|
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
30 декабря 2006 г. № 139/88
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ИНСПЕКЦИЙ МИНИСТЕРСТВА ПО
НАЛОГАМ И СБОРАМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ
СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Национальном архивном фонде
Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики
Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373 «Об утверждении Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети
государственных архивных учреждений Республики Беларусь», и в целях
установления сроков хранения и отбора на хранение документов,
подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство по
налогам и сборам Республики Беларусь и Министерство юстиции
Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, инспекций
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, с указанием
сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу с момента его
официального опубликования.
Министр по налогам и сборам Министр юстиции
Республики Беларусь Республики Беларусь
А.К.Дейко В.Г.Голованов
Приложение
к постановлению
Министерства
по налогам и сборам
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
30.12.2006 № 139/88
ПЕРЕЧЕНЬ
документов, образующихся в деятельности Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь, инспекций Министерства по налогам и
сборам Республики Беларусь, с указанием сроков хранения
-------T------------------T------------------------T----------------¬
¦ № ¦Вид и название до-¦Срок хранения документов¦ Пояснение ¦
¦ п/п ¦ кумента +------------T-----------+ ¦
¦ ¦ ¦ в аппарате ¦в инспекци-¦ ¦
¦ ¦ ¦Министерства¦ ях МНС ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 1 ¦Законы Республики¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы,¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦распоряжения Пре-¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦зидента Республики¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦Беларусь, распоря-¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦жения Главы Адми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистрации Прези-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дента Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 3 ¦Постановления Па-¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦латы представите-¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦лей и Совета Ре-¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦спублики Национа-¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦льного собрания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 4 ¦Постановления Со-¦До минования¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦вета Министров Ре-¦ надобности ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦спублики Беларусь,¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦распоряжения Пре-¦ ¦ ¦постоянно ¦
¦ ¦мьер-министра Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 5 ¦Решения, распоря-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦жения местных ис-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦полнительных и¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 6 ¦Протоколы совеща-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ний с участием¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 7 ¦Протоколы и выпис-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ки из протоколов¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦заседаний Совета¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президиума Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 8 ¦Поручения, прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы поручений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Наци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онального собра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, Администрации¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Совета¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦других государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенных органов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы об их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции и другие): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.1 ¦присланные для ис-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦полнения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 8.2 ¦присланные для¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 9 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний межведомствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных комиссий и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ветов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 10 ¦Протоколы совеща-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний у руководства¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦налогам и сборам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь (далее - Ми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистерство), инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва по налогам и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сборам Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекции МНС) и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 11 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ний коллегии Мини-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦стерства, докумен-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦ты к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 12 ¦Постановления, ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦протоколы заседа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний коллегий инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 13 ¦Постановления Ми-¦ Постоянно ¦До минова- ¦Относящиеся к¦
¦ ¦нистерства ¦ ¦ния надоб- ¦деятельности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦данного органа -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 14 ¦Приказы Министра,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приказы начальни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 14.1 ¦по месту разработ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.1¦по основной деяте-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.2¦по основной деяте-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льности с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.3¦о приеме, перево-¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦де, увольнении,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поощрении, преми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ровании кадров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении над-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бавок, присвоении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных (более меся-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ца) и зарубежных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.4¦о предоставлении¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦отпусков, взыска-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ниях, об оказании¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦материальной помо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щи, прохождении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практики, назначе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии дежурных, ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мандировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.5¦по административ-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦но-хозяйственным ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦14.1.6¦о контрольных за-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦купках ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 14.2 ¦в других организа-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦циях ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 15 ¦Протоколы общих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.1 ¦работников трудо-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦вых коллективов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.2 ¦работников струк-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 16 ¦Документы с грифом¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ограничения досту-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦па (планы, отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 17 ¦Документы о подго-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товке заседаний¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегии Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 18 ¦Документы о выпол-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦нении постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний коллегии Мини-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стерства, приказов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министра, постано-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦влений Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, постановлений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и решений межпра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вительственных ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганов (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, акты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 19 ¦Проекты