Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.05.2012 № 147 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения"

Текст документа с изменениями и дополнениями по состоянию на ноябрь 2013 года

< Главная страница

Стр. 1

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |



На основании части пятой статьи 4 Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь" и пункта 11 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31 октября 2001 г. N 1605, Министерство юстиции Республики Беларусь ПРИКАЗЫВАЕТ:

Установить перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения, согласно приложению.



Исполняющий обязанности 

Министра А.В.Билейчик



Приложение
к приказу
Министерства юстиции
Республики Беларусь
18.05.2012 N 147



-------+----------------------+-------------------------------------------------+--------------
¦Номер ¦   Виды и названия    ¦            Срок хранения документов             ¦    Пояснение     ¦
¦пункта¦      документов      +----------------+----------------+---------------+                  ¦
¦      ¦                      ¦ в Департаменте ¦ в структурных  ¦       в       ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦  по архивам и  ¦ подразделениях ¦республиканских¦                  ¦
¦      ¦                      ¦делопроизводству¦  по архивам и  ¦   архивных    ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦  Министерства  ¦делопроизводству¦  учреждениях  ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦    юстиции     ¦    главных     ¦               ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦   Республики   ¦   управлений   ¦               ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦    Беларусь    ¦    юстиции     ¦               ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦                ¦   областных    ¦               ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦                ¦   (Минского    ¦               ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦                ¦  городского)   ¦               ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦                ¦ исполнительных ¦               ¦                  ¦
¦      ¦                      ¦                ¦   комитетов    ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  1   ¦          2           ¦       3        ¦       4        ¦       5       ¦        6         ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦                                             ГЛАВА 1                                              ¦
¦                                  РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ                                   ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  1   ¦Законы Республики     ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, декреты,    ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦указы, директивы      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Президента Республики ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  2   ¦Постановления палат   ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦Национального         ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦собрания Республики   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, решения     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Совета Палаты         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦представителей        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Национального         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦собрания Республики   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь,             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦постановления         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Президиума Совета     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Республики            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Национального         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦собрания Республики   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  3   ¦Постановления Совета  ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦Министров Республики  ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  4   ¦Распоряжения          ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦Президента Республики ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, Главы       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Администрации         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Президента Республики ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь,             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦председателей палат   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Национального         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦собрания Республики   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, Премьер-    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦министра Республики   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  5   ¦Протоколы заседаний   ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦(совещаний) у         ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦Президента Республики ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, Главы       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Администрации         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Президента Республики ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, Премьер-    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦министра Республики   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь и документы  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦к ним                 ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  6   ¦Протоколы заседаний   ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦Совета Министров      ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Президиума Совета     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Министров Республики  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, местных     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Советов депутатов,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦исполнительных и      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦распорядительных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органов и документы к ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦ним                   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  7   ¦Постановления,        ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦приказы               ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦государственных       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органов               ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  8   ¦Решения местных       ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦Советов депутатов,    ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦исполнительных и      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦распорядительных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органов               ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  9   ¦Совместные            ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦постановления,        ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦приказы, решения      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦государственных       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органов,              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦государственных       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органов и             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦общественных          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦объединений           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(организаций)         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  10  ¦Поручения Президента  ¦   Постоянно    ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Главы Администрации   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Президента Республики ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь и его        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заместителей,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Премьер-министра      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь и ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦его заместителей,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦руководителей         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦государственных       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органов и документы   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦об их выполнении      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(докладные записки,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, сведения и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦другие (далее - др.)) ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  11  ¦Проекты кодексов      ¦   Постоянно    ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦законов Республики    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь, указов      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Президента Республики ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь и документы  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по их разработке      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(заключения,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦докладные записки,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, сведения и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  12  ¦Проекты постановлений ¦   Постоянно    ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦Совета Министров      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь и ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦документы по их       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦разработке            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(заключения,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦докладные записки,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, сведения и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  13  ¦Проекты               ¦   Постоянно    ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦постановлений,        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦приказов Министерства ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦юстиции Республики    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь и документы  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по их разработке      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(заключения,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦докладные записки,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, сведения и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  14  ¦Проекты совместных    ¦   Постоянно    ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦постановлений,        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦приказов Министерства ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦юстиции Республики    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь и иных       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦республиканских       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органов               ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦государственного      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦управления и          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦документы по их       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦разработке            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(заключения,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦докладные записки,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, сведения и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  15  ¦Постановления,        ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦решения, протоколы    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заседаний             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦коллегиальных органов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(коллегий, советов,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦дирекций и др.),      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦конференций,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦собраний, совещаний,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦комиссий и документы  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦к ним                 ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  16  ¦Документы о           ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦выполнении            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦постановлений,        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦решений, принятых     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦коллегиальными        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органами (коллегиями, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦советами, дирекциями  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦и др.), конференциями,¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦собраниями,           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦совещаниями,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦комиссиями (отчеты,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦докладные записки,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, обзоры и     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  17  ¦Протоколы собраний:   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 17.1 ¦коллективов           ¦   Постоянно    ¦       -        ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦работников            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента по       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивам и             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦делопроизводству      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Министерства юстиции  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(далее -              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамент),         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦республиканских       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивных учреждений   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(далее, если не       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦определено иное, -    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивные учреждения)  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 17.2 ¦работников            ¦   3 года ЭПК   ¦   3 года ЭПК   ¦  3 года ЭПК   ¦                  ¦
¦      ¦структурных           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦подразделений по      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивам и             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦делопроизводству      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦главных управлений    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦юстиции областных     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(Минского городского) ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦исполнительных        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦комитетов (далее -    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦отделы по архивам),   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦структурных           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦подразделений         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивных учреждений   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  18  ¦Протоколы оперативных ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦                  ¦
¦      ¦совещаний у           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦руководства           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента, отделов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по архивам, архивных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждений и          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦документы к ним       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  19  ¦Приказы руководителей ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивных учреждений:  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 19.1 ¦по основной           ¦   Постоянно    ¦       -        ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦деятельности          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 19.2 ¦по административно-   ¦     5 лет      ¦       -        ¦     5 лет     ¦После проведения  ¦
¦      ¦хозяйственным         ¦                ¦                ¦               ¦налоговыми        ¦
¦      ¦вопросам              ¦                ¦                ¦               ¦органами          ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦проверки          ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦соблюдения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦законодательства  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 19.3 ¦о приеме (назначении  ¦     75 лет     ¦       -        ¦    75 лет     ¦                  ¦
¦      ¦на должность),        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переводе,             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦перемещении,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦увольнении            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(освобождении от      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦должности),           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦награждении,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦поощрении,            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦премировании,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦продлении трудовых    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦договоров             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(контрактов),         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заключении новых      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦трудовых договоров    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(контрактов),         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переводе на           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦контрактную форму     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦найма, установлении   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦надбавок, доплат,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦временном             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заместительстве,      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦присвоении            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦квалификационных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦категорий, разрядов,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦классов, повышении    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦тарифных окладов,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦длительных (более     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦месяца) служебных     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦командировках в       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦пределах Республики   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Беларусь и за         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦границу,              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предоставлении        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦социальных отпусков,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦изменении фамилии,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦собственного имени,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦отчества работников   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 19.4 ¦о предоставлении      ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦После проведения  ¦
¦      ¦трудовых отпусков,    ¦                ¦                ¦               ¦налоговыми        ¦
¦      ¦отзыве из трудового   ¦                ¦                ¦               ¦органами проверки ¦
¦      ¦отпуска, наложении    ¦                ¦                ¦               ¦соблюдения        ¦
¦      ¦дисциплинарных        ¦                ¦                ¦               ¦налогового        ¦
¦      ¦взысканий, назначении ¦                ¦                ¦               ¦законодательства. ¦
¦      ¦дежурных, служебных   ¦                ¦                ¦               ¦Приказы,          ¦
¦      ¦командировок в        ¦                ¦                ¦               ¦используемые      ¦
¦      ¦пределах Республики   ¦                ¦                ¦               ¦при определении   ¦
¦      ¦Беларусь и за         ¦                ¦                ¦               ¦размеров          ¦
¦      ¦границу, оказании     ¦                ¦                ¦               ¦социальных        ¦
¦      ¦материальной помощи,  ¦                ¦                ¦               ¦пособий (пенсий,  ¦
¦      ¦направлении на        ¦                ¦                ¦               ¦выплат в рамках   ¦
¦      ¦повышение             ¦                ¦                ¦               ¦государственных   ¦
¦      ¦квалификации          ¦                ¦                ¦               ¦систем            ¦
¦      ¦(переподготовку,      ¦                ¦                ¦               ¦социального       ¦
¦      ¦стажировку)           ¦                ¦                ¦               ¦страхования и     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦социального       ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦обеспечения и     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦др.) - 75 лет     ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  20  ¦Проекты приказов      ¦  До минования  ¦       -        ¦ До минования  ¦Не менее 1 года   ¦
¦      ¦руководителей         ¦   надобности   ¦                ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦Департамента,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивных учреждений   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦                                             ГЛАВА 2                                              ¦
¦                                ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ                                 ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  21  ¦Документы о создании, ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦государственной       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦регистрации,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переименовании,       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦реорганизации,        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦ликвидации            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦архивных учреждений,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦их структурных        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦подразделений,        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦отделов по архивам    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(постановления,       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦решения, приказы,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦свидетельства о       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦государственной       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦регистрации, акты и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  22  ¦Положения (уставы)    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦Департамента, отделов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по архивам, архивных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждений            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  23  ¦Проекты положений     ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦(уставов), документы  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по их разработке      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(докладные записки,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, сведения,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦отзывы и др.)         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  24  ¦Схемы организации     ¦   Постоянно    ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦управления архивными  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждениями          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  25  ¦Положения о           ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦структурных           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦подразделениях        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(коллегиальных        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органах)              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента, отделов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по архивам, архивных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждений            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  26  ¦Регламенты,           ¦   До замены    ¦   До замены    ¦   До замены   ¦По месту          ¦
¦      ¦инструкции, правила,  ¦     новыми     ¦     новыми     ¦    новыми     ¦разработки        ¦
¦      ¦положения,            ¦                ¦                ¦               ¦(утверждения) -   ¦
¦      ¦методические указания ¦                ¦                ¦               ¦постоянно         ¦
¦      ¦и рекомендации        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  27  ¦Проекты регламентов,  ¦  До минования  ¦  До минования  ¦ До минования  ¦                  ¦
¦      ¦инструкций, правил,   ¦   надобности   ¦   надобности   ¦  надобности   ¦                  ¦
¦      ¦положений,            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦методических указаний ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦и рекомендаций        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  28  ¦Должностные           ¦     50 лет     ¦     50 лет     ¦    50 лет     ¦После замены      ¦
¦      ¦инструкции работникам ¦                ¦                ¦               ¦новыми            ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  29  ¦Переписка с           ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦государственными      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органами, иными       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦организациями о       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦разработке,           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦применении и          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦разъяснении           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦регламентов,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦инструкций, правил,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦положений,            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦методических указаний ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦и рекомендаций        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  30  ¦Штатные расписания    ¦   Постоянно    ¦       -        ¦   Постоянно   ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  31  ¦Структуры и штатная   ¦   Постоянно    ¦       -        ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦численность           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  32  ¦Переписка по основной ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦деятельности          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  33  ¦Переписка по          ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦После проведения  ¦
¦      ¦административно-      ¦                ¦                ¦               ¦налоговыми        ¦
¦      ¦хозяйственным         ¦                ¦                ¦               ¦органами проверки ¦
¦      ¦вопросам              ¦                ¦                ¦               ¦соблюдения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦законодательства  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  34  ¦Документы по основной ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦деятельности,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦представляемые в      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦государственные       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органы, вышестоящие   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦организации (доклады, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦докладные записки,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦отчеты, справки,      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦сведения)             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  35  ¦Документы по          ¦     5 лет      ¦       -        ¦     5 лет     ¦                  ¦
¦      ¦рассмотрению          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заявлений             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заинтересованных лиц, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦обращающихся за       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦осуществлением        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦административных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦процедур, и иных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦документов, связанных ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦с осуществлением      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦административных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦процедур (заявления,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦списки, переписка и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  36  ¦Регистрационно-       ¦     5 лет      ¦       -        ¦     5 лет     ¦                  ¦
¦      ¦контрольные формы     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦регистрации заявлений ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заинтересованных лиц  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по осуществлению      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦административных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦процедур              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  37  ¦Документы по основной ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦                  ¦
¦      ¦деятельности,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦представляемые        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦работниками           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦руководству           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента, отделов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по архивам, архивных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждений (докладные ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦записки, справки,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦сводки, сведения и    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  38  ¦Акты приема-передачи  ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦документов и дел при  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦смене руководителей   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Департамента, отделов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по архивам, архивных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждений            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  39  ¦Акты приема-передачи  ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦документов и дел при  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переводе,             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦перемещении,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦увольнении работников ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  40  ¦Документы по истории  ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
¦      ¦Департамента, отделов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по архивам, архивных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждений            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(исторические и       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦тематические обзоры,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦тематические альбомы  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦фотографий и др.)     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  41  ¦Документы об          ¦     1 год      ¦     1 год      ¦     1 год     ¦По месту          ¦
¦      ¦организации и         ¦                ¦                ¦               ¦проведения -      ¦
¦      ¦проведении            ¦                ¦                ¦               ¦постоянно         ¦
¦      ¦государственных       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦праздников,           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦праздничных дней,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦торжеств,             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦праздновании памятных ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦дат (доклады,         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦протоколы, сведения,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переписка и др.)      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦                                             ГЛАВА 3                                              ¦
¦        ГОСУДАРСТВЕННЫЙ И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ В СФЕРЕ АРХИВНОГО ДЕЛА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА        ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  42  ¦Сводные планы         ¦   Постоянно    ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦проверок, в том числе ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦планируемые к         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦проведению в рамках   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦ведомственного        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦контроля              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  43  ¦Выписки из сводных    ¦       -        ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦                  ¦
¦      ¦планов проверок       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  44  ¦Проекты сводных       ¦  До минования  ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦планов проверок       ¦   надобности   ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  45  ¦Отчеты о контрольной  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦деятельности:         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 45.1 ¦годовые               ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 45.2 ¦полугодовые           ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦При отсутствии    ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦годовых -         ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦постоянно         ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  46  ¦Документы о           ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦При условии       ¦
¦      ¦подготовке и          ¦                ¦                ¦               ¦проведения        ¦
¦      ¦проведении проверок,  ¦                ¦                ¦               ¦следующей         ¦
¦      ¦мониторингов          ¦                ¦                ¦               ¦проверки,         ¦
¦      ¦(уведомления,         ¦                ¦                ¦               ¦мониторинга       ¦
¦      ¦контрольные списки    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦вопросов,             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предписания,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переписка и др.)      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  47  ¦Документы о           ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦При условии       ¦
¦      ¦результатах           ¦                ¦                ¦               ¦проведения        ¦
¦      ¦проведения проверок,  ¦                ¦                ¦               ¦следующей         ¦
¦      ¦мониторингов (акты    ¦                ¦                ¦               ¦проверки.         ¦
¦      ¦(справки), требования ¦                ¦                ¦               ¦Проверки по       ¦
¦      ¦(предписания),        ¦                ¦                ¦               ¦вопросам,         ¦
¦      ¦переписка и др.)      ¦                ¦                ¦               ¦связанным с       ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦осуществлением    ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦финансово-        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦хозяйственных     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦операций, - после ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦проведения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налоговыми        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦органами проверки ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦соблюдения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦законодательства  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  48  ¦Документы по          ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦При условии       ¦
¦      ¦устранению            ¦                ¦                ¦               ¦проведения        ¦
¦      ¦недостатков,          ¦                ¦                ¦               ¦следующей         ¦
¦      ¦выявленных в ходе     ¦                ¦                ¦               ¦проверки          ¦
¦      ¦проведения проверок   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(справки контрольных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦проверок, информации, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переписка и др.)      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  49  ¦Документы о           ¦     3 года     ¦     3 года     ¦       -       ¦После исполнения  ¦
¦      ¦подготовке дел об     ¦                ¦                ¦               ¦административного ¦
¦      ¦административных      ¦                ¦                ¦               ¦взыскания         ¦
¦      ¦правонарушениях и     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦ведении               ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦административного     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦процесса (протоколы,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦объяснительные        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦записки,              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦постановления,        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переписка и др.)      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  50  ¦Удостоверения         ¦     1 год      ¦       -        ¦       -       ¦После сдачи       ¦
¦      ¦инспекторам           ¦                ¦                ¦               ¦удостоверения     ¦
¦      ¦Государственной       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦инспекции по архивам  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦и делопроизводству    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  51  ¦Книги учета проверок  ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦После окончания   ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦ведения           ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  52  ¦Книги учета выданных  ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦После окончания   ¦
¦      ¦предписаний на        ¦                ¦                ¦               ¦ведения           ¦
¦      ¦проведение проверок   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  53  ¦Книги, журналы учета  ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦После окончания   ¦
¦      ¦выданных уведомлений  ¦                ¦                ¦               ¦ведения           ¦
¦      ¦о проведении проверок ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  54  ¦Книги, журналы        ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦После окончания   ¦
¦      ¦регистрации актов     ¦                ¦                ¦               ¦ведения           ¦
¦      ¦(справок), требований ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(предписаний),        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦выданных по           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦результатам           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦проведения проверок,  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦мониторингов и        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справок о выполнении  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦требований            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(предписаний)         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  55  ¦Журналы учета выдачи  ¦     10 лет     ¦       -        ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦удостоверений         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦инспекторам           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Государственной       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦инспекции по архивам  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦и делопроизводству    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦Республики Беларусь   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  56  ¦Регистрационные       ¦     1 год      ¦     1 год      ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦карточки об           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦административных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦правонарушениях       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  57  ¦Журналы регистрации   ¦     3 года     ¦     3 года     ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦административных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦правонарушений        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  58  ¦Журналы регистрации   ¦     10 лет     ¦     10 лет     ¦       -       ¦                  ¦
¦      ¦протоколов и          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦постановлений об      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦административных      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦правонарушениях       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦                                             ГЛАВА 4                                              ¦
¦                                ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                 ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  59  ¦Документы об          ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК    ¦   5 лет ЭПК   ¦                  ¦
¦      ¦организации и         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦состоянии правовой    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦работы (отчеты,       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки, сведения и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  60  ¦Документы о           ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦разъяснении порядка   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦применения актов      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦законодательства      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(информации, справки, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦сведения, переписка и ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.)                  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  61  ¦Доверенности на       ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦После прекращения ¦
¦      ¦представительство     ¦                ¦                ¦               ¦действия          ¦
¦      ¦интересов             ¦                ¦                ¦               ¦доверенности      ¦
¦      ¦Департамента, отделов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по архивам, архивных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦учреждений            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  62  ¦Доверенности на       ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦После прекращения ¦
¦      ¦совершение сделок     ¦                ¦                ¦               ¦действия          ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦доверенности,     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦проведения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налоговыми        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦органами проверки ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦соблюдения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦законодательства  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  63  ¦Договоры, контракты   ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦После окончания   ¦
¦      ¦по финансово-         ¦                ¦                ¦               ¦срока действия    ¦
¦      ¦хозяйственной         ¦                ¦                ¦               ¦договора,         ¦
¦      ¦деятельности и        ¦                ¦                ¦               ¦контракта,        ¦
¦      ¦документы к ним       ¦                ¦                ¦               ¦проведения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налоговыми        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦органами проверки ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦соблюдения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦налогового        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦законодательства, ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦при условии       ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦завершения        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦проверки,         ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦проводимой в      ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦рамках            ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦ведомственного    ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦контроля          ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  64  ¦Переписка о           ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦заключении и          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦исполнении договоров, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦контрактов по         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦финансово-            ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦хозяйственной         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦деятельности          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  65  ¦Журналы регистрации   ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦договоров, контрактов ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦по финансово-         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦хозяйственной         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦деятельности          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  66  ¦Документы,            ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦После вынесения   ¦
¦      ¦представляемые в      ¦                ¦                ¦               ¦решения           ¦
¦      ¦судебные органы       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(исковые заявления,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦претензии, акты,      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦протоколы, переписка  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦и др.)                ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  67  ¦Копии решений,        ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦После вынесения   ¦
¦      ¦приговоров, частных   ¦                ¦                ¦               ¦решения           ¦
¦      ¦определений,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦постановлений         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  68  ¦Копии документов,     ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦После вынесения   ¦
¦      ¦представляемые в      ¦                ¦                ¦               ¦решения           ¦
¦      ¦правоохранительные    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦органы по уголовным и ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦гражданским делам     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(акты, справки,       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦докладные записки,    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦характеристики и др.) ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  69  ¦Документы по          ¦     3 года     ¦     3 года     ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦досудебному           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦разрешению споров     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(акты, протоколы,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки и др.)        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  70  ¦Претензионная         ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦переписка             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  71  ¦Журналы учета         ¦     3 года     ¦       -        ¦    3 года     ¦                  ¦
¦      ¦претензий и исковых   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦заявлений             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦                                             ГЛАВА 5                                              ¦
¦                               ОБРАЩЕНИЯ ГРАЖДАН И ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ                                ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  72  ¦Обращения граждан, в  ¦   5 лет ЭПК    ¦       -        ¦   5 лет ЭПК   ¦В случае          ¦
¦      ¦том числе             ¦                ¦                ¦               ¦неоднократного    ¦
¦      ¦индивидуальных        ¦                ¦                ¦               ¦обращения - 5 лет ¦
¦      ¦предпринимателей, и   ¦                ¦                ¦               ¦ЭПК с даты        ¦
¦      ¦юридических лиц и     ¦                ¦                ¦               ¦последнего        ¦
¦      ¦документы, связанные  ¦                ¦                ¦               ¦обращения.        ¦
¦      ¦с их рассмотрением    ¦                ¦                ¦               ¦Предложения по    ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦улучшению         ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦деятельности      ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦Департамента,     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦архивных          ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦учреждений,       ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦совершенствованию ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦правового         ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦регулирования     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦отношений в       ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦государственной и ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦общественной      ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦жизни, решению    ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦вопросов          ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦экономической,    ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦политической,     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦социальной и      ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦других сфер       ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦деятельности      ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦государства и     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦общества -        ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦постоянно         ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  73  ¦Документы о состоянии ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦работы по             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦рассмотрению          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦обращений граждан, в  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦том числе             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦индивидуальных        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предпринимателей, и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦юридических лиц       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦(докладные записки,   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦справки,              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦анализы, сводки,      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦обзоры, таблицы,      ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦переписка и др.):     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 73.1 ¦по месту составления  ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 73.2 ¦присланные для        ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦                  ¦
¦      ¦сведения              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  74  ¦Регистрационно-       ¦     5 лет      ¦       -        ¦     5 лет     ¦                  ¦
¦      ¦контрольные формы     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦регистрации обращений ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦граждан, в том числе  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦индивидуальных        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предпринимателей, и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦юридических лиц       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  75  ¦Регистрационно-       ¦     5 лет      ¦       -        ¦     5 лет     ¦                  ¦
¦      ¦контрольные формы     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦регистрации           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предписаний о         ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦надлежащем решении    ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦вопросов, изложенных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦в обращениях граждан, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦в том числе           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦индивидуальных        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предпринимателей, и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦юридических лиц       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  76  ¦Книги замечаний и     ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦После окончания   ¦
¦      ¦предложений           ¦                ¦                ¦               ¦ведения и         ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦передачи в архив  ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦Департамента,     ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦архивных          ¦
¦      ¦                      ¦                ¦                ¦               ¦учреждений        ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  77  ¦Документы о           ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦После окончания   ¦
¦      ¦результатах           ¦                ¦                ¦               ¦ведения и         ¦
¦      ¦рассмотрения          ¦                ¦                ¦               ¦передачи в архив  ¦
¦      ¦замечаний и (или)     ¦                ¦                ¦               ¦Департамента,     ¦
¦      ¦предложений,          ¦                ¦                ¦               ¦архивных          ¦
¦      ¦внесенных в книгу     ¦                ¦                ¦               ¦учреждений книги  ¦
¦      ¦замечаний и           ¦                ¦                ¦               ¦замечаний и       ¦
¦      ¦предложений (копии    ¦                ¦                ¦               ¦предложений       ¦
¦      ¦ответов, справки,     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦информации, переписка ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦и др.)                ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  78  ¦Документы о состоянии ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦работы по             ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦рассмотрению          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦замечаний и (или)     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предложений,          ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦внесенных в книгу     ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦замечаний и           ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предложений (справки, ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦сводки, переписка и   ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦др.):                 ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 78.1 ¦по месту составления  ¦   Постоянно    ¦   Постоянно    ¦   Постоянно   ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦ 78.2 ¦присланные для        ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦                  ¦
¦      ¦сведения              ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  79  ¦Графики личного       ¦     1 год      ¦     1 год      ¦     1 год     ¦После замены      ¦
¦      ¦приема граждан, в том ¦                ¦                ¦               ¦новыми            ¦
¦      ¦числе индивидуальных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предпринимателей, их  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦представителей,       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦представителей        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦юридических лиц       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  80  ¦Графики проведения    ¦     1 год      ¦       -        ¦       -       ¦После замены      ¦
¦      ¦"горячих линий"       ¦                ¦                ¦               ¦новыми            ¦
+------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+
¦  81  ¦Книги учета личного   ¦     5 лет      ¦     5 лет      ¦     5 лет     ¦                  ¦
¦      ¦приема граждан, в том ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦числе индивидуальных  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦предпринимателей, их  ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦представителей,       ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦
¦      ¦представителей        ¦                ¦                ¦               ¦                  ¦

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |



dokumenty archiwalne
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList