РЕШЕНИЕ ПИНСКОГО ГОРОДСКОГО ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
13 марта 2007 г. № 259
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ ПИНСКОГО ГОРОДСКОГО
ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО КОМИТЕТА
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 12
июня 2006 г. № 385 «О некоторых мерах по совершенствованию работы
органов, регистрирующих акты гражданского состояния» Пинский
городской исполнительный комитет РЕШИЛ:
Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов
гражданского состояния Пинского городского исполнительного комитета.
Председатель А.А.Гордич
Управляющий делами Л.А.Лемешевский
УТВЕРЖДЕНО
Решение
Пинского городского
исполнительного комитета
13.03.2007 № 259
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе записи актов гражданского состояния Пинского городского
исполнительного комитета
1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее - отдел
загса) образован в соответствии с Законом Республики Беларусь от 20
февраля 1991 года «О местном управлении и самоуправлении в
Республике Беларусь» (Ведамасцi Вярхоўнага Савета Беларускай ССР,
1991 г., № 11(13), ст. 122; Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 8, 2/137) Пинским городским
исполнительным комитетом (далее - Пинский горисполком), является его
структурным подразделением и входит в систему Министерства юстиции
Республики Беларусь (далее - Министерство юстиции).
2. По общим вопросам своей деятельности отдел загса
подчиняется Пинскому горисполкому, а по вопросам реализации
государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции.
3. Штат отдела загса утверждается председателем горисполкома в
пределах установленной штатной численности и фонда заработной платы.
4. Отдел загса финансируется за счет средств местного бюджета,
а также за счет средств, полученных за оказание населению
дополнительных платных услуг, связанных с регистрацией актов
гражданского состояния.
5. Отдел загса имеет две печати с изображением
Государственного герба Республики Беларусь и со своим наименованием.
6. Отдел загса в своей деятельности руководствуется
Конституцией Республики Беларусь, Кодексом Республики Беларусь о
браке и семье, Гражданским кодексом Республики Беларусь, указами
Президента Республики Беларусь от 12 июня 2006 г. № 385 «О некоторых
мерах по совершенствованию работы органов, регистрирующих акты
гражданского состояния» (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2006 г., № 92, 1/7668) и от 16 марта 2006 г.
№ 152 «Об утверждении перечня административных процедур, выполняемых
государственными органами и иными государственными организациями по
обращениям граждан за выдачей справок или других документов»
(Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2006 г.,
№ 44, 1/7344), Положением о порядке регистрации актов гражданского
состояния и выдачи документов и (или) справок органами,
регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденным
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря
2005 г. № 1454 (Национальный реестр правовых актов Республики
Беларусь, 2006 г., № 1, 5/16951; 2007 г., № 1, 5/24388),
нормативными правовыми актами Министерства юстиции, решениями и
распоряжениями Брестского областного исполнительного комитета
(далее - Брестский облисполком) и Пинского горисполкома, настоящим
Положением, иными актами законодательства Республики Беларусь.
7. Основными задачами отдела загса являются:
7.1. правильная, полная и своевременная регистрация актов
гражданского состояния в точном соответствии с законодательством
Республики Беларусь о браке и семье как в целях защиты личных
неимущественных и имущественных прав и интересов граждан, так и
государственных и общественных интересов;
7.2. популяризация и внедрение новых гражданских обрядов
регистрации браков и рождений в торжественной обстановке,
чествования юбиляров супружеской жизни, направленных на укрепление
семьи;
7.3. правовое просвещение населения по вопросам семейно-
брачного законодательства и о порядке регистрации актов гражданского
состояния.
8. Отдел загса в целях выполнения возложенных на него задач
осуществляет следующие функции:
8.1. производит регистрацию рождения, заключения брака,
усыновления, установления отцовства, перемены фамилии, собственного
имени, отчества, смерти в сроки, установленные законодательством;
8.2. производит регистрацию расторжения брака по решениям
судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г.;
8.3. изменяет, исправляет, дополняет записи актов гражданского
состояния;
8.4. восстанавливает утраченные записи, аннулирует записи
актов гражданского состояния на основании решений судов;
8.5. в случаях, предусмотренных законодательством, выдает
повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния,
справки, содержащие сведения из записей актов, справки о записи акта
гражданского состояния, справки об отсутствии записи акта о
заключении брака, извещения об отсутствии записи акта, а также
справки, связанные с другими действиями отдела загса;
8.6. осуществляет прием граждан и рассматривает обращения в
установленном порядке, в том числе в соответствии с заявительным
принципом «одно окно»;
8.7. в соответствии с положениями международных договоров
Республики Беларусь о правовой помощи направляет заявления, анкеты
граждан о получении повторных свидетельств, справок в другие
государства;
8.8. выдает копии записей актов гражданского состояния по
запросам суда, прокуратуры, органов уголовного преследования,
нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также
консульских учреждений, дипломатических представительств Республики
Беларусь, органов загса, Министерства юстиции, других
государственных органов в случаях, предусмотренных законодательными
актами;
8.9. рассматривает заявления о снижении брачного возраста и
производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных
законодательством Республики Беларусь;
8.10. представляет в управление юстиции Брестского
облисполкома отчеты в порядке, установленном законодательством
Республики Беларусь;
8.11. направляет в установленном порядке вторые экземпляры
записей актов гражданского состояния в органы государственной
статистики;
8.12. обеспечивает учет и хранение книг регистрации актов
гражданского состояния и другой документации в течение установленных
сроков;
8.13. осуществляет отдельный учет заявлений граждан по выдаче
справок и иных документов, содержащих факты, имеющие юридическое
значение;
8.14. обеспечивает по желанию родителей регистрацию рождения
ребенка и регистрацию заключения брака при согласии на это лиц,
вступающих в брак, в торжественной обстановке;
8.15. проводит по желанию граждан чествование юбиляров
супружеской жизни;
8.16. изучает и обобщает практику применения действующего
законодательства при регистрации актов гражданского состояния,
вносит предложения в управление юстиции Брестского облисполкома по
совершенствованию работы органов загса;
8.17. проводит среди населения лекции и беседы, выступает в
средствах массовой информации с разъяснением законодательства
Республики Беларусь о браке и семье, порядке регистрации актов
гражданского состояния;
8.18. оказывает дополнительные платные услуги, связанные с
регистрацией актов гражданского состояния, в соответствии с
порядком, определенным Правительством Республики Беларусь;
8.19. выполняет иные функции, предусмотренные
законодательством.
9. Возложение на отдел загса функций, не предусмотренных
законодательством, не допускается.
10. Отдел загса в соответствии с законодательством имеет
право:
10.1. запрашивать и получать от государственных органов и иных
государственных организаций сведения и документы, необходимые для
выполнения возложенных на отдел загса функций;
10.2. получать из медицинских учреждений сведения о родившихся
и умерших лицах;
10.3. проводить в случае необходимости проверку наличия
препятствий к заключению брака у лиц, подавших заявление на
регистрацию заключения брака;
10.4. владеть и пользоваться имуществом, полученным отделом
загса в установленном порядке и в пределах, определенных
собственником имущества.
11. Отдел загса возглавляет начальник.
12. Назначение и освобождение от должности начальника отдела
загса, а также заключение (продление, прекращение действия)
контракта с ним осуществляется председателем Пинского горисполкома
только с согласия Министерства юстиции.
13. На должность начальника отдела загса назначается лицо,
имеющее высшее юридическое образование.
14. Начальник отдела загса:
14.1. руководит деятельностью отдела загса, несет
ответственность за его работу, обеспечивает выполнение стоящих перед
ним задач и осуществление возложенных на него функций;
14.2. вносит на рассмотрение Пинского горисполкома проекты
решений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию отдела
загса;
14.3. осуществляет контроль за выполнением отделом загса
решений Пинского горисполкома, решений вышестоящих государственных
органов по вопросам, связанным с деятельностью органов загса;
14.4. обеспечивает выполнение административных процедур отдела
загса в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 16
марта 2006 г. № 152;
14.5. распределяет должностные обязанности и организует работу
специалистов отдела загса;
14.6. разрабатывает планы работы, номенклатуру дел,
мероприятия по различным направлениям деятельности отдела загса;
14.7. вносит на рассмотрение руководства Пинского горисполкома
предложения по кадровым вопросам;
14.8. проводит мероприятия по повышению квалификации
работников отдела загса;
14.9. вносит в Пинский горисполком представления о поощрении
или наложении дисциплинарных взысканий на специалистов отдела загса;
14.10. обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины
сотрудниками отдела загса;
14.11. обеспечивает качество исполнения документов и
соблюдение сроков выдачи документов и справок по заявлениям граждан;
14.12. несет ответственность за ведение книги замечаний и
предложений;
14.13. несет ответственность за культуру обслуживания
населения сотрудниками отдела загса;
14.14. проводит мероприятия по совершенствованию работы отдела
загса с обращениями граждан;
14.15. несет ответственность за надлежащее хранение, учет и
ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой
документации отдела загса, а также за учет, хранение и расходование
бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния,
двух гербовых печатей отдела загса;
14.16. контролирует взимание денежных средств за
дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов
гражданского состояния, и распоряжается специальными средствами в
пределах утвержденных отделу загса смет;
14.17. обеспечивает сохранность имущества и материальных
ценностей отдела загса;
14.18. в случаях, предусмотренных законодательством Республики
Беларусь, удостоверяет подпись обратившегося лица на совместном
заявлении о регистрации заключения брака;
14.19. проводит среди населения разъяснительную работу по
законодательству Республики Беларусь о браке и семье, выступает в
средствах массой информации.
15. Реорганизация и ликвидация отдела загса производятся по
решению Пинского горисполкома в установленном законодательством
порядке.
|
