларусь об адвокатской деятельности;
проводит анализ отложений судебных разбирательств по причине
неявки адвокатов, анализ участия представителей в судах Республики
Беларусь и обобщение практики работы адвокатов;
5.4. осуществляет методическое руководство деятельностью
органов загса по регистрации актов гражданского состояния:
оказывает отделам загса, архиву органов загса методическую
помощь по вопросам применения законодательства Республики Беларусь о
регистрации актов гражданского состояния;
проводит проверки деятельности органов загса по регистрации
актов гражданского состояния;
осуществляет контроль за проведением отделами загса районных
исполнительных комитетов проверок деятельности поселковых и сельских
исполнительных и распорядительных органов по регистрации актов
гражданского состояния;
участвует в работе аттестационных комиссий при проведении
аттестации руководителей отделов загса;
представляет в установленном порядке в Министерство юстиции
для согласования документы о назначении и освобождении от должности
руководителей отделов загса, архива органов загса, а также о
заключении (продлении, прекращении действия) контрактов с
руководителями отделов загса;
осуществляет контроль за использованием и хранением бланков
свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;
обеспечивает отделы загса, архив органов загса нормативными
правовыми актами Республики Беларусь, международными договорами,
заключенными Республикой Беларусь с другими государствами,
касающимися регистрации актов гражданского состояния;
обобщает и представляет в Министерство юстиции статистическую
и иную отчетность о работе органов загса;
разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию
деятельности органов загса;
обобщает и вносит в Министерство юстиции предложения по
вопросам совершенствования законодательства Республики Беларусь о
регистрации актов гражданского состояния;
изучает и обобщает практику и положительный опыт работы
органов загса;
в случае выявления нарушений законодательства при регистрации
актов гражданского состояния направляет в Министерство юстиции
предложения о внесении в соответствующие местные исполнительные и
распорядительные органы обязательных для исполнения письменных
предписаний об устранении выявленных нарушений законодательства при
регистрации актов гражданского состояния и о привлечении к
дисциплинарной ответственности должностных лиц органов загса;
направляет ходатайства в Министерство юстиции о внесении в
установленном порядке предложений о поощрении должностных лиц
отделов загса;
5.5. организует в рамках международных договоров Республики
Беларусь исполнение просьб учреждений юстиции иностранных государств
об оказании правовой помощи судами, государственными нотариальными
конторами, частными нотариусами, отделами загса, архивными
учреждениями, а также направляет аналогичные просьбы судов,
государственных нотариальных контор, частных нотариусов, отделов
загса, архивных учреждений в учреждения юстиции иностранных
государств, осуществляет контроль за надлежащим оформлением
соответствующих документов;
5.6. организует работу по оказанию методической помощи
государственным организациям в совершенствовании правовой работы и
разъяснению действующего законодательства:
проводит мероприятия по повышению квалификации работников
юридических служб государственных организаций, содействует
информационно-правовому обеспечению их деятельности;
принимает участие в правовом просвещении населения, в том
числе с использованием средств массовой информации;
по поручению Министерства юстиции осуществляет контроль за
деятельностью по распространению правовой информации;
изучает состояние правовой работы в государственных
организациях, дает рекомендации по ее улучшению;
5.7. осуществляет государственную регистрацию территориальных
профессиональных союзов, профессиональных союзов в организациях,
местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных
фондов, а также изменений и дополнений, вносимых в их уставы;
5.8. осуществляет регистрацию гимнов, значков, вымпелов,
галстуков территориальных профессиональных союзов, местных
общественных объединений и их союзов (ассоциаций);
5.9. осуществляет государственную регистрацию и постановку на
учет организационных структур политических партий, межобластных и
областных организационных структур республиканских государственно-
общественных объединений в виде обособленных структурных
подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического
лица, а также межобластных и областных организационных структур
профессиональных союзов и иных общественных объединений;
5.10. проверяет порядок государственной регистрации и
постановки на учет организационных структур республиканских
государственно-общественных объединений в виде обособленных
структурных подразделений, наделенных или не наделенных правами
юридического лица, общественных объединений местными исполнительными
и распорядительными органами;
5.11. ведет реестры местных общественных объединений, их
союзов (ассоциаций);
5.12. осуществляет систематизацию и хранение данных о
государственной регистрации местных фондов;
5.13. ведет журналы государственной регистрации и учета
организационных структур политических партий, межобластных и
областных организационных структур республиканских государственно-
общественных объединений в виде обособленных структурных
подразделений, наделенных или не наделенных правами юридического
лица, межобластных и областных организационных структур
профессиональных союзов, общественных объединений;
5.14. осуществляет контроль за соответствием деятельности
организационных структур политических партий, межобластных и
областных организационных структур общественных объединений
Конституции Республики Беларусь, иным актам законодательства
Республики Беларусь и уставам политических партий и общественных
объединений соответственно;
5.15. осуществляет контроль за соответствием деятельности
местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций), местных
фондов законодательству Республики Беларусь и их уставам;
5.16. выдает удостоверение руководителя местного общественного
объединения, их союза (ассоциации), фонда;
5.17. выносит письменные предупреждения местным общественным
объединениям, их союзам (ассоциациям), местным фондам;
5.18. обращается в Витебский областной суд с заявлениями о
приостановлении деятельности местных общественных объединений, их
союзов (ассоциаций);
5.19. обращается в Витебский областной суд с заявлением о
ликвидации местных общественных объединений, их союзов (ассоциаций),
местных фондов;
5.20. согласовывает образцы (эскизы) печатей территориальных
профессиональных союзов, местных общественных объединений, их союзов
(ассоциаций), местных фондов;
5.21. образует областную общественную наблюдательную комиссию
при главном управлении юстиции Витебского областного исполнительного
комитета;
5.22. в пределах полномочий, делегированных облисполкомом:
осуществляет прием и юридическую экспертизу документов,
представляемых для государственной регистрации коммерческих
организаций с иностранными инвестициями, а также изменений и
дополнений, вносимых в их учредительные документы;
осуществляет прием и юридическую экспертизу документов,
представляемых коммерческими организациями с иностранными
инвестициями, для получения свидетельств о формировании уставного
фонда;
осуществляет юридическую экспертизу документов, представляемых
для государственной регистрации коммерческих и некоммерческих
организаций, изменений и дополнений, вносимых в учредительные
документы;
осуществляет подготовку проектов решений облисполкома по
государственной регистрации и ликвидации коммерческих и
некоммерческих организаций;
обеспечивает систематизацию и хранение данных о
государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей;
организует работу по формированию территориального регистра
Витебской области Единого государственного регистра юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей;
представляет сведения, содержащиеся в территориальном регистре
Витебской области Единого государственного регистра юридических лиц
и индивидуальных предпринимателей, регистрационных делах юридических
лиц, по запросам заинтересованных;
осуществляет методическое руководство городскими (районными)
исполнительными комитетами области и контроль в установленном
порядке за исполнением ими законодательства Республики Беларусь о
государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности)
юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
обобщает практику применения законодательства о
государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности)
коммерческих и некоммерческих организаций и индивидуальных
предпринимателей;
5.23. организует комплектование и определяет состав
документов, подлежащих приему на государственное хранение;
5.24. осуществляет контроль за физической сохранностью и
состоянием документов Национального архивного фонда Республики
Беларусь, находящихся на хранении в архивных учреждениях,
ведомственных архивах области;
5.25. организует и ведет централизованный государственный учет
документов Национального архивного фонда Республики Беларусь,
находящихся на хранении в архивных учреждениях, государственных
музеях и библиотеках области;
5.26. осуществляет организационно-методическое руководство и
контроль за работой размещенных на территории области ведомственных
архивов, за организацией делопроизводства в государственных органах
и иных организациях;
5.27. принимает участие в мероприятиях по развитию и
совершенствованию сети ведомственных архивов и организации их
работы;
5.28. совместно с архивными учреждениями области разрабатывает
программы, перспективные и текущие планы развития архивного дела и
обеспечивает их реализацию;
5.29. организует и проводит в установленном порядке работу по
совершенствованию сети и структуры архивных учреждений на территории
области;
5.30. в установленном порядке рассматривает вопросы о
перераспределении документов между государственными архивами области
и государственными архивами Республики Беларусь и вносит
соответствующие предложения в Департамент по архивам и
делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;
5.31. в установленном порядке решает совместно с
собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих
архивных документов к составу Национального архивного фонда
Республики Беларусь;
5.32. организует создание баз данных, а также традиционных
видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о
составе и содержании документов архивных учреждений;
5.33. организует внедрение автоматизированных информационных
систем в практику работы государственных архивов области;
5.34. координирует методическую работу архивных учреждений
области, осуществляет меры по внедрению научных исследований в
области архивоведения, документоведения, археографии в практику их
работы;
5.35. осуществляет контроль за состоянием учета, сохранности и
использования научно-технической документации и аудиовизуальных
документов;
5.36. принимает участие в разработке нормативных и
методических документов по вопросам архивного дела и
делопроизводства;
5.37. участвует в ведении государственного реестра архивных
учреждений;
5.38. организует проведение экспертизы научной и практической
ценности документов в архивных учреждениях области, в
государственных органах и иных организациях;
5.39. осуществляет контроль за исполнением государственными
органами и иными организациями области требований законодательства
Республики Беларусь по архивному делу и делопроизводству;
5.40. координирует работу по совершенствованию
делопроизводства в государственных органах и иных организациях
области;
5.41. содействует владельцам архивов негосударственной формы
собственности в сохранности, комплектовании и использовании их
архивов;
5.42. организует контроль за использованием государственными
архивами преимущественного права на приобретение документов
негосударственной части Национального архивного фонда Республики
Беларусь;
5.43. организует научно-информационную деятельность
государственных архивов области, координирует работу по изучению
потребности ретроспективной документной информации и эффективности
использования документов;
5.44. оказывает организационную и методическую помощь в работе
Государственному инспектору архивов и делопроизводства области;
5.45. организует работу института общественных инспекторов
архивов и делопроизводства, систематически изучает и анализирует
практику их работы;
5.46. контролирует исполнение установленного порядка
пользования архивными документами;
5.47. контролирует деятельность государственных архивов
области по привлечению ими внебюджетных средств, в том числе от
выполнения платных услуг и работ;
5.48. организует внедрение в практику работы архивных
учреждений наиболее рациональных систем и методов сохранности,
реставрации, консервации, копирования, использования и защиты
документов;
5.49. принимает меры по материально-техническому обеспечению
государственных архивов области, организации строительства архивных
зданий;
5.50. изучает, обобщает и распространяет положительный опыт
работы государственных и ведомственных архивов, проводит научно-
практические конференции, семинары, совещания по архивному делу и
делопроизводству, разрабатывает вопросы научной организации труда и
экономики архивного дела;
5.51. организует повышение квалификации работников
государственных и ведомственных архивов области;
5.52. содействует решению вопросов улучшения условий труда
работников подведомственных государственных архивных учреждений, их
социальной защиты;
5.53. согласовывает кандидатуру на должность заместителя
начальника главного управления юстиции - начальника отдела по
архивам и делопроизводству с Министерством юстиции;
5.54. контролирует по поручению Министерства юстиции
соблюдение лицензиатами установленных законодательством Республики
Беларусь требований и условий осуществления деятельности по оказанию
юридических услуг (составляющие лицензируемый вид деятельности
услуги: юридические услуги, риэлтерские услуги, судебно-экспертная
деятельность), деятельности по распространению правовой информации;
5.55. обобщает и представляет в Министерство юстиции ежегодно
отчетность по осуществлению деятельности юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей по оказанию юридических услуг
(составляющая лицензируемый вид деятельности услуга - юридические
услуги);
5.56. по поручению Министерства юстиции изучает, обобщает и
распространяет положительный опыт работы лицензиатов;
5.57. проводит работу по организации оказания юридических
услуг населению в агрогородках и осуществляет контроль за надлежащим
осуществлением юридического обслуживания населения в агрогородках и
прилегающих к ним территорий;
5.58. проводит мероприятия по повышению квалификации для лиц,
оказывающих правовую помощь сельскохозяйственным предприятиям и
населению агрогородков;
5.59. проводит мониторинг материалов, публикуемых в средствах
массовой информации, на предмет соответствия законодательству
выступлений по вопросам, касающимся сферы, курируемой Министерством
юстиции;
5.60. осуществляет обязательную юридическую экспертизу
нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных
и распорядительных органов базового уровня;
5.61. осуществляет взаимодействие с Министерством юстиции,
Национальным центром правовой информации Республики Беларусь,
местными Советами депутатов, исполнительными и распорядительными
органами базового уровня по вопросам проведения обязательной
юридической экспертизы;
5.62. обобщает практику применения законодательства Республики
Беларусь, вносит предложения в Министерство юстиции по вопросам
обязательной юридической экспертизы нормативных правовых актов
местных Советов депутатов, исполнительных и распорядительных органов
базового уровня;
5.63. оказывает методологическую помощь местным Советам
депутатов, исполнительным и распорядительным органам базового уровня
при подготовке документов, направляемых для проведения обязательной
юридической экспертизы нормативных правовых актов;
5.64. проводит от имени Министерства юстиции проверки
соблюдения в местных Советах депутатов, исполнительных и
распорядительных органах базового уровня установленного порядка
подготовки, принятия, учета, систематизации, направления на
обязательную юридическую экспертизу, правомерности применения их
нормативных правовых актов, не прошедших обязательную юридическую
экспертизу, и направляет в Министерство юстиции предложения о
необходимости внесения представлений об устранении выявленных
нарушений нормотворческой деятельности;
5.65. осуществляет в установленном порядке систематизацию и
предоставление в пользование правовой информации;
5.66. накапливает и хранит нормативные правовые акты
Республики Беларусь на бумажных носителях;
5.67. обеспечивает правовой информацией суды, государственные
нотариальные конторы, ведомственный нотариальный архив, отделы
загса, государственные архивы области;
5.68. изучает состояние работы по систематизации
законодательства Республики Беларусь и обеспечению правовой
информацией в судах, государственных нотариальных конторах,
ведомственном нотариальном архиве, оказывает им методическую помощь
и разрабатывает меры, направленные на совершенствование данной
деятельности;
5.69. координирует деятельность по внедрению компьютерных
систем правовой информации в судах и государственных нотариальных
конторах;
5.70. рассматривает обращения граждан и запросы юридических
лиц по вопросам, отнесенным к компетенции главного управления
юстиции, принимает меры по совершенствованию этой работы;
5.71. осуществляет контроль за рассмотрением обращений граждан
и запросов юридических лиц в подведомственных органах;
5.72. выполняет административные процедуры по обращениям
граждан за выдачей справок или других документов;
5.73. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, составляет протоколы и рассматривает дела об
административных правонарушениях;
5.74. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством Республики Беларусь.
6. Главное управление юстиции имеет право:
6.1. вносить на рассмотрение Министерства юстиции и
облисполкома предложения по вопросам, отнесенным к компетенции
главного управления юстиции;
6.2. запрашивать у местных исполнительных и распорядительных
органов, организаций, а также должностных лиц информацию и
материалы, необходимые для осуществления возложенных на главное
управление юстиции задач и функций;
6.3. знакомиться со сведениями и документами, касающимися
исполнения государственными и частными нотариусами их служебных
обязанностей, расчетов с гражданами и юридическими лицами, а также
другими необходимыми документами;
6.4. получать от государственных органов и иных организаций
необходимые материалы о деятельности ведомственных архивов и
организации делопроизводства;
6.5. проверять организацию делопроизводства, работу
ведомственных архивов государственных органов и иных организаций на
территории области, заслушивать представителей государственных
органов и иных организаций по указанным вопросам;
6.6. давать государственным органам и иным организациям в
пределах своей компетенции указания по вопросам работы архивов и
организации делопроизводства;
6.7. создавать межведомственные комиссии и советы по
рассмотрению вопросов архивного дела и делопроизводства;
6.8. оказывать методическую помощь организациям,
разрабатывающим инструкции, пособия, учебные программы, по вопросам
архивного дела и делопроизводства;
6.9. при проведении обязательной юридической экспертизы
нормативных правовых актов местных Советов депутатов, исполнительных
и распорядительных органов базового уровня привлекать специалистов
из государственных органов, научных или иных организаций для
подготовки заключения по вопросам, требующим специальных
дополнительных знаний;
6.10. осуществлять иные полномочия в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
7. Главное управление юстиции возглавляет начальник, который
назначается на должность и освобождается от должности председателем
облисполкома по согласованию с Министром юстиции Республики
Беларусь.
Начальник главного управления юстиции имеет первого
заместителя и заместителей, которые назначаются на должность и
освобождаются от должности начальником главного управления юстиции в
установленном порядке.
