Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь от 11 октября 2006 г. №51 "Об утверждении Инструкции по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и подчиненных ему органах и подразделениях"

Текст документа с изменениями и дополнениями состоянию на 30 марта 2007 года (архив)

<< Назад

<<<< >>>>



         ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ 
                         РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
                       11 октября 2006 г. № 51

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЖУРНАЛЬНО-
ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В МИНИСТЕРСТВЕ ПО
ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И
ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНАХ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ

     На   основании   Положения  о  Министерстве   по   чрезвычайным
ситуациям   Республики  Беларусь,  утвержденного  Указом  Президента
Республики  Беларусь от 19 января 1999 г. № 35, и Закона  Республики
Беларусь  от  18  октября  1994  года  «О  бухгалтерском   учете   и
отчетности»  в редакции Закона Республики Беларусь от 25  июня  2001
года  Министерство  по  чрезвычайным ситуациям  Республики  Беларусь
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
     1.  Утвердить  прилагаемую Инструкцию по применению  журнально-
ордерной  формы бухгалтерского учета в Министерстве по  чрезвычайным
ситуациям   Республики  Беларусь  и  подчиненных   ему   органах   и
подразделениях.
     2. Утвердить типовые унифицированные формы учетных регистров:
     журнал-ордер  №  1, ведомость № 1 по счету 12 «Касса»  согласно
приложению 1*;
     журнал-ордер № 2, ведомость № 2 по счетам 10 «Текущие счета  по
бюджету»  и  11  «Текущие счета по внебюджетным средствам»  согласно
приложению 2;
     журнал-ордер  №  3  по  счету  13  «Прочие  денежные  средства»
согласно приложению 3;
     журнал-ордер   №  4  по  счетам  01  «Основные  средства»,   02
«Амортизация  основных  средств» и 25 «Фонд  в  основных  средствах»
согласно приложению 4;
     журнал-ордер № 5 по счетам 14 «Внутриведомственные  расчеты  по
финансированию»,   23   «Финансирование   и   займы»,   24    «Фонды
экономического  стимулирования»,  28  «Реализация»,  41  «Прибыли  и
убытки» согласно приложению 5;
     журнал-ордер  №  6  по  счетам 15  «Расчеты  с  поставщиками  и
покупателями»  и  17  «Расчеты с разными дебиторами  и  кредиторами»
согласно приложению 6;
     журнал-ордер  №  7 по счету 16 «Расчеты с подотчетными  лицами»
согласно приложению 7;
     журнал-ордер   №   8   по  счетам  03  «Продукция   на   складе
отгруженная»,   04   «Оборудование,   строительные   материалы   для
капитального строительства и материалы для научных исследований», 05
«Животные  на  выращивании  и откорме»,  06  «Материалы  и  продукты
питания», 08 «Затраты на производство», 18 «Расчеты с персоналом  по
оплате  труда и стипендиатами», 20 «Расходы по бюджету», 21  «Прочие
расходы» согласно приложению 8;
     журнал-ордер  №  9 по счетам 07 «Отдельные предметы  в  составе
оборотных  средств»  и  26  «Фонд  отдельных  предметов  в   составе
оборотных средств» согласно приложению 9;
     ведомость   №  3  по  счетам  15  «Расчеты  с  поставщиками   и
покупателями»  и  17  «Расчеты с разными дебиторами  и  кредиторами»
согласно приложению 10;
     ведомость  №  5 по счетам 03 «Продукция на складе отгруженная»,
04    «Оборудование,   строительные   материалы   для   капитального
строительства и материалы для научных исследований», 05 «Животные на
выращивании  и откорме», 06 «Материалы и продукты питания»  согласно
приложению 11;
     разработочную  таблицу  по счету 18 «Расчеты  с  персоналом  по
оплате труда и стипендиатами» согласно приложению 12;
     листок-расшифровку согласно приложению 13;
     главную книгу в листах согласно приложению 14;
     извещение (авизо) по форме согласно приложению 15.


     
Министр                                                   Э.Р.Бариев
     
СОГЛАСОВАНО           
Первый заместитель
Министра финансов
Республики Беларусь
       А.И.Сверж
       10.10.2006
     
                                               УТВЕРЖДЕНО
                                               Постановление
                                               Министерства
                                               по чрезвычайным
                                               ситуациям
                                               Республики Беларусь
                                               11.10.2006 № 51

ИНСТРУКЦИЯ
по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета в
Министерстве по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь и
подчиненных ему органах и подразделениях

                               ГЛАВА 1
                           ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
                                  
     1.    Инструкция   по   применению   журнально-ордерной   формы
бухгалтерского  учета  в  Министерстве  по  чрезвычайным   ситуациям
Республики  Беларусь  и  подчиненных ему  органах  и  подразделениях
определяет   систему   накапливания  данных  первичных   документов,
обеспечивающих   синтетический  и  аналитический  учет   средств   и
хозяйственных операций по журнально-ордерной форме учета. Показатели
первичных     документов    накапливаются    и     систематизируются
непосредственно в регистрах аналитического и синтетического учета.
     2.   Журналы-ордера  и  ведомости  построены  для   регистрации
хозяйственных  операций  по  кредитовому  принципу.  Все  записи  по
кредиту каждого синтетического счета в корреспонденции с дебетуемыми
счетами  производятся в одном определенном журнале-ордере. Дебетовые
обороты  по  синтетическим счетам выявляются в  различных  журналах-
ордерах по мере регистрации записей корреспондирующих счетов.  После
перенесения итоговых данных из всех журналов-ордеров в главной книге
выявляются обороты по дебету каждого счета.
     3.  Журналы-ордера,  в  которых наряду с  записями  по  кредиту
определенных  синтетических  счетов ведется  и  аналитический  учет,
содержат  два  раздела: один для записи операций  по  кредиту  счета
(собственно   журнал-ордер),  другой  -  для  отражения  показателей
аналитического учета.
     4.   Журналы-ордера  построены  таким  образом,   что   в   них
отражаются однородные по экономическому содержанию операции, а также
операции,  связанные между собой. В связи с этим некоторые  журналы-
ордера  предназначены для отражения операций по  кредиту  нескольких
синтетических    счетов,   одинаковых   по   своему   экономическому
содержанию.  В  этом  случае для каждого из них в  регистре  отведен
раздел или графа.
     5.  При  журнально-ордерной форме применяются три вида  учетных
регистров: журналы-ордера, ведомости и разработочные таблицы. Состав
регистров   журнально-ордерной  формы   учета   определен   согласно
приложению 1.
     6.  Записи  в  журналах-ордерах  и  ведомостях  производятся  в
течение месяца в хронологическом порядке.
     Первичным   документам  в  правом  верхнем  углу  присваивается
порядковый  номер  документа  (соответствующий  порядковому   номеру
документов при архивной справке), номера корреспондирующих счетов  и
номер   журнала-ордера  (ведомости),  в  котором  отражается  данная
операция.  Для  этого  изготавливается  штамп  по  образцу  согласно
приложению 2.
     При  записи  документов  следует соблюдать  следующее  правило:
порядковый  номер  документа должен совпадать с  порядковым  номером
записи в соответствующем регистре.
     Документы  нумеруются ежемесячно начиная  с  номера  1.  В  том
случае,   если  основной  документ  имеет  приложения,   его   номер
указывается  дробью,  в числителе которого проставляется  порядковый
номер  основного  документа,  а  в знаменателе  -  порядковый  номер
приложения.
     Документы,  данные из которых записаны в регистр общим  итогом,
скрепляются,  а  штамп ставится на отдельном листе, прикрепляемом  к
ним.
     Если   по   одному  первичному  документу  требуется   отразить
операции в двух регистрах (по кредиту двух различных счетов),  то  в
этом  случае документ необходимо пронумеровать в одном из них,  а  в
другом  -  в  месте, отведенном для текста, сделать  соответствующую
ссылку  или  составить  отдельную  бухгалтерскую  справку  по  форме
согласно приложению 3.
     Бухгалтерская  справка  является самостоятельным  документом  и
нумеруется в порядке, установленном для всех первичных документов.
     На     товарных    (товарно-транспортных)    накладных    штамп
проставляется на отдельном листе, прикрепляемом к документу.
     7.  Итоговые  записи  в журналах-ордерах подлежат  обязательной
сверке   с  данными  первичных  документов,  на  основании   которых
произведены эти записи.
     8.  Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского
учета, производится следующим образом:
     обнаруженная  до  внесения итогов в  главную  книгу  ошибка  за
данный отчетный период исправляется путем зачеркивания тонкой чертой
неправильных   сумм  и  текста  так,  чтобы  можно  было   прочитать
зачеркнутое и надписи над зачеркнутым исправленного текста и  суммы.
Одновременно  на  полях против соответствующей строки  за  подписями
лиц, подписавших документ, делается оговорка: «Исправлено»;
     после  записи  в главную книгу итогов журналов-ордеров  никакие
исправления  в  них  не допускаются. Необходимые уточнения  оборотов
оформляются   специально  составляемой  бухгалтерской  справкой,   в
которой  делаются  ссылки  на номер и дату исправляемого  документа,
обоснование внесения исправления. Данные справки заносятся в главную
книгу обособленно.
                                  
                               ГЛАВА 2
                       УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ
                                  
     9.  Учет кассовых операций осуществляется в журнале-ордере №  1
и ведомости № 1. Записи производятся на основании отчетов кассира, в
которых  бухгалтерией предварительно проверяются: кассовые ордера  с
приложениями;  правильность  оформления  документов;   погашены   ли
приложенные  к  ордерам документы штампом или  отметкой  кассира  об
оплате.
     После   проверки  отчета  на  каждом  приходном  или  расходном
кассовом  ордере  проставляется номер дебетуемого  или  кредитуемого
счета  и  указывается номер статьи аналитического  учета.  Такая  же
разметка  корреспондирующих  счетов производится  в  отчете  кассира
против  каждой  суммы. Суммы прихода и расхода  по  отчетам  кассира
подсчитываются  по  одноименным  корреспондирующим   (дебетуемым   и
кредитуемым) счетам и записываются: приходные операции - в ведомости
№ 1, расходные - в журнале-ордере № 1 по счету 12.
     Суммы,  относимые  в  дебет  и  кредит  счета  20  «Расходы  по
бюджету», записываются по статьям сметы в листках-расшифровках формы
6.
     10.  По  окончании  месяца в журнале-ордере  и  ведомости  №  1
подсчитываются итоги.
     Данные   журнала-ордера  №  1  переносятся  в   главную   книгу
следующим  порядком:  первоначально записывается  кредитовый  оборот
счета  12  в  графу  «Оборот по кредиту» главной  книги,  по  строке
отчетного   месяца.  Дебетовые  обороты  записываются  на  страницах
главной  книги,  отведенных  для  соответствующих  корреспондирующих
счетов.
     Итоги  ведомости  № 1 в главную книгу не разносятся,  а  служат
для сверки с другими учетными регистрами.
                                  
