Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4
¦п/п¦разде-¦нование¦перво- ¦установлено (руб.) ¦дел по ¦материальному ¦роспись¦окон- ¦меча-¦
¦ ¦ление,¦имущес-¦началь-+----------+------------------------------------------+матери- ¦ущербу ¦началь-¦чатель-¦ние ¦
¦ ¦долж- ¦тва, ¦но ¦не ¦причинен ущерб ¦альному ¦ ¦ника ¦ного ¦ ¦
¦ ¦ность,¦номер и¦выяв- ¦причинено +----+-------------------------------------+ущербу ¦ ¦финор- ¦погаше-¦ ¦
¦ ¦звание¦дата ¦ленных ¦ущерба ¦все-¦в том числе ¦(кому, ¦ ¦гана в ¦ния ¦ ¦
¦ ¦лиц, ¦доку- ¦расхож-+-----+----+го +-----+---T-----+----T-----+-----T----+когда, +------+------+------+приеме ¦ущерба ¦ ¦
¦ ¦ответ-¦мента, ¦дений ¦уточ-¦пе- ¦ ¦рас- ¦хи-¦нару-¦пор-¦сти- ¦ущерб¦про-¦по ¦дата и¦взыс- ¦спи- ¦дела к ¦винов- ¦ ¦
¦ ¦ствен-¦которым¦между ¦нение¦ре- ¦ ¦траты¦ще-¦шение¦чи, ¦хий- ¦от ¦чие ¦какому ¦номер ¦кать с¦сать ¦взыска-¦ными, ¦ ¦
¦ ¦ных за¦зареги-¦учетом ¦учет-¦сор-¦ ¦и ¦ния¦по- ¦по- ¦ные ¦пере-¦не- ¦докумен-¦доку- ¦винов-¦за ¦нию с ¦под- ¦ ¦
¦ ¦имуще-¦стриро-¦и ¦ных ¦тица¦ ¦при- ¦ ¦рядка¦лом-¦бед- ¦сор- ¦дос-¦ту ¦мента,¦ных ¦счет ¦винов- ¦твер- ¦ ¦
¦ ¦ство ¦вана ¦факти- ¦дан- ¦ ¦ ¦свое-¦ ¦от- ¦ки ¦ствия¦тицы ¦тачи¦направ- ¦по ¦(руб.)¦госу- ¦ных ¦жденная¦ ¦
¦ ¦ ¦перво- ¦ческим ¦ных ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦пуска¦ ¦ ¦ ¦и ¦лено ¦кото- ¦ ¦дар- ¦ ¦началь-¦ ¦
¦ ¦ ¦началь-¦наличи-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или ¦ ¦ ¦ ¦по- ¦дело) ¦рому ¦ ¦ства ¦ ¦ником ¦ ¦
¦ ¦ ¦ная ¦ем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прие-¦ ¦ ¦ ¦тери¦ ¦приня-¦ ¦(руб.)¦ ¦финор- ¦ ¦
¦ ¦ ¦недос- ¦(руб.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ма ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ты ¦ ¦ ¦ ¦гана ¦ ¦
¦ ¦ ¦тача, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реше- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦потеря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-------+-----+----+----+-----+---+-----+----+-----+-----+----+--------+------+------+------+-------+-------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦
+---+------+-------+-------+-----+----+----+-----+---+-----+----+-----+-----+----+--------+------+------+------+-------+-------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-------+-------+-----+----+----+-----+---+-----+----+-----+-----+----+--------+------+------+------+-------+-------+------
Примечания:
1. Графы 1 - 4 заполняются в день выявления недостачи или потери имущества на основании актов, сличительных ведомостей, рапортов и других документов, а графы 5 - 14 - по окончании расследования; сумма граф 5 - 7 должна равняться данным графы 4.
2. Данные граф 16 - 18 заполняются после принятия решения по недостаче или потере.
3. В графу 8 включаются данные по совершенным материально ответственными лицами присвоениям и растратам вверенных им материальных ценностей, а в графу 9 - данные о хищениях, совершенных не материально ответственными лицами.
4. В графе 10 показываются данные о недостачах и потерях, образовавшихся в результате неправильного приема или отпуска материальных ценностей.
5. В графу 11 включаются данные об ущербе, образовавшемся в результате порчи или брака материальных ценностей, а в графу 12 - в результате стихийных бедствий.
6. В графе 13 показывается сумма ущерба от пересортицы (когда в наличии материальные ценности имеются, но их стоимость ниже стоимости ценностей, оказавшихся в недостаче).
7. В графе 15 указываются дата, номер документа и наименование учреждения, которому направлены для рассмотрения материалы по недостаче или потере.
Приложение 20
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Форма
УТВЕРЖДАЮ
Начальник органа по чрезвычайным
ситуациям ______________________
(подпись)
"__" ________ 200_ г.