8. Начальник главного управления юстиции руководит
деятельностью главного управления и несет персональную
ответственность за выполнение возложенных на главное управление
юстиции задач и осуществление им своих функций, распределяет
обязанности между своими заместителями, устанавливает степень их
ответственности и ответственности начальников структурных
подразделений главного управления юстиции за руководство отдельными
направлениями его деятельности, а также:
заключает от имени главного управления юстиции хозяйственные и
иные договоры, выдает доверенности;
распоряжается денежными средствами в пределах утвержденной
сметы расходов;
утверждает положения о структурных подразделениях главного
управления юстиции, должностные инструкции работников главного
управления юстиции;
издает приказы, дает указания, обязательные для исполнения
судами, государственными нотариальными конторами, ведомственным
нотариальным архивом, государственными архивами области, по
вопросам, относящимся к организационному обеспечению их
деятельности;
в установленном порядке назначает на должности и освобождает
от должности работников главного управления юстиции и
подведомственных органов, в том числе директоров государственных
архивов области;
возбуждает в установленном порядке дисциплинарное производство
в отношении судей районных, городских судов и передает
соответствующие материалы на рассмотрение квалификационных коллегий
судей;
в соответствии с законодательством Республики Беларусь
принимает меры по соблюдению трудовой и исполнительской дисциплины;
вносит в Министерство юстиции и местные исполнительные и
распорядительные органы предложения о создании надлежащих условий
для деятельности судов, государственных нотариальных контор,
ведомственного нотариального архива, архивных учреждений области,
главного управления юстиции, по социально-бытовому обеспечению их
работников;
проводит кадровую политику, направленную на укомплектование
судов, государственных нотариальных контор, ведомственного
нотариального архива, государственных архивов области, главного
управления юстиции высококвалифицированными специалистами, на их
профессиональное обучение и воспитание на основе строгого соблюдения
законодательства, норм профессиональной этики;
несет персональную ответственность за работу с руководящими
кадрами, их резервом и эффективность его использования, а также за
подбор кандидатов для назначения на должности судей, консультантов
судов, судебных исполнителей, государственных нотариусов,
консультантов государственных нотариальных контор;
организовывает работу коллегии главного управления юстиции и
председательствует на ее заседаниях;
осуществляет иные полномочия в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
В период отсутствия начальника главного управления юстиции его
обязанности исполняет первый заместитель.
9. В главном управлении юстиции образуется коллегия.
Численность и персональный состав коллегии утверждаются решением
облисполкома.
Коллегия действует в соответствии с положением о коллегии,
которое утверждается начальником главного управления юстиции.
Коллегия в пределах своей компетенции рассматривает основные
вопросы деятельности главного управления юстиции и подведомственных
органов.
Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не
реже одного раза в квартал.
Заседания коллегии являются правомочными при участии в них
более половины членов коллегии. На заседания коллегии могут
приглашаться заинтересованные в рассмотрении вопроса юридические и
физические лица.
Решения коллегии принимаются простым большинством голосов ее
членов, присутствующих на заседании. При равенстве голосов
принимается решение коллегии, за которое проголосовал председатель.
В случае возникновения разногласий при принятии решения члены
коллегии имеют право информировать облисполком и Министерство
юстиции о своей позиции.
Заседания коллегии оформляются протоколами.
Решения коллегии проводятся в жизнь, как правило, приказами
начальника главного управления юстиции и доводятся до сведения всех
заинтересованных лиц.
10. При главном управлении юстиции действует экспертно-
проверочная комиссия для рассмотрения вопросов, связанных с
определением состава документов Национального архивного фонда
Республики Беларусь, отбором их на государственное хранение,
экспертизой ценности документов. Положение о комиссии и ее состав
утверждаются начальником главного управления юстиции.
11. Структура и штаты главного управления юстиции, а также
расходы на его содержание утверждаются председателем Витебского
облисполкома.
12. Финансирование расходов на содержание главного управления
юстиции осуществляется за счет средств областного бюджета.
13. Место нахождения главного управления юстиции:
210029, город Витебск, улица Правды, 34.
Приложение
к Положению
о главном управлении юстиции
Витебского областного
исполнительного комитета
ПЕРЕЧЕНЬ
государственных архивов, подчиненных главному управлению юстиции
Витебского областного исполнительного комитета
1. Учреждение Государственный архив Витебской области.
2. Учреждение Зональный государственный архив в г. Глубокое.
3. Учреждение Зональный государственный архив в г. Орше.
4. Учреждение Зональный государственный архив в г. Полоцке.
|