                               ГЛАВА 3
                      УЧЕТ БАНКОВСКИХ ОПЕРАЦИЙ
                                  
     11.  Записи в журнал-ордер № 2 и ведомость № 2 производятся  на
основании  выписок,  полученных  из  банка,  и  приложенных  к   ним
первичных документов. Документы как по поступлению средств, так и по
платежам   нумеруются  в  пределах  данного   отчетного   месяца   в
возрастающем порядке начиная с первого номера. В правом верхнем углу
каждого  документа  проставляются порядковый номер  (соответствующий
порядковому    номеру,    указанному    на    выписке)    и    номер
корреспондирующего счета, а в необходимых случаях указывается  номер
статьи или субсчета.
     На  выписках  банка  делаются отметки: с левой  стороны  против
каждой  суммы  указывается  порядковый  номер  документа,  с  правой
стороны - номер корреспондирующего счета. Затем суммы поступлений  и
списания подсчитываются по однородным корреспондирующим счетам  (при
необходимости   по   статьям  или  субсчетам)  и   итоговые   данные
записываются  в учетный регистр. Каждая выписка банка  отражается  в
журнале-ордере по отдельной строке.
     12.  Итоги  ведомости  №  2 в главную книгу  не  разносятся,  а
сверяются  с  учетными  регистрами исходя  из  кредитового  признака
построения журнально-ордерной формы.
     Суммы,  относимые  в  дебет  и  кредит  счета  20  «Расходы  по
бюджету»,  записываются  по  статьям  и  литерам  сметы  в  листках-
расшифровках формы 6.
     Если  в  органах  и  подразделениях по  чрезвычайным  ситуациям
применяются субсчета данных счетов, разрешается открывать  несколько
учетных  регистров (2, 2а, 2б), при переносе в главную  книгу  итоги
этих журналов-ордеров суммируются.
                                  
                               ГЛАВА 4
                    УЧЕТ ПРОЧИХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ
                                  
     13.  Записи  в  журнал-ордер  №  3  производятся  на  основании
выписок   банка  в  разрезе  корреспондирующих  счетов  в   порядке,
изложенном  по заполнению журнала-ордера № 2, а также  на  основании
накладных  на  получение  товарно-материальных  ценностей  и  других
документов.
     14. По окончании месяца итоги журнала-ордера № 3 переносятся  в
главную  книгу. Остатки средств на начало и конец месяца  в  разрезе
субсчетов  и  в  целом  по счету первого порядка  13  приводятся  на
последней странице журнала-ордера.
                                  
                               ГЛАВА 5
         УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ДВИЖЕНИЮ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И ФОНДОВ
                                  
     15.  В  журнале-ордере  № 4 отражаются операции  по  счетам  01
«Основные средства», 02 «Амортизация основных средств» и 25 «Фонд  в
основных средствах». Журнал-ордер состоит из двух разделов: в первом
разделе записываются операции по счету 01 с выделением поступления и
списания  основных  средств в разрезе, необходимом  для  составления
формы   5  годового  отчета  «Отчет  о  движении  основных  средств,
отдельных предметов в составе оборотных средств».
     Записи по кредиту счета 01 «Основные средства» производятся  на
основании  актов  по  типовым  формам в соответствии  с  действующим
законодательством   Республики  Беларусь,   при   этом   указываются
порядковый   номер   документа  и  краткий   текст.   На   основании
аналитических  данных  журнала-ордера  №  4  составляется  форма   5
годового отчета.
     16. По окончании месяца итоги журнала-ордера № 4 переносятся  в
главную книгу.
                                  
                               ГЛАВА 6
     УЧЕТ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ РАСЧЕТОВ, ФИНАНСИРОВАНИЯ, ФОНДОВ,
       РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКТОВ (РАБОТ, УСЛУГ), ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ
                                  
     17.  Операции  по  счетам  14 «Внутриведомственные  расчеты  по
финансированию»,   23   «Финансирование   и   займы»,   24    «Фонды
экономического  стимулирования», 28 «Реализация»  и  41  «Прибыли  и
убытки» учитываются в журнале-ордере № 5.
     В    данном    журнале-ордере   сочетается   синтетический    и
аналитический учет по счетам 23, 24, 28, 41.
     Запись  операций производится на основании первичных документов
или сводных отчетов, а по ведомостям № 1 и 2 - итогами за месяц.
     18.  По  окончании  записей  за месяц  и  подведения  итогов  в
журнале-ордере № 5 данные переносятся в главную книгу.
     Обороты  по  дебету  счетов  23,  24,  28,  учтенные  в  других
журналах-ордерах,  отражаются  также  итогами  за  месяц,  в  разрез
субсчетов (статей) аналитического учета.
     В  целях получения необходимых данных для заполнения отчетности
в  таблицах приводятся обороты нарастающими итогами с начала года за
отчетный месяц. По субсчету 230 «Финансирование из бюджета» операции
по  взаимным  расчетам между учреждениями (организациями)  и  другим
расчетам разрешается предварительно регистрировать в ведомости №  3.
На основании итоговых данных ведомости заполняется журнал-ордер № 5.
     19.  Журнал-ордер  № 5 подсчитывается шахматным  порядком.  При
записи в главную книгу кредитовые обороты счетов 14, 23, 24, 28,  41
отражаются  по  графе  «Оборот по кредиту» данной  книги.  Дебетовые
обороты  журнала-ордера  №  5 разносятся по  соответствующим  счетам
главной книги в отведенных графах раздела «Оборот по дебету».
                                  
