Стр. 9
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
¦собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦секретариата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прокуратуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦судебных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Комитета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Из вышестоящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Исполкомов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городских и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администраций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Других органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений МЧС ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Подведомственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделений по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Других организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦исходящих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦направлено в: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Администрацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь, Аппарат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Совета Министров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Национальное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦собрание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Государственный ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦секретариат Совета¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Безопасности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прокуратуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Комитет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦В вышестоящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Исполкомы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦городские и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦районные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Другие органы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦подразделения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦чрезвычайным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Другие организации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦грифом "ДСП" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Издано: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦основной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу / срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Приказов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦составу / срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦хранения 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+
¦Количество ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦внутренних ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(рапорты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦докладные записки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+-------+--------+-------+--------+-------+--------+-------+---------
Начальник _________________________ подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 48
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ подпись И.О.Фамилия
_________ N _____ дата
место составления
на _________ год
-------------+-----------+-----------+----------------+------------¬
¦Индекс дела ¦ Заголовок ¦Кол-во дел ¦ Срок хранения ¦ Примечание ¦
¦ ¦ дела ¦ ¦ дела и N статей¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ по перечню ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ Название раздела ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------+-----------+-----------+----------------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+-----------+-----------+----------------+-------------
Начальник службы делопроизводства подпись И.О.Фамилия
____________
дата
Виза зав. ведомственного архива
(лица, ответственного за архив)
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК) <*>
наименование организации архивного учреждения
__________ N ___________ _________ N _________
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
подпись И.О.Фамилия подпись И.О.Фамилия
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, номенклатуры раз
в 5 лет представляются для согласования ЦЭК (ЭК) вышестоящей
организации.
Приложение 49
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ____________ году в _________________________
наименование организации
-------------------+---------------+-------------------------------¬
¦ По срокам ¦ Всего ¦ В том числе ¦
¦ хранения ¦ +---------------+---------------+
¦ ¦ ¦ переходящие ¦с отметкой ЭПК ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Временного ¦ ¦ ¦ ¦
¦(до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------+---------------+---------------+---------------+
¦Итого: ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------------+---------------+---------------+----------------
Начальник секретариата подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 50
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
--------------------------------¬
¦ Карта - заместитель дела ¦
¦ ¦
¦ Фонд ____________________ ¦
¦ Опись ____________________ ¦
¦ Дело N ___________________ ¦
¦ ¦
¦ Кому выдано ¦
¦ __________________________ ¦
¦ ¦
¦ _______________ ¦
¦ дата выдачи ¦
¦ ¦
¦ __________________________ ¦
¦ подпись выдавшего дело ¦
¦ ¦
¦--------------------------------
Приложение 51
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подведомственных ему органах,
подразделениях и организациях
---------------------------------------------------------¬
¦ Листок - заместитель документа ¦
¦ ¦
¦ Вид документа _______ дата _______ индекс ___________ ¦
¦ Корреспондент __________________ ¦
¦ Заголовок (или краткое содержание документа) ________ ¦
¦ _____________________________________________________ ¦
¦ выдан ______________ ________________ ¦
¦ дата выдачи кому выдано ¦
¦ выдал ______________ Получил ________________ ¦
¦ подпись подпись ¦
¦ ¦
¦---------------------------------------------------------
Приложение 52
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель подразделения
подпись И.О.Фамилия
дата
ОПИСЬ N __________
____________________________________________________________________
название раздела (структурного подразделения)
------+-------+-----------+--------+---------+--------+------------¬
¦ N ¦Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Кол-во ¦ Срок ¦ Примечание ¦
¦ п/п ¦ дела ¦ дела ¦ дела ¦ листов ¦хранения¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+-----+-------+-----------+--------+---------+--------+------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 <*> ¦ 7 ¦
+-----+-------+-----------+--------+---------+--------+------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-------+-----------+--------+---------+--------+-------------
--------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
В данную опись внесено _________________________________________ дел
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
СОГЛАСОВАНО
Начальник службы делопроизводства
подпись И.О.Фамилия
дата
Передал
________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
структурного подразделения подпись И.О.Фамилия
дата
Принял
________________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника
ведомственного архива подпись И.О.Фамилия
дата
Приложение 53
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел постоянного хранения
за ____________ год
----+------+-----------------------+---------+----------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦ Наименование раздела ¦Дата дела¦Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ (тома, ¦ листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦ части) ¦ деле ¦ ¦
¦ ¦ ¦ заголовок дела ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ (тома, части) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----------------------+---------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------+-----------------------+---------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-----------------------+---------+----------+-----------
В данный раздел описи внесено __________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи подпись И.О.Фамилия
дата
Заведующий архивом
(лицо, ответственное за архив) подпись И.О.Фамилия
УТВЕРЖДЕНО <*> СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК (ЭПК) Протокол ЦЭК (ЭК)
архивного учреждения Наименование организации
___________ N _________ ____________ N _________
Председатель ЭМК (ЭПК) Председатель ЦЭК (ЭК)
подпись подпись
--------------------------------
<*> Для подчиненных МЧС подразделений, не являющихся
источниками комплектования государственных архивов, описи
представляются для утверждения ЦЭК (ЭК) вышестоящей организации.
Приложение 54
к Инструкции по делопроизводству
в Министерстве по чрезвычайным
ситуациям Республики Беларусь,
подчиненных ему органах,
подразделениях и организациях
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
подпись И.О.Фамилия
дата
Фонд N __________
Опись N _________
дел по личному составу
за ____________ год
----+------+---------------------+------+--------+------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦Наименование раздела ¦ Дата ¦ Срок ¦Кол-во¦Примечание¦
¦п/п¦ дела ¦ (структурного ¦ дела ¦хранения¦листов¦ ¦
¦ ¦ ¦ подразделения), ¦(тома,¦ дела ¦в деле¦ ¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 |
| 
