|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 "О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"< Главная страница Зарегистрировано в НРПА РБ 3 августа 2012 г. N 8/26212 На основании части четвертой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Установить перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения согласно приложению 1. 2. Признать утратившими силу нормативные правовые акты, отдельные структурные элементы нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства согласно приложению 2. 3. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр О.Л.Слижевский Приложение 1 ПЕРЕЧЕНЬ ТИПОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НАЦИОНАЛЬНОГО АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ, ИНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ--------+----------------------+---------------------------------+--------------- ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-----------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ органах, иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, ¦ в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ являющихся ¦государственных¦ ¦ ¦ Номер ¦ Виды и названия ¦ источниками ¦ организациях, ¦ Пояснение ¦ ¦пункта ¦ документов ¦ комплектования ¦ не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ государственных ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов, ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негосударственных¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях, у ¦ архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1. ¦Кодексы Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, законы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декреты, указы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦директивы Президента ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1.1. ¦по месту принятия ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(издания) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 1.2. ¦в других ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦органах, иных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 2. ¦Постановления палат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения Совета Палаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президиума Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 2.1. ¦по месту принятия ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 2.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 3. ¦Постановления Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 3.1. ¦по месту принятия ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 3.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 4. ¦Распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателей палат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 4.1. ¦по месту принятия ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(издания) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 4.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 5. ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(совещаний) у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Премьер- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министра Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 5.1. ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 5.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 6. ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦палат, комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президиума Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, местных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 6.1. ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 6.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 7. ¦Постановления, приказы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 7.1. ¦по месту принятия ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(издания) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 7.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 8. ¦Решения местных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Советов депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 8.1. ¦по месту принятия ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 8.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 9. ¦Совместные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(организаций): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 9.1. ¦по месту принятия ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(издания) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 9.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 10. ¦Поручения Президента ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦председателей палат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его заместителей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и документы об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другие (далее - др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 11. ¦Проекты кодексов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законов Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декретов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указов, директив ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 11.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 11.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 12. ¦Проекты постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦палат Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Палаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президиума Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 12.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 12.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 13. ¦Проекты постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 13.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 13.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 14. ¦Проекты постановлений,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 14.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 14.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 15. ¦Проекты решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и документы по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 15.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 15.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 16. ¦Проекты совместных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и общественных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(организаций) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 16.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 16.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 17. ¦Постановления, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦решения, протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальных органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (коллегий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов, правлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦президиумов, дирекций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.), съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦симпозиумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний, комиссий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 18. ¦Документы о выполнении¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, принятых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегиальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегиями, советами,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правлениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦президиумами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дирекциями и др.), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦съездами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференциями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраниями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦симпозиумами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаниями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссиями (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, обзоры и др.)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 19. ¦Протоколы собраний: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 19.1. ¦коллективов работников¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 19.2. ¦работников структурных¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 20. ¦Протоколы оперативных ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 21. ¦Приказы, распоряжения,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания руководителей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 21.1. ¦по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 21.2. ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 21.3. ¦о приеме (назначении ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦на должность), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, перемещении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(освобождении от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продлении трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключении новых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контрактов), переводе¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на контрактную форму ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦найма, установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок, доплат, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦временном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместительстве, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, разрядов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦классов, повышении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифных окладов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных (более ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца) служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и за границу,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении фамилии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственного имени, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчества работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 21.4. ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦отзыве из трудового ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦отпуска, наложении ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦взысканий, назначении ¦ ¦ ¦Приказы, ¦ ¦ ¦дежурных, служебных ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦используемые при ¦ ¦ ¦Беларусь и за границу,¦ ¦ ¦определении ¦ ¦ ¦оказании материальной ¦ ¦ ¦размеров социальных¦ ¦ ¦помощи, направлении на¦ ¦ ¦пособий (пенсий, ¦ ¦ ¦повышение квалификации¦ ¦ ¦выплат в рамках ¦ ¦ ¦(переподготовку, ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦стажировку) ¦ ¦ ¦систем социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.), - 75 лет ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 22. ¦Проекты приказов, ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦распоряжений, указаний¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 23. ¦Документы о создании, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦организации. ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦По месту ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦регистрации - ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(прекращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, приказы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учредительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры, договоры о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создании акционерного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 24. ¦Уставы организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 24.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦(утверждения, ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦регистрации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 24.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 25. ¦Проекты уставов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организаций, документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 26. ¦Структуры и штатная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(структуры), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административные схемы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, сети ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подчиненных (входящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в состав, систему) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 26.1. ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 26.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 27. ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(коллегиальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах) организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 28. ¦Регламенты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 28.1. ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦(утверждения) ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 28.2. ¦в других организациях ¦До замены новыми ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 29. ¦Проекты регламентов, ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, правил, ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦положений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 30. ¦Должностные инструкции¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦После замены ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦новыми. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Типовые - постоянно¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 31. ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разработке, применении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и разъяснении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регламентов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 32. ¦Штатные расписания ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 33. ¦Переписка по основной ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 34. ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 35. ¦Документы по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы, вышестоящие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 36. ¦Документы по основной ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (докладные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 37. ¦Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смене руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 38. ¦Акты приема-передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе, перемещении,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 39. ¦Документы по истории ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦(исторические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тематические альбомы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотографий и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 40. ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦праздничных дней, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦торжеств, праздновании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятных дат (доклады,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 40.1. ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 40.2. ¦в других организациях ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 3 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНАЯ (НАДЗОРНАЯ) ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 41. ¦Координационные планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(надзорной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 41.1. ¦по месту составления и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 41.2. ¦в других организациях ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 42. ¦Сводные планы ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проверок, включающие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки (в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планируемые к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля), проводимые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦территориальными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами, подчиненными¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющимися ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(надзорными) органами)¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 43. ¦Отчеты о контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(надзорной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 43.1. ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 43.2. ¦полугодовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 44. ¦Документы о выполнении¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦требований ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦законодательства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(надзорной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности (справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 45. ¦Документы о подготовке¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦и проведении проверок,¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦мониторингов ¦ ¦ ¦следующей проверки,¦ ¦ ¦(уведомления, перечни ¦ ¦ ¦мониторинга ¦ ¦ ¦вопросов, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки вопросов (чек- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы), предписания на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведение проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 46. ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦результатах проведения¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦проверок, мониторингов¦ ¦ ¦следующей проверки,¦ ¦ ¦(требования ¦ ¦ ¦мониторинга. ¦ ¦ ¦(предписания) об ¦ ¦ ¦Проверок по ¦ ¦ ¦устранении нарушений, ¦ ¦ ¦вопросам, связанным¦ ¦ ¦акты (справки), ¦ ¦ ¦с осуществлением ¦ ¦ ¦жалобы, объяснительные¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦операций, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 47. ¦Документы о проведении¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦исследований ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(испытаний), экспертиз¦ ¦ ¦следующей проверки.¦ ¦ ¦при осуществлении ¦ ¦ ¦Проверок по ¦ ¦ ¦контрольной ¦ ¦ ¦вопросам, связанным¦ ¦ ¦(надзорной) ¦ ¦ ¦с осуществлением ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦(постановления ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦контролирующих ¦ ¦ ¦операций, - после ¦ ¦ ¦(надзорных) органов, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ходатайства, акты, ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦описи, заключения, ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 48. ¦Книги учета проверок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 49. ¦Книги учета выданных ¦ 5 лет ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 50. ¦Книги, журналы учета ¦ 5 лет ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦выданных уведомлений о¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 51. ¦Книги, журналы ¦ 5 лет ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦регистрации актов ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦(справок), требований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписаний), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выданных по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мониторингов, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписаний) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 52. ¦Документы о подготовке¦ 3 года ¦ - ¦После исполнения ¦ ¦ ¦дел об ¦ ¦ ¦административного ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦взыскания ¦ ¦ ¦правонарушениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 53. ¦Регистрационные ¦ 1 год ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦карточки об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 54. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 55. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦протоколов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 4 ¦ ¦ АУДИТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 56. ¦Договоры оказания ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦аудиторских услуг, ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦акты сдачи-приемки ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦выполненных работ, в ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦том числе по этапам ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦аудита ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 57. ¦Аудиторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 57.1. ¦в аудиторских ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организациях, у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиторов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 57.2. ¦у аудируемых лиц ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 58. ¦Письменная информация ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатам проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудита: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 58.1. ¦в аудиторских ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организациях, у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиторов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осуществляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 58.2. ¦у аудируемых лиц ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 59. ¦Рабочая документация ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦аудита (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 60. ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦заключенных договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оказания аудиторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 5 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 61. ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии правовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 62. ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении порядка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применения актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 63. ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прекращения ¦ ¦ ¦представительство ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦интересов организаций,¦ ¦ ¦доверенности ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 64. ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После прекращения ¦ ¦ ¦совершение сделок ¦ ¦ ¦действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 65. ¦Доверенности на право ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организацией, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 66. ¦Договоры, контракты по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦деятельности и ¦ ¦ ¦контракта, ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 67. ¦Переписка о заключении¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 68. ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦договоров, контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 69. ¦Документы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 70. ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 71. ¦Копии документов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы по уголовным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 72. ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦досудебному разрешению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 73. ¦Претензионная ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦переписка ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 74. ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦претензий и исковых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 75. ¦Книги, журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ ГЛАВА 6 ¦ ¦ ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 76. ¦Обращения граждан, в ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦обращения - 5 лет ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ЭПК с даты ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦последнего ¦ ¦ ¦документы, связанные с¦ ¦ ¦обращения. ¦ ¦ ¦их рассмотрением ¦ ¦ ¦Предложения по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отношений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественной жизни,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решению вопросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦политической, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной и других¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сфер деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общества - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 77. ¦Документы о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по рассмотрению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 77.1. ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 77.2. ¦в других организациях ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 78. ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, в том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 79. ¦Регистрационно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписаний о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежащем решении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов, изложенных в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращениях граждан, в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦том числе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 80. ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в архив организации¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 81. ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ведения и передачи ¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний¦ ¦ ¦в архив организации¦ ¦ ¦и (или) предложений, ¦ ¦ ¦книги замечаний и ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+----------------------+-----------------+---------------+-------------------+ ¦ 82. ¦Документы о состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы по рассмотрению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы документа: |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