законов¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, декретов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов и распоря-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жений Президента¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, постановле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний Совета Мини-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦стров Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, внесен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные Министерством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в Правительство¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь, и документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 20 ¦Проекты постанов-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦лений государс-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦твенных органов и¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦заключения на них ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 21 ¦Проекты постанов-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦лений Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, приказов Ми-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нистра, начальни-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 22 ¦Проекты регламен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, рекомендаций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических ука-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заний и других ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ненормативного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 22.1 ¦по месту разработ-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦ки и утверждения ¦ ¦ ¦ния. Неутвер-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦жденные - 3 го-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦да ЭПК ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 22.2 ¦присланные для¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 23 ¦Документы об ито-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦гах основной де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (доклады, ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, справки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 24 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы по основным¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦направлениям де-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ятельности Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 24.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых, кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 25 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы по вспомога-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.1 ¦годовые ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 25.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 26 ¦Анализы статисти-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ческих отчетов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным и вспомо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гательным направ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лениям деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 26.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 27 ¦Переписка по ос-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦новной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 28 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам согласования¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов норматив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных правовых актов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 29 ¦Документы об орга-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦низации информаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онно-разъяснитель-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы (пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка, информации,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и другие)¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 30 ¦Переписка о приме-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нении и разъясне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии регламентов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рекомендаций, ме-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тодических указа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний и других актов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ненормативного ха-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рактера ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 31 ¦Переписка с редак-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦циями об опублико-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вании информацион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных материалов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 32 ¦Положения о Минис-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦терстве, инспекци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ях МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 33 ¦Положения о струк-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниях Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 34 ¦Штатные расписания¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦и изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 35 ¦Должностные ин-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены но-¦
¦ ¦струкции ¦ ¦ ¦выми; типовые¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции - по-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦стоянно по месту¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 36 ¦Типовые инструкции¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦по основным на-¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦правлениям деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 37 ¦Документы по орга-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦низационным вопро-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦сам работы Минис-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС (докладные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки, копии пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 38 ¦Проекты положений¦ 3 года ЭПК ¦3 года ЭПК ¦После утвержде-¦
¦ ¦о Министерстве,¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦инспекциях МНС,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделениях Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 39 ¦Проекты структур,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦схем организации¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦управления Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 40 ¦Проекты штатных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦расписаний и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты по их разра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке (справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, заключе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 41 ¦Приемо-сдаточные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и приложения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним, составлен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ные при смене: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 41.1 ¦руководителей Ми-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦нистерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 41.2 ¦ответственных ис-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦полнителей ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 42 ¦Акты приема и пе-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦редачи документов¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦при переводе или¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦увольнении работ-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ников ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 43 ¦Документы о коман-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дировках (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программы, зада-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, доклады, пе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 44 ¦Отчеты о загранко-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦мандировках ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 45 ¦Книги учета коман-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦дировочных удосто-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦верений ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 46 ¦Документы о совер-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦шенствовании и со-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кращении аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления (планы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, расчеты и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 47 ¦Информационно- ¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦справочные доку-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦менты государс-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦твенных органов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, сводки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 48 ¦Переписка по адми-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нистративным и ор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ганизационным воп-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦росам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 3 ¦
¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 49 ¦Документы о приме-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦О злоупотребле-¦
¦ ¦нении законодате-¦ ¦ ¦ниях и хищени-¦
¦ ¦льства Республики¦ ¦ ¦ях - постоянно ¦
¦ ¦Беларусь, конфлик-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тах, спорах, иных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросах правового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦характера (поста-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новления, опреде-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления, акты, реше-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, заключения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 50 ¦Документы о про-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦верке состояния¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦правовой работы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС (ак-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, справки и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 51 ¦Судебные акты (за-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦явления, исковые¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦заявления, апелля-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ционные, кассаци-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онные жалобы, жа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лобы в порядке¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надзора, судебные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 52 ¦Доверенности на¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения¦
¦ ¦представление ин-¦ ¦ ¦решения ¦
¦ ¦тересов Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в судах ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 53 ¦Заключения по пра-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦вовым вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 54 ¦Журналы учета кон-¦ - ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сультаций по юри-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 55 ¦Правила, инструк-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ции, положения по¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦вопросам организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции внутриведомс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенного контроля ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 56 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений по вопросам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации внут-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦риведомственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты по их разра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 57 ¦Документы о резу-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦льтатах проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лирующими органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 58 ¦Документы о коор-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦динации и контроле¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦за работой струк-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, акты¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 59 ¦Документы о про-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦верке инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС Министерством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 60 ¦Документы о прове-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦дении семинаров,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний (прото-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦колы, запросы, за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦явки и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 61 ¦Переписка о прове-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦дении проверок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выполнении решений¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписаний) по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦результатам прове-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 62 ¦Переписка по воп-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦росам контроля и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверки исполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния поручений ру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ководства Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 63 ¦Документы о состо-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦янии и совершенс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твовании докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тационного обеспе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чения управления¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, акты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 64 ¦Номенклатуры дел:¦ ¦ ¦ ¦
¦ 64.1 ¦Министерства, инс-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ 64.2 ¦пекций МНС¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦структурных под-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦разделений Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 65 ¦Перечни документов¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦с указанием сроков¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 66 ¦Документы с грифом¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦"Для служебного¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пользования" (ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦формации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 67 ¦Обращения граждан¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦Предложения, пи-¦
¦ ¦(предложения, за-¦ ¦ ¦сьма творческого¦
¦ ¦явления, жалобы) и¦ ¦ ¦характера, заяв-¦
¦ ¦документы по их¦ ¦ ¦ления, жалобы,¦
¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦содержащие све-¦
¦ ¦(справки, сведе-¦ ¦ ¦дения о серьез-¦
¦ ¦ния, переписка и¦ ¦ ¦ных недостатках¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦и злоупотребле-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниях, - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 68 ¦Документы о состо-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦янии работы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рассмотрению обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щений граждан¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные запис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, справки, ана-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лизы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 69 ¦Книги замечаний и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания¦
¦ ¦предложений Минис-¦ ¦ ¦ведения и пере-¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦дачи в архив ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 70 ¦Документы о резу-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После передачи в¦
¦ ¦льтатах рассмотре-¦ ¦ ¦архив книги за-¦
¦ ¦ния замечаний и¦ ¦ ¦мечаний и пред-¦
¦ ¦предложений граж-¦ ¦ ¦ложений ¦
¦ ¦дан, внесенных в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книгу замечаний и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, информа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, копии отрица-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тельных ответов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 71 ¦Заявки на приобре-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦тение книг замеча-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний и предложений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представленные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекциями МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 72 ¦Документы на выда-¦ - ¦ Постоянно ¦Хранятся в делах¦
¦ ¦чу (приобретение)¦ ¦ ¦плательщиков ¦
¦ ¦книг замечаний и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложений, пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ставленные плате-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льщиками (заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, платежные до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 73 ¦Переписка по воп-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦росам делопроиз-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦водства и архивно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го дела ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 74 ¦Переписка об изго-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦товлении, исполь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зовании бланков¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строгой отчетности¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 75 ¦Акты об уничтоже-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦нии бланков доку-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ментов с изображе-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦нием Государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ного герба Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 76 ¦Списки, реестры на¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦
¦ ¦отправляемую кор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦респонденцию ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 77 ¦Сводки, сведения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты о докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тообороте, контро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ле исполнения до-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кументов: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 77.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 77.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 78 ¦Справки, докладные¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записки, картоте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ки, графики, кон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трольные листы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки контроля¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 79 ¦Справки проверок¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей¦
¦ ¦состояния делопро-¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦изводства и архив-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной работы в инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекциях МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 80 ¦Картотеки, журналы¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦регистрации обра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щений граждан и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 81 ¦Картотеки, журналы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регистрации: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.1 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Подлежат приему¦
¦ ¦документов по ос-¦ ¦ ¦в государствен-¦
¦ ¦новной деятельнос-¦ ¦ ¦ный архив, если¦
¦ ¦ти (приказов, по-¦ ¦ ¦могут быть испо-¦
¦ ¦становлений и дру-¦ ¦ ¦льзованы в каче-¦
¦ ¦гих) ¦ ¦ ¦стве научно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного ап-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦парата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.2 ¦распорядительных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦документов по ос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новной деятельнос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ти (приказов, по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦становлений и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гих) с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.3 ¦приказов о приеме,¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦переводе, увольне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кад-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ров, установлении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦надбавок, присвое-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии квалификацион-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных категорий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦длительных (более¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦месяца) и зарубеж-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных командировках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.4 ¦приказов о предос-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦тавлении отпусков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦материальной помо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щи, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежур-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных, командиров-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ках, прохождении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦практики ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.5 ¦приказов по адми-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нистративно-хо- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зяйственной деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.6 ¦приказов о контро-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦льных закупках ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.7 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.8 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции с грифом "ДСП"¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 81.9 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, передаваемой¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по модемной связи ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦81.10 ¦входящей и исходя-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦щей корреспонден-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции, поступающей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по электронной по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦чте государствен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных органов Ре-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦спублики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦81.11 ¦справок, докладных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записок и других¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внутренних доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 82 ¦Журналы учета книг¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦замечаний и пред-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ложений, выданных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плательщикам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 83 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции приема посети-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦телей руководством¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 84 ¦Журналы регистра-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦ции устных обраще-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний граждан ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 85 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции поступивших¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков документов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с изображением Го-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сударственного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦герба Республики¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 86 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции выданных блан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков документов с¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изображением Госу-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дарственного герба¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Бела-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦русь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 87 ¦Журналы учета вы-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦дачи печатей и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 88 ¦Журналы учета ма-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания¦
¦ ¦шинописных, компь-¦ ¦ ¦ведения ¦
¦ ¦ютерных, копирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льных работ ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 89 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции заказов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦размножение доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов с грифом¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 90 ¦Журналы (книги)¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦учета выдачи блан-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ков строгой отчет-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 91 ¦Журналы учета вы-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дачи работникам¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бланков докумен-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов, используемых¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦при проведении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проверок ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 92 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ний Центральной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертной комис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сии Министерства ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 93 ¦Протоколы заседа-¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ний экспертных ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦миссий инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 94 ¦Дела фондов (пас-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦При ликвидации¦
¦ ¦порта архивов, ис-¦ ¦ ¦передаются на¦
¦ ¦торико-архивные ¦ ¦ ¦государственное ¦
¦ ¦справки к фондам,¦ ¦ ¦хранение ¦
¦ ¦акты приема-пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дачи документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты о выделении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов к унич-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тожению, неиспра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вимых повреждениях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 95 ¦Описи дел:¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95.1 ¦постоянного хране-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ 95.2 ¦ния ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После уничтоже-¦
¦ ¦временного (свыше¦ ¦ ¦ния дел ¦
¦ ¦10 лет) хранения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 95.3 ¦по личному составу¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 96 ¦Описи дел струк-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После составле-¦
¦ ¦турных подразделе-¦ ¦ ¦ния сводных опи-¦
¦ ¦ний ¦ ¦ ¦сей дел постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного хранения и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦по личному со-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставу или актов¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦о выделении до-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кументов к унич-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тожению ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 97 ¦Акты, справки об¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦итогах проверок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивными органами¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦состояния и усло-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вий хранения доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов и дел ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 98 ¦Акты выдачи доку-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвраще-¦
¦ ¦ментов во времен-¦ ¦ ¦ния документов в¦
¦ ¦ное пользование в¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦другие организации¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 99 ¦Документы о допу-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ске к ознакомлению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦с архивными доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментами (заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, разрешения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 100 ¦Заявления, запросы¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦о выдаче архивных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выписок из доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 101 ¦Книги учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвраще-¦
¦ ¦дел и документов¦ ¦ ¦ния всех доку-¦
¦ ¦из архива ¦ ¦ ¦ментов по книге¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 102 ¦Журналы учета по-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦На государствен-¦
¦ ¦ступлений и выбы-¦ ¦ ¦ное хранение не¦
¦ ¦тия дел и докумен-¦ ¦ ¦передаются ¦
¦ ¦тов из архива ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 103 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦ции выданных ар-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хивных справок,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 104 ¦Прогнозы, перспек-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦Присланные для¦
¦ ¦тивные планы, кон-¦ ¦ ¦сведения - до¦
¦ ¦цепции, программы¦ ¦ ¦минования надоб-¦
¦ ¦развития основных¦ ¦ ¦ности ¦
¦ ¦направлений деяте-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льности Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 105 ¦Документы о разра-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦ботке планов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС (обос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нования, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, графики,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 106 ¦Документы об изме-¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нении планов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС (док-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ладные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, предложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 107 ¦Формы планов по¦ Постоянно ¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС и мето-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дические указания¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их составлению ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 108 ¦Планы и графики по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦108.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых, кварталь-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ных - постоянно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 109 ¦Проекты планов по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основным направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ниям деятельности:¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦109.1 ¦Министерства, инс-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦109.2 ¦структурных под-¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦разделений Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 110 ¦Отчеты о выполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии прогнозов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перспективных пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов, концепций,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦программ развития¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных направле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ний деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС и доку-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦менты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦110.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦110.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦110.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, полуго-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦довых - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 111 ¦Сводки о выполне-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦нии (ходе выполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния) планов по ос-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦новным направлени-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ям деятельности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 112 ¦Бланки форм госу-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦дарственной стати-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦стической отчетно-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦сти ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 113 ¦Статистические ¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ежегодники, сбор-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦ники, бюллетени ¦ ¦ ности ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 8 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 114 ¦Проекты бюджета по¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦расходам на содер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жание центрального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 115 ¦Проекты смет дохо-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦дов и расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внебюджетных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 116 ¦Сметы расходов на¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦содержание центра-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦пекций МНС и рас-¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦четы к ним ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 117 ¦Сметы доходов и¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦расходов внебюд-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦жетных средств¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦инспекций МНС,¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦расчеты и измене-¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦ния к ним ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 118 ¦Сметы расходов на¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦капитальное стро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ительство ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 119 ¦Документы об изме-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦нении смет расхо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дов на содержание¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦центрального аппа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦рата Министерства,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, обосно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, разнарядки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, переписка¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 120 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам финансирова-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 121 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦росам включения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строящихся (рекон-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦струируемых) объ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ектов в государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенную инвестици-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦онную программу,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выделения расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на капитальное¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство и их¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перераспределения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 9 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 122 ¦Сводные бухгал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терские отчеты об¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнении смет¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расходов на содер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦жание центрального¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аппарата Минис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терства, инспекций¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦МНС, пояснительные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и приложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦122.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦122.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦122.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 123 ¦Бухгалтерские от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы об исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет расходов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержание центра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС, пояс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нительные записки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и приложения к¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦123.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦123.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦123.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 124 ¦Отчеты об исполне-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нии сметы расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на капитальное¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦строительство: ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦124.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых, кварта-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льных - постоян-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦но ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 125 ¦Отчеты о средствах¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦Фонда социальной¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦защиты населения¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦Министерства труда¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и социальной защи-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 126 ¦Отчеты о средствах¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦по обязательному¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦страхованию от не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦счастных случаев¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦на производстве и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 127 ¦Отчеты о расходах¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦на зарубежные ко-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦мандировки ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 128 ¦Информации о за-¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦долженности по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦статье расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦"Оплата коммуналь-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных услуг" центра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 129 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о работе гру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зовых автомобиль-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ных транспортных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2-ТР (шос.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 130 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о наличии и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ав-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦томобильного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦1-ТР (шос.) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 131 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы о вводе в¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦действие объектов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦основных средств и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦использовании ин-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вестиций в основ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной капитал (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2-КС): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦131.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦131.2 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых- посто-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦янно ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 132 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦плате руководите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лей (форма 5-труд)¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 133 ¦Статистические от-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦четы об остатках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе топлива, сбо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ре и использовании¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отработанных не-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦фтепродуктов (фор-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ма 4-СН) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 134 ¦Статистические от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы об остатках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе драгоценных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов и изделий¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из них, сдаче дра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гоценных металлов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в виде лома и от-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходов в Государс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твенный фонд дра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гоценных металлов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и драгоценных кам-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ней Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь (форма¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦2-ДМ): ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦134.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦134.2 ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 135 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы об остатках,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступлении и рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ходе драгоценных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов, содержа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦щихся в приборах,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудовании и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦иных изделиях¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 4-КМ) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 136 ¦Статистические от-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦четы о контрольно-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ревизионной работе¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 1-проверка,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦форма 2-ревизия) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 137 ¦Статистические от-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦четы об экспорте и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦импорте услуг¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(форма 3-ВЭС¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(услуги) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 138 ¦Лицевые счета¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦(расчетные листы)¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по начислению за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работной платы ра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ботникам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 139 ¦Расчетно-платежные¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии¦
¦ ¦ведомости по зара-¦ ¦ ¦лицевых счетов -¦
¦ ¦ботной плате ра-¦ ¦ ¦75 лет ¦
¦ ¦ботников ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 140 ¦Месячные сведения¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦о наличии задол-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦женности по выпла-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦те заработной пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ты, соблюдению¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сроков ее выплаты ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 141 ¦Листки нетрудоспо-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦собности работни-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ков ¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 142 ¦Исполнительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦листы и переписка¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦с судами об удер-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦жании из заработ-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ной платы ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 143 ¦Протоколы заседа-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦После проведения¦
¦ ¦ний комиссии по¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦назначению пособий¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 144 ¦Документы, пред-¦До минования¦До минова- ¦ ¦
¦ ¦ставляемые в бух-¦ надобности ¦ния надоб- ¦ ¦
¦ ¦галтерию на полу-¦ ¦ ности ¦ ¦
¦ ¦чение льгот по по-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходному налогу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, заявле-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 145 ¦Справки о доходах¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦плательщиков и¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦суммах исчисленных¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦и удержанных нало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гов за год ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 146 ¦Документы по пре-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦мированию работни-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ков по результатам¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦работы (расчеты,¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦списки и другие) ¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 147 ¦Передаточные, раз-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦делительные, лик-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видационные балан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сы, приложения и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные за-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писки к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 148 ¦Регистры налогово-¦ 3 года ¦ - ¦После проведения¦
¦ ¦го учета ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 149 ¦Учетные регистры¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦(главные книги,¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦мемориальные орде-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ра, кассовые кни-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ги, книги аналити-¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦ческого учета;¦ ¦ ¦случае возникно-¦
¦ ¦оборотные, накопи-¦ ¦ ¦вения споров,¦
¦ ¦тельные ведомости,¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦разработочные таб-¦ ¦ ¦следственных и¦
¦ ¦лицы и другие) ¦ ¦ ¦судебных дел -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чательного реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 150 ¦Первичные докумен-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ты, зарегистриро-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦вавшие факт совер-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦шения хозяйствен-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ных операций,¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
¦ ¦явившихся основа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нием для бухгал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терских записей, и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(кассовые, бухгал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦терские документы,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦извещения банков,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квитанции, табели,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, ордера, на-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кладные, авансовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчеты и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 151 ¦Карточки, книги и¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦журналы аналитиче-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ского учета по ба-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦лансовым и внеба-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦лансовым счетам ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 152 ¦Вспомогательные и¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦контрольные книги,¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦журналы, картоте-¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ки, оборотные ве-¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦домости ¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае возникно-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вения споров,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения окон-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦чательного реше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 153 ¦Инвентарные кар-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации¦
¦ ¦точки, книги, жур-¦ ¦ ¦основных ¦
¦ ¦налы, описи, ведо-¦ ¦ ¦средств, прове-¦
¦ ¦мости учета основ-¦ ¦ ¦дения налоговой¦
¦ ¦ных средств, отде-¦ ¦ ¦проверки, при¦
¦ ¦льных предметов в¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦составе оборотных¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
¦ ¦средств, матери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алов и нематери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦альных активов ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 154 ¦Документы по ин-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦вентаризации иму-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦щества и финансо-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦вых обязательств¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦(инвентарные опи-¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦си, акты, сличите-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льные ведомости и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 155 ¦Документы по пере-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦даче основных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦средств, отдельных¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦предметов в соста-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ве оборотных¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦средств и матери-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦алов (копии прика-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦зов, акты, пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 156 ¦Документы о пере-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦оценке основных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств, не завер-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦шенных строительс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твом объектов и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦неустановленного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оборудования (про-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦токолы, ведомости,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты, отчеты, рас-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦четы и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 157 ¦Документы по на-¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦числению амортиза-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ции основных¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦средств и немате-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦риальных активов¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦(протоколы, ведо-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦мости, акты, отче-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ты, расчеты и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 158 ¦Документы по спи-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦санию с баланса¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦имущества, пришед-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦шего в негодность¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦(копии приказов,¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦акты, ведомости и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 159 ¦Документы по учету¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦драгоценных кам-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ней, драгоценных,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦черных и цветных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦металлов, их лома¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и отходов (книги,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦журналы, описи,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты изъятия и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 160 ¦Лицевые счета по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завершения¦
¦ ¦реконструкции и¦ ¦ ¦реконструкции и¦
¦ ¦строительству объ-¦ ¦ ¦строительства, ¦
¦ ¦ектов недвижимости¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 161 ¦Документы по от-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После закрытия¦
¦ ¦крытию и закрытию¦ ¦ ¦счета, проведе-¦
¦ ¦расчетных, текущих¦ ¦ ¦ния налоговой¦
¦ ¦и других счетов,¦ ¦ ¦проверки ¦
¦ ¦по оформлению пол-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦номочий на распо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ряжение ими (заяв-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ления, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 162 ¦Документы по учету¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия¦
¦ ¦операций с ино-¦ ¦ ¦счета ¦
¦ ¦странной валютой и¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(платежные требо-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вания, инкассовые¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения, пла-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тежные поручения,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжения бан-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ков, мемориальные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦банковские ордера,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кассовые документы¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и книги, карточки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аналитического ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 163 ¦Документы по про-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ведению взаимоза-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦четов задолженнос-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ти (справки, све-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дения, реестры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 164 ¦Документы о по-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦ступлении и испо-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦льзовании безвоз-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦мездной (спонсорс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦кой) помощи (пере-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦писка, договоры,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, сведе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 165 ¦Договоры, соглаше-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦ния, контракты,¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦протоколы разног-¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ласий по договорам¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 166 ¦Договоры о матери-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После истечения¦
¦ ¦альной ответствен-¦ ¦ ¦срока договора и¦
¦ ¦ности ¦ ¦ ¦после увольнения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально от-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ветственного ли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца, проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии. В¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦составе личных¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел - 75 лет ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 167 ¦Образцы подписей¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения¦
¦ ¦материально от-¦ ¦ ¦материально от-¦
¦ ¦ветственных лиц ¦ ¦ ¦ветственного ли-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ца, проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 168 ¦Документы по деби-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к¦
¦ ¦торской задолжен-¦ ¦ ¦уничтожению по¦
¦ ¦ности, недостачам,¦ ¦ ¦прошествии не¦
¦ ¦растратам, хищени-¦ ¦ ¦менее 3 лет по-¦
¦ ¦ям (справки, акты,¦ ¦ ¦сле проведения¦
¦ ¦обязательства, пе-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦реписка и другие) ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 169 ¦Книги (журналы)¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦учета бланков¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦строгой отчетности¦ ¦ ¦верки ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 170 ¦Документы по про-¦ 10 лет ЭПК ¦10 лет ЭПК ¦ ¦
¦ ¦верке исполнения¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет расходов на¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦содержание центра-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦льного аппарата¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерства, инс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пекций МНС, вопро-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сов бухгалтерского¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учета и отчетности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, справки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, перепис-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ка и другие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 171 ¦Акты инвентариза-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ции наличных денег¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦и других ценнос-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦тей, находящихся в¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦кассе ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 172 ¦Документы о модер-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦низации и ремонте¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦компьютерной тех-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ники (акты, справ-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ки, заключения,¦ ¦ ¦ревизии ¦
¦ ¦переписка и дру-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гие) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 173 ¦Акты изъятия дета-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦лей, содержащих¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦драгоценные метал-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лы ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 174 ¦Корешки чековых¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦книжек ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 175 ¦Доверенности на¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦получение денежных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦сумм и товарно-ма-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦териальных ценнос-¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦тей ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 176 ¦Гарантийные письма¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 177 ¦Переписка по воп-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦росам заключения¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 178 ¦Кассовые заявки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 179 ¦Переписка об орга-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦низации бухгал-¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦терского учета и¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 180 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦росам оплаты труда¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 181 ¦Переписка по воп-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения¦
¦ ¦росам установления¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦численности работ-¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦ников Министерс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва, инспекций МНС¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 182 ¦Книги учета выдачи¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦справок о заработ-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ной плате ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 183 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения¦
¦ ¦ции (учета) дого-¦ ¦ ¦срока договора,¦
¦ ¦воров ¦ ¦ ¦проведения нало-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦говой проверки и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии за-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вершения ревизии¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 184 ¦Журналы регистра-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦ции исполнительных¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦листов ¦ ¦ ¦верки и при¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии заверше-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 185 ¦Журналы, книги ре-¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦гистрации кассовых¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦ордеров, доверен-¦ ¦ ¦верки, при усло-¦
¦ ¦ностей, платежных¦ ¦ ¦вии завершения¦
¦ ¦поручений ¦ ¦ ¦ревизии ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 186 ¦Приходно-расходные¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения¦
¦ ¦книги по учету¦ ¦ ¦налоговой про-¦
¦ ¦бланков трудовых¦ ¦ ¦верки ¦
¦ ¦книжек и вкладышей¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ ГЛАВА 10 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ НАЛОГООБЛОЖЕНИЯ ¦
+------T------------------T------------T-----------T----------------+
¦ 187 ¦Правила, инструк-¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦ции, положения по¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦организации нало-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦гообложения ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 188 ¦Проекты правил,¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После утвержде-¦
¦ ¦инструкций, поло-¦ ¦ ¦ния ¦
¦ ¦жений по организа-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ции налогообложе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ния и документы по¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦
+------+------------------+------------+-----------+----------------+
¦ 189 ¦Документы о разра-¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦
¦ ¦ботке и совершенс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦твовании налогово-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦го законодательс-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тва (проекты зако-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦нов Республики Бе-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ларусь, декретов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Респуб-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лики Беларусь,¦ |
