О порядке приема наличных денежных средств при продаже товаров... (продолжение…)

О порядке приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг с использованием кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем (продолжение, нач. в №120).

Кассир – операционист обязан проводить суммы принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек, через кассовый суммирующий аппарат (систему, таксометр) и в подтверждение сумм принятых наличных денежных средств и (или) денежных средств, снятых с банковских пластиковых карточек, выдавать покупателю (потребителю) чек кассового суммирующего аппарата. После выдачи покупателю (потребителю) чека кассового суммирующего аппарата, полученные наличные денежные средства помещаются в денежный ящик кассового суммирующего аппарата или иное место аналогичного назначения.

Учитывая, что к портативным кассовым суммирующим аппаратам, не прилагаются денежные ящики, Инструкцией предусмотрено при использовании таких аппаратов помещение денежных средств в иное место аналогичного назначения, которое определит сам субъект.

Обращаем внимание, что запрещается использование кассовых суммирующих аппаратов, спенциальных компьютерных систем, не обеспечивающих отображение информации на чеке, предусмотренной государственными стандартами Республики Беларусь. Согласно государственному стандарту Республики Беларусь «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия» СТБ 1364.0-2002 на чеке, формируемом кассовым суммирующим аппаратом, должна печататься следующая информация:

- порядковый номер чека;

- дата покупки (услуги);

- время покупки (услуги);

- сумма каждой покупки (услуги);

- общая сумма покупок (услуг);

- сумма, внесенная покупателем (потребителем);

- сумма сдачи (если не нулевая);

- заводской номер кассового суммирующего аппарата;

- программируемое наименование продавца;

- учетный номер плательщика;

- наименование или код товара (услуги);

- идентификатор секции (отдела) (при необходимости);

- идентификатор кассира;

- вид платежного средства (при необходимости); - признак фискального режима.

Фискальный логотип для обозначения на чеке признака фискального режима работы кассового суммирующего аппарата (которые включались в Государственный реестр уже на соответствие государственным стандартам) представляет следующее сочетание букв, выполненных обратным курсивом: «Ф_РБ».

Обращаем внимание, что в целях предотвращения несанкционированного доступа в кассовое оборудование, связанного с изменением или уничтожением накапливаемой информации о денежных оборотах, запрещено использование кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров, несоответствующих техническим требованиям (государственным стандартам Республики Беларусь), технической документации и эталонному образцу модели (модификации), включенной в Государственный реестр. При установлении в ходе проверок, проводимых налоговыми органами, нарушений порядка использования кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, таксометров, если такие нарушения обусловливают возможность изменения или уничтожения накапливаемой информации о принятых наличных денежных средствах, эти аппараты (системы, таксометры) подлежат направлению на техническое освидетельствование. По результатам технического освидетельствования принимаются меры, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.

Также, кассиру-операционисту запрещается иметь при осуществлении приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в денежном ящике кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы или ином месте аналогичного назначения, наличные денежные средства, не учтенные через кассовый суммирующий аппарат или специальную компьютерную систему (кроме наличных денежных средств, выданных авансом для расходных операций перед началом рабочего дня (смены), в размере и порядке, установленном законодательством Республики Беларусь).

В случае возврата покупателю (потребителю) наличных денежных средств, принятых с использованием кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, составляется акт о возврате наличных денежных средств покупателю (потребителю) по форме согласно приложению 2 к Инструкции.

В случае ошибок, допущенных кассиром при вводе суммы, использование (погашение) в течение рабочего дня (смены) этого чека кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы запрещается. В конце рабочего дня (смены) составляется реестр ошибочно сформированных чеков кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы по форме согласно приложению 3 к Инструкции, к которому прилагаются ошибочно сформированные чеки. Таким образом, в случае ошибок запрещено добивать чеки на последующих покупателях. Покупателю выдается чек кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы ровно на сумму произведенной покупки.

Обращаем внимание, что кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы (за исключением используемых на транспорте и при выездной торговле) должны использоваться юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в пунктах установки, указанных в списках кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров представляемых для регистрации в инспекции Министерства по налогам и сборам в соответствии с Инструкцией о порядке регистрации в инспекциях Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь кассовых суммирующих аппаратов, специальных компьютерных систем, билетопечатающих машин, таксометров, входных билетов, программ (буклетов), квитанций, применяемых юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для приема наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек в качестве средства осуществления расчетов на территории Республики Беларусь при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, утвержденной постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 3 сентября 2004 г. № 100.

В случае передислокации кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы на другой торговый объект субъект предпринимательской деятельности должен представить в инспекцию МНС соответствующие сведения.

Таким образом, в случае изменения наименования пункта установки кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы и его адреса (за исключением аппаратов и систем, используемых на транспорте, и при выездной торговле) субъект предпринимательской деятельности в 5-дневный срок представляет в инспекцию МНС список кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, сведения о которых изменились, по форме согласно приложению 2 к указанной Инструкции о порядке регистрации.

Обращаем внимание, что в случае обнаружения неисправности кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны прекратить прием наличных денежных средств и (или) банковских пластиковых карточек с их использованием. Кассир-операционист обязан оформить окончание работы на данном аппарате или системе.

При невозможности снятия отчета закрытия смены (Z-отчета) составляется акт произвольной формы наличия денежных средств в денежном ящике аппарата, системы и производится соответствующая запись в книге кассира-операциониста, вызывается представитель центра технического обслуживания, с которым заключен договор на техническое обслуживание и ремонт для выполнения работ, в порядке установленном законодательством Республики Беларусь (в порядке, установленном государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 1350-2002 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Требования к техническому обслуживанию и ремонту»).

На период ремонта кассового суммирующего аппарата или специальной компьютерной системы, при невозможности их замены на исправные аппараты и системы, отвечающие требованиям законодательства Республики Беларусь, или при временном отсутствии электроэнергии юридические лица и индивидуальные предприниматели осуществляют прием наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг с использованием первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых заносится в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках, а по окончании ремонта аппарата или системы или устранения неисправности в электросети, о количестве использованных первичных учетных документов юридические лица и индивидуальные предприниматели сообщают в инспекцию МНС не позднее трех дней со дня, следующего за днем введения в эксплуатацию аппарата или системы, а также в инспекцию МНС представляются документы, подтверждающие выполнение ремонта кассового суммирующего аппарата, специальной компьютерной системы, или справки произвольной формы о периоде временного отсутствия электроэнергии.

Ответственность.

За нарушение установленного порядка приема наличных денежных средств при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг субъект предпринимательской деятельности несет ответственность в соответствии с пунктом 6 статьи 9 Закона Республики Беларусь «О налогах и сборах, взимаемых в бюджет Республики Беларусь», а именно денежные средства (выручка), принятые с нарушением установленного порядка их приема при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, взыскиваются в доход республиканского бюджета, и на виновное лицо налагается административная ответственность в соответствии со статьей 154-5 Кодекса об административных правонарушениях Республики Беларусь, а именно нарушение установленного порядка приема денежных средств при реализации продукции (работ, услуг) за наличный расчет влечет наложение штрафа в размере от 20 до 50 базовых величин.

В соответствии с подпунктом 1.10 Указа Президента Республики Беларусь от 16 января 2002 г. № 40 "О дополнительных мерах по регулированию экономических отношений" (в редакции Указа Президента Республики Беларусь от 27 января 2003 г. № 42) нарушение порядка использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем для приема наличных денежных средств при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) на территории Республики Беларусь влечет наложение штрафа на юридических лиц в размере от 25 до 200 базовых величин, на индивидуальных предпринимателей - от 20 до 100 базовых величин.

Обращаем внимание, что в Декрет Президента Республики Беларусь от 14 июля 2003 г. № 17 внесены дополнения (Декретом Президента Республики Беларусь от 18 июня 2005 г. № 7), которые вступили в силу с 1 ноября 2005 года, предусматривающие, что в случае повторного (два и более раза в течение календарного года) нарушения лицензиатом установленного законодательством порядка приема наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и (или) использования кассовых суммирующих аппаратов и (или) специальных компьютерных систем лицензирующий орган обязан в двухнедельный срок принять решение об аннулировании лицензии на основании представления налогового органа или другого государственного органа, контролирующего в пределах своей компетенции соблюдение указанного порядка.


Начальник отдела организации контроля за приемом наличных средств и использованием бланков строгой отчетности, включенных в электронный банк данных, МНС С. И. Колыкин