|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.11.2009 № 142/74 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь и субъектов его системы, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 7Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 ¦ ¦комплектации средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реабилитации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 646 ¦Документы по расследованию ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦случаев брака изделий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реабилитации (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 647 ¦Технические нормативные ¦ - ¦ До замены новыми ¦До замены новыми¦По месту ¦ ¦ ¦правовые акты (далее - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения - ¦ ¦ ¦ТНПА) (международные, ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦государственные стандарты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические кодексы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стандарты организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические условия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 648 ¦Документы по разработке и ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦изменению ТНПА (проекты, ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦отзывы, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 649 ¦Договоры на разработку и ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦приобретение ТНПА и ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 650 ¦Переписка о внедрении и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦применении ТНПА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 651 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦договоров на разработку и ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦приобретение ТНПА ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 652 ¦Акты контроля за ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦соблюдением требований ТНПА ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 653 ¦Каталоги изделий ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 654 ¦Классификаторы изделий ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 655 ¦Переписка о разработке и ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦внедрении классификаторов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 656 ¦Сертификаты соответствия ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦действия сертификатов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соответствия и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 657 ¦Документы об аттестации ¦ - ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦продукции (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 658 ¦Переписка по вопросам ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦качества изделий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 659 ¦Переписка по вопросам ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 660 ¦Журналы регистрации ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов и копий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 661 ¦Журналы учета актов оценки ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦состояния производства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашений по сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изделий, актов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инспекционного контроля, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров, заявок на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификацию изделий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 662 ¦Заявки на сертификацию ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦изделий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ XIV ¦ ¦ ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ДЕЛО, БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 42 ¦ ¦ ИЗДАТЕЛЬСКОЕ ДЕЛО ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 663 ¦Протоколы редакционных ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦советов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 664 ¦Акты экспертизы материалов, ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦направляемых в печать ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 665 ¦Переписка о планировании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выпуска изданий, литературы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 666 ¦Планы выпуска изданий ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦По месту составления ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 667 ¦Авторские рукописи ¦ - ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После издания. ¦ ¦ ¦опубликованных изданий ¦ ¦ ¦ ¦Рукописи заслуженных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников Минтруда и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, содержащие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензии известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, - постоянно ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 668 ¦Контрольные экземпляры ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 669 ¦Графические материалы ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦К рукописям ¦ ¦ ¦(чертежи, схемы, ¦ ¦ ¦ ¦заслуженных ¦ ¦ ¦диаграммы), иллюстрации к ¦ ¦ ¦ ¦работников Минтруда и¦ ¦ ¦изданиям ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, содержащим¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензии известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, - постоянно ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 670 ¦Дела по изданию рукописей ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦(творческие заявки, ¦ ¦ ¦ ¦договора, проведения ¦ ¦ ¦переписка с авторами, ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦рецензии, договоры и др.) ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Рукописи работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, содержащие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензии известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, - постоянно ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 671 ¦Рецензии на рукописи, не ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Рукописи работников ¦ ¦ ¦вошедшие в состав дела по ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦изданию рукописи ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, содержащие¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензии известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, - постоянно ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 672 ¦Документы о выполнении ¦ - ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦издательского плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сводки, сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 673 ¦Списки вышедших изданий ¦ - ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 674 ¦Переписка с типографиями о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выполнении заказов, тираже ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 675 ¦Заявки, заказы, наряды на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦типографские, копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 676 ¦Книги учета заказов на ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦типографские, копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 677 ¦Отчеты, акты расхода и ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦перерасхода бумаги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картона, полиграфических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 678 ¦Переписка о снабжении и ¦ - ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦расходовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфических материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 679 ¦Акты проверки хранения и ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦использования копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 43 ¦ ¦ БИБЛИОТЕЧНОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 680 ¦Документы по библиотечному ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦обслуживанию (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 681 ¦Переписка о деятельности ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 682 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 683 ¦Картотеки комплектования ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 684 ¦Инвентарные книги учета ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 685 ¦Акты проверки состава ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦фондов библиотек ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 686 ¦Книги учета движения фондов ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 687 ¦Сопроводительные документы ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проверки ¦ ¦ ¦на поступающую в библиотеку ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦литературу (описи, счета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, накладные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 688 ¦Документы по оформлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения ¦ ¦ ¦годовой подписки (списки, ¦ ¦ ¦ ¦подписной литературы ¦ ¦ ¦каталоги, заказы, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 689 ¦Журналы, картотеки учета ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 690 ¦Акты списания библиотечных ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦ ¦ ¦книг и периодических ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 691 ¦Акты инвентаризационной ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦проверки библиотечных ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 692 ¦Списки литературы, изъятой ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦из обращения ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 693 ¦Каталоги книг, ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦периодических изданий ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, предметные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 694 ¦Книги учета литературы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦утерянной читателями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принятой взамен ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 695 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После перерегистрации¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 44 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 696 ¦Положения о Центральной ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты, об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 697 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты, экспертных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 698 ¦Планы и отчеты о работе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 699 ¦Документы по итогам ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок организации и ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦работы архивов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, предписания и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 700 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 701 ¦Переписка об организации ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 702 ¦Перечень документов, ¦ До замены новыми ¦ До замены новыми ¦До замены новыми¦По месту ¦ ¦ ¦образующихся в деятельности ¦ ¦ ¦ ¦утверждения - ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты и ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦субъектов его системы, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 703 ¦Дела фондов (акты о приеме- ¦ Хранятся в ¦Хранятся в органах¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦передаче дел, акты о ¦ Минтруда и ¦ и организациях ¦ надобности ¦Минтруда и соцзащиты,¦ ¦ ¦выделении к уничтожению ¦ соцзащиты, ¦системы Минтруда и¦ ¦Департамента, Фонда, ¦ ¦ ¦документов и дел, не ¦ Департаменте, ¦ соцзащиты ¦ ¦органов и организаций¦ ¦ ¦подлежащих хранению, акты о ¦ Фонде ¦ ¦ ¦системы Минтруда и ¦ ¦ ¦неисправимых повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦соцзащиты передаются ¦ ¦ ¦дел, акты проверки наличия ¦ ¦ ¦ ¦на государственное ¦ ¦ ¦и состояния дел и др.) ¦ ¦ ¦ ¦хранение ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 704 ¦Описи дел постоянного ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ - ¦Неутвержденные - до ¦ ¦ ¦хранения, научно-справочный ¦ ¦ ¦ ¦минования надобности ¦ ¦ ¦аппарат к ним, историко- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивные справки к фондам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 705 ¦Описи дел по личному ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 706 ¦Описи дел временного (свыше ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦10 лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 707 ¦Описи дел структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии включения¦ ¦ ¦подразделений Минтруда и ¦ ¦ ¦ ¦дел в сводные описи ¦ ¦ ¦соцзащиты, Департамента, ¦ ¦ ¦ ¦или акты на ¦ ¦ ¦Фонда, органов и ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦организаций системы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минтруда и соцзащиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 708 ¦Договоры о сроках, условиях ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения срока¦ ¦ ¦ведомственного хранения и ¦ ¦ ¦ ¦действия договора, ¦ ¦ ¦использования документов ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной налоговой¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки и при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условии завершения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ревизии ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 709 ¦Акты о выдаче дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения дел¦ ¦ ¦(документов) во временное ¦ ¦ ¦ ¦(документов) в архив ¦ ¦ ¦пользование в другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 710 ¦Переписка об обеспечении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приеме-передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на государственное хранение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 711 ¦Журналы учета выдачи дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во временное ¦ ¦ ¦ ¦всех дел (документов)¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦по журналу в архив ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 712 ¦Акты приема-передачи дел ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦при смене заведующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивом (лиц, ответственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за архив) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 713 ¦Заявки на выдачу дел ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения дел¦ ¦ ¦(документов) из архива в ¦ ¦ ¦ ¦(документов) в архив ¦ ¦ ¦структурные подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 714 ¦Запросы о выдаче архивных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 715 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 716 ¦Книги учета предписаний по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦итогам проверки архивов ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 717 ¦Книги (журналы) регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ РАЗДЕЛ XV ¦ ¦ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 45 ¦ ¦ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 718 ¦Документы об организации и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦состоянии физкультурно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивной работы (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 719 ¦Документы об организации и ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий (планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 720 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, таблицы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 721 ¦Переписка о проведении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦спортивных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 722 ¦Переписка об организации и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении тренировок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тренировочных сборов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦туристических походов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 723 ¦Переписка о приобретении, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦аренде и наличии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивного инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 724 ¦Журналы учета спортивного ¦ - ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦инвентаря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ 725 ¦Переписка о покупке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦туристических услуг, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании транспортных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и гостиниц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении питанием, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионном обслуживании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+------------------+------------------+----------------+---------------------+ ¦ ГЛАВА 46 ¦ ¦ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПЕРВИЧНЫХ ОБЩЕСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 726 ¦Протоколы общих, отчетно- ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выборных собраний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, решения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 727 ¦Протоколы ревизионных ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 728 ¦Акты ревизионных комиссий ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 729 ¦Планы работы первичных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 730 ¦Планы проведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦общественных мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 731 ¦Отчеты о работе первичных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 732 ¦Документы об итогах ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных кампаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦съездов, пленумов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(отчеты, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 733 ¦Документы об организации и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении конференций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦семинаров, круглых столов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акций, встреч (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, планы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 734 ¦Документы о поступлении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦расходовании членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взносов первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, ведомости, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 735 ¦Финансовые сметы первичных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦общественных организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 736 ¦Заявления о приеме в члены ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 737 ¦Учетные карточки членов ¦До снятия с учета¦ До снятия с учета ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 738 ¦Списки членов первичных ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 лет ¦ ¦ ¦общественных организаций ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 739 ¦Переписка о деятельности ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 740 ¦Справки о проверке работы ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 741 ¦Документы об оказании ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дома отдыха, молодежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лагеря (заявления, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 742 ¦Бюллетени тайного ¦ В течение срока ¦ В течение срока ¦В течение срока ¦ ¦ ¦ ¦голосования, списки ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ полномочий ¦ ¦ ¦ ¦кандидатов, выдвинутых в ¦избранного органа¦ избранного органа ¦ избранного ¦ ¦ ¦ ¦новый состав руководства ¦ ¦ ¦ органа ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 743 ¦Документы об учете членских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦билетов, учетных карточек ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦первичных общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, акты, сведения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------+ ¦ 744 ¦Книги учета выдачи членских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦билетов и учетных карточек, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные учетные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦------+----------------------------+-----------------+-------------------+----------------+---------------------- Примечания: 1. Отметка "ЭПК" означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение и подлежать постоянному (государственному) хранению. 2. Отметка "До минования надобности" означает, что данные документы имеют ограниченное практическое значение. Срок их хранения определяется Минтруда и соцзащиты, Департаментом, Фондом, органами и организациями системы Минтруда и соцзащиты. 3. Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Сроки хранения научно-технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
