Стр. 1
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 |
Зарегистрировано в НРПА РБ 24 ноября 2008 г. N 8/19927
На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", и в целях установления сроков хранения и отбора на хранение документов, подлежащих передаче на государственное хранение, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению.
2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования.
Министр транспорта
и коммуникаций Республики Беларусь В.Г.СОСНОВСКИЙ
Министр юстиции
Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ
Приложение
к постановлению
Министерства транспорта
и коммуникаций
Республики Беларусь
и Министерства юстиции
Республики Беларусь
19.11.2008 N 119/70
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОБЪЕДИНЕНИЯ "БЕЛОРУССКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА" И ВХОДЯЩИХ
В ЕГО СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
---------+----------------------+-------------------------------------------------------+-------------------¬
¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦
¦ ¦ +-----------------------------------------+-------------+ ¦
¦ ¦ ¦ в организациях, являющихся источниками ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ комплектования государственных архивов ¦ в ¦ ¦
¦ ¦ +-------------+-------------+-------------+организациях,¦ ¦
¦ N ¦ Вид и название ¦ ¦ ¦ в проектно- ¦не являющихся¦ ¦
¦ п/п ¦ документа ¦ ¦ ¦ изыскате- ¦ источниками ¦ Пояснение ¦
¦ ¦ ¦ ¦в отделениях ¦ льских, ¦ комплек- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ в аппарате ¦ железной ¦ проектно- ¦ тования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ управления ¦ дороги ¦ конструк- ¦ государ- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ торских и ¦ ственных ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ других ¦ архивов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ Раздел I ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
¦ ¦
¦ Глава 1 ¦
¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1 ¦Законы Республики ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 3 ¦Постановления, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 4 ¦Постановления Совета ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Беларусь, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦
¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединения ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Белорусская ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железная дорога" ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусская ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железная дорога), ¦
¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих в его ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав организаций ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций), - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно (далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.) (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 5 ¦Проекты Законов ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коммуникаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(далее - Министерство)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в республиканские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и управления, и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 6 ¦Совместные ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Относящиеся к ¦
¦ ¦постановления ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦деятельности ¦
¦ ¦Министерства и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороги, ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций - ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. ¦
¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦
¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 7 ¦Заключения на проекты ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Законов Республики ¦(далее - л.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, декретов, ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указов, распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственной власти¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦присланные на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 8 ¦Поручения ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собрания, Президента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Президента, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 9 ¦Докладные записки, ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предоставляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органы государственной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти и управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Министерство по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросам деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 10 ¦Стенограммы, протоколы¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, решения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦коллегий, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦президиумов, дирекций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссий, съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦трудовых коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акционеров), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦совещаний у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 11 ¦Протоколы собраний ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦сотрудников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 12 ¦Протоколы оперативных ¦ 3 года ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦совещаний ¦(далее - г.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 13 ¦Приказы, указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 13.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Присланные для ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения - до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 13.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦
¦ ¦увольнении, поощрении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении надбавок,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доплат, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 13.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦
¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 13.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦отпусков, служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Беларусь, взысканиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 14 ¦Постановления, ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦приказы, указания ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управления, присланные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 15 ¦Правила, положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методические указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До замены ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 15.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 16 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦
¦ ¦разработке правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положений, инструкций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦предложения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 17 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦По месту ¦
¦ ¦разработке, применении¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки - 3 г. ¦
¦ ¦и разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК ¦
¦ ¦положений, инструкций,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ Глава 2 ¦
¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 18 ¦Устав Белорусской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦железной дороги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уставы организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обособленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделениях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 18.1 ¦по месту составления и¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 18.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 19 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦
¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦
¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦дороги, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦постоянно действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦комиссиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦коллегиальных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 20 ¦Проекты уставов, ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦
¦ ¦положений и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отзывы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 21 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организации управления¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 21.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 22 ¦Схемы управления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦
¦ ¦железнодорожным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспортом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 23 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦
¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ликвидации организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦приказы, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, акты и др.)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 24 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦лицензировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦организаций (лицензии,¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦квоты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦решения, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦регистрации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 25 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦протоколы, положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦книги регистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 26 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦
¦ ¦приватизации основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦
¦ ¦средств, недвижимого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦протоколы, уставы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦планы, балансы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦
¦ ¦договоры, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 27 ¦Реестры владельцев ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦акций (акционеров) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 28 ¦Реестры владельцев ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 29 ¦Списки лиц, имеющих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦право на дивиденды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 30 ¦Документы о движении ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦(приеме-передаче) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акций (сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦свидетельства, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 31 ¦Договоры о продаже- ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ - ¦После истечения ¦
¦ ¦покупке акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 32 ¦Журналы, книги учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦
¦ ¦операций с акциями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 33 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦акционированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объектов собственности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(подписные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заявки на приобретение¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акций, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подтверждения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки учета доходов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акционеров и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 34 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аккредитации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сертификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦лицензировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акционировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 35 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Присланные для ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения - 3 г. ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 36 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦разработке штатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расписаний и внесению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦изменений в них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, предложения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения, переписка)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 37 ¦Должностные инструкции¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены ¦
¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми; типовые - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. по месту ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 38 ¦Приемо-сдаточные акты,¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦составленные при смене¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 39 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦
¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦
¦ ¦составленные при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 40 ¦Сведения об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦организациях, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦функциях и структуре, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справочников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 41 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26 |
| 
