Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Положение Министерства образования Республики Беларусь от 17 февраля 1998 г. "Положение о центральном архиве Министерства образования Республики Беларусь"

Текст документа с изменениями и дополнениями состоянию на 30 марта 2007 года (архив)

<< Назад

<<<< >>>>


 ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОМ АРХИВЕ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ
 РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

 Утверждено: заместитель  Министра  образования  Республики Беларусь
 Б.М.Хрусталёв 27.02.1998
 Согласовано: директор   Национального  архива  Республики  Беларусь
 В.Д.Селеменев 10.11.1997

                         1. Общие положения

     1.1. Документы  Министерства  образования  Республики Беларусь,
подведомственных  предприятий  и  организаций  его  системы, имеющие
научное, политическое,  народнохозяйственное и  социально-культурное
значение,   включаются   в   состав  Национального  архивного  фонда
Республики Беларусь и подлежат передаче на государственное  хранение
в установленные сроки.
     1.2. В  целях  обеспечения  сохранности,  учета и использования
законченных  делопроизводством  документов Министерства и подготовки
их  к  передаче  на  государственное  хранение,  а  также  в   целях
осуществления  методического  руководства и контроля за состоянием и
деятельностью  архивов  и предприятий системы Министерства создается
центральный архив.
     1.3. Центральный  архив  Министерства  подчиняется  руководству
Министерства и управляющему делами.
     1.4. В   своей   работе   центральный   архив   руководствуется
соответствующими   законодательными   актами   Республики  Беларусь,
приказами и указаниями Министерства,  Основными положениями  ЕГСДОУ,
правилами,  инструкциями  и  указаниями  Госкомитета  по  архивам  и
делопроизводству Республики Беларусь,  инструкциями и рекомендациями
Национального  архива  Республики  Беларусь,  а  также  Положением о
центральном архиве Министерства.
     1.5. Центральный   архив   работает   по  плану,  утвержденному
заместителем  Министра,   и   отчитывается   перед   ним   в   своей
деятельности.
     1.6. Центральный  архив  возглавляет  зав.архивом,  назначаемый
руководством Министерства в установленном порядке.
     
              2. Состав документов центрального архива

     2.1. Центральный  архив  Министерства  образования   Республики
Беларусь хранит:
     - документы  постоянного  срока хранения,  имеющие политическое
народнохозяйственное, научное, социально-культурное или историческое
значение,   образовавшиеся  в  результате  деятельности  структурных
подразделений, а также профсоюзных и других общественных организаций
Министерства (кроме партийных и комсомольских документов);
     - документы по личному составу;
     - документы учреждений-предшественников Министерства;
     - документы   ликвидированных    учреждений    и   организаций,
непосредственно  подчинявшихся  Министерству  при  отсутствии  у них
правоприемников;
     - научно-справочный аппарат,  раскрывающий  состав и содержание
фондов центрального архива (описи, каталоги и т.д.);
     2.2. В    состав    центрального    архива    может     входить
научно-техническая и другая специальная документация, образовавшаяся
в  деятельности    центрального   аппарата  Министерства,   а  также
дополняющие документы архива печатные издания и другие материалы для
научно-исследовательской и информационно-справочной работы архива.
     
              3. Задачи и функции центрального архива

     3.1. Основными    задачами  центрального  архива   Министерства
являются:
     - комплектование   документами,  состав  которых   предусмотрен
разделом 2 настоящего Положения;
     - обеспечение сохранности,  учет  и  использование  документов,
состав которых предусмотрен п.2 настоящего Положения;
     - подготовка и  передача  в  Национальный архив в установленном
порядке документов, подлежащих государственному хранению;
     - осуществление   контроля    за   организацией  документов   в
делопроизводстве    структурных    подразделений     Министерства  и
подведомственных    организаций  и  предприятий  в  соответствии   с
требованиями ЕГСДОУ;
     - осуществление   методического   руководства  и  контроля   за
состоянием  и деятельностью архивов учреждений и предприятий системы
Министерства.
     3.2. Во  исполнение  этих  задач центральный архив осуществляет
следующие функции:
     - составляет и  ведет  списки  учреждений  системы Министерства
образования  Республики  Беларусь  сплошного  и  выборочного  приема
документов, а также учреждений,  документы которых не подлежат сдаче
на государственное хранение,  представляет их  на  рассмотрение  ЦЭК
Министерства образования Республики Беларусь;
     - составляет     и     ведет    списки    учреждений-источников
комплектования центрального архива, представляет его на рассмотрение
ЦЭК Министерства образования Республики Беларусь,  ЭПК Национального
архива Республики Беларусь и на утверждение руководству Министерства
образования Республики Беларусь;
     - в соответствии  с  графиком,  утвержденным  в   установленном
порядке,      принимает      документы   структурных   подразделений
Министерства    образования    Республики   Беларусь  и   учреждений
- источников   комплектования,    обработанные    в  соответствии  с
требованиями ЕГСДОУ, не позднее чем через 3 года после завершения их
делопроизводством;
     - осуществляет учет  и обеспечивает полную сохранность принятых
на хранение дел;
     - осуществляет выявление и учет особо ценных дел и документов;
     - составляет и представляет не позднее чем через 4  года  после
завершения  дел делопроизводством сводные годовые разделы описей дел
постоянного хранения на рассмотрение  ЦЭК  Министерства  образования
Республики Беларусь и ЭПК Национального архива Республики Беларусь;
     - создает,   совершенствует   и   пополняет   научно-справочный
материал к хранящимся в центральном архиве (описи,  каталоги и т.п.)
на  уровне   требований   обеспечивающих   его   преемственность   с
научно-справочным аппаратом к фондам Национального архива Республики
Беларусь;
     - ежегодно высылает  в  Национальный  архив Республики Беларусь
паспорт  архива,  сведения  об  изменении  в составе и объеме фондов
согласно    установленным    формам    учета,  а  также   направляет
нормативно-методические  документы по организации делопроизводства и
работе архивов, разработанные Министерством в течение года;
     - организует использование архивных документов;
     - информирует руководство и сотрудников министерства о  составе
и  содержании  фондов  центрального  архива,  выявляет  и  подбирает
документы по заданию руководства Министерства, готовит по материалам
архива  необходимые  справки  и  информации,  используемые аппаратом
Министерства в специальных  целях,  выдает  документы  во  временное
пользование,  представляет  документы для исследований,  участвует в
подготовке документов к публикации,  в установленном порядке  выдает
справки  социально-правового  характера и консультирует учреждения и
отдельных лиц по вопросам местонахождения документов, подтверждающих
трудовой   стаж,   организует   учет   эффективности   использования
материалов архива;
     - совместно со  службой  информации  осуществляет   необходимые
мероприятия,  обеспечивающие  всестороннее  использование   архивных
документов учреждений и предприятий системы Министерства;
     - осуществляет проверки  деятельности  архивов  и   организации
документов в делопроизводстве в организациях и предприятиях системы.
Контролирует  правильность  формирования  дел  в   делопроизводстве,
сохранность  их в подразделениях Министерства образования Республики
Беларусь, а также подготовку документов к архивному хранению;
     - участвует в  разработке нормативно-методических документов по
делопроизводству и архивному делу в системе Министерства образования
Республики  Беларусь  (инструкции, номенклатуры дел, классификаторы,
перечни документов со сроками их хранения, положения об архивах);
     - осуществляет централизованный  учет  документов постоянного и
долговременного  хранения,  образующихся  в  процессе   деятельности
министерства и подведомственных учреждений;
     - проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве,
представляет на рассмотрение ЦЭК Министерства образования Республики
Беларусь  описи дела, подлежащих хранению и акты на дела, выделенные
к уничтожению в связи с истечением сроков хранения;
     - участвует в  проведении  мероприятий  по  повышению   деловой
квалификации    работников  делопроизводственных  служб  и   архивов
учреждений и предприятий системы Министерства;
     - совместно с  другими  подразделениями Министерства внедряет в
практику  работы  центрального архива современные средства хранения,
размножения  и  использования  документов,  а  также обеспечивает их
реставрацию.
     
                    4. Права центрального архива

     4.1. Для  выполнения  вышеуказанных функций центральному архиву
предоставлено право:
     - запрашивать   от   руководителей  структурных   подразделений
Министерства,  а также от руководителей подведомственных организаций
и  предприятий  его  системы  информацию  о соблюдении установленных
правил работы с документами в делопроизводстве и архивах;
     - давать указания  подведомственным организациям и предприятиям
системы Министерства по вопросам работы архива;
     - докладывать руководству  Министерства  состояние  организации
документов  в  делопроизводстве и деятельности архивов Министерства,
подведомственных организаций и предприятий;
     - участвовать в  проведении  совещаний работников Министерства,
подведомственных  организаций  и  предприятий  по вопросам архивов и
организации документов в делопроизводстве;
     - привлекать в  необходимых  случаях  в  качестве  экспертов  и
консультантов  специалистов,  работающих  в  системе   Министерства,
Центрального  архива  Республики  Беларусь  и в других учреждениях и
ведомствах;
     - создавать при  центральном  архиве,   а  также  при   архивах
подведомственных  организаций  и предприятий Министерства - Советы и
комиссии  содействия  архивному  делу,  действующих  на общественных
началах,  организовать  по  согласованию с руководством Министерства
общественные  смотры  состояния  архивов  и организации документов в
делопроизводстве    подведомственных  организациях  и   предприятиях
Министерства;
     - рассматривать и  согласовывать  нормативные  и   методические
документы по вопросам организации архивного дела.
     
              5. Структура и штаты центрального архива

     5.1. Структура и штаты центрального архива определяются штатным
расписанием  Министерства  в  зависимости  от  объема  и  количества
документов, хранящихся в архиве.




Предыдущий | Следующий

<< Содержание

Обновление Право 2009 Региональное право

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations