Стр. 26
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1602 ¦Переписка о продаже ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦туристических услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бронировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦транспорта и гостиниц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для туристов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении туристов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦питанием, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экскурсионном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ Глава 61 ¦
¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1603 ¦Протоколы общих, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференций, комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦резолюции и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1604 ¦Планы реализации ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦критических замечаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и предложений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦внесенных на общих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦собраниях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦конференциях первичных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1605 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1606 ¦Акты ревизионных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1607 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ В течение ¦ ¦
¦ ¦голосования ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ срока ¦ ¦
¦ ¦ ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦
¦ ¦ ¦ избранного ¦ избранного ¦ избранного ¦ избранного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ органа ¦ органа ¦ органа ¦ органа ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1608 ¦Календарные планы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦работы первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1609 ¦Отчеты о работе ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1610 ¦Финансовые сметы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1611 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦члены первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1612 ¦Списки членов ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦До минования ¦Не менее 3 л. ¦
¦ ¦первичных общественных¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1613 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦
¦ ¦деятельности первичных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1614 ¦Заявления членов ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦первичных общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1615 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦
¦ ¦членов первичных ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ учета ¦ ¦
¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------------+
¦ 1616 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦
¦ ¦членских билетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учетных карточек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦аннулированные учетные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦карточки, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦--------+----------------------+-------------+-------------+-------------+-------------+--------------------
Примечания:
1. Перечень документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" (далее - Белорусская железная дорога) и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов, номенклатур дел, проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, формировании и описании дел, формировании архивов, переработке описей дел архивных фондов. Нормы перечня обязательны к исполнению как в государственных, так и негосударственных организациях, независимо от их формы собственности, а также видов носителей документов, образующихся в делопроизводстве. Сроки хранения документов по одному и тому же вопросу установлены независимо от грифа секретности.
2. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). Графа 2 содержит пункты, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3 - 6 указаны сроки хранения документов, дифференцированные по четырем группам организаций. К первым трем группам (графы 3, 4, 5) отнесены организации, документы которых подлежат приему в государственные архивы. К первой группе (графа 3) отнесен аппарат управления Белорусской железной дороги. Ко второй группе (графа 4) отнесены отделения Белорусской железной дороги. К третьей группе (графа 5) отнесены: проектно-изыскательские институты, проектно-конструкторские и проектно-конструкторско-технологические бюро, конструкторско-технические центры; заводы - вагоноремонтные, электротехнический, электромеханический, шпалопропиточный, опытный путевых машин и др.; учреждения образования; редакции периодических изданий. К четвертой группе (графа 6) отнесены организации вспомогательного и обслуживающего характера: станции железнодорожные и промывочно-пропарочные; вокзалы; пассажирские и вагонные участки; предприятия - транспортно-экспедиционные, торгово-производственные, транспортные, транспортно-туристические, строительно-монтажные, расчетные ресурсообеспечивающие, производственные, сельскохозяйственные, путевые машинные станции (не вошедшие в третью группу), вагонные и локомотивные депо; дистанции - пути, механизированные погрузочно-разгрузочных работ, сигнализации и связи, электроснабжения, гражданских сооружений, защитных лесонасаждений, водоснабжения и санитарно-технических устройств; поезда - строительно-монтажные, рельсосварочные, восстановительные; заводы (не вошедшие в третью группу); центры - расчетно-вычислительные, гигиены и эпидемиологии (отделенческие) и др., по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров; поликлиники, аптеки; санатории-профилактории, базы отдыха; учреждения - лечебно-управленческое, образования (не вошедшие в третью группу), дошкольные учреждения; отделы материально-технического и рабочего снабжения; автобазы; военизированная охрана; рестораны, кафе; дорожные авторемонтные мастерские и др. В графе 7 оговариваются особенности приема, дополнительные условия выделения документов к уничтожению или их хранения в течение определенного срока, конкретизируются и уточняются сроки хранения.
3. Отметка "ЭПК", поставленная в перечне к срокам конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению.
4. Отметка "До минования надобности" означает, что срок хранения документов определяется самими организациями.
5. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 | Стр.15 | Стр.16 | Стр.17 | Стр.18 | Стр.19 | Стр.20 | Стр.21 | Стр.22 | Стр.23 | Стр.24 | Стр.25 | Стр.26
| 
