Стр. 7
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
Приложение 31
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРИКАЗА О НАПРАВЛЕНИИ РАБОТНИКОВ В
КОМАНДИРОВКИ В ПРЕДЕЛАХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОТПУСКА
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ЗАГАД ПРИКАЗ
07.06.2003 N 63 к
г.Мiнск г.Минск
1. КОМАНДИРОВАТЬ:
подполковника внутренней службы ФЕДОРОВА Федора Федоровича,
начальника отдела профессиональной подготовки МЧС в Гродненское
областное управление МЧС на 6 дней с 10.06.2003 по 15.06.2003.
Основание: план командировок МЧС на 1-е полугодие 2003 г.
2. ПРЕДОСТАВИТЬ:
2.1. ежегодный основной отпуск за 2003 год:
подполковнику внутренней службы ФЕДОРОВУ Егору Федоровичу,
начальнику управления государственного пожарного надзора МЧС,
продолжительностью 30 суток с 09.06.2003 по 10.07.2003. (с учетом
дороги и праздничного дня).
Основание: рапорт Федорова Е.Ф.,
график отпусков;
2.2. ежегодный дополнительный отпуск за 2003 год:
подполковнику внутренней службы ФЕДОРОВУ Егору Егоровичу,
начальнику управления техники и вооружения МЧС, продолжительностью
15 суток с 07.06.2003 по 21.06.2003.
Основание: рапорт Федорова Е.Е.,
график отпусков.
3. ПОЛАГАТЬ:
3.1. находившимся на стационарном лечении:
внутренней службы ФЕДОРОВА Ивана Федоровича, главного
специалиста управления государственного пожарного надзора МЧС, с
25.05.2003 по 06.06.2003.
Основание: лист нетрудоспособности АВ N 008335, выдан
госпиталем МВД Республики Беларусь;
3.2. находившимся на амбулаторном лечении:
майора внутренней службы СИДОРОВА Ивана Федоровича, старшего
инженера управления государственного пожарного надзора МЧС, с
01.06.2003 по 06.06.2003.
Основание: лист нетрудоспособности ВВ N 009535, выдан
поликлиникой МВД Республики Беларусь.
Министр
звание подпись И.О.Фамилия
Приложение 32
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ИНСТРУКЦИИ (УСТАВА, ПОЛОЖЕНИЯ, ПРАВИЛ)
____________________________________________________________________
-----------------------------¬ УТВЕРЖДЕНО
¦Может утверждаться ¦ Приказ Министерства
¦постановлением. Шрифт +--> по чрезвычайным ситуациям
¦15 пт. Интервал точно 14 пт ¦ Республики Беларусь
¦----------------------------- ___________ N ______
--------------------------------------¬
¦Пишется от границы левого поля, ¦
¦прописными буквами. УСТАВ, ПОЛОЖЕНИЕ,¦
ИНСТРУКЦИЯ <*> <--+ПРАВИЛА пишутся аналогично ¦
¦--------------------------------------
----------------------------------¬
О ________________________ ¦Название документа пишется от ¦
__________________________ <--+границы левого поля. Шрифт 15 пт.¦
__________________________ ¦Межстрочный интервал точно 14 пт ¦
__________________________ ¦----------------------------------
--------------------------------------¬
¦Пишется в центре, прописными буквами.¦
----------------------¬ ¦Разделы нумеруются римскими цифрами ¦
¦Пункт начинается с ¦ ¦-----------+--------------------------
¦арабской цифры с ¦ Раздел I <--
¦точкой. Печатается с ¦ ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
¦прописной буквы ¦
¦-----+---------------- ГЛАВА 1 <-¬
¦ ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ¦
\/ -------------------+-----------¬
1. ____________________ ¦Пишется в центре, прописными ¦__:
2. ____________________ ¦буквами. Главы нумеруются ¦___
3. ____________________ ¦арабскими цифрами ¦___
----- _______ <-----¬_________ ¦-------------------------------___
Часть ______________ ¦ -------------------------------------------¬
пункта ______________ L-+Первый абзац части. Начинается с прописной¦
________________ ¦буквы, заканчивается двоеточием ¦
_____________; ¦-------------------------------------------
________________ ---------------------------------------¬_;
________________ ¦Абзац части. Начинается со строчной ¦__
__________________ ¦буквы, заканчивается точкой с запятой ¦_;
________________ ¦---------------------------------------__
_________________ ----------------------------------------¬__
___________. <---+Последний абзац части. Начинается со ¦
¦строчной буквы, заканчивается точкой ¦
¦----------------------------------------
--------------------------------
<*> Весь текст пишется шрифтом размером 15 пт, с
одинарным межстрочным интервалом.
ГЛАВА 2
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
4. _____________________________________________________________
____________________________________________________________________
_____________________: ---------------------------------------¬
4.1. ____________;<--+Подпункт. Первая цифра - номер пункта.¦
4.2. _______________ ¦Начинается со строчной буквы ¦__.
¦---------------------------------------
Приложение 33
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА КРАТКОЙ ФОРМЫ
____________________________________________________________________
Полное наименование подразделения
ПРОТОКОЛ
_______________ N _________
Место составления
----------------------------------------¬
заголовок ____________ ¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Может¦
______________________ <---+быть заседания коллегии, заседания ¦
¦комиссии, совещания у руководителя и ¦
Председатель - И.О.Фамилия ¦т.д. Пишется строчными буквами ¦
Секретарь - И.О.Фамилия ¦----------------------------------------
Присутствовали: И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия
СЛУШАЛИ:
1. О ___________________________________________________________
2. О ___________________________________________________________
РЕШИЛИ:
1.1. ___________________________________________________________
1.2. ___________________________________________________________
________________.
2.1. ___________________________________________________________
2.2. ___________________________________________________________
________________.
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Приложение 34
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ПОЛНОЙ ФОРМЫ
____________________________________________________________________
Полное наименование подразделения
ПРОТОКОЛ
______ N _____
----------------------------------------¬
место составления ¦Межстрочный интервал точно 14 пт. Может¦
¦быть заседания коллегии, заседания ¦
заголовок ____________ ¦комиссии, совещания у руководителя и ¦
______________________ <--+т.д. Пишется строчными буквами ¦
______________________ ¦----------------------------------------
Председатель - И.О.Фамилия
Секретарь - И.О.Фамилия
Присутствовали: И.О.Фамилия, И.О.Фамилия, И.О.Фамилия
Повестка дня:
1. О (наименование вопроса, форма изложения - доклад, сообщение,
информация, наименование должности, инициалы, фамилия выступающего).
2. _______________________________________________________.
1. СЛУШАЛИ:
1. Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
--------------¬
ПОСТАНОВИЛИ: <--+или "РЕШИЛИ" ¦
1.1. _______¦--------------_____________________________________
_____________
1.2. ___________________________________________________________
____________________________________________________________________
__________.
2. СЛУШАЛИ:
2. Фамилия, инициалы - текст доклада прилагается.
ВЫСТУПИЛИ:
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
Фамилия, инициалы - краткая запись выступления.
--------------¬
ПОСТАНОВИЛИ: <--+или "РЕШИЛИ" ¦
2.1. _______¦--------------_____________________________________
_____________
2.2. ___________________________________________________________
_____________.
Председатель подпись И.О.Фамилия
Секретарь подпись И.О.Фамилия
Приложение 35
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
(структурного подразделения) Начальник структурного
подразделения
подпись И.О.Фамилия
дата
АКТ
_________________ N ___________
место составления
заголовок
Основание:_____________________________________________________
____________________________________________________________________
Составлен комиссией:
Председатель комиссии <*>: Должность, фамилия, инициалы
Члены комиссии <**>: 1. Должность, фамилия, инициалы
2. Должность, фамилия, инициалы
Присутствовали: 1. ____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
2. ____________________________________________
(должность, фамилия, инициалы)
____________________________________________________________________
(текст акта с указанием периода времени работы комиссии,
____________________________________________________________________
выводов, вытекающих из результатов рассмотренных вопросов,
____________________________________________________________________
принимаемых решений и действий в соответствии с назначением акта,
указанным в заголовке)
Составлен в _____ экземплярах:
1-й экземпляр - _______________________________________________
2-й экземпляр - _______________________________________________
Председатель комиссии подпись И.О.Фамилия
Члены комиссии: подпись И.О.Фамилия
подпись И.О.Фамилия
--------------------------------
<*> Как правило, заместитель начальника структурного подразделения.
<**> Работники структурного подразделения, работник секретариата.
Приложение 36
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ
СIТУАЦЫЯХ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
вул. Рэвалюцыйная, 5, 220050, ул. Революционная, 5, 220050,
г.Мiнск-50 г.Минск-50
тэл. (0-17) 206-51-70, тел. (0-17) 206-51-70,
тэл./факс (0-17) 223-77-81 тел./факс (0-17) 223-77-81
E-mail: mcs@infonet.by E-mail: mcs@infonet.by
--------------------------------¬
_______________ N _________ <--+Обязательно заполняется при ¦
На N __________ от ________ ¦направлении ответов на запросы ¦
¦--------------------------------
-------------------------¬ Министерство обороны
--- ¦Обязательный параметр. ¦ Республики Беларусь
¦ О ______________ <-+Шрифт 15 пт. Межстрочный¦ /\
________________ ¦интервал точно 14 пт ¦ ------------+------¬
________ ¦------------------------- ¦Шрифт 15 пт. ¦
¦Межстрочный ¦
¦интервал точно ¦
¦14 пт ¦
¦-------------------
Министерство по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь _____
___________________________ /\ _____________________________________
___________________________ ¦ _____________________________________
_________________ -----------+---------------------------------¬____
_________________ ¦Шрифт 15 пт. Межстрочный интервал одинарный ¦
¦---------------------------------------------
Приложение: 1. Докладная записка на 6 л. в 1 экз.
/\ 2. Информационно-справочный материал на 10 л. <--¬
¦ в 1 экз. --------------------------+-----¬
-------+-------------------------¬ ¦Название приложения пишется ¦
¦Пишется от границы левого поля ¦ ¦полностью, если предварительно ¦
¦--------------------------------- ¦не указывается в тексте ¦
¦--------------------------------
Первый заместитель Министра
звание <---¬ подпись И.О.Фамилия
-----------+-----------------------------------¬ /\
¦Шрифт 15 пт. Межстрочный интервал точно 14 пт.¦ ----------+-------¬
¦При направлении в гражданские организации ¦ ¦Без пробела между¦
¦звание не указывается ¦ ¦инициалами и ¦
¦----------------------------------------------- ¦фамилией ¦
¦------------------
1 Полещук 223 78 50 ---------------------------------------¬
23.11.2002 документ-1 <--+Шрифт 9 пт. Межстрочный интервал точно¦
¦9 пт. Пишется в левом нижнем углу ¦
¦---------------------------------------
Приложение 37
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНЕШНЕЙ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
____________________________________________________________________
Государственный герб
Республики Беларусь
МIНIСТЭРСТВА МИНИСТЕРСТВО
ПА НАДЗВЫЧАЙНЫХ СIТУАЦЫЯХ ПО ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ
РЭСПУБЛIКI БЕЛАРУСЬ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ДАКЛАДНАЯ ЗАПIСКА ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
________ N ________
г.Мiнск г.Минск
----------------------¬
О ___________________ <--+межстрочный интервал ¦ Премьер-министру
_____________________ ¦точно 14 пт. ¦ Республики Беларусь
¦Шрифт 15 пт ¦ Сидорскому С.С.
---- ¦----------------------
Основ- В связи с __________------------------------¬_____________
ная ____________________<--+Межстрочный интервал ¦_____________
часть _______________________¦одинарный. Шрифт 15 пт ¦_____________
----- _______________________¦------------------------_____________
Выводы __________________________________________________________
и пре- _____________________________________________________________
дло- _____________________________________________________________
жения _____________________________________________________________
-----
Министр подпись И.О.Фамилия
Приложение 38
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ВНУТРЕННЕЙ ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ
____________________________________________________________________
Организационно-аналитическое Первому заместителю Министра
управление по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
звание
Фамилия И.О. <-¬
----------------+---------¬
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ¦Межстрочный интервал ¦
¦точно 14 пт. Шрифт 15 пт ¦
__________ N _____ ¦--------------------------
Место составления
-------------------------¬
О ____________________ ¦Межстрочный интервал ¦
______________________ <--+точно 14 пт. Шрифт 15 пт¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
| 
