![]() |
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 04.02.2010 № 5/7 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, органов и организаций, входящих в систему Министерства природных ресурсов и охраны окружающей среды Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исходя из вида ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании перечней¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 91 ¦Документы, ¦ До минования ¦ До минования ¦В Минприроды ¦
¦ ¦подготовленные ¦ надобности ¦ надобности ¦документы хранятся¦
¦ ¦департаментами, ¦ ¦ ¦в электронном виде¦
¦ ¦областными и Минским ¦ ¦ ¦не менее 3 лет. ¦
¦ ¦городским комитетами ¦ ¦ ¦В департаментах, ¦
¦ ¦природных ресурсов и ¦ ¦ ¦комитетах и ¦
¦ ¦охраны окружающей среды¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦(далее - комитеты), ¦ ¦ ¦документы хранятся¦
¦ ¦организациями и ¦ ¦ ¦на бумажных ¦
¦ ¦подписанные ¦ ¦ ¦носителях, срок ¦
¦ ¦руководством Минприроды¦ ¦ ¦хранения ¦
¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦исходя из вида ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании перечней¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 92 ¦Графики дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 93 ¦Журналы учета дежурств ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦работников и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦поступивших сообщений ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 94 ¦Справки, докладные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦записки, графики, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольные листы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 95 ¦Справки, сводки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 96 ¦Документы о применении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦современных технических¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств (системы ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦электронного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документооборота) в ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документационном ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обеспечении управления ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(сводки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦информации, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 97 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦информационного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сопровождения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности Минприроды¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 98 ¦Журналы учета заявлений¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦
¦ ¦граждан о выдаче ¦ ¦ ¦ведения и передачи¦
¦ ¦справок либо иных ¦ ¦ ¦в архив ¦
¦ ¦документов, содержащих ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦
¦ ¦подтверждение фактов, ¦ ¦ ¦департаментов, ¦
¦ ¦имеющих юридическое ¦ ¦ ¦территориальных ¦
¦ ¦значение ("одно окно") ¦ ¦ ¦органов, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ ГЛАВА 4 ¦
¦ РАБОТА АРХИВОВ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 99 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ - ¦При условии ¦
¦ ¦результатам проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦проверок условий ¦ ¦ ¦следующей проверки¦
¦ ¦обеспечения сохранности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов (акты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки), жалобы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦требования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(предписания), ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦объяснительные записки,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 100 ¦Положения об архиве и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены¦
¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦новыми ¦
¦ ¦комиссии Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивах и экспертных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 101 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦методических и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вопросах архивного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦дела, об обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦сохранности документов,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦приеме-передаче ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранение (далее - ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦госхранение) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 102 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦комиссии Минприроды, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 103 ¦Паспорта архивов ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 104 ¦Дела фондов (акты, ¦ Хранятся в ¦ До минования ¦После ликвидации ¦
¦ ¦листы проверок наличия ¦ Минприроды, ¦ надобности ¦Минприроды, ¦
¦ ¦и состояния документов;¦департаментах, ¦ ¦департаментов, ¦
¦ ¦акты приема-передачи ¦территориальных¦ ¦территориальных ¦
¦ ¦документов; акты о ¦ органах, ¦ ¦органов, ¦
¦ ¦выделении к уничтожению¦ организациях ¦ ¦организаций ¦
¦ ¦документов и дел, не ¦ ¦ ¦передаются на ¦
¦ ¦подлежащих хранению; ¦ ¦ ¦госхранение ¦
¦ ¦акты о неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов; акты о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦технической обработки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 105 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 105.1 ¦постоянного хранения ¦ Постоянно ¦ - ¦Неутвержденные - ¦
¦ ¦(утвержденные), научно-¦ ¦ ¦до минования ¦
¦ ¦справочный аппарат к ¦ ¦ ¦надобности ¦
¦ ¦ним, историко-архивные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 105.2 ¦временного (свыше 10 ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 105.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 105.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦
¦ ¦Минприроды, ¦ ¦ ¦сводные описи или ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦в акты на ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦уничтожение ¦
¦ ¦органов, организаций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 106 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены ¦
¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦новыми ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 107 ¦Журналы, книги, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Хранятся в ¦
¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦
¦ ¦поступлений и выбытия ¦ ¦ ¦департаментах, ¦
¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦территориальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 108 ¦Документы о выдаче дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦
¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в¦
¦ ¦временное пользование в¦ ¦ ¦архив ¦
¦ ¦другие организации ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(акты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 109 ¦Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(лиц, ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 110 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения ¦
¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦дел в архив ¦
¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 111 ¦Журналы, карточки учета¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦
¦ ¦выдачи дел из архива ¦ ¦ ¦всех дел по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналу в архив ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 112 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦справок, копий, выписок¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из документов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 113 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 114 ¦Журналы (книги) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦температуры и влажности¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦воздуха в архивах ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 115 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦условиях ведомственного¦ ¦ ¦срока действия ¦
¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦договора ¦
¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 116 ¦Журналы учета ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦Хранятся в ¦
¦ ¦протоколов заседаний ¦ ¦ ¦Минприроды, ¦
¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦департаментах, ¦
¦ ¦комиссии Минприроды, ¦ ¦ ¦территориальных ¦
¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦органах, ¦
¦ ¦департаментов, ¦ ¦ ¦организациях ¦
¦ ¦территориальных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦органов, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦актов о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦уничтожению документов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и дел, не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранению ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ РАЗДЕЛ II ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ. ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ. КОНТРОЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦
¦ ¦
¦ ГЛАВА 5 ¦
¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 117 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(внебюджетным) и другим¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средствам, справки и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты к ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 117.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 117.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 10 лет ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 118 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета, объяснительные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦записки и разработочные¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы по статьям ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦доходов и расходов: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 118.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 118.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 118.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 119 ¦Документы по уточнению ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦бюджета (своды, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 120 ¦Документы о льготах, ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦предоставленных по ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦(отчеты, разработочные ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 121 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦
¦ ¦предоставлении льгот по¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦платежам ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В территориальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 122 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦составлении, исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета и изменении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджетных ассигнований ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(справки, обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦таблицы, расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 123 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦
¦ ¦составлении, исполнении¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и уточнении бюджета ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 124 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Сводные ¦
¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦документы - ¦
¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦постоянно. ¦
¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦Выделяются к ¦
¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В территориальных ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 125 ¦Документы по вопросам ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦внедрения инновационных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦проектов (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планы, прогнозы, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 126 ¦Статистические отчеты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансовой ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 126.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 126.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 127 ¦Статистические отчеты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 127.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 127.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 128 ¦Статистические отчеты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦движении основных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 128.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 128.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 129 ¦Статистические отчеты о¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составе средств ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦источниках их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦образования, о ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 129.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 129.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 130 ¦Сметы на реконструкцию ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и ¦
¦ ¦и ремонт зданий и ¦ ¦ ¦сооружений, ¦
¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦имеющих ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦историческую и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦художественную ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценность, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 131 ¦Сметы административно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦управленческих расходов¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(обоснования, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦расчеты и др.): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 131.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 131.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 132 ¦Переписка о финансовом ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 133 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦регулировании и отпуске¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦средств из ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканского ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦республиканского фонда ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦охраны природы (далее -¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦РФОП) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 134 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 135 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 136 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 137 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 138 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦средств и расчетах по ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 139 ¦Договоры об аренде ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦
¦ ¦(лизинге), купле- ¦ ¦ ¦срока договора и ¦
¦ ¦продаже основных ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 140 ¦Переписка по сметно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦штатным вопросам, о ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦должностных окладах, ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦фондах заработной платы¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 141 ¦Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦несостоятельности ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(банкротства) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 142 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦(расходные расписания, ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦бюджетные поручения, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦выписки банков) ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 143 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦
¦ ¦долгосрочным финансовым¦ ¦ ¦уничтожению по ¦
¦ ¦вложениям ¦ ¦ ¦прошествии не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 лет после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ ГЛАВА 6 ¦
¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 144 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифы, надбавки ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(скидки): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 144.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 144.2 ¦присланные для сведения¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 145 ¦Прейскуранты, ценники, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларации об уровне ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 145.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ До пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 145.2 ¦присланные для сведения¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦
¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 146 ¦Документы о разработке,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦тарифов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(скидок), снижении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦затрат (проекты ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦постановлений, решений,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦прейскурантов, расчеты,¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обоснования, справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦анализы, таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 146.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 146.2 ¦присланные для ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦
¦ ¦сведения, согласования,¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦
¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 147 ¦Переписка о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦прогнозировании, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦обосновании, анализе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦цен, тарифов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(скидок), снижении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦затрат и их ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 148 ¦Переписка о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦декларировании цен ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ ГЛАВА 7 ¦
¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 149 ¦Финансовая отчетность, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦в том числе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦пояснительные записки: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 149.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 149.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 150 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦планов финансирования ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(исполнении финансовых ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦смет) и документы к ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 150.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 150.2 ¦квартальные, месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 151 ¦Аналитические таблицы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦
¦ ¦по разработке и анализу¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦годовых отчетов ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦финансово-хозяйственной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 152 ¦Регистры налогового ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦учета, налоговые ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 153 ¦Документы по учетной ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦
¦ ¦политике (расчеты, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 154 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦
¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ликвидационные балансы,¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦объяснительные записки ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 155 ¦Переписка об ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦
¦ ¦организации и ведении ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦отчетности, об учетно- ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦операционной работе ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 156 ¦Документы о переоценке ¦ Постоянно ¦ До переоценки ¦Не менее 1 года ¦
¦ ¦основных фондов и ¦ ¦ ¦после проведения ¦
¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 157 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦распоряжения, платежные¦ ¦ ¦контроля, ¦
¦ ¦поручения, распоряжения¦ ¦ ¦после ¦
¦ ¦банков и др.) ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 158 ¦Отчеты о средствах ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦
¦ ¦Фонда социальной защиты¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦населения Министерства ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦труда и социальной ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦защиты Республики ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 159 ¦Отчеты о средствах по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 160 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦
¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦
¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦75 лет ¦
¦ ¦списки работников на ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦перечисление заработной¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы и других ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦выплат на счета в банк ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 161 ¦Документы по проведению¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦(акты взаимозачетов, ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 162 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦распоряжения, платежные¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦поручения, распоряжения¦ ¦ ¦контроля, и после ¦
¦ ¦банков, мемориальные ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 163 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦документы, явившиеся ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦бухгалтерских записей, ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦контроля ¦
¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦и после проведения¦
¦ ¦банков, квитанции, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 164 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦недостачам, растратам, ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦хищениям (справки, ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 165 ¦Документы о выплате ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦листков ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦социальному страхованию¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦(копии отчетов, выписки¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 166 ¦Вспомогательные, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При условии ¦
¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦книги, журналы, ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦картотеки, оборотные ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ведомости ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 166-1 ¦Книги покупок ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦С даты последней ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи, при ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 167 ¦Книги учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦
¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 168 ¦Учетные регистры ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При условии ¦
¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦разработочные таблицы и¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и после проведения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦разногласий, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 169 ¦Лицевые счета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦
¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 170 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦подтверждении ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦применения нулевой ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ставки налога на ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦добавленную стоимость ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦(далее - НДС) ¦ ¦ ¦законодательства ¦
¦ ¦(заявления о ввозе ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦товара и уплате НДС, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦марки таможенного ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦контроля и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 171 ¦Акты сверки расчетов с ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦покупателями и ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦заказчиками, ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦поставщиками и ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦подрядчиками ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 172 ¦Справки на оплату ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦
¦ ¦учебных отпусков ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 173 ¦Листки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 174 ¦Исполнительные листы ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После их ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 175 ¦Рекламационные акты ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦
¦ ¦потребителей по ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦забракованной продукции¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 176 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 177 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 178 ¦Лицевые счета по учету ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦В госархив не ¦
¦ ¦уставного и резервного ¦ ¦ ¦передаются. ¦
¦ ¦фондов, долгосрочных ¦ ¦ ¦В территориальных ¦
¦ ¦финансовых вложений ¦ ¦ ¦органах, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦после проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 179 ¦Лицевые счета, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦карточки, книги и ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦журналы аналитического ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦учета по балансовым и ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 180 ¦Лицевые счета по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦долгосрочных кредитных ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦операций ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 181 ¦Проверочные ведомости ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После проведения ¦
¦ ¦на 1-е число месяца ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 182 ¦Документы по уставному ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦
¦ ¦и резервному фондам, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦долгосрочным финансовым¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦вложениям (справки, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 183 ¦Лицевые счета по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После завершения ¦
¦ ¦реконструкции и ¦ ¦ ¦реконструкции и ¦
¦ ¦строительству объектов ¦ ¦ ¦строительства, ¦
¦ ¦недвижимости ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 184 ¦Документы по операциям ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Не менее 3 лет ¦
¦ ¦с иностранной валютой ¦ ¦ ¦после проведения ¦
¦ ¦(извещения, требования,¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 185 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦
¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 186 ¦Договоры о материальной¦ 3 года ¦ 3 года ¦После увольнения ¦
¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦материально ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица, проведения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки, ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦рамках ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 187 ¦Инвентарные карточки, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦
¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦основных средств и¦
¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦проведения ¦
¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦налоговыми ¦
¦ ¦составе оборотных ¦ ¦ ¦органами проверки ¦
¦ ¦средств ¦ ¦ ¦соблюдения ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦
+--------+-----------------------+---------------+---------------+------------------+
¦ 188 ¦Документы по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ликвидации ¦
¦ ¦инвентаризации основных¦ ¦ ¦основных средств и¦
¦ ¦средств, отдельных ¦ ¦ ¦проведения ¦
Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|