Право
Загрузить Adobe Flash Player
Навигация
Новые документы

Реклама

Законодательство России

Долой пост президента Беларуси

Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31.07.2007 № 185 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"

Документ утратил силу
< Главная страница

Стр. 1

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 |

Зарегистрировано в НРПА РБ 14 августа 2007 г. N 8/16952


На основании подпункта 9.29 пункта 9 Положения о Министерстве внутренних дел Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 25 августа 1998 г. N 419, ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения согласно приложению.

2. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на главное управление командующего внутренними войсками Министерства внутренних дел Республики Беларусь.



Министр

генерал-лейтенант милиции В.В.НАУМОВ



Приложение
к приказу
Министерства
внутренних дел
Республики Беларусь
31.07.2007 N 185



ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВНУТРЕННИХ ВОЙСК МИНИСТЕРСТВА ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

----------------------------------+------------------------------
¦   Номер статьи и наименование   ¦     Срок хранения документов     ¦
¦           документов            +----------------+-----------------+
¦                                 ¦   в главном    ¦  в соединении,  ¦
¦                                 ¦   управлении   ¦воинских частях и¦
¦                                 ¦  командующего  ¦   учреждении    ¦
¦                                 ¦  внутренними   ¦   образования   ¦
¦                                 ¦    войсками    ¦                 ¦
¦                                 ¦(далее - ГУКВВ) ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                1                ¦       2        ¦        3        ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦              РУКОВОДСТВО, КОНТРОЛЬ И ИНСПЕКТИРОВАНИЕ               ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦                            Руководство                             ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦1. Постановления Национального   ¦До их отмены или¦        -        ¦
¦собрания Республики Беларусь,    ¦  до минования  ¦                 ¦
¦Правительства Республики         ¦   надобности   ¦                 ¦
¦Беларусь, декреты, указы и       ¦                ¦                 ¦
¦распоряжения Президента          ¦                ¦                 ¦
¦Республики Беларусь, органов     ¦                ¦                 ¦
¦государственного управления,     ¦                ¦                 ¦
¦запросы депутатов по вопросам    ¦                ¦                 ¦
¦деятельности внутренних войск    ¦                ¦                 ¦
¦Министерства внутренних дел      ¦                ¦                 ¦
¦Республики Беларусь (далее -     ¦                ¦                 ¦
¦внутренние войска)               ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦2. Решения Военного Совета       ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
¦внутренних войск и документы к   ¦                ¦                 ¦
¦ним (планы, справки, протоколы), ¦                ¦                 ¦
¦подлинники                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦3. Копии и выписки из планов,    ¦       -        ¦     3 года      ¦
¦протоколов заседаний и решений   ¦                ¦                 ¦
¦Военного Совета внутренних войск ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦4. Уставы, наставления           ¦   Постоянно    ¦ Уничтожаются в  ¦
¦(руководства), положения,        ¦                ¦случае отмены или¦
¦инструкции, разработанные для    ¦                ¦     утраты      ¦
¦соединений и воинских частей     ¦                ¦  практического  ¦
¦внутренних войск                 ¦                ¦    значения     ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦5. Проекты законов, иных         ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
¦нормативных правовых актов,      ¦                ¦                 ¦
¦уставов, наставлений, инструкций ¦                ¦                 ¦
¦и протоколы заседаний комиссий по¦                ¦                 ¦
¦их рассмотрению, а также доклады ¦                ¦                 ¦
¦по разработке проектов           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦6. Приказы, директивы, указания, ¦                ¦                 ¦
¦распоряжения и решения коллегий, ¦                ¦                 ¦
¦касающиеся деятельности          ¦                ¦                 ¦
¦внутренних войск:                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦6.1. Министерства внутренних дел ¦   Постоянно    ¦  До минования   ¦
¦Республики Беларусь (далее -     ¦                ¦ надобности или  ¦
¦МВД), других государственных     ¦                ¦ уничтожаются в  ¦
¦органов                          ¦                ¦случае их отмены ¦
¦                                 ¦                ¦       <1>       ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦6.2. начальников главного        ¦До их отмены или¦До их отмены или ¦
¦управления внутренних дел        ¦  до минования  ¦  до минования   ¦
¦Минского городского              ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
¦исполнительного комитета,        ¦                ¦                 ¦
¦управлений внутренних дел        ¦                ¦                 ¦
¦областных исполнительных         ¦                ¦                 ¦
¦комитетов, управления внутренних ¦                ¦                 ¦
¦дел на транспорте МВД            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦7. Приказы, указания,            ¦   Постоянно    ¦    1 год <2>    ¦
¦распоряжения, директивы          ¦                ¦                 ¦
¦командующего внутренними войсками¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦7.1. Приказы командующего        ¦     75 лет     ¦     2 года      ¦
¦внутренними войсками по личному  ¦                ¦                 ¦
¦составу                          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦8. Приказы командиров соединений,¦       -        ¦  Постоянно <3>  ¦
¦воинских частей, начальников     ¦                ¦                 ¦
¦военных учебных заведений и      ¦                ¦                 ¦
¦учреждений                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦8.1. Приказы командиров          ¦       -        ¦     75 лет      ¦
¦соединений, воинских частей,     ¦                ¦                 ¦
¦начальников военных учебных      ¦                ¦                 ¦
¦заведений и учреждений по личному¦                ¦                 ¦
¦составу                          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦9. Правила, инструкции           ¦До их отмены или¦До их отмены или ¦
¦(руководства), разработанные     ¦  до минования  ¦  до минования   ¦
¦управлениями, соединениями,      ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
¦штабами воинских частей и        ¦                ¦                 ¦
¦учреждений для внутреннего       ¦                ¦                 ¦
¦пользования (положения, правила, ¦                ¦                 ¦
¦инструкции дежурному)            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦9.1. Должностные инструкции      ¦  3 года после  ¦  3 года после   ¦
¦(обязанности)                    ¦ замены новыми  ¦  замены новыми  ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦10. Планы мероприятий по         ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦выполнению приказов и указаний   ¦                ¦                 ¦
¦вышестоящих штабов               ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦11. Планы работы управлений,     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦отделов, отделений, структурных  ¦                ¦                 ¦
¦подразделений штабов соединений, ¦                ¦                 ¦
¦воинских частей и учреждений.    ¦                ¦                 ¦
¦Календарные планы мероприятий    ¦                ¦                 ¦
¦управлений, соединений, воинских ¦                ¦                 ¦
¦частей                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦12. Доклады, докладные записки,  ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
¦представления, ходатайства по    ¦                ¦                 ¦
¦всем видам деятельности          ¦                ¦                 ¦
¦внутренних войск                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦13. Доклады, докладные записки   ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
¦Министру внутренних дел и его    ¦                ¦                 ¦
¦заместителям о служебной,        ¦                ¦                 ¦
¦финансово-хозяйственной          ¦                ¦                 ¦
¦деятельности внутренних войск    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦14. Доклады, планы и другие      ¦                ¦                 ¦
¦документы сборов, проводимых:    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦14.1. ГУКВВ                      ¦   5 лет ЭПК    ¦        -        ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦14.2. соединениями и воинскими   ¦     3 года     ¦    5 лет <4>    ¦
¦частями внутренних войск         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦15. Протоколы собраний личного   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦состава соединений, воинских     ¦                ¦                 ¦
¦частей и учреждений              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦16. Протоколы заседаний коллегии ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
¦МВД по вопросам деятельности     ¦                ¦                 ¦
¦внутренних войск                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦17. Документы (планы, протоколы, ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦решения) офицерских собраний и   ¦                ¦                 ¦
¦их советов                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦18. Предложения, замечания к     ¦     10 лет     ¦     3 года      ¦
¦проектам законов, иных           ¦                ¦                 ¦
¦нормативных правовых актов,      ¦                ¦                 ¦
¦уставов, наставлений, руководств,¦                ¦                 ¦
¦положений, инструкций            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦19. Документы (акты, справки,    ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦рапорта) о приеме и сдаче дел и  ¦                ¦                 ¦
¦должности командирами,           ¦                ¦                 ¦
¦начальниками военных учебных     ¦                ¦                 ¦
¦заведений, учреждений            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦20. Акты о приеме и сдаче дел    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦командирами (начальниками)       ¦                ¦                 ¦
¦подразделений, другими           ¦                ¦                 ¦
¦должностными лицами              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                     Контроль и инспектирование                     ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦21. Документы (отчеты, донесения,¦   Постоянно    ¦      1 год      ¦
¦акты) по проверке и контролю за  ¦                ¦                 ¦
¦выполнением постановлений        ¦                ¦                 ¦
¦Правительства Республики         ¦                ¦                 ¦
¦Беларусь, касающихся деятельности¦                ¦                 ¦
¦внутренних войск                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦22. Справки, докладные записки о ¦                ¦                 ¦
¦ходе выполнения приказов Министра¦                ¦                 ¦
¦внутренних дел, командующего     ¦                ¦                 ¦
¦внутренними войсками:            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦22.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦22.2. присланные для сведения    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦23. Документы (докладные записки,¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦
¦справки, акты) обследований,     ¦                ¦                 ¦
¦проверок, ревизий, проведенных   ¦                ¦                 ¦
¦Комитетом государственного       ¦                ¦                 ¦
¦контроля Республики Беларусь     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦24. Документы (планы, программы, ¦                ¦                 ¦
¦акты):                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦24.1. инспекторских комиссий     ¦   25 лет ЭПК   ¦   3 года <5>    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦24.2. итоговых проверок:         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦годовых                          ¦     5 лет      ¦     25 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦за период обучения               ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦25. Документы (отчеты, доклады,  ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦справки, акты, докладные записки)¦                ¦                 ¦
¦по проверке отдельных видов      ¦                ¦                 ¦
¦служебно-боевой деятельности     ¦                ¦                 ¦
¦соединений, воинских частей      ¦                ¦                 ¦
¦внутренних войск и по оказанию им¦                ¦                 ¦
¦помощи, планы командировок       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦26. Переписка по организации и   ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦проведению инспектирований,      ¦                ¦                 ¦
¦ревизий, проверок                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                ОРГАНИЗАЦИЯ И УКОМПЛЕКТОВАНИЕ ВОЙСК                 ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦                      Организационные вопросы                       ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦27. Планы основных мероприятий:  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦27.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦27.2. присланные для сведения    ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦                                 ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦28. Грамоты, указы Президента    ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦Республики Беларусь о вручении   ¦                ¦                 ¦
¦знамен, карточки учета знамен,   ¦                ¦                 ¦
¦книги учета вручения их          ¦                ¦                 ¦
¦соединениям и воинским частям    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦29. Штаты управлений, соединений,¦   Постоянно    ¦ Хранятся до их  ¦
¦воинских частей и учреждений,    ¦                ¦   отмены или    ¦
¦штатные нормативы                ¦                ¦ расформирования ¦
¦                                 ¦                ¦части, учреждения¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦30. Проекты штатов               ¦   5 лет ЭПК    ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦31. Доклады, донесения (справки) ¦                ¦                 ¦
¦по формированию, переформированию¦                ¦                 ¦
¦и расформированию соединений,    ¦                ¦                 ¦
¦воинских частей:                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦31.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦31.2. присланные для сведения    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦32. Донесения о составе и        ¦                ¦                 ¦
¦численности:                     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦32.1. внутренних войск           ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦32.2. соединений, воинских       ¦     5 лет      ¦    Постоянно    ¦
¦частей, учреждений               ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦33. Исторические формуляры,      ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦справки                          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦34. Книги учета наград,          ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦праздников соединений, воинских  ¦                ¦                 ¦
¦частей, военных учебных заведений¦                ¦                 ¦
¦и учреждений                     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦35. Книги учета соединений,      ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦воинских частей, военных учебных ¦                ¦                 ¦
¦заведений и учреждений по их     ¦                ¦                 ¦
¦действительным и условным        ¦                ¦                 ¦
¦наименованиям и дислокации       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦36. Представления и ходатайства о¦                ¦                 ¦
¦награждении соединений, воинских ¦                ¦                 ¦
¦частей, военных учебных заведений¦                ¦                 ¦
¦и учреждений государственными    ¦                ¦                 ¦
¦наградами:                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦36.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦36.2. присланные для сведения    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦37. Книги, альбомы, другие       ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦документы по истории соединения, ¦                ¦                 ¦
¦воинских частей и учреждения     ¦                ¦                 ¦
¦(описания, статьи, очерки,       ¦                ¦                 ¦
¦доклады о юбилейных торжествах)  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦38. Книги почета                 ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦39. Карты, схемы, списки         ¦     10 лет     ¦  До минования   ¦
¦дислокации внутренних войск,     ¦                ¦   надобности    ¦
¦соединений, воинских частей и    ¦                ¦                 ¦
¦подразделений                    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦40. Журналы (книги) учета штатов ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦41. Журналы (книги, карточки)    ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦учета лимитной и штатной         ¦                ¦                 ¦
¦численности                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦42. Журналы осмотра боевых знамен¦     1 год      ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦43. Суточные ведомости           ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦                                 ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦44. Переписка по внесению        ¦   5 лет ЭПК    ¦    5 лет ЭПК    ¦
¦изменений в существующие штаты,  ¦                ¦                 ¦
¦перечни изменений к ним          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦45. Переписка по присвоению      ¦   Постоянно    ¦        -        ¦
¦соединениям, воинским частям     ¦                ¦                 ¦
¦действительных и условных        ¦                ¦                 ¦
¦наименований                     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦46. Переписка об установлении    ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦годовых праздников соединений,   ¦                ¦                 ¦
¦воинских частей, военных учебных ¦                ¦                 ¦
¦заведений и учреждений           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦47. Переписка по проведению      ¦  3 года после  ¦  3 года после   ¦
¦переписи населения в Республике  ¦   окончания    ¦    окончания    ¦
¦Беларусь                         ¦   очередной    ¦    очередной    ¦
¦                                 ¦    переписи    ¦    переписи     ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦48. Ликвидационные акты          ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦расформированных воинских частей ¦                ¦                 ¦
¦и приложения к ним               ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦49. Акты, ведомости, рапорта о   ¦   Постоянно    ¦     3 года      ¦
¦приеме и передаче воинских       ¦                ¦                 ¦
¦частей, подразделений при смене  ¦                ¦                 ¦
¦их подчиненности                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦50. Донесения и переписка об     ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦изменении дислокации воинской    ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
¦части, учреждения                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                  Укомплектование личным составом                   ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦51. Планы укомплектования,       ¦   Постоянно    ¦     3 года      ¦
¦заявки, наряды, донесения,       ¦                ¦                 ¦
¦статистические сведения и другие ¦                ¦                 ¦
¦документы по вопросам призыва и  ¦                ¦                 ¦
¦распределения призывного         ¦                ¦                 ¦
¦контингента по соединениям и     ¦                ¦                 ¦
¦воинским частям                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦52. Отчеты об укомплектовании    ¦                ¦                 ¦
¦переменным и преподавательским   ¦                ¦                 ¦
¦составом военных учебных         ¦                ¦                 ¦
¦заведений:                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦52.1. сводные                    ¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦52.2. за военно-учебное заведение¦     1 год      ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦53. Отчеты, донесения            ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦(периодические) об               ¦                ¦                 ¦
¦укомплектовании переменным       ¦                ¦                 ¦
¦составом учебных воинских частей ¦                ¦                 ¦
¦и подразделений                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦54. Отчеты о штатной и списочной ¦                ¦                 ¦
¦численности личного состава:     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦54.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦54.2. полученные из соединений,  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦воинских частей                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦55. Отчеты об увольнении         ¦                ¦                 ¦
¦военнослужащих, выслуживших      ¦                ¦                 ¦
¦установленные сроки службы:      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦55.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦55.2. полученные от соединений,  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦воинских частей                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦56. Отчеты о штатной и списочной ¦                ¦                 ¦
¦численности прапорщиков,         ¦                ¦                 ¦
¦сержантов и солдат по занимаемым ¦                ¦                 ¦
¦должностям:                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦56.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦56.2. полученные от соединений,  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦воинских частей                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦57. Донесения (отчеты), переписка¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦по отбору призывников и другим   ¦                ¦                 ¦
¦вопросам качественного состава   ¦                ¦                 ¦
¦прибывающего пополнения          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦58. Переписка по укомплектованию ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦соединений, воинских частей,     ¦                ¦                 ¦
¦военных учебных заведений и      ¦                ¦                 ¦
¦учреждений лицами из числа       ¦                ¦                 ¦
¦гражданского персонала           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦          Укомплектование животными служебного назначения           ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦59. Планы, сведения об           ¦     3 года     ¦      1 год      ¦
¦укомплектованности воинских      ¦                ¦                 ¦
¦частей животными служебного      ¦                ¦                 ¦
¦назначения. Переписка по         ¦                ¦                 ¦
¦укомплектованию, распределению   ¦                ¦                 ¦
¦животных служебного назначения и ¦                ¦                 ¦
¦уходу за ними                    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦60. Отчеты, донесения, акты о    ¦     2 года     ¦      1 год      ¦
¦выбраковке и реализации          ¦                ¦                 ¦
¦выбракованных животных служебного¦                ¦                 ¦
¦назначения                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦61. Журналы (книги) учета        ¦       -        ¦      1 год      ¦
¦животных служебного назначения   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦62. Книги учета больных животных ¦       -        ¦      1 год      ¦
¦служебного назначения            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦63. Акты о щенении и             ¦       -        ¦     2 года      ¦
¦оприходовании щенков             ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦64. Переписка о подготовке и     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦использовании служебных собак    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                          Военные оркестры                          ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦65. Планы смотров и программы    ¦     1 год      ¦  До минования   ¦
¦выступлений оркестров            ¦                ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦66. Отчеты по службе военных     ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦оркестров                        ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦67. Сведения о наличии военных   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦оркестров                        ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦68. Журналы (книги) учета        ¦       -        ¦      1 год      ¦
¦концертных выступлений оркестров ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦69. Переписка по руководству     ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦работой военных дирижеров        ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦70. Переписка по учету и         ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦распределению музыкальных        ¦                ¦                 ¦
¦инструментов, нотной литературы, ¦                ¦                 ¦
¦учебно-музыкальных пособий       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦71. Переписка по участию военных ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦оркестров в парадах и торжествах ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                 СЛУЖЕБНО-БОЕВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ВОЙСК                 ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦                  Выполнение служебно-боевых задач                  ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦72. Указания, обзоры,            ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦ориентировки по служебно-боевой  ¦                ¦                 ¦
¦деятельности соединений и        ¦                ¦                 ¦
¦воинских частей. Решения         ¦                ¦                 ¦
¦командиров соединений, воинских  ¦                ¦                 ¦
¦частей на выполнение служебно-   ¦                ¦                 ¦
¦боевых задач и охрану            ¦                ¦                 ¦
¦общественного порядка при        ¦                ¦                 ¦
¦обеспечении массовых мероприятий ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦73. Руководящие указания по      ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦пропускному режиму на охраняемых ¦                ¦                 ¦
¦объектах                         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦74. Планы приведения воинских    ¦  5 лет после   ¦   5 лет после   ¦
¦частей в повышенные степени      ¦разработки новых¦разработки новых ¦
¦боевой готовности                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦75. Планы действий при           ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦чрезвычайных ситуациях           ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦76. Планы охраны объектов,       ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦инструкции должностным лицам     ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
¦войсковых нарядов. Табели постам,¦                ¦                 ¦
¦постовые, патрульно-постовые     ¦                ¦                 ¦
¦ведомости, путевые ведомости     ¦                ¦                 ¦
¦(листы), суточные ведомости      ¦                ¦                 ¦
¦надзора                          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦77. Отчеты, доклады, журналы     ¦                ¦                 ¦
¦сводного учета, формуляры        ¦                ¦                 ¦
¦(карточки) служебно-боевой       ¦                ¦                 ¦
¦деятельности воинских частей и   ¦                ¦                 ¦
¦соединений:                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦77.1. по месту составления       ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦77.2. поступившие из соединений и¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦воинских частей                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦78. Описание боевых действий     ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦соединений и воинских частей     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦79. Оперативные и                ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦разведывательные сводки,         ¦                ¦                 ¦
¦донесения, спецсообщения         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦80. Сведения о хищениях или      ¦     25 лет     ¦     25 лет      ¦
¦утратах оружия, боеприпасов,     ¦                ¦                 ¦
¦взрывчатых веществ, транспортных ¦                ¦                 ¦
¦средств, печатей, документов     ¦                ¦                 ¦
¦особой важности и секретных      ¦                ¦                 ¦
¦документов при выполнении        ¦                ¦                 ¦
¦служебно-боевых задач            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦81. Оперативные сводки           ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦(ежедневные и месячные) о побегах¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦82. Оперативные сводки о         ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦служебно-боевой деятельности     ¦                ¦                 ¦
¦внутренних войск (ежедневные,    ¦                ¦                 ¦
¦месячные, квартальные, годовые)  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦83. Переписка по патрульно-      ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦постовой службе и охране         ¦                ¦                 ¦
¦общественного порядка            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦84. Маршрутные расписания        ¦       -        ¦   1 год после   ¦
¦движения караулов, маршруты      ¦                ¦ заведения новых ¦
¦конвоирования                    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦85. Графики дежурств и контроля  ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦за службой                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦86. Предписания (удостоверения)  ¦       -        ¦  До минования   ¦
¦начальникам на право проверки    ¦                ¦   надобности    ¦
¦караулов и войсковых нарядов     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦87. Книги боевой службы          ¦       -        ¦     3 года      ¦
¦специальных милицейских воинских ¦                ¦                 ¦
¦частей                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦88. Книги службы караулов        ¦       -        ¦      1 год      ¦
¦(гарнизонов)                     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦89. Книги учета нагрузки,        ¦       -        ¦     3 года      ¦
¦эксплуатации, ремонта специальных¦                ¦                 ¦
¦вагонов                          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦90. Заявки, списки на выдачу     ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦пропусков                        ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦91. Допуски и корешки допусков на¦       -        ¦  До минования   ¦
¦вскрытие помещений и хранилищ    ¦                ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦92. Расписки в приеме            ¦       -        ¦  До минования   ¦
¦арестованных, именные списки,    ¦                ¦   надобности    ¦
¦записки об аресте (освобождении с¦                ¦                 ¦
¦гауптвахты)                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦93. Книги приема и сдачи дежурств¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦                                 ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦94. Книги выдачи оружия и        ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦боеприпасов                      ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦95. Книги приказаний по воинской ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦части                            ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦96. Книги входящих и исходящих   ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦телефонограмм                    ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦97. Книги учета посетителей      ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦98. Книги увольняемых,           ¦       -        ¦  До минования   ¦
¦увольнительные записки           ¦                ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦99. Книги выдачи паролей         ¦       -        ¦  До минования   ¦
¦                                 ¦                ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦100. Книги регистрации           ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦транспортных средств, проходящих ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
¦через контрольно-пропускные      ¦                ¦                 ¦
¦пункты                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦101. Книги службы (боевой службы)¦       -        ¦      1 год      ¦
¦подразделений и всех видов       ¦                ¦                 ¦
¦войсковых нарядов                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦102. Книги записи данных         ¦       -        ¦      1 год      ¦
¦обстановки и распоряжений старших¦                ¦                 ¦
¦начальников                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦103. Книги учета запасов боевых  ¦       -        ¦      1 год      ¦
¦патронов                         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦104. Журналы действий воинских   ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦частей и подразделений в         ¦                ¦                 ¦
¦специальных операциях            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦105. Журналы, контрольно-        ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦розыскные карточки бежавших      ¦                ¦                 ¦
¦осужденных                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦106. Путевые журналы, попутные и ¦       -        ¦     3 года      ¦
¦эшелонные списки осужденных,     ¦                ¦                 ¦
¦приложения к ним (акты,          ¦                ¦                 ¦
¦доверенности)                    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦107. Журналы учета данных        ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦оперативно-служебной обстановки  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦108. Журналы (книги) учета выдачи¦       -        ¦      1 год      ¦
¦всех видов бланков пропусков и   ¦                ¦                 ¦
¦шифров                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦109. Журналы (книги) учета       ¦     2 года     ¦      1 год      ¦
¦пропусков, погашенных, сданных на¦                ¦                 ¦
¦временное хранение, а также      ¦                ¦                 ¦
¦основания на выдачу пропусков и  ¦                ¦                 ¦
¦заявок на постановку шифров      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦110. Журналы (книги) учета       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦посетителей по разовым пропускам ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦111. Журналы (книги) записей     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦результатов проверки работы бюро ¦                ¦                 ¦
¦пропусков; приема и сдачи        ¦                ¦                 ¦
¦дежурств; учета и регистрации    ¦                ¦                 ¦
¦ежедневного движения бланков     ¦                ¦                 ¦
¦пропусков; картотеки выданных    ¦                ¦                 ¦
¦пропусков; переписка о работе    ¦                ¦                 ¦
¦бюро пропусков                   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦112. Журналы (карточки) учета    ¦       -        ¦      5 лет      ¦
¦радиоактивного облучения личного ¦                ¦                 ¦
¦состава                          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦113. Журналы учета контрольно-   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦розыскных карточек               ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦114. Журналы приема под охрану и ¦  До минования  ¦  До минования   ¦
¦сдачи служебных помещений        ¦   надобности   ¦   надобности    ¦
¦(спецхранилищ) оперативным       ¦                ¦                 ¦
¦дежурным (дежурным) по соединению¦                ¦                 ¦
¦(воинской части)                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦115. Карточки маршрутов,         ¦       -        ¦  До минования   ¦
¦контрольные листы патрулей,      ¦                ¦   надобности    ¦
¦служебные книжки                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦116. Карточки учета специальных  ¦       -        ¦  До минования   ¦
¦вагонов                          ¦                ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦117. Формуляры на объекты и суды ¦  5 лет после   ¦   5 лет после   ¦
¦                                 ¦  прекращения   ¦   прекращения   ¦
¦                                 ¦     охраны     ¦     охраны      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦118. Именные списки, акты на     ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦прием и сдачу военнопленных и    ¦                ¦                 ¦
¦интернированных, конвоируемых    ¦                ¦                 ¦
¦караулами воинских частей        ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦119. Документы (доклады,         ¦                ¦                 ¦
¦представления, справки,          ¦                ¦                 ¦
¦биографии, характеристики,       ¦                ¦                 ¦
¦письма) о героических поступках, ¦                ¦                 ¦
¦примерном отношении к выполнению ¦                ¦                 ¦
¦боевой службы и воинского долга  ¦                ¦                 ¦
¦военнослужащих внутренних войск: ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦119.1. по месту составления      ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦119.2. присланные для сведения   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦120. Документы (ходатайства,     ¦                ¦                 ¦
¦отчеты, донесения, описания) об  ¦                ¦                 ¦
¦использовании внутренних войск в ¦                ¦                 ¦
¦ликвидации последствий           ¦                ¦                 ¦
¦чрезвычайных ситуаций природного ¦                ¦                 ¦
¦и техногенного характера,        ¦                ¦                 ¦
¦антиобщественных проявлений и    ¦                ¦                 ¦
¦массовых беспорядков:            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦120.1. по месту составления      ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦120.2. присланные для сведения   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦121. Переписка по вопросам       ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦обнаружения, обезвреживания и    ¦                ¦                 ¦
¦уничтожения взрывчатых устройств ¦                ¦                 ¦
¦(периодические отчеты, донесения,¦                ¦                 ¦
¦акты)                            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦122. Документы (обзоры, справки, ¦                ¦                 ¦
¦заключения, разработки) по       ¦                ¦                 ¦
¦обобщению и изучению опыта       ¦                ¦                 ¦
¦служебно-боевого применения      ¦                ¦                 ¦
¦соединений, воинских частей и    ¦                ¦                 ¦
¦учреждений:                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦122.1. по месту составления      ¦     25 лет     ¦     25 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦122.2. присланные для сведения   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦123. Документы (распоряжения,    ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦расчеты, донесения, ведомости) по¦                ¦                 ¦
¦радиационной, химической и       ¦                ¦                 ¦
¦биологической защите внутренних  ¦                ¦                 ¦
¦войск                            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦124. Документы (планы, программы,¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦расписания, тематика инструктажа,¦                ¦                 ¦
¦сборов) по подготовке личного    ¦                ¦                 ¦
¦состава воинских частей и        ¦                ¦                 ¦
¦подразделений для выполнения     ¦                ¦                 ¦
¦задач боевой службы              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦125. Переписка с министерствами и¦     25 лет     ¦      5 лет      ¦
¦иными государственными органами  ¦                ¦                 ¦
¦по охране особо важных объектов  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦126. Переписка о побегах и       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦розыске осужденных               ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦127. Переписка по сопровождению  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦специальных и воинских грузов    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦128. Переписка по конвоированию и¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦сопровождению осужденных и лиц,  ¦                ¦                 ¦
¦заключенных под стражу           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦129. Переписка по контролерской  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦службе и надзору в учреждениях   ¦                ¦                 ¦
¦уголовно-исполнительной системы и¦                ¦                 ¦
¦лечебно-трудовых профилакториях  ¦                ¦                 ¦
¦МВД                              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦130. Переписка по специальным    ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦транспортным средствам           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦131. Переписка по охране         ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦учреждений уголовно-             ¦                ¦                 ¦
¦исполнительной системы           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦132. Переписка по гарнизонной,   ¦     2 года     ¦     2 года      ¦
¦караульной и внутренней службе   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦133. Литерные дела на охраняемые ¦   Постоянно    ¦   5 лет после   ¦
¦объекты, акты межведомственных   ¦                ¦  снятия охраны  ¦
¦комиссий                         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦134. Акты о сдаче в пути         ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦следования больных и умерших     ¦                ¦                 ¦
¦осужденных и лиц, заключенных под¦                ¦                 ¦
¦стражу                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦135. Акты приема чистых бланков  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦пропусков, шифров, печатей, акты ¦                ¦                 ¦
¦на их уничтожение. Акты          ¦                ¦                 ¦
¦задержаний нарушителей           ¦                ¦                 ¦
¦пропускного режима, заключения по¦                ¦                 ¦
¦утрате пропусков                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦136. Заявки и распоряжения на    ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦выделение личного состава для    ¦                ¦                 ¦
¦охраны специальных и воинских    ¦                ¦                 ¦
¦грузов                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦137. Заявки на конвоирование     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦осужденных из исправительных     ¦                ¦                 ¦
¦учреждений, на выделение караулов¦                ¦                 ¦
¦для конвоирования в суды, на     ¦                ¦                 ¦
¦прицепку специальных вагонов.    ¦                ¦                 ¦
¦Разнарядки для пропуска          ¦                ¦                 ¦
¦осужденных, пользующихся правом  ¦                ¦                 ¦
¦передвижения без конвоя или      ¦                ¦                 ¦
¦сопровождения                    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦               Инженерно-технические средства охраны                ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦138. Отчеты, доклады, справки по ¦                ¦                 ¦
¦инженерно-техническому           ¦                ¦                 ¦
¦обеспечению охраняемых объектов: ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦138.1. по месту составления      ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦138.2. присланные для сведения   ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦139. Планы оборудования          ¦     10 лет     ¦      5 лет      ¦
¦охраняемых объектов инженерно-   ¦                ¦                 ¦
¦техническими средствами охраны   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦140. Сведения, отчетные карточки ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦об оборудовании объектов         ¦                ¦                 ¦
¦инженерно-техническими средствами¦                ¦                 ¦
¦охраны                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦141. Планы по эксплуатации,      ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦ремонту инженерно-технических    ¦                ¦                 ¦
¦средств охраны                   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦142. Документы (планы, отчеты,   ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦чертежи) по оборонительным       ¦                ¦                 ¦
¦сооружениям и по защите          ¦                ¦                 ¦
¦охраняемых объектов от оружия    ¦                ¦                 ¦
¦массового уничтожения            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦143. Журналы учета, контроля,    ¦       -        ¦     3 года      ¦
¦ремонта инженерно-технических    ¦                ¦                 ¦
¦средств охраны                   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦144. Переписка по инженерно-     ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦техническому обеспечению охраны  ¦                ¦                 ¦
¦объектов, эксплуатации           ¦                ¦                 ¦
¦транспортных средств, инженерного¦                ¦                 ¦
¦вооружения и подготовке          ¦                ¦                 ¦
¦специалистов                     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦145. Переписка по разработке и   ¦   Постоянно    ¦      5 лет      ¦
¦испытаниям технических средств   ¦                ¦                 ¦
¦охраны объектов                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦146. Переписка о строительстве,  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦состоянии и ремонте инженерно-   ¦                ¦                 ¦
¦технических средств охраны на    ¦                ¦                 ¦
¦охраняемых объектах              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦147. Табели положенности         ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦
¦инженерно-технических средств    ¦                ¦                 ¦
¦охраны                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                               СВЯЗЬ                                ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦148. Распоряжения Министерства   ¦     10 лет     ¦  До минования   ¦
¦обороны, МВД по связи; схемы,    ¦                ¦   надобности    ¦
¦таблицы и другие документы по    ¦                ¦                 ¦
¦организации связи                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦149. Альбомы схем связи          ¦   Постоянно    ¦  До минования   ¦
¦                                 ¦                ¦   надобности    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦150. Планы, отчеты, сведения о   ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦наличии табельных средств связи, ¦                ¦                 ¦
¦их эксплуатации, состоянии,      ¦                ¦                 ¦
¦ремонте; переписка по этим       ¦                ¦                 ¦
¦вопросам; по аренде и состоянию  ¦                ¦                 ¦
¦эксплуатационного обслуживания   ¦                ¦                 ¦
¦узлов, станций и линий связи     ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦151. Планы, отчеты, переписка по ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦ремонту сооружений и средств     ¦                ¦                 ¦
¦связи                            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦152. Отчеты и донесения (сводки) ¦                ¦                 ¦
¦по связи:                        ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦152.1. сводные                   ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦152.2. полученные от воинских    ¦     2 года     ¦     2 года      ¦
¦частей                           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦153. Донесения о нарушениях      ¦                ¦                 ¦
¦правил использования             ¦                ¦                 ¦
¦радиоэлектронных средств и       ¦                ¦                 ¦
¦скрытого управления войсками:    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦153.1. по месту составления      ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦153.2. присланные для сведения   ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦154. Схемы организации           ¦                ¦                 ¦
¦оперативной связи и другие       ¦                ¦                 ¦
¦документы по этому вопросу:      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦154.1. по месту составления      ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦154.2. присланные для сведения   ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦155. Планы, схемы и переписка по ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦организации проводной и          ¦                ¦                 ¦
¦радиосвязи                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦156. Тактико-технические         ¦До их отмены или¦До их отмены или ¦
¦требования на новую аппаратуру и ¦     утраты     ¦     утраты      ¦
¦имущество связи. Данные о        ¦ практического  ¦  практического  ¦
¦войсковых и государственных      ¦    значения    ¦    значения     ¦
¦испытаниях                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦157. Переписка по вопросам       ¦     25 лет     ¦      5 лет      ¦
¦разработки и внедрения           ¦                ¦                 ¦
¦электронно-вычислительной техники¦                ¦                 ¦
¦для управления внутренними       ¦                ¦                 ¦
¦войсками                         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦158. Журналы и карточки учета    ¦       -        ¦    Постоянно    ¦
¦линейно-кабельных сооружений,    ¦                ¦                 ¦
¦построенных воинскими частями    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦159. Книги учета выполнения      ¦       -        ¦      5 лет      ¦
¦ремонта линий связи              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦160. Журналы (книги) учета       ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦радиотаблиц                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦161. Журналы инвентарного учета  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦технической документации связи   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦162. Технические журналы         ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦засекречивающей аппаратуры связи ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦163. Журналы учета нарушений     ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦радиообмена и скрытого управления¦                ¦                 ¦
¦войсками                         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦164. Аппаратные журналы          ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦165. Формализованные учетные     ¦     5 лет      ¦     2 года      ¦
¦карточки состояния связи         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦166. Карточки (книги) учета      ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦имущества связи                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦167. Документы (планы, доклады,  ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦схемы, переписка) по организации ¦                ¦                 ¦
¦радиорелейной связи              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦168. Приходно-расходные документы¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦на имущество связи. Документы    ¦                ¦                 ¦
¦(списки, ведомости, акты) по     ¦                ¦                 ¦
¦инвентаризации и на списание     ¦                ¦                 ¦
¦имущества связи                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦169. Дислокационно-почтовые      ¦     25 лет     ¦      5 лет      ¦
¦списки условных номеров воинских ¦                ¦                 ¦
¦частей, подразделений, учреждений¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦170. Радиоданные и переписка об  ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦
¦их регистрации                   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦171. Радиопрогнозы               ¦     2 года     ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦172. Переписка по новой технике  ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦связи                            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦173. Переписка по оборудованию и ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦эксплуатации средств             ¦                ¦                 ¦
¦электросигнализации              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦174. Переписка по засекречивающей¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦аппаратуре связи                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦175. Переписка по распределению  ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦
¦радиочастот                      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦176. Переписка о приписке и      ¦     2 года     ¦      1 год      ¦
¦отписке воинских частей и        ¦                ¦                 ¦
¦учреждений к органам Министерства¦                ¦                 ¦
¦связи Республики Беларусь по     ¦                ¦                 ¦
¦месту их дислокации              ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦177. Акты об уничтожении         ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦отработанной телеграфной         ¦                ¦                 ¦
¦корреспонденции                  ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                         БЕЗОПАСНОСТЬ СВЯЗИ                         ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦178. Указания, сводные годовые   ¦     10 лет     ¦      5 лет      ¦
¦отчеты по противодействию        ¦                ¦                 ¦
¦иностранным радиотехническим     ¦                ¦                 ¦
¦разведкам и радиотехническому    ¦                ¦                 ¦
¦контролю                         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦179. Переписка по вопросу        ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦создания радиопомех и борьбе с   ¦                ¦                 ¦
¦радиоэлектронными средствами     ¦                ¦                 ¦
¦противника                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦180. Отчеты, доклады, донесения  ¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦по радиоконтролю и               ¦                ¦                 ¦
¦радиотехнической маскировке      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦181. Переписка по введению       ¦     3 года     ¦     2 года      ¦
¦запретов на излучение            ¦                ¦                 ¦
¦радиоэлектронных средств         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦182. Планы, схемы, переписка по  ¦     3 года     ¦     3 года      ¦
¦радиоэлектронной борьбе          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦183. Планы, отчеты, другие       ¦     10 лет     ¦      5 лет      ¦
¦документы по испытаниям          ¦                ¦                 ¦
¦радиоэлектронных средств на      ¦                ¦                 ¦
¦помехозащищенность и средств     ¦                ¦                 ¦
¦радиоэлектронного подавления на  ¦                ¦                 ¦
¦эффективность                    ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦               АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ                ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦184. Журналы приема и выдачи     ¦     3 года     ¦     2 года      ¦
¦информационных материалов,       ¦                ¦                 ¦
¦полученных со средств            ¦                ¦                 ¦
¦вычислительной техники           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦185. Журнал учета технических    ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦носителей информации             ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦186. Журнал регистрации извещений¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦об изменении в классификаторах   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦187. Журнал учета работы средств ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦вычислительной техники           ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦188. Журнал учета неисправностей ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦и ремонта средств вычислительной ¦                ¦                 ¦
¦техники и периферийных устройств ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦189. Журнал учета работ оператора¦     1 год      ¦      1 год      ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦190. Переписка по                ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦автоматизированной системе       ¦                ¦                 ¦
¦управления                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦191. Документы по                ¦     25 лет     ¦      5 лет      ¦
¦автоматизированным системам      ¦                ¦                 ¦
¦управления, командным пунктам,   ¦                ¦                 ¦
¦средствам автоматизации          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                       ШИФРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ                       ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦192. Шифротелеграммы, кодограммы,¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦телеграммы ЗАС                   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦193. Шифротелеграммы по вопросам ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦статистической отчетности        ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦194. Журналы учета шифрованной   ¦  1 год после   ¦   1 год после   ¦
¦информации                       ¦   проверки и   ¦   проверки и    ¦
¦                                 ¦заведения новых ¦ заведения новых ¦
¦                                 ¦    журналов    ¦    журналов     ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦            РЕЖИМ СЕКРЕТНОСТИ. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВ             ¦
+--------------------------------------------------------------------+
¦                         Режим секретности                          ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦195. Отчеты, донесения, доклады о¦     5 лет      ¦     3 года      ¦
¦выполнении указаний по           ¦                ¦                 ¦
¦обеспечению защиты               ¦                ¦                 ¦
¦государственных секретов во      ¦                ¦                 ¦
¦внутренних войсках               ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦196. Номенклатуры должностей     ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦
¦работников, подлежащих оформлению¦                ¦                 ¦
¦на допуск к работам и документам ¦                ¦                 ¦
¦особой важности, совершенно      ¦                ¦                 ¦
¦секретным и секретным            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦197. Справки о допуске к         ¦                ¦  До истечения   ¦
¦секретным работам и документам   ¦                ¦срока их действия¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦198. Журналы учета карточек о    ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦допуске к секретным работам и    ¦                ¦                 ¦
¦документам                       ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦199. Журналы (карточки) учета    ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦выдачи справок о допуске к       ¦                ¦                 ¦
¦сведениям, составляющим          ¦                ¦                 ¦
¦государственные секреты. Журналы ¦                ¦                 ¦
¦учета командированных            ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦200. Карточки о допуске лиц к    ¦  До истечения  ¦  До истечения   ¦
¦секретным работам и документам   ¦срока действия, ¦ срока действия, ¦
¦                                 ¦ установленного ¦ установленного  ¦
¦                                 ¦ законодатель-  ¦законодательством¦
¦                                 ¦     ством      ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦201. Обязательства о             ¦  До истечения  ¦  До истечения   ¦
¦неразглашении сведений,          ¦срока действия, ¦ срока действия, ¦
¦составляющих государственные     ¦ установленного ¦ установленного  ¦
¦секреты                          ¦ законодатель-  ¦законодательством¦
¦                                 ¦     ством      ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦202. Списки лиц, допущенных к    ¦  1 год после   ¦   1 год после   ¦
¦секретным работам и документам   ¦  утверждения   ¦утверждения новых¦
¦                                 ¦     новых      ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦203. Карточки учета фактической  ¦     15 лет     ¦     15 лет      ¦
¦осведомленности работника в      ¦                ¦                 ¦
¦государственных секретах         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦204. Документы (справки,         ¦     10 лет     ¦      5 лет      ¦
¦заключения) комиссий о степени   ¦                ¦                 ¦
¦секретности утраченных           ¦                ¦                 ¦
¦документов, образцов техники и   ¦                ¦                 ¦
¦вооружения, разглашенных         ¦                ¦                 ¦
¦сведений, составляющих           ¦                ¦                 ¦
¦государственные секреты          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦205. Журналы (книги) учета дел о ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦допуске к государственным        ¦                ¦                 ¦
¦секретам                         ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦206. Переписка (запросы,         ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦разъяснения, справки,            ¦                ¦                 ¦
¦предложения) по вопросам         ¦                ¦                 ¦
¦обеспечения государственных      ¦                ¦                 ¦
¦секретов, организации и ведению  ¦                ¦                 ¦
¦секретных работ и                ¦                ¦                 ¦
¦делопроизводства                 ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦207. Переписка (списки) о допуске¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦командируемых и других лиц в     ¦                ¦                 ¦
¦режимные части (подразделения), к¦                ¦                 ¦
¦ознакомлению и изучению секретных¦                ¦                 ¦
¦документов, техники и вооружения,¦                ¦                 ¦
¦а также о пересылке документов по¦                ¦                 ¦
¦оформлению допусков к секретным  ¦                ¦                 ¦
¦работам                          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦                          Делопроизводство                          ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦208. Номенклатуры дел            ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦209. Журналы учета журналов,     ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦картотек и законченных           ¦                ¦                 ¦
¦производством дел                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦210. Журналы регистрации и листы ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦контроля исполнения указов       ¦                ¦                 ¦
¦Президента Республики Беларусь,  ¦                ¦                 ¦
¦постановлений и решений          ¦                ¦                 ¦
¦Правительства Республики         ¦                ¦                 ¦
¦Беларусь, документов заседаний   ¦                ¦                 ¦
¦коллегий МВД и документов,       ¦                ¦                 ¦
¦присланных для ознакомления      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦211. Журналы (карточки) учета    ¦     5 лет      ¦      5 лет      ¦
¦исходящих, входящих документов   ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦212. Журналы учета поступающих   ¦     10 лет     ¦     10 лет      ¦
¦приказов, изданий (изделий,      ¦                ¦                 ¦
¦технических документов)          ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦212.1. Журнал учета издаваемых   ¦   Постоянно    ¦    Постоянно    ¦
¦приказов по основной деятельности¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦212.2. Журнал учета издаваемых   ¦     75 лет     ¦     75 лет      ¦
¦приказов по личному составу      ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦213. Журналы (книги) учета       ¦     1 год      ¦      1 год      ¦
¦печатей и штампов                ¦                ¦                 ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+
¦214. Журналы учета пакетов       ¦  1 год после   ¦   1 год после   ¦
¦(пакетно-контрольные журналы)    ¦годовой проверки¦годовой проверки ¦
¦                                 ¦    наличия     ¦     наличия     ¦
¦                                 ¦   документов   ¦   документов    ¦
+---------------------------------+----------------+-----------------+

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 |



Архив документов
Папярэдні | Наступны
Новости законодательства

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Новости сайта
Новости Беларуси

Полезные ресурсы

Счетчики
Rambler's Top100
TopList