|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.02.2010 № 5/7 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 12Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1390 ¦Переписка о вселении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выселении, продлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещениями, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦занимаемыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1391 ¦Планы размещения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1392 ¦Планы профилактических ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦осмотров и ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженерных систем ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1393 ¦Документы о подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации в зимний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦период (планы, графики,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1394 ¦Договоры о коммунальном¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦обслуживании зданий ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1395 ¦Переписка о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1396 ¦Планы мероприятий по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦экономии теплоэнергии и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии и отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1397 ¦Отчеты о потреблении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦теплоэнергии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1398 ¦Журналы учета осмотра и¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работы лифта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 78 ¦ ¦ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ И ЛИКВИДАЦИЯ ПОСЛЕДСТВИЙ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ. ГРАЖДАНСКАЯ ¦ ¦ ОБОРОНА. ОХРАНА ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1399 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1400 ¦Планы проведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1401 ¦Отчеты о выполнении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданской обороне ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1402 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации работы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1403 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦функционирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной системы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупреждения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации чрезвычайных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ситуаций и гражданской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1404 ¦Документы по ведению ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦воинского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронирования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦военнообязанных (планы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦донесения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1405 ¦Книги, журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проверок хранения ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦специального имущества,¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦используемого в ходе ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦обеспечения гражданской¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦обороны ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1406 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выполнения решений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайным ситуациям ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1407 ¦Журналы учета сейфов, ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦металлических шкафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецхранилищ и ключей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от них ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1408 ¦Журналы учета, списки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦ ¦ ¦формирований ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦гражданской обороны ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1409 ¦Документы по контролю ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦противопожарного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния и режима ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1410 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации пожарной и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожевой охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1411 ¦Списки противопожарного¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1412 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦противопожарным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиям и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предупредительным мерам¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от затопления зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1413 ¦Документы о режиме ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦работы охранников и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сторожей (графики, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписания сторожевых и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пожарных постов, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарядов, постовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи, журналы обходов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1414 ¦Акты и переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦пожарах и выявлении их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦причин ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1415 ¦Планы, чертежи, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦описания конструкций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации внутренней¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1416 ¦Книги регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦опечатанных помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снятия печатей, выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ключей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1417 ¦Акты о происшествиях во¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦время дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 79 ¦ ¦ ТРАНСПОРТНОЕ, ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ, ТОПЛИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1418 ¦Паспорта транспортных ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания, ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1419 ¦Технические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После списания, ¦ ¦ ¦характеристики ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1420 ¦Акты ввода в ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1421 ¦Отчеты о вводе в ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1422 ¦Документы о состоянии и¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1423 ¦Документы по списанию ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После списания, ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1424 ¦Документы о наличии и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянии автомобильных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦парков, гаражей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мастерских (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1425 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Если послужили ¦ ¦ ¦перевозку грузов ¦ ¦ ¦исходными данными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к начислению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оплаты - 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1426 ¦Документы о выходе ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦автомобилей на линию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(графики, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1427 ¦Путевые листы и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Послужившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦льготной пенсии - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 лет ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1428 ¦Диспетчерские журналы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1429 ¦Журналы учета путевых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦листов ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1430 ¦Книги учета пробега ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1431 ¦Карточки по учету шин ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После списания ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1432 ¦Карточки по учету ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После списания ¦ ¦ ¦аккумуляторных батарей ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1433 ¦Журналы учета показаний¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спидометров и замеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1434 ¦Журналы (книги) учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦поступления и отправки ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦грузов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1435 ¦Документы по применению¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов на перевозку ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов (правила, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1435.1 ¦по месту разработки и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1435.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1436 ¦Условия по перевозке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузов: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1436.1 ¦по месту составления и ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1436.2 ¦в других организациях ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1437 ¦Переписка по претензиям¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦за утрату, недостачу и ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦задержку грузов ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1438 ¦Переписка по условиям ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации перевозок и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифам ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1439 ¦Переписка об авариях и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦дорожно-транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1440 ¦Документы о ремонте ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1441 ¦Графики технического ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦обслуживания и ремонта ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1442 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническому осмотру ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1443 ¦Акты на замену и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пломбировку спидометров¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1444 ¦Заправочные листы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1445 ¦Планы капитального ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Не вошедшие в ¦ ¦ ¦ремонта транспортных ¦ ¦ ¦сводный план ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦организации - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1446 ¦Акты приемки в ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦работ, проведения ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦после капитального ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1447 ¦Схемы энергетических ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦установок ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1448 ¦Паспорта энергетических¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦установок ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1449 ¦Акты установления ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦границ обслуживания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояние ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1450 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергетического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйства и контроле за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его работой ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1451 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсами ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1452 ¦Лимиты расхода ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1453 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ежемесячных осмотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергооборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1454 ¦Графики планово- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предупредительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергооборудования ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1455 ¦Переписка по вопросам ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦ремонта энергосистем ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1456 ¦Наряды-допуски для ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высоковольтном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1457 ¦Переписка о нормах ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦расхода энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1458 ¦Расчеты, обоснования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦норм расхода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1459 ¦Схемы электроснабжения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦и распределения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1460 ¦Протоколы испытания ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦защитных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замеры сопротивления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изоляции заземляющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦устройств ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1461 ¦Планы организационных ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по экономии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦топливно-энергетических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1462 ¦Документы по подготовке¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦теплового оборудования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к отопительному сезону ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1463 ¦Переписка по проведению¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовке к осенне- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зимнему периоду ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1464 ¦Заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсы: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1464.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1464.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1465 ¦Журналы учета расхода ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсов ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1466 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экономии электроэнергии¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, сводки, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1467 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦расхода теплоэнергии, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦топлива, горюче- ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦смазочных материалов ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦(книги, ведомости, ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦картотеки, оперативные ¦ ¦ ¦и при условии ¦ ¦ ¦отчеты, сведения) ¦ ¦ ¦завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1468 ¦Переписка о переводе на¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦новые виды топлива ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 80 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕЙ СВЯЗИ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1469 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦приобретения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи (отчеты, справки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1470 ¦Переписка о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работ по телефонизации,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦радиофикации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сигнализации ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1471 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации и ремонте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств связи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1472 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обследованиях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверках технического ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния средств связи¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1473 ¦Акты приемки средств ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦связи и сигнализации ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦после текущего, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦среднего и капитального¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1474 ¦Журналы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦профилактических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦осмотров оборудования и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каналов связи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1475 ¦Журналы дежурных на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦оперативных пунктах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связи ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ РАЗДЕЛ XVIII ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 81 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1476 ¦Постановления Федерации¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзов Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1477 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1477.1 ¦годовые ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1477.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1478 ¦Документы общих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции): ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1478.1 ¦в первичных профсоюзных¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1478.2 ¦в цеховых организациях ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1479 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1480 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦работы первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1481 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1482 ¦Книги, карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета выдачи и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассылки профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, перерегистрации¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и обмене профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение профсоюзных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, аннулированные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзные билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1483 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сметы, планы, отчеты):¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1483.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1483.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1484 ¦Учетные карточки членов¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1485 ¦Списки членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзного комитета ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ ГЛАВА 82 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ПРОФСОЮЗНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1486 ¦Протоколы комиссий по ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверке финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1487 ¦Акты комиссий по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проверке финансово- ¦ ¦ ¦налоговыми ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦органами проверки ¦ ¦ ¦деятельности первичных ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦профсоюзных организаций¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1488 ¦Заявления членов ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦первичных профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций об оказании¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выделении путевок ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1489 ¦Списки детей работников¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦на получение новогодних¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подарков и для участия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в культурно-массовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+ ¦ 1490 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оздоровительных лагерях¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и детских санаторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------- Примечания: 1. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения (далее - перечень) используется при разработке схем классификации документов, номенклатур дел (типовых, примерных, конкретных), при проведении экспертизы ценности документов для отбора их на хранение или для выделения к уничтожению, при формировании и описании дел. 2. В графе 1 перечня расположена нумерация его пунктов (подпунктов). Графа 2 содержит пункты, в которых представлены указания на виды и названия документов, данные в обобщенной форме. При объединении в одном пункте разных видов документов по одному вопросу и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы", а в скобках раскрываются все или основные виды документов, включенных в пункт. В графах 3 и 4 указаны сроки хранения документов. В графе 3 - в Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Департаменте по геологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Департаменте по гидрометеорологии Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, государственном геологическом фонде, государственном гидрометеорологическом фонде, а также в территориальных органах и организациях, являющихся источниками комплектования государственных архивов; в графе 4 - в учреждении "Государственный музей природы и экологии Республики Беларусь", других территориальных органах и организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов. 3. Отметка "ЭПК", поставленная в перечне к срокам хранения конкретных видов документов, означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. 4. Отметка "До минования надобности" означает, что документы имеют ограниченное практическое значение и сроки их хранения определяет сама организация. 5. Отметка "До замены новыми" означает, что документы имеют практическое значение до принятия новых. 6. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 2009 году, начинается с 1 января 2010 г. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются: для проектной и научно-исследовательской документации с 1 января года, следующего за годом окончания разработки проекта или закрытия темы, для конструкторской и технологической документации с 1 января года, следующего за годом снятия изделия с производства. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
