О порядке приема наличных денежных средств при продаже товаров...
О порядке приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг с использованием кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем.
Общие положения.
В соответствии с пунктом 1.13 статьи 22 Общей части Налогового кодекса Республики Беларусь при реализации товаров (работ, услуг) за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, определяемом законодательством.
Данный вопрос регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 18/1 «О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем» (с учетом внесенных изменений и дополнений, в том числе и постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 13 июля 2004 г. № 856/9).
Согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 9 января 2002 г. № 18/1 (с учетом изменений и дополнений) юридические лица и индивидуальные предприниматели принимают наличные денежные средства и (или) банковские пластиковые карточки в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг с применением кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее - Государственный реестр), и (или) платежных терминалов для регистрации операций, производимых с использованием банковских пластиковых карточек, если иное не установлено законодательными актами Республики Беларусь и данным постановлением (случаи, перечисленные в подпункте 2.2 постановления, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг без применения кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем. В указанных случаях юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств с использованием первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках в порядке, установленном постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 3 сентября 2004 г. № 99/134).
Перечень моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров, которые субъекты могут использовать определен в Государственном реестре моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, утвержденном постановлением Госстандарта от 3 сентября 2004 г. № 42 (с изменениями и дополнениями). Следует обратить внимание, что Государственный реестр состоит из нескольких разделов. Так, например, автономные (портативные или стационарные) кассовые суммирующие аппараты могут работать только в автономном режиме и не могут быть подключены к другим устройствам, то есть в основном они используются в небольших торговых (обслуживающих) объектах типа киоски, павильоны, мини-кафе и т.п. и стоимость их соответственно значительно ниже, чем системных кассовых суммирующих аппаратов. При этом, портативные кассовые суммирующие аппараты – это переносные кассовые суммирующие аппараты с автономным источником электропитания, имеющие возможность работы без постоянного подключения к электросети. Системные кассовые суммирующие аппараты могут подключаться к другим системам (техническим средствам), а именно с возможностями работы в компьютерных сетях в режиме ON line; с подключением считывателя магнитных и Smart – карт; с подключением считывателя штрих – кода; с подключением электронных весов.
Использование средств контроля на кассовом оборудовании.
Кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, таксометры применяются юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями при условии установки на них средств контроля. Средства контроля устанавливаются на кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, таксометры их производителями или импортерами (после производства) и центрами технического обслуживания (ЦТО) после заключения с ними договора на техническое обслуживание и ремонт кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров. Образцы средств контроля, предназначенных для установки на кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, таксометры, а также порядок их использования и учета утверждены постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 8 февраля 2002 г. № 9 (с изменениями и дополнениями).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели не вправе использовать для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, таксометры без средств контроля либо с поврежденными средствами контроля, либо установленными с нарушением порядка, предусмотренного законодательством Республики Беларусь.
Порядок регистрации кассовых суммирующих аппаратов.
Регистрация в налоговом органе кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров осуществляется в порядке, определенном Инструкцией о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров, входных билетов, программ (буклетов), квитанций, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 сентября 2004 г. № 100.
При этом, в инспекции МНС подлежат регистрации кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, таксометры, модели (модификации) которых включены в Государственный реестр, и не допускается регистрация инспекциями МНС кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров:
- модели (модификации) которых не включены в Государственный реестр;
- в инспекции МНС, в которой субъект предпринимательской деятельности не стоит на учете;
- без средств контроля;
- в случае незаключения договора на их техническое обслуживание и ремонт;
- неисправных.
Для регистрации кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров субъект предпринимательской деятельности представляет в инспекцию МНС:
- заявление по форме согласно приложению 1 к Инструкции;
- список (в двух экземплярах) кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров, представленных для регистрации в инспекцию МНС, по форме согласно приложению 2 к Инструкции;
- эксплуатационную документацию (паспорт (формуляр) кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы, таксометра);
- договор на техническое обслуживание и ремонт и его заверенную в установленном порядке копию;
- акт о снятии показаний контрольных и накапливающих денежных счетчиков с приложением отчета (кассового чека) с показаниями суммирующего денежного счетчика по каждому кассовому суммирующему аппарату, специальной компьютерной системе, таксометру по форме согласно приложению 3 к Инструкции;
- книгу кассира-операциониста (за исключением тех субъектов, кому законодательством разрешено ее не вести).
При этом, список кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров представляется в двух экземплярах, первый из которых остается в инспекции МНС, второй после регистрации кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров с проставлением на нем штампа инспекции МНС вручается субъекту предпринимательской деятельности. Вместе со вторым экземпляром списка субъекту предпринимательской деятельности возвращается эксплуатационная документация (паспорт (формуляр) кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы, таксометра с проставлением штампа инспекции МНС), договор на техническое обслуживание и ремонт, книга кассира-операциониста. Регистрация кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров производится инспекцией МНС в течение 5 рабочих дней со дня представления всех вышеперечисленных документов.
Порядок использования кассовых суммирующих аппаратов.
После регистрации кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров в инспекции МНС их ввод в эксплуатацию производится уполномоченным работником центра технического обслуживания, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт данных кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь (в соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 1350-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Требования к техническому обслуживанию и ремонту»).
Порядок использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров определен Инструкцией о порядке использования юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 9 сентября 2004 г. № 103 (с изменениями и дополнениями).
В соответствии с пунктом 12 вышеназванной Инструкции юридические лица и индивидуальные предприниматели, использующие кассовые суммирующие аппараты, специальные компьютерные системы, билетопечатающие машины, таксометры для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, обязаны устанавливать их в местах, доступных для визуального просмотра покупателем (потребителем) информации индикатора покупателя аппарата или системы (имеющими такой индикатор в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь), отображающего сумму денежных средств, проведенную по аппарату (системе, таксометру).
Кассовые суммирующие аппараты, не имеющие индикатора покупателя, устанавливаются таким образом, чтобы обеспечивался визуальный просмотр самого аппарата. Непосредственно место установки кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем определяется самим субъектом предпринимательской деятельности, их использующим.
(продолжение в следующем номере...)