                               ГЛАВА 7
                            УЧЕТ РАСЧЕТОВ
                                  
     20.  Журнал-ордер  №  6  предназначен  для  учета  расчетов   с
поставщиками  и  покупателями, с финансовыми  органами  по  налогам,
сборам  и прочим платежам, с дебиторами и кредиторами, со съемщиками
квартир и лицами, проживающими в общежитиях.
     21.  Записи производятся на основании итоговых данных ведомости
№  3.  По  окончании  месяца  итоговые  данные  журнала-ордера  №  6
переносятся в главную книгу.
                                  
                               ГЛАВА 8
                 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ
                                  
     22.  Для  учета  расчетов с подотчетными лицами, отражаемых  на
счете 16, предназначен журнал-ордер № 7, в котором обеспечивается  в
единой   системе   записей  синтетический  и   аналитический   учет.
Аналитический учет ведется по отдельным выданным под отчет суммам  и
осуществляется  позиционным  способом. По  каждой  отдельной  строке
отражаются  выданный  аванс, суммы расхода на  основе  утвержденного
авансового  отчета,  а  также возвращенная  сумма  неиспользованного
аванса или возмещенная сумма перерасхода.
     Каждому  авансовому  отчету присваивается очередной  порядковый
номер  за  данный  месяц  отдельной строкой.  До  записи  в  учетном
регистре  на  авансовом  отчете  делается  разметка  номеров  статей
балансовых   счетов,   в   дебет  которых   должны   быть   отнесены
соответствующие суммы расхода.
     На   каждый   лицевой   счет   (подотчетное   лицо)   отводится
необходимое количество строк.
     23.  Записи  в  журнал-ордер  №  7  производятся  на  основании
первичных  документов  (приходных  и  расходных  кассовых   ордеров,
авансовых отчетов и других документов).
     По    завершении   записей   за   месяц   журнал-ордер   №    7
подсчитывается, и итоговые данные заносятся в главную книгу.
                                  
                               ГЛАВА 9
      УЧЕТ ОПЕРАЦИЙ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ СМЕТЫ РАСХОДОВ ПО БЮДЖЕТУ
                                  
     24.  Синтетический  и  аналитический учет фактических  расходов
осуществляется   в  журнале-ордере  №  8,  в  котором   одновременно
суммируются операции как по дебету, так и по кредиту соответствующих
субсчетов счета 20.
     В  журнале-ордере  №  8  отражаются  также  кредитовые  обороты
счетов.
     25.  Записи  в  журнал-ордер  №  8  производятся  на  основании
ведомостей № 3, 5 и разработочных таблиц.
     Для  контроля  за  исполнением сметы  фактические  расходы  (по
статьям) приводятся итогами за месяц и с начала года.
     Обороты   по   дебету  и  кредиту  из  других  журналов-ордеров
заполняются на основании листков-расшифровок.
     По  окончании  записей за месяц журнал-ордер № 8 подсчитывается
и итоги переносятся в главную книгу.
                                  
                              ГЛАВА 10
УЧЕТ ОТДЕЛЬНЫХ ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ, ФОНД ОТДЕЛЬНЫХ
                ПРЕДМЕТОВ В СОСТАВЕ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ
                                  
     26.  Операции  по  счетам  07  «Отдельные  предметы  в  составе
оборотных  средств»  и  26  «Фонд  отдельных  предметов  в   составе
оборотных   средств»  учитываются  в  журнале-ордере  №  9.   Записи
производятся   на   основании  первичных  документов,   материальных
отчетов, при этом в графе «Текст» журнала-ордера указывается краткое
содержание операции. Аналитический учет по видам отдельных предметов
в  составе оборотных средств ведется в книгах и карточках по видам и
местам хранения и эксплуатации.
     27.  Записи в журнал-ордер № 9 производятся на основании актов,
приходных  ордеров,  накладных  и других  документов.  По  окончании
месяца итоговые данные переносятся в главную книгу.
                                  
                              ГЛАВА 11
                 ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ПО РАСЧЕТНЫМ СЧЕТАМ
                                  
     28. Ведомость № 3 ведется по расчетным счетам и открывается  на
месяц, квартал или год. В зависимости от объема первичных документов
для  удобства  учета  и  наглядности  ведения  аналитического  учета
рекомендуется ведомость № 3 сшивать в отдельные тетради отдельно  по
видам расчетов.
     При  открытии ведомости № 3 для отдельных организаций отводится
несколько строк.
     Ведомость  №  3 построена по схеме оборотной ведомости:  сальдо
на  начало  месяца  (дебетовое  или  кредитовое)  с  указанием  даты
возникновения задолженности, обороты по дебету, обороты по кредиту и
сальдо на конец месяца.
     29.  Записи  в  ведомость № 3 производятся по данным  первичных
документов   (актам,   накладным,  счетам,   платежным   поручениям,
сличительным ведомостям и другим документам).
     Аналитический  учет расчетов с депонентами по  невостребованной
заработной   плате  осуществляется  в  книге  учета   депонированной
заработной платы в установленном порядке. Месячные итоги оборотов по
кредиту  счета  15  и  по  субсчетам счета  17  из  ведомостей  №  3
переносятся в журнал-ордер № 6.
     30.  Аналитический  учет расчетов по удержаниям  из  заработной
платы по исполнительным документам ведется в ведомости № 3.
     31.  Расчеты  с  разными организациями и лицами  по  операциям:
претензии  к  поставщикам,  выявленные при  проверке  счетов-фактур;
претензии к транспортным организациям; претензии к банку по ошибочно
списанным суммам; расчеты с квартиросъемщиками и другие претензии  -
осуществляются в ведомости № 3 (счет 17 субсчет 178).
     По  окончании месяца итоговые данные ведомости № 3  переносятся
в журнал-ордер № 6.
                                  
                              ГЛАВА 12
 ВЕДОМОСТЬ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ, ИЗДЕЛИЙ И ПРОДУКЦИИ ПОДСОБНЫХ
                              ХОЗЯЙСТВ
                                  
     32.   Ведомость   №   5   предназначена  для   учета   движения
материальных ценностей в суммовом выражении по местам их хранения.
     33.   Записи   в  ведомость  №  5  производятся  на   основании
накопительных ведомостей по приходу и расходу материальных ценностей
или  первичных  документов (приходных ордеров, актов,  требований  и
других документов).
     По   окончании  месяца  итоговые  данные  из  ведомости   №   5
переносятся в журнал-ордер № 8.
                                  
                              ГЛАВА 13
                        РАЗРАБОТОЧНАЯ ТАБЛИЦА
                                  
     34.    Разработочная   таблица   является   сводным   регистром
группировки  денежного содержания и заработной платы и распределения
их по направлениям затрат (статьям).
     В  этой  же  таблице группируются также данные о численности  и
заработной  плате  персонала, содержащегося за  счет  прочих  статей
сметы   и   специальных   (внебюджетных)  средств.   Разметка   сумм
начисленной  заработной платы по счетам и статьям сметы производится
в  специально  отведенной для этого таблице  на  последней  странице
формы.
     35. Данные из разработочной таблицы подлежат переносу в журнал-
ордер № 8.
                                  
                              ГЛАВА 14
                         ЛИСТОК-РАСШИФРОВКА
                                  
     36.   Записи   в  листках  производятся  по  данным   первичных
документов  итогами  за  день  или более  продолжительный  период  с
кратким пояснением содержания операции.
     37.  По  окончании  отчетного месяца данные листков-расшифровок
переносятся  в  журнал-ордер № 8. После  записи  в  учетный  регистр
листки-расшифровки приобщаются к первичным документам журнала-ордера
№ 8 и хранятся при архивной справке к счету 20.
                                  
                              ГЛАВА 15
                            ГЛАВНАЯ КНИГА
                                  
     38.  Главная  книга  открывается  на  год  и  используется  для
обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности
произведенных записей по отдельным счетам и составления  баланса.  В
главной  книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты  и
исходящее  сальдо  по каждому синтетическому счету.  Запись  текущих
оборотов  в  главную  книгу  является  одновременно  и  регистрацией
учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.
     Обороты  по  кредиту  каждого синтетического  счета  отражаются
одной   записью,   а  обороты  по  дебету  -  в  корреспонденции   с
кредитуемыми счетами.
     39.  Проверка  правильности записей,  произведенных  в  главной
книге,  осуществляется  подсчетом сумм оборотов  и  сальдо  по  всем
счетам.  Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых  и
кредитовых сальдо должны быть соответственно равны.
     40.   По   результатам   реформации   заключительного   баланса
составляется  отдельная бухгалтерская справка согласно утвержденному
годовому  отчету.  Она отражается в главной книге в  декабре  месяце
путем дополнительной записи по соответствующим синтетическим счетам,
одновременно  выводится вступительное сальдо  на  начало  следующего
года.
     Операция   по   реформации  баланса  в  учетных  регистрах   не
отражается.
     41.   Главная   книга   открывается   на   год,   должна   быть
пронумерована, прошнурована, скреплена печатью.
                                  
                              ГЛАВА 16
          ХРАНЕНИЕ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
                                  
     42.  Порядок хранения первичных документов и учетных  регистров
должен  обеспечить  возможность быстрого  нахождения  документов  по
каждой записи в учетных регистрах.
     43.  Первичные  бухгалтерские документы  хранятся  отдельно  от
журналов-ордеров или ведомостей аналитического учета. Каждая  партия
документов текущего месяца, относящаяся к какому-либо одному журналу-
ордеру  или к одной ведомости, формируется отдельно. При этом  папки
документов  подшиваются  в  порядке  последовательности  записей   в
журнале-ордере или в ведомости.
     К  каждой  группе документов, относящейся к отдельному журналу-
ордеру  или  ведомости,  должна прилагаться  справка  для  архивного
хранения.
     На   обложке  папки  надписываются:  наименование  органа   или
подразделения по чрезвычайным ситуациям, название и порядковый номер
папки  (дела)  с  начала года, отчетный период (год,  месяц),  номер
журнала-ордера или ведомости, количество листов в папке (деле).
     Папки  изготовляются по формату учетных регистров с внутренними
корешками,   к   которым   крепятся  журналы-ордера,   ведомости   и
разработочные таблицы.
     Журналы-ордера,  ведомости и разработочные таблицы  хранятся  в
папках, открываемых на год отдельно для каждого из них.
     По  окончании  года  учетные регистры подшиваются  в  отдельную
папку.
     
                                          Приложение 1
                                          к Инструкции 
                                          по применению
                                          журнально-ордерной
                                          формы бухгалтерского учета
                                          в Министерстве по
                                          чрезвычайным ситуациям
                                          Республики Беларусь
                                          и подчиненных ему органах
                                          и подразделениях
-------------------------T------------------------------------------¬ 
¦         Номера         ¦        Наименование и назначение         ¦
+------T-------T---------+------------------------------------------+ 
¦журна-¦ведомо-¦разрабо- ¦                                          ¦
¦ лов- ¦ стей  ¦ точных  ¦                                          ¦
¦орде- ¦       ¦ таблиц  ¦                                          ¦
¦ ров  ¦       ¦         ¦                                          ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  1   ¦   2   ¦    3    ¦                    4                     ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  1   ¦   1   ¦         ¦По счету 12 "Касса"                       ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист                             ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  2   ¦   2   ¦         ¦По текущим счетам в банке (10, 11)        ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист                             ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  3   ¦       ¦         ¦По счету 13 "Прочие денежные средства"    ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  4   ¦       ¦         ¦По основным средствам (01, 02, 25)        ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист 1                           ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист 2                           ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  5   ¦       ¦         ¦По  финансированию,  реализации  и доходам¦
¦      ¦       ¦         ¦(14, 23, 24, 28, 41)                      ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист                             ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  6   ¦       ¦         ¦По  расчетам  с поставщиками, дебиторами и¦
¦      ¦       ¦         ¦кредиторами (15, 17)                      ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  7   ¦       ¦         ¦По  счету 16 "Расчеты с подотчетными лица-¦
¦      ¦       ¦         ¦ми"                                       ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  8   ¦       ¦         ¦По  материальным  и  расчетным счетам (03,¦
¦      ¦       ¦         ¦04, 05, 06, 08, 18, 20, 21)               ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист                             ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦  9   ¦       ¦         ¦По отдельным предметам в составе оборотных¦
¦      ¦       ¦         ¦средств (07, 26)                          ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист                             ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦   3   ¦         ¦По расчетным счетам (15, 17)              ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист                             ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦   5   ¦         ¦По счетам движения материалов (03-06)     ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦          Разработочные таблицы:          ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦    1    ¦Сводка  расчетов  по  денежному содержанию¦
¦      ¦       ¦         ¦штатного  персонала, содержащегося за счет¦
¦      ¦       ¦         ¦статьи  1  сметы  бюджета  и прочих статей¦
¦      ¦       ¦         ¦сметы                                     ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Вкладной лист                             ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦    6    ¦Листок-расшифровка                        ¦
+------+-------+---------+------------------------------------------+ 
¦      ¦       ¦         ¦Главная книга в листах                    ¦
L------+-------+---------+------------------------------------------- 
     
                                          Приложение 2
                                          к Инструкции 
                                          по применению
                                          журнально-ордерной
                                          формы бухгалтерского учета
                                          в Министерстве по
                                          чрезвычайным ситуациям
                                          Республики Беларусь
                                          и подчиненных ему органах
                                          и подразделениях
     
------------------------------------------------------¬                           
¦                  Документ №  ______________         ¦
¦   Кредит счета    ________  № строки      ________  ¦
¦   Дебет счета     ________  Журнал-ордер №________  ¦
¦                             ведомость №   ________  ¦
¦                                                     ¦
¦   За ________ 20__ г.       Исполнитель___________  ¦
L------------------------------------------------------
     
                                          Приложение 3
                                          к Инструкции 
                                          по применению
                                          журнально-ордерной
                                          формы бухгалтерского учета
                                          в Министерстве по
                                          чрезвычайным ситуациям
                                          Республики Беларусь
                                          и подчиненных ему органах
                                          и подразделениях
     
 ---------------------------------------------------------------¬                           
 ¦                 БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА                        ¦
 ¦            за _____________________ 20__ г.                  ¦
 ¦   Записать в журнал-ордер№ ________  по кредиту ____________ ¦
 ¦   ведомость № _____________________  в дебет _______________ ¦
 ¦   документ за № ___ хранится при архивной справке к          ¦
 ¦   журналу-ордеру № ______________    по счету № ____________ ¦
 ¦                                      Исполнитель ___________ ¦
 L---------------------------------------------------------------


Предыдущий | Следующий

<< Содержание

Обновление Право 2009 Региональное право

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations