Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Решение Брестского областного исполнительного комитета от 24 сентября 2004 г. №653 "Об утверждении Регламента мероприятий, проводимых с участием председателя Брестского областного исполнительного комитета"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Правовая библиотека
(архив)

 

       РЕШЕНИЕ БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
                     24 сентября 2004 г. № 653

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
ПРЕДСЕДАТЕЛЯ БРЕСТСКОГО ОБЛАСТНОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА

     Брестский областной исполнительный комитет РЕШИЛ:
     1. Утвердить  прилагаемый  Регламент мероприятий,  проводимых с
участием   председателя   Брестского   областного    исполнительного
комитета.
     2. Контроль за соблюдением Регламента мероприятий, проводимых с
участием    председателя   Брестского   областного   исполнительного
комитета,  возложить   на   заместителей   председателя   Брестского
областного  исполнительного комитета в соответствии с распределением
обязанностей,  управление организационно-кадровой работы  Брестского
областного   исполнительного   комитета   и   аппарат   председателя
Брестского областного исполнительного комитета.
     3. Признать  утратившим  силу  решение  Брестского   областного
исполнительного  комитета  от  10  июля  2000 г. № 407 "О Регламенте
мероприятий,    проводимых    с  участием  председателя   Брестского
областного исполнительного комитета".

Председатель                                               К.А.Сумар

Исполняющий обязанности управляющего делами            И.Н.Вабищевич

                                            УТВЕРЖДЕНО
                                            Решение
                                            Брестского областного
                                            исполнительного комитета
                                            24.09.2004 № 653

РЕГЛАМЕНТ
мероприятий, проводимых с участием председателя
Брестского областного исполнительного комитета

                              ГЛАВА 1
                          ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Настоящий   Регламент  мероприятий,  проводимых  с  участием
председателя Брестского областного исполнительного комитета (далее -
Регламент),    устанавливает    порядок    деятельности   комитетов,
управлений,  отделов Брестского областного исполнительного  комитета
(далее - облисполком),  областных организаций,  городских и районных
исполнительных комитетов (далее  -  горрайисполкомы),  администраций
районов  г.Бреста при проведении мероприятий с участием председателя
Брестского областного исполнительного комитета (далее - председатель
облисполкома).
     2. В организационно-техническом значении мероприятия с участием
председателя облисполкома подразделяются на:
     плановые;
     дополнительно включенные    в    график   работы   председателя
облисполкома;
     срочные.
     3. Основными мероприятиями, проводимыми с участием председателя
облисполкома и требующими регламентирования, являются:
     мероприятия,   проводимые  по  решению  Президента   Республики
Беларусь,  других  высших  должностных  лиц  Республики  Беларусь  и
республиканских органов государственного управления;
     мероприятия международного характера;
     работа важнейших совещаний, заседаний коллегиальных органов;
     официальные рабочие поездки;
     культурно-просветительские,    юбилейные  и  иные   общественно
значимые массовые мероприятия.

                              ГЛАВА 2
       ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ С УЧАСТИЕМ
                     ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА

     4. Мероприятия,    проводимые    с    участием     председателя
облисполкома,   определяются  в  ходе  формирования   перспективного
годового  и  ежемесячных  планов  работы  облисполкома, составляемых
управлением  организационно-кадровой работы облисполкома. Подготовка
планов  осуществляется  на основе предложений комитетов, управлений,
отделов   облисполкома,  областных  организаций,   горрайисполкомов,
предприятий, учреждений и организаций.
     Предложения, согласованные   с    заместителями    председателя
облисполкома  в  соответствии с распределением обязанностей,  должны
содержать названия мероприятий,  проводимых с участием  председателя
облисполкома, руководителей, ответственных за проведение мероприятий
(далее - ответственный), точную дату, место и цель их проведения.
     5. На основе годового и ежемесячных планов работы специалистами
приемной  председателя облисполкома с участием руководителя аппарата
председателя    облисполкома    (далее - руководитель      аппарата)
осуществляется  формирование  рабочего  графика  работы председателя
облисполкома  на  текущую неделю. Рабочий график работы с внесенными
изменениями  и дополнениями представляется председателю облисполкома
ежедневно по состоянию на 17.00.
     6. Информирование    специалистов    приемной      председателя
облисполкома для включения в график работы председателя облисполкома
дополнительных  и срочных мероприятий осуществляется незамедлительно
после  поступления  сведений  или  принятия  решения  о   проведении
мероприятия с участием председателя облисполкома:
     6.1. проводимых    по    решению    Главы  государства,   Палат
Национального    собрания    Республики    Беларусь,     руководства
Правительства    Республики  Беларусь  и  Администрации   Президента
Республики  Беларусь,  высших  должностных лиц Республики Беларусь -
соответствующими  работниками облисполкома по мере поступления такой
информации   по  почте  или  электронной  связи,  а  также   другими
работниками    структурных  подразделений  облисполкома,   областных
организаций,  местных  исполнительных  и распорядительных органов по
мере поступления к ним официальной информации;
     6.2. проводимых    по    решению    республиканских     органов
государственного  управления, иных органов управления и организаций,
местных  исполнительных  и  распорядительных  органов,  общественных
организаций - работниками  соответствующих  комитетов,   управлений,
отделов  облисполкома, областных организаций, местных исполнительных
и  распорядительных  органов  после  получения согласия председателя
облисполкома на участие в этом мероприятии.
     7. Подготовка  информационно-аналитических  и других материалов
организуется    работниками    комитетов,    управлений,     отделов
облисполкома,   областных  организаций,  местных  исполнительных   и
распорядительных  органов,  общественных  организаций,  инициирующих
проведение  данного  мероприятия,  под непосредственным руководством
заместителя    председателя    облисполкома,    курирующего   данное
структурное подразделение, организацию.
     При необходимости привлечения других исполнителей к  подготовке
материалов  и  решения вопросов материально-технического обеспечения
ответственным  исполнителем  составляется  рабочий  план  подготовки
мероприятия  или  оговаривается  решение  этих  вопросов в программе
мероприятия,  утверждаемых  в  установленном  порядке   руководством
облисполкома или другим должностным лицом в пределах его полномочий.
     8. В    подготовленных  на  доклад  председателю   облисполкома
материалах  (аналитических,  статистических,  справочных  и  иных) в
обязательном порядке должны содержаться:
     место, время  и  регламент  (программа)  проведения мероприятия
(при необходимости готовится общая программа для гостей и  подробная
рабочая с организационно-техническими деталями);
     количественный и персональный  состав  участников  с  указанием
занимаемой  должности,  по  возможности  -  наличие  почетных и иных
званий (при участии  в  мероприятии  зарубежных  гостей  указывается
принятая   форма  обращения  к  этим  лицам:  Ваша  Светлость,  Ваше
Превосходительство, господин Министр, господин доктор Браун и т.д.);
     условия оборудования  помещения  (флаг,  герб,   звукоусиление,
оргтехника, музыкальное сопровождение и иное обслуживание).
     При необходимости дополнительно представляются:
     подготовленный проект решения (договора и т.д.),  согласованный
с   заинтересованными,   либо  подготовленное  в  таком  же  порядке
заключение по такому проекту (если он готовился другой  стороной)  с
мотивированными   предложениями  по  внесению  в  него  изменений  и
дополнений;
     проекты выступлений    (обращений),    ответов   (при   наличии
предварительно поступивших и возможных вопросов);
     предложения   (сведения)  об  участии  представителей   средств
массовой информации;
     схемы  рассадки  участников  или  президиума  (в зависимости от
характера мероприятия);
     пути  следования  и  схемы размещения участников в транспортных
средствах;
     условия соблюдения  правопорядка  и  безопасности  (привлечение
правоохранительных и других органов);
     сведения о необходимости (наличии) переводчика;
     обоснование    целесообразности  (обязательности)   организации
пресс-конференции с подготовкой пресс-релиза;
     подарки и сувениры для вручения;
     меню и формы обслуживания;
     рекомендации по  общению  с  участниками   встречи   с   учетом
религиозных традиций, национальной психологии и деловой этики;
     список представителей  принимающей  стороны,  закрепленных   во
время  приема  за  каждым гостем,  для оказания корректного внимания
(беседа,  знакомство  с  присутствующими,  разъяснения  при  наличии
бытовых и других проблем);
     порядок переговоров;
     краткая  история  взаимоотношений  с  участвующей в переговорах
стороной, этапов решения рассматриваемых вопросов;
     другие информационно-аналитические   материалы   (текстовые   и
табличные),  обеспечивающие   возможность   достаточной   подготовки
председателя   облисполкома   к   мероприятию  по  основной  теме  и
предполагаемым соответствующим вопросам,  которые могут возникнуть в
ходе проведения мероприятия.
     9. Сформированные в указанном порядке материалы рассматриваются
(визируются) на предмет их соответствия установленным требованиям по
объему  и качеству подготовки заместителем председателя облисполкома
(по курируемым отраслям) и представляются ответственным в управление
организационно-кадровой работы облисполкома для доклада председателю
облисполкома,  как  правило,  в следующие сроки до начала проведения
мероприятия:
     по  плановым  мероприятиям - за  5  дней до начала мероприятия,
исключая праздничные и выходные дни;
     по  срочным  мероприятиям - в  максимально  сжатые сроки, но не
позднее 3 часов до начала мероприятия.
     Письменному  утверждению  председателем  облисполкома  подлежат
только  планы  подготовки и программы важнейших мероприятий, а также
документы, регламентирующие расходование финансовых средств.
     Один экземпляр утвержденной программы мероприятия, связанного с
участием  иностранных  граждан,  а  также представителей иностранных
государств  и субъектов предпринимательской деятельности, передается
в   отдел  по  координации  деятельности  административных   органов
облисполкома.
     10. Подготовка помещения,  включая наличие оргтехники,  средств
звукоусиления,  сервисное   и   иное   обслуживание   обеспечиваются
административно-хозяйственным отделом управления делами облисполкома
(предприятиями,  организациями или иными учреждениями)  совместно  с
ответственным структурным подразделением облисполкома,  которые за 3
дня    до    проводимого    мероприятия    информируют    управление
организационно-кадровой  работы  облисполкома  о  готовности  к  его
проведению.
     11. После  согласования  с председателем облисполкома порядка и
программы    проведения   мероприятия  соответствующее   структурное
подразделение  облисполкома  не  позднее  чем  за  2  дня  оповещает
приглашенных  на  мероприятие  лиц  и  сообщает об этом в управление
организационно-кадровой работы облисполкома.
     12. Для  проверки  готовности проведения мероприятия за 1-3 дня
до его начала на место проведения при необходимости выезжает рабочая
группа,  состоящая  из  специалистов  заинтересованных   структурных
подразделений облисполкома и других должностных лиц.
     13. Освещение  в  средствах  массовой  информации   мероприятий
обеспечивают  пресс-секретарь  и  управление  идеологической  работы
облисполкома    совместно   с  комитетами,  управлениями,   отделами
облисполкома, областными организациями, ответственными за проведение
данного мероприятия.
     14. По  прибытии  председателя  облисполкома к месту проведения
мероприятия    его    встречают    ответственный  от   облисполкома,
руководитель  соответствующего  горрайисполкома,  другие должностные
лица, указанные в программе.
     15. В    поездке    председателя    облисполкома   сопровождают
должностные    лица    по    списку,   утвержденному   председателем
облисполкома.
     16. В  случае  некачественной  или  несвоевременной  подготовки
материалов  и  невозможности  их  оперативной  доработки заместитель
председателя        облисполкома,        начальник        управления
организационно-кадровой    работы    облисполкома    могут   вносить
председателю  облисполкома  предложение  об  отмене  его  участия  в
мероприятии  (отмене  мероприятия)  с  привлечением к дисциплинарной
ответственности  виновных  работников  (если  срыв  допущен  по вине
специалистов  облисполкома,  горрайисполкомов  или  подведомственных
организаций).
     17. Поручения  и  решения,  принятые  по  итогам   проведенного
мероприятия,  оформляются  протоколами. Проекты протоколов готовятся
ответственными  за  проведение данных мероприятий, согласовываются с
заместителем    председателя    облисполкома,    курирующим   данное
направление,  и  передаются  в  установленном  порядке  для  доклада
председателю облисполкома.
     Форма контроля   и   ответственные   за   исполнение  указанных
поручений определяются в протоколе.

