|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства юстиции Республики Беларусь от 18.05.2012 № 147 "Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, структурных подразделений по архивам и делопроизводству главных управлений юстиции областных (Минского городского) исполнительных комитетов и республиканских архивных учреждений, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 5Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | ¦ 400 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦официальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦геральдических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦символов (заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 401 ¦Документы о признании ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦граждан участниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦партизанского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движения в годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Великой Отечественной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦войны (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколов, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 20 ¦ ¦ ПУБЛИКАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 402 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦и перспективах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публикации документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 403 ¦Планы публикации ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦документов, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследовательской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 404 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦Археографической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии и ее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отделений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редакционных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по обсуждению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публикаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 405 ¦Планы-проспекты ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦сборников документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 406 ¦Договоры о подготовке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦сборников документов ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦и научно-справочных ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 407 ¦Переписка о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦подготовке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦публикаций, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издательской работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 408 ¦Картотеки документов, ¦ - ¦ - ¦ До публикации ¦ ¦ ¦ ¦выявленных для ¦ ¦ ¦ сборников ¦ ¦ ¦ ¦сборников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 409 ¦Копии документов, не ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦включенных в сборники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 410 ¦Рукописи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦опубликованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отобранных для них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 411 ¦Рукописи ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦неопубликованных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сборников документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 412 ¦Верстка с авторской ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦Без авторской ¦ ¦ ¦правкой ¦ ¦ ¦ ¦правки - 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после выхода в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свет публикации ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 413 ¦Перечни рукописей, ¦ - ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦корректур сборников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 414 ¦Рецензии на сборники ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 415 ¦Картотеки учета ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦публикаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 416 ¦Заявки на получение ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сборников документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦научной, научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦литературы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических пособий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 417 ¦Книги учета рассылки ¦ - ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦обязательных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экземпляров изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 21 ¦ ¦ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ. ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ, ДОКУМЕНТЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 418 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 419 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦состоянии, развитии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 420 ¦Рабочая документация ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦По месту ¦ ¦ ¦на информационные ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦разработки - ¦ ¦ ¦системы, подсистемы ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем, комплексы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задач, виды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 421 ¦Эксплуатационная ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦По месту ¦ ¦ ¦документация на ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦разработки - ¦ ¦ ¦информационные ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦системы, подсистемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем, комплексы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задач, виды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 422 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦проектировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке, внедрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем, подсистем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем, комплексов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задач, видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 423 ¦Акты приемки в ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем, подсистем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем, комплексов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задач, видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 424 ¦Техническая и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦эксплуатационная ¦ ¦ ¦ ¦компьютеров, ¦ ¦ ¦документация на ¦ ¦ ¦ ¦периферии, ¦ ¦ ¦компьютеры, ¦ ¦ ¦ ¦комплектующих ¦ ¦ ¦периферию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектующие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 425 ¦Государственные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦информационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсы (базовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканские, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦региональные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(территориальные)) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 426 ¦Отчеты о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 427 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных систем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 428 ¦Информационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсы (базы данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в том числе базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦знаний, web-сайты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронные издания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦геоинформационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы, коллекции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦428.1 ¦основные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦428.2 ¦вспомогательные ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 429 ¦Электронные ¦ - ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦издательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оригиналы печатной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 430 ¦Программные продукты, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦техническая и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатационная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 431 ¦Резервные копии ¦ До замены ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ новыми ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов, документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в электронном виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 432 ¦Журналы учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦инсталляционных ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦после окончания ¦ ¦ ¦пакетов программного ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦обеспечения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резервных копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов, документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в электронном виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 433 ¦Графики проведения ¦ До ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦резервного ¦ замены ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦копирования ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов, документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в электронном виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 434 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦ошибок, выявленных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процессе работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документами в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронном виде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 435 ¦Документы, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦проверке электронной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цифровой подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сертификаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦открытого ключа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки отозванных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов открытых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 436 ¦Документы, ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦подтверждающие факт ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦отправки (получения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сообщения (квитанции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 22 ¦ ¦ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 437 ¦Документы об основных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦направлениях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективах развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 438 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦съездов, конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конгрессов и участии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, отделов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по архивам, архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждений (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повестки дня, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 439 ¦Планы, прогнозы, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦программы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 440 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦выполнении планов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прогнозов, программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничества с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или) международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 441 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦сотрудничестве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 442 ¦Планы и программы ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦приема представителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 443 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦результатах встреч с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переговоров с ними ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 444 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подготовке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении встреч с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 445 ¦Протоколы переговоров ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦с представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 446 ¦Записи бесед с ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦представителями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 447 ¦Протоколы о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦намерениях с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 448 ¦Договоры, соглашения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦о сотрудничестве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 449 ¦Переписка о работе по ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦выявлению в архивах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собраниях иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по истории и культуре ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларуси, обмене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копиями документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 450 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦исполнении запросов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допуске ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исследователей из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 451 ¦Переписка об участии ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦в выставках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 23 ¦ ¦ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, УЧЕТ РАБОТНИКОВ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 452 ¦Документы о состоянии ¦ Постоянно ¦ 5 лет ЭПК ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦работы с кадрами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 453 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦численности или штата ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 454 ¦Кадровые реестры ¦ Постоянно ¦ - ¦ - ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 455 ¦Документы о ¦ 75 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦кандидатах на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности, включенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в кадровые реестры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 456 ¦Перечни должностей, ¦ До замены ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦для замещения которых ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦создается резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 457 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦конкурсных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по формированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерва руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 458 ¦Документы лиц, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 459 ¦Документы лиц, не ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦включенных в резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по результатам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦формированию резерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 460 ¦Списки лиц, состоящих ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 461 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов для лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 462 ¦Документы о приеме ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов у лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, не вошедшие в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состав личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, анкеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 463 ¦Заявления о ¦ 3 года ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦несогласии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов для лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦впервые поступающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службу, и документы об¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 464 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проведении проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими и членами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их семей (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларации о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 465 ¦Журналы учета ¦ 10 лет ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦деклараций о доходах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 466 ¦Протоколы заседаний ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦конкурсных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по замещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вакантных должностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦избранию на должности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 467 ¦Документы, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсные комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по замещению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вакантных должностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦избранию на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должности, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из протоколов, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудов, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 468 ¦Личные дела, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе декларации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходах и имуществе: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦468.1 ¦руководителей ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦Декларации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦468.2 ¦работников, которые ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦Декларации о ¦ ¦ ¦награждены ¦ ¦ ¦ ¦доходах и ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦наградами, которым ¦ ¦ ¦ ¦хранятся в ¦ ¦ ¦присуждены ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премии, ученые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦степени и (или) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦присвоены ученые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦468.3 ¦работников ¦ 75 лет ЭПК ¦ - ¦ 75 лет ЭПК ¦После увольнения. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Декларации о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доходах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департаменте ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 469 ¦Личные карточки ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦После увольнения ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 470 ¦Журналы (книги) ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦учета личных дел, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 471 ¦Трудовые договоры, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦контракты ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(контракты с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служащими - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет) ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 472 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦Контрактов с ¦ ¦ ¦трудовых договоров, ¦ ¦ ¦ ¦государственными ¦ ¦ ¦контрактов ¦ ¦ ¦ ¦служащими - 75 лет¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 473 ¦Характеристики ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦работников, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которых не заведены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личные дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 474 ¦Документы, не ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уведомления и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 475 ¦Документы лиц, не ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦принятых на работу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(анкеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автобиографии, листки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по учету кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендательные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦письма, резюме и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 476 ¦Трудовые книжки ¦ До ¦ - ¦ До ¦Невостребованные -¦ ¦ ¦ ¦ востребования ¦ ¦ востребования ¦не менее 50 лет ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 477 ¦Книги регистрации ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦расписок в получении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 478 ¦Книги учета движения ¦ 50 лет ¦ - ¦ 50 лет ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 479 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ним ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 480 ¦Документы о наличии, ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦выдаче и списании ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦бланков трудовых ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦книжек и вкладышей к ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ним (отчеты, акты и ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 481 ¦Заявления о выдаче во ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых книжек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 482 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦подтверждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового стажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 483 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ¦ - ¦ 15 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исчислению) стажа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (службы) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 484 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению доплат за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или) ученые звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 485 ¦Отчеты о выполнении ¦ Постоянно ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦ ¦ ¦показателей вклада в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦науку и инновационное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦развитие, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначению доплат за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ученые степени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или) ученые звания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 486 ¦Планы работы по ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ведению воинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 487 ¦Документы о ведении ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 488 ¦Переписка о ведении ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 489 ¦Приходно-расходные ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦бланков специального ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦воинского учета ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 490 ¦Книги учета передачи ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦бланков специального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военных билетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 491 ¦Журналы проверок ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состояния воинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 492 ¦Личные карточки на ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦После увольнения ¦ ¦ ¦граждан, состоящих на ¦ ¦ ¦ ¦или достижения ¦ ¦ ¦воинском учете ¦ ¦ ¦ ¦гражданами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предельного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возраста ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запасе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦признания граждан ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦негодными к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военной службе по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоянию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦здоровья ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 493 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, отчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦493.1 ¦в пределах Республики ¦ 3 года ЭПК ¦ - ¦ 3 года ЭПК ¦После проведения ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦493.2 ¦за границу ¦ 10 лет ЭПК ¦ - ¦ 10 лет ЭПК ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 494 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выбывающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 495 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 496 ¦Графики трудовых ¦ 1 год ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 497 ¦Журналы, книги учета ¦ 75 лет ¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦приема, перевода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перемещения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦увольнения работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 498 ¦Журналы учета ¦ До минования ¦ - ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦работников, ¦ надобности ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦совмещающих профессии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(должности) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 24 ¦ ¦ ПРОВЕДЕНИЕ АТТЕСТАЦИИ. УСТАНОВЛЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 499 ¦Протоколы заседаний ¦ 15 лет ЭПК ¦ - ¦ 15 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 500 ¦Документы к ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦протоколам заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий (протоколы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счетных комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени тайного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦голосования) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 501 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении аттестации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вошедшие в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(характеристики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 502 ¦Заявления о ¦ 3 года ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦несогласии с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестационных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их рассмотрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 503 ¦Документы по ¦ До замены ¦ - ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦определению (оценке) ¦ новыми ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качеств, знаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦умений, навыков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возможностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников (тесты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, перечни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 504 ¦Итоговые сводки, ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ведомости о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 505 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 25 ¦ ¦ НАГРАЖДЕНИЕ. ПРИСУЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРЕМИЙ ¦ +------+----------------------+----------------+----------------+---------------+------------------+ ¦ 506 ¦Документы о ¦ 75 лет ЭПК ¦ - ¦ 75 лет ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦представлении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