АКТ N ______
на прием материальных ценностей
Комиссия в составе председателя ____________________________________
(фамилия, имя, отчество, место
____________________________________________________________________
работы и должность)
и членов ___________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы и должность)
при участии представителя __________________________________________
(фамилия, имя, отчество, место работы)
действующего на основании разового удостоверения N ______________ от
"__" ___________ 200_ г., выданного ________________________________
(наименование организации,
____________________________________________________________________
выдавшей удостоверение)
ознакомленная с Положением о приемке товаров по количеству и
качеству, произвела осмотр и прием материальных ценностей,
поступивших "__" _________ 200_ г. от ______________________________
(наименование
____________________________________________________________________
и адрес отправителя, изготовителя и поставщика)
Прием материальных ценностей производился с ___________ по _________
(дата, время начала и
____________________________________________________________________
окончания приема продукции)
При сопоставлении с документами отправителя ________________________
(наименование, дата,
____________________________________________________________________
номер счета-фактуры и других документов)
Комиссия установила:
1. Количество мест по документам отправителя _______________________
(наименование, дата,
____________________________________________________________________
номер документов отправителя)
всего ______________________________________________________________
в том числе по видам мест: _________________________________________
(ящики, кипы, тюки и т.д.)
2. Фактически оказалось мест, - всего ______________________________
(ящики, кипы, тюки и т.д.)
3. Недостает ____________________ 4. Излишествует __________________
5. Вес груза:
а) по документам брутто ____________________ нетто _________________
б) при перевешивании брутто ________________ нетто _________________
Перевешивание производилось на весах _______________________________
(наименование и марка весов)
6. Состояние упаковки, тары, контрольных лент, пломб _______________
7. Маркировка мест и соответствие ее документам ____________________
8. В чьей упаковке поступила продукция _____________________________
(отправителя, изготовителя)
9. Сведения о вызове представителя отправителя (изготовителя) ______
____________________________________________________________________
(дата и номер документа-телеграммы)
10. Отметка о составлении коммерческого акта органом транспорта на
порчу-недостачу имущества N ______ от "__" _________ 200_ г.
11. Наличие упаковочных ярлыков ____________________________________
12. Способ определения недостающей продукции _______________________
(взвешивание, счет,
____________________________________________________________________
отмер и т.п.)
13. При вскрытии тары количественной и качественной проверкой
товарных единиц оказалось:
----+-----T--------------+------+------+--------+------+--------------+------¬
¦N ¦Номер¦Наименование ¦Едини-¦Кате- ¦Значится¦Факти-¦Разница ¦Приме-¦
¦п/п¦учет-¦материальных ¦ца ¦гория,¦по ¦чески +------+-------+чание ¦
¦ ¦ной ¦ценностей и ¦изме- ¦сорт ¦докумен-¦оказа-¦недос-¦излише-¦ ¦
¦ ¦кар- ¦тары, артикул,¦рения ¦ ¦там ¦лось ¦тает ¦ствует ¦ ¦
¦ ¦точки¦размер (рост) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+--------------+------+------+--------+------+------+-------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦
+---+-----+--------------+------+------+--------+------+------+-------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+--------------+------+------+--------+------+------+-------+-------
14. Заключение комиссии о причине и месте образования недостачи,
порчи, боя и пересортицы ___________________________________________
Акт составлен в ___ экземплярах.
Приложения к акту __________________________________________________
(наименование, даты, номера документов на
____________________________________________________________________
принятые ценности: счет-фактура, накладная, коммерческий акт, акт
____________________________________________________________________
экспертизы, пломбы)
Подписи комиссии: Председатель _____________________________________
Члены: 1. ________________________________________
2. ________________________________________
Представитель ____________________________________
Имущество и тару в количестве, указанном в акте, на ответственное
хранение принял заведующий складом __________________
(подпись)
Правильность оформления акта
проверил начальник вещевой службы _______________
(подпись)
Указанное в акте имущество по учету склада оприходовано "__" _______
200_ г.
Ответственный за учет __________________
(подпись)
Приложение 21
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Форма 12-вещ
КНИГА N _________
учета сданных документов
_________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
----+----------+------------+---------+----------+----------+----------¬
¦ N ¦ Дата ¦Наименование¦ Номер и ¦Количество¦Расписка в¦Примечание¦
¦п/п¦ сдачи ¦ документов ¦ дата ¦документов¦получении ¦ ¦
¦ ¦документов¦ ¦документа¦ прописью ¦документов¦ ¦
+---+----------+------------+---------+----------+----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------+------------+---------+----------+----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------+------------+---------+----------+----------+-----------
Примечание. При сдаче сводных ведомостей в графе 5 указывается общее количество приложенных к ней первичных документов.
Приложение 22
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Форма 13-вещ
КНИГА N _________
учета белья, сдаваемого (принимаемого) в стирку
________________________________________________________________
(наименование органа по чрезвычайным ситуациям, подразделения)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Счет _______________________________________
(наименование подразделения)
----+------+-----T--------------------------+--------------------------+------¬
¦N ¦Наиме-¦Еди- ¦Принято (сдано) в стирку ¦Возвращено (принято) из ¦Приме-¦
¦п/п¦нова- ¦ница ¦ ¦стирки ¦чание ¦
¦ ¦ние ¦изме-+---+-------+---T----------+---+-------+---T----------+ ¦
¦ ¦пред- ¦рения¦да-¦количе-¦вес¦роспись ¦да-¦количе-¦вес¦роспись ¦ ¦
¦ ¦метов ¦ ¦та ¦ство ¦в ¦принявшего¦та ¦ство ¦в ¦принявшего¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦предме-¦кг ¦(сдавшего)¦ ¦предме-¦кг ¦(сдавшего)¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+---+-------+---+----------+---+-------+---+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11 ¦ 12 ¦
+---+------+-----+---+-------+---+----------+---+-------+---+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-----+---+-------+---+----------+---+-------+---+----------+-------
Примечания:
1. Книга ведется в вещевом складе и подразделении учебных заведений.
2. Сдача белья в прачечные и прием его из стирки производятся по накладным и квитанциям.
Приложение 23
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Форма N 1-вещ
КНИГА N _________
учета вещевого имущества
_______________________________________________________________
(наименование службы, органа по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
Оглавление
-------------+-------------------+------------+--------------------¬
¦Наименование¦Страницы ¦Наименование¦Страницы ¦
¦материальных+--------+----------+материальных+--------+-----------+
¦ценностей ¦первона-¦последую- ¦ценностей ¦первона-¦последующая¦
¦ ¦чальная ¦щая (при ¦ ¦чальная ¦(при ¦
¦ ¦ ¦переносе) ¦ ¦ ¦переносе) ¦
+------------+--------+----------+------------+--------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------------+--------+----------+------------+--------+------------
Единица измерения _______________________
СЧЕТ ____________________________
(наименование предмета)
-----+---------+--------+--------+---------------+--------------------+--------¬
¦Дата¦Номер ¦Наимено-¦От кого ¦Движение по ¦В том числе состоит ¦Номер и ¦
¦за- ¦статьи по¦вание, ¦получено¦органу по +------------+-------+страница¦
¦писи¦журналу ¦дата и ¦или кому¦чрезвычайным ¦на складе ¦в ¦дела, в ¦
¦ ¦регистра-¦номер ¦выдано ¦ситуациям +---+--------+пользо-¦которое ¦
¦ ¦ции ¦докумен-¦ +----+----T-----+но-¦бывшее в¦вании -¦подшит ¦
¦ ¦учетных ¦та ¦ ¦при-¦рас-¦оста-¦вое¦употреб-¦ ¦документ¦
¦ ¦докумен- ¦ ¦ ¦ход ¦ход ¦ток ¦ ¦лении ¦ ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+---------+--------+--------+----+----+-----+---+--------+-------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+----+---------+--------+--------+----+----+-----+---+--------+-------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+---------+--------+--------+----+----+-----+---+--------+-------+---------
Примечания:
1. В графе 7 показывается общее количество имущества. Данные графы 7 должны равняться сумме граф 8, 9 и 10.
2. Выдача имущества со склада (кладовой) в пользование или сдача его на склад (в кладовую) отражается только в графах 8, 9 и 10.
Приложение 24
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Форма 14-вещ
КНИГА N _________
учета вещевого имущества, выдаваемого во временное пользование
_________________________________________________________
(наименование подразделения по чрезвычайным ситуациям)
Начата "__" ____________ 20__ г.
Окончена "__" __________ 20__ г.
----+---------+--------+-----T-------------------+-------------------¬
¦N ¦Кому ¦Наимено-¦Еди- ¦Выдано ¦Принято ¦
¦п/п¦выданы ¦вание ¦ница +----------+--------+----------+--------+
¦ ¦(звание, ¦предме- ¦изме-¦количество¦расписка¦количество¦расписка¦
¦ ¦фамилия, ¦тов ¦рения¦(прописью)¦в полу- ¦(прописью)¦в полу- ¦
¦ ¦инициалы)¦ ¦ ¦ ¦чении ¦ ¦чении ¦
+---+---------+--------+-----+----------+--------+----------+--------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+---------+--------+-----+----------+--------+----------+--------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------+--------+-----+----------+--------+----------+---------
Приложение 25
к Инструкции
о вещевом обеспечении
органов и подразделений
по чрезвычайным ситуациям
Республики Беларусь
Форма
СПРАВКА
на оплату за пошив форменной одежды по индивидуальному заказу
Начальнику _________________________________________________________
(наименование финансового управления, отдела, службы
____________________________________________________________________
органа по чрезвычайным ситуациям)
Прошу выплатить деньги _____________________________________________
(специальное звание)
____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
____________________________________________________________________
(должность)
в сумме _______________________________________________________ руб.
(цифрами и прописью)
за пошив ___________________________________________________________
(наименование предметов вещевого имущества, номер и дата
____________________________________________________________________
квитанции)
Начальник вещевой службы ____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Экономист вещевой службы _____________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 200_ г.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4
| 