                              ГЛАВА 3
     УЧАСТИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА В МЕРОПРИЯТИЯХ ПО СЛУЧАЮ
         ЗНАМЕНАТЕЛЬНЫХ СОБЫТИЙ В ЖИЗНИ НАСЕЛЕНИЯ, ТРУДОВЫХ
              КОЛЛЕКТИВОВ И ЗАСЛУЖЕННЫХ ЛЮДЕЙ ОБЛАСТИ

     18. Грамоты    и    благодарственные    письма    облисполкома,
благодарность  председателя облисполкома, дипломы удостоенным звания
"Человек года" и другие награды вручаются награжденным председателем
облисполкома в торжественной обстановке в помещении облисполкома или
в некоторых случаях на собраниях трудовых коллективов.
     При  проведении  церемонии  награждения  в  здании облисполкома
награжденные  располагаются  за  столами  напротив  табличек  с   их
фамилиями.    Если    вручение  происходит  на  собраниях   трудовых
коллективов,  награжденные  размещаются  в первом ряду зала. В зале,
где  проходит  вручение наград, устанавливаются Государственный флаг
Республики  Беларусь и изображение Государственного герба Республики
Беларусь.
     Церемония вручения    начинается    со   вступительного   слова
председателя облисполкома.  После  этого  председатель  облисполкома
вручает награды, цветы и поздравляет награжденных.
     19. Церемония вручения наград на собраниях трудовых коллективов
вписывается в сценарий мероприятий, разработку которого осуществляют
администрация  предприятия  или  организации совместно с управлением
организационно-кадровой работы облисполкома.
     20. Согласование  сроков вручения наград, подготовка документов
о    награждении,  обеспечение  явки  награжденных  возлагаются   на
управление организационно-кадровой работы облисполкома.
     Материально-техническое  обеспечение  церемонии вручения наград
возлагается на административно-хозяйственный отдел управления делами
облисполкома,  администрации предприятий, организаций (в зависимости
от места проведения ритуала).
     21. Поздравления председателя облисполкома готовятся:
     21.1. аппаратом    председателя    облисполкома  (по   спискам,
подготовленным    управлением    организационно-кадровой      работы
облисполкома)  к дням рождения заслуженных людей области и страны, а
также   поздравления  с  профессиональными  и  другими   праздниками
республиканских органов управления;
     21.2. управлением  идеологической  работы  облисполкома   через
средства    массовой    информации    по   случаю   государственных,
профессиональных  и  иных  праздников, а также юбилейных дат средств
массовой информации;
     21.3. управлением организационно-кадровой работы облисполкома к
юбилейным  датам трудовых коллективов области, по случаю награждения
государственными наградами и кадровым назначениям, а также совместно
с    профсоюзным  комитетом  облисполкома  поздравление   коллектива
работников облисполкома с государственными и иными праздниками;
     21.4. отделом      внешнеэкономических    связей       комитета
промышленности  и  торговли  облисполкома  совместно  с  управлением
идеологической  работы  облисполкома к праздничным и юбилейным датам
представителей иностранных государств и консульств;
     21.5. профсоюзным  комитетом  аппарата  облисполкома -   бывшим
работникам аппарата облисполкома.
     22. Все    проекты    поздравлений    готовятся   совместно   с
соответствующими  комитетами,  управлениями,  отделами,   областными
службами,    горрайисполкомами,    которые  имеют   непосредственное
отношение к трудовой и творческой деятельности людей и коллективов.
     Окончательные проекты поздравлений при необходимости визируются
заместителями    председателя    облисполкома    в  соответствии   с
распределением  обязанностей  и  с  учетом времени, необходимого для
доработки и пересылки адресату, передаются председателю облисполкома
для подписи.
     Рассылку  поздравлений  председателя  облисполкома обеспечивает
общий отдел управления делами облисполкома.
     23. Подготовку  проектов  некрологов  и соболезнований от имени
председателя        облисполкома        организуют        управление
организационно-кадровой  работы облисполкома совместно с управлением
идеологической  работы  облисполкома  и  другими   заинтересованными
структурными подразделениями облисполкома.

                              ГЛАВА 4
          МЕРОПРИЯТИЯ МЕЖДУНАРОДНОГО ХАРАКТЕРА, ПРОВОДИМЫЕ
                С УЧАСТИЕМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОБЛИСПОЛКОМА

     24. Поездки председателя облисполкома в иностранные государства
осуществляются  в  установленном  порядке  с  разрешения  Президента
Республики    Беларусь.    Подготовка  документов  в   Администрацию
Президента    Республики    Беларусь    возлагается  на   управление
организационно-кадровой работы облисполкома.
     При    получении  разрешения  Президента  Республики   Беларусь
подготовка    поездки    председателя  облисполкома  в   иностранное
государство организуется отделом внешнеэкономических связей комитета
промышленности и торговли облисполкома.
     25. Программа   рабочих  встреч  председателя  облисполкома   с
иностранными делегациями, главами дипломатических представительств и
представителями международных организаций утверждается председателем
облисполкома  по  представлению  отдела  внешнеэкономических  связей
комитета   промышленности  и  торговли  облисполкома  и   управления
организационно-кадровой работы облисполкома.
     Рабочие встречи    председателя    облисполкома    с    главами
дипломатических    представительств,   расположенных   в   г.Бресте,
организуются  при  необходимости  обсуждения  вопросов  двусторонних
отношений.

                              ГЛАВА 5
                      ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     26. Подготовка  мероприятий,  проводимых  в  области с участием
Президента  Республики  Беларусь  или  Премьер-министра   Республики
Беларусь,  осуществляется  в установленном порядке во взаимодействии
со  структурными подразделениями Администрации Президента Республики
Беларусь и Аппарата Совета Министров Республики Беларусь.
     В облисполкоме  для  обеспечения решения вопросов,  связанных с
проведением указанных мероприятий, создается рабочая группа во главе
с   заместителем   председателя   облисполкома   в   соответствии  с
распределением обязанностей.
     Рабочая группа,   как   правило,   за  30  дней  до  проведения
мероприятия,  если   не   предусмотрены   иные   сроки,   вносит   в
Администрацию  Президента  Республики  Беларусь  или  Аппарат Совета
Министров  Республики   Беларусь   согласованные   с   председателем
облисполкома предложения по программе проведения мероприятия.
     После  утверждения  в  установленном  порядке  плана подготовки
мероприятия  за 10 дней до его проведения заинтересованные комитеты,
управления,  отделы  облисполкома  представляют руководителю рабочей
группы  аналитические,  статистические,  справочные и иные материалы
для обобщения и доклада председателю облисполкома.
     После   проведения  мероприятия  руководитель  рабочей   группы
обобщает  результаты,  докладывает  их  председателю  облисполкома и
принимает меры по выполнению данных поручений.
     27. Подготовка  и  проведение  официальных  приемов  от   имени
председателя  облисполкома  возлагается на заместителей председателя
облисполкома по курируемым отраслям, управление делами облисполкома,
управление  организационно-кадровой  работы облисполкома, управление
идеологической работы облисполкома и других инициаторов.
     С инициативой   проведения   официального   приема   от   имени
председателя облисполкома могут выступить структурные  подразделения
облисполкома  и  областные  организации,  которые через заместителей
председателя облисполкома  либо  аппарат  председателя  облисполкома
вносят  предложения председателю облисполкома.  Решение о проведении
приема принимает председатель облисполкома.
     28. Сообщения  для  печати  об  официальных приемах, встречах и
других  мероприятиях  с участием председателя облисполкома готовятся
пресс-секретарем    председателя    облисполкома    и    управлением
идеологической работы облисполкома.



Предыдущий | Следующий

< Содержание

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations