|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 31.07.2007 № 185 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности внутренних войск Министерства внутренних дел Республики Беларусь, с указанием сроков хранения"Документ утратил силу
< Главная страницаСтр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | ¦215. Журналы (карточки) учета ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦(регистрации) отпечатанных ¦годовой проверки¦годовой проверки ¦ ¦(размноженных) секретных ¦ наличия ¦ наличия ¦ ¦документов, нарядов, выполнения ¦ документов ¦ документов ¦ ¦секретных работ по нарядам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦216. Журналы учета рабочих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦тетрадей (спецблокнотов). Лицевые¦ ¦ ¦ ¦счета (исполнителей) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦217. Журналы учета фото- и ¦ 3 года ¦ 2 года ¦ ¦киноработ ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦218. Журналы учета хранилищ ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦(сейфов, металлических шкафов, ¦перерегистрации ¦перерегистрации в¦ ¦спецхранилищ) и ключей к ним ¦в новом журнале ¦ новом журнале ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦219. Журналы выдачи рабочих ¦ До годовой ¦ До годовой ¦ ¦папок, акты вскрытия сейфов ¦проверки наличия¦проверки наличия ¦ ¦(рабочих папок), внутренние описи¦ документов ¦ документов ¦ ¦документов, находящихся у ¦ ¦ ¦ ¦исполнителей; разносные книги ¦ ¦ ¦ ¦(реестры) передаваемых пакетов ¦ ¦ ¦ ¦(документов) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦220. Контрольные карточки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦(документов и о результатах ¦ ¦ ¦ ¦проверки делопроизводства) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦221. Книги учета телеграмм ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦222. Перечни заводимых дел и ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦журналов (в подразделениях) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦223. Списки на рассылку приказов,¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦инструкций, распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦литературы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦224. Описи дел, сданных в архив ¦ При ¦ При ¦ ¦ ¦расформировании ¦ расформировании ¦ ¦ ¦ части, ¦части, учреждения¦ ¦ ¦ учреждения ¦ прилагаются к ¦ ¦ ¦ прилагаются к ¦ ликвидационному ¦ ¦ ¦ликвидационному ¦ акту ¦ ¦ ¦ акту ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦225. Журналы учета документов, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦разрабатываемых на учениях, и ¦ ¦ ¦ ¦описи документов, вывозимых на ¦ ¦ ¦ ¦учения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦226. Переписка по изготовлению ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦печатей и штампов, бланков ¦ ¦ ¦ ¦строгого (специального) учета, ¦ ¦ ¦ ¦бланков и журналов учета ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦227. Накладные и сопроводительные¦ 3 года ¦ До годовой ¦ ¦письма на грифованные издания, ¦ ¦проверки наличия ¦ ¦приказы, чертежи, фотоснимки, ¦ ¦ документов ¦ ¦техническую документацию ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦228. Акты на уничтожение дел, ¦ Постоянно ¦ Постоянно в ¦ ¦книг, журналов, картотек ¦ ¦делопроизводстве ¦ ¦ ¦ ¦ части ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦229. Акты на уничтожение ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦секретных и технических ¦ ¦ ¦ ¦документов, печатей, штампов, ¦ ¦ ¦ ¦изданий, копий приказов, рабочих ¦ ¦ ¦ ¦тетрадей, чертежей, ¦ ¦ ¦ ¦фотокиноматериалов, ¦ ¦ ¦ ¦кодотелеграмм, телеграмм, ¦ ¦ ¦ ¦шифротелеграмм, гранок, версток, ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦230. Акты проверки наличия ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦документов, состояния секретного ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства, акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦передачи дел начальника ¦ ¦ ¦ ¦(работника) режимно-секретного ¦ ¦ ¦ ¦органа ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦231. Справки, сводки, сведения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦232. Электронные версии ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых актов и ¦ ¦ ¦ ¦методических документов: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦232.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦233. Документы, присланные по ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦электронной почте ¦ надобности; ¦ надобности; ¦ ¦ ¦для документов, ¦ для документов, ¦ ¦ ¦ не имеющих ¦ не имеющих ¦ ¦ ¦ бумажных ¦ бумажных ¦ ¦ ¦ аналогов, срок ¦ аналогов, срок ¦ ¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦ ¦ ¦ определяется ¦ определяется ¦ ¦ ¦ исходя из вида ¦ исходя из вида ¦ ¦ ¦ документа на ¦ документа на ¦ ¦ ¦ основании ¦основании перечня¦ ¦ ¦ перечня ¦ документов с ¦ ¦ ¦ документов с ¦ указанием срока ¦ ¦ ¦указанием срока ¦ хранения ¦ ¦ ¦ хранения ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Учет и хранение топографических карт ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦234. Отчеты о наличии и движении ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦топографических карт ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦235. Книги учета наличия и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦движения топографических карт ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦236. Книги выдачи топографических¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦карт ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦237. Переписка по обеспечению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦воинских частей топографическими ¦ ¦ ¦ ¦картами и их учету ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦238. Заявки на топографические ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦карты ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦239. Наряды, накладные на ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦отправку (выдачу, сдачу) ¦ ¦ ¦ ¦топографических карт. Акты об их ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦240. Акты приема топографических ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦карт ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Архивы ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦241. Указания и разъяснения по ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦архивной работе во внутренних ¦ ¦ надобности ¦ ¦войсках ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦242. Планы работы архивов: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦242.1. перспективные, полугодовые¦ 10 лет ¦ - ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦242.2. квартальные, месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦243. Планы приема документов ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦(дел) от соединений, воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей и учреждений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦244. Отчеты, доклады о работе ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦245. Донесения и переписка о ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦незаконном уничтожении дел ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦246. Книги учета архивных фондов,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦описей, поступивших и выбывших ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦247. Книги учета и акты на выдачу¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦архивных дел во временное ¦ ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦248. Книги учета дел, принятых ¦ 3 года после ¦ 3 года после ¦ ¦для микрофильмирования, ¦возвращения дел ¦ возвращения дел ¦ ¦переплета, реставрации и ¦ ¦ ¦ ¦химобработки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦249. Дела фондов, находящиеся на ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦хранении в архиве ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦250. Книги регистрации ¦ 15 лет ¦ - ¦ ¦исследователей, прибывших в архив¦ ¦ ¦ ¦для работы с документами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦251. Карточки фондов, листы ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦фондов, справки по фондам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦252. Топографические указатели ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦253. Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦показаний контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов в ¦ ¦ ¦ ¦архивохранилищах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦254. Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ликвидации последствий аварии на ¦ ¦ ¦ ¦Чернобыльской АЭС (запросы, ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦255. Описи на принятые дела ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦256. Вторые экземпляры описей, по¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦которым все дела уничтожены по ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦истечении сроков хранения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦257. Описи и акты на безвозвратно¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦выбывшие документы (дела) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦258. Переписка по работе архивов,¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦выдаче архивных справок, копий ¦ ¦ ¦ ¦документов, выписок из них ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦259. Переписка по вопросу допуска¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦исследователей к работе с ¦ ¦ ¦ ¦документами архива ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦260. Справка-допуск на право ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦работы с архивными документами, ¦ ¦ ¦ ¦делами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦261. Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦документов на хранение ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦262. Акты о выделении дел к ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦уничтожению. Протоколы (выписки) ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦263. Акты о выдаче дел во ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦264. Акты проверок наличия и ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦состояния документов и описей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ ОПЕРАТИВНАЯ И БОЕВАЯ ПОДГОТОВКА ВНУТРЕННИХ ВОЙСК ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦265. Программы, указания по ¦ ¦ ¦ ¦организации и методике боевой ¦ ¦ ¦ ¦подготовки личного состава: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦265.1. по месту разработки ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦265.2. присланные для руководства¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦или сведения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦266. Планы, отчеты по проведению ¦ ¦ ¦ ¦спартакиад и соревнований: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦266.1. за внутренние войска ¦ 5 лет ¦ - ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦266.2. в соединениях, воинских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦частях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦267. Планы, отчеты, переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦проведению переподготовки и ¦ ¦ ¦ ¦учебных сборов военнообязанных ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦268. Учебные планы оперативной, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦командирской, боевой подготовки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦269. Расписания занятий с ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦офицерами, методические ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦разработки, групповые упражнения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦270. Отчеты о боевой подготовке: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦270.1. годовые по месту ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦составления ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦270.2. полученные от соединений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦271. Расписания занятий ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦подразделений, планы-календари, ¦ завершения ¦ завершения ¦ ¦журналы учета командирской, ¦ учебного года ¦ учебного года ¦ ¦боевой подготовки, результатов ¦ ¦ ¦ ¦стрельб и гранатометаний, учений ¦ ¦ ¦ ¦и тренировок ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦272. Журналы учета боевой ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦подготовки ГУКВВ, соединений и ¦ ¦ ¦ ¦воинских частей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦273. Документы (планы, ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦разработки, распоряжения, ¦ завершения ¦ завершения ¦ ¦памятки), отрабатываемые на ¦ учебного года ¦ учебного года ¦ ¦учениях и тренировках ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦274. Документы (доклады, отчеты) ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦об участии спортсменов внутренних¦ ¦ ¦ ¦войск в международных ¦ ¦ ¦ ¦соревнованиях и Олимпийских играх¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦275. Документы (личные дела, ¦ 25 лет ¦ 5 лет ¦ ¦протоколы) по присвоению ¦ ¦ ¦ ¦квалификации водителя ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦276. Документы по присвоению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦классной квалификации по всем ¦ ¦ ¦ ¦специальностям (акты комиссий, ¦ ¦ ¦ ¦списки, характеристики) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦277. Документы (планы, расчеты, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦справки) по выводу воинских ¦ ¦ ¦ ¦частей, военных учебных заведений¦ ¦ ¦ ¦в учебные центры и лагеря ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦278. Переписка по присвоению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦спортивных разрядов и званий, ¦ ¦ ¦ ¦награждению нагрудными знаками ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦279. Переписка по физической ¦ 5 лет ¦ 1 год ¦ ¦подготовке и спорту ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦280. Переписка по разработке, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦уточнению, согласованию программ ¦ ¦ ¦ ¦боевой подготовки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦281. Акты и другие документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦подготовке переменного состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦282. Заявки, донесения, переписка¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦по обеспечению учебными ¦ ¦ ¦ ¦пособиями, приборами, литературой¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ ЛИЧНЫЙ СОСТАВ ¦ +--------------------------------------------------------------------+ ¦ Подготовка и переподготовка кадров ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦283. Планы подготовки кадров, ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦отчеты об их выполнении ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦284. Учебные планы военных ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений, программы и ¦ ¦ ¦ ¦методические указания по ¦ ¦ ¦ ¦подготовке кадров: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦284.1. подлинные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦284.2. копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦285. Переписка об отборе ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦кандидатов в военные учебные ¦ ¦ ¦ ¦заведения. Планы, программы, ¦ ¦ ¦ ¦задания, учетные сведения, ¦ ¦ ¦ ¦переписка по подготовке офицеров ¦ ¦ ¦ ¦на краткосрочных курсах и учебных¦ ¦ ¦ ¦сборах ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦286. Таблицы распределения ¦ - ¦ До минования ¦ ¦времени и последовательности ¦ ¦ надобности ¦ ¦прохождения программ, расчеты ¦ ¦ ¦ ¦часов кафедр (циклов), списки ¦ ¦ ¦ ¦учебных пособий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦287. Отчеты (сводные, годовые) и ¦ ¦ ¦ ¦доклады о подготовке кадров в ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных заведениях: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦287.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦287.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦288. Отчеты (периодические) и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦донесения о работе военных ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦289. Отчеты, протоколы, акты ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦государственных экзаменационных ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦290. Отчеты, доклады, донесения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦по проведению учебных сборов ¦ ¦ ¦ ¦офицеров запаса ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦291. Сводные сведения о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦количестве лиц, окончивших ¦ ¦ ¦ ¦военные учебные заведения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦292. Протоколы заседаний ¦ - ¦ Постоянно ¦ ¦педагогических советов военных ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦293. Книги и карточки учета ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦кандидатов, поступающих в военные¦ ¦ ¦ ¦учебные заведения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦294. Книги учета личных дел ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦кандидатов, поступающих в военные¦ ¦ ¦ ¦учебные заведения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦295. Журналы (книги) учета выдачи¦ - ¦ 75 лет ¦ ¦дипломов, свидетельств, ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений об окончании ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных заведений, а ¦ ¦ ¦ ¦также нагрудных знаков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦296. Переписка по присвоению ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦(лишению) классных квалификаций ¦ ¦ ¦ ¦лицам гражданского персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦297. Документы (планы, программы,¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦отчеты, донесения, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ведомости, оценочные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦вопросам обучения иностранных ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦298. Документы (планы, ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦расписания) по учету учебной ¦ ¦ ¦ ¦нагрузки преподавательского ¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦299. Документы (зачетные и ¦ - ¦ 1 год после ¦ ¦экзаменационные ведомости, листы)¦ ¦окончания училища¦ ¦по годовым экзаменам курсантов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦300. Документы (характеристики, ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦списки) по присуждению и выдаче ¦ ¦ ¦ ¦слушателям и курсантам ¦ ¦ ¦ ¦персональных стипендий и золотых ¦ ¦ ¦ ¦медалей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦301. Переписка о подготовке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦младших специалистов в учебных ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях и воинских частях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦302. Переписка по организации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦учебного процесса и войсковой ¦ ¦ ¦ ¦стажировки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦303. Переписка о подготовке и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦проведении государственных ¦ ¦ ¦ ¦экзаменов в военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведениях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦304. Переписка по обеспечению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦учебного процесса учебными ¦ ¦ ¦ ¦пособиями и лабораторным ¦ ¦ ¦ ¦оборудованием ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦305. Переписка об учебных планах ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦и программах. Документы (планы, ¦ ¦ ¦ ¦акты) по контролю за учебным ¦ ¦ ¦ ¦процессом ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦306. Переписка по специальной ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦подготовке кадров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦307. Личные дела: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦307.1. курсантов, отчисленных из ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦военных учебных заведений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦307.2. абитуриентов, ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦военнослужащих срочной службы, не¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦принятых в военные учебные ¦ ¦ ¦ ¦заведения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦308. Зачетные книжки ¦ 5 лет после ¦ 5 лет после ¦ ¦ ¦ окончания ¦ окончания ¦ ¦ ¦ учебного ¦ учебного ¦ ¦ ¦ заведения ¦ заведения ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦309. Расчеты, заявки, переписка ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦об отборе кандидатов и назначении¦ ¦ ¦ ¦(распределении) выпускников ¦ ¦ ¦ ¦военных учебных заведений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦310. Книги (журналы) регистрации ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦консультаций ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦311. Книги (журналы), карточки ¦ - ¦ 1 год после ¦ ¦учета пройденных тем и ¦ ¦ выпуска ¦ ¦успеваемости слушателей и ¦ ¦ ¦ ¦курсантов ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Прохождение службы, назначение, перемещение и увольнение ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦312. Планы перемещения генералов,¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦офицеров, списки на выдвижение по¦ ¦ ¦ ¦службе и для командирования на ¦ ¦ ¦ ¦учебу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦313. Планы, расчеты, заявки, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦доклады, переписка по призыву ¦ ¦ ¦ ¦офицеров запаса на военную службу¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦314. Отчеты и донесения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦зачислении на военную службу по ¦ ¦ ¦ ¦контракту ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦315. Донесения, переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦количественном и качественном ¦ ¦ ¦ ¦составе прибывшего молодого ¦ ¦ ¦ ¦пополнения, количестве ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, уволенных в запас¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦316. Листы (списки) с подписями ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦лиц, принявших военную присягу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦317. Протоколы заседаний комиссий¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦по подтверждению участия ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих и лиц гражданского¦ ¦ ¦ ¦персонала в ликвидации аварии на ¦ ¦ ¦ ¦ЧАЭС ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦318. Графики очередных отпусков ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦генералов, офицеров, прапорщиков,¦ ¦ ¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦319. Протоколы комиссий по ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦подтверждению непосредственного ¦ ¦ ¦ ¦участия военнослужащих в боевых ¦ ¦ ¦ ¦операциях ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦320. Протоколы заключений ¦ 50 лет ¦ 50 лет ¦ ¦комиссии по подтверждению ¦ ¦ ¦ ¦прохождения военной службы ¦ ¦ ¦ ¦генералов и офицеров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦321. Списки на полученное ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦пополнение (именные списки ¦ ¦ ¦ ¦призывников) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦322. Списки уволенных в запас по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦окончании срочной военной службы.¦ ¦ ¦ ¦Переписка о досрочном увольнении ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих срочной военной ¦ ¦ ¦ ¦службы (ходатайства, акты, ¦ ¦ ¦ ¦заключения, копии свидетельств о ¦ ¦ ¦ ¦болезни) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦323. Предписания генералам, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦офицерам, прапорщикам, убывающим ¦ ¦ ¦ ¦к месту новой службы. Обходные ¦ ¦ ¦ ¦листы убывающих военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦рабочих и служащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦324. Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ 25 лет ¦ ¦реабилитации бывших ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦325. Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦откомандировании генералов и ¦ ¦ ¦ ¦офицеров для работы в другие ¦ ¦ ¦ ¦государственные органы и иные ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦326. Переписка по прохождению ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦службы личным составом ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦327. Переписка и отчеты по ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦служебным командировкам за ¦ ¦ ¦ ¦пределы Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦328. Переписка, представления, ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦328.1. о назначении, перемещении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦генералов, офицеров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦328.2. об увольнении генералов, ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦офицеров и их пенсионном ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦329. Переписка о розыске ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦военнослужащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦330. Переписка об изменении ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦ ¦пунктов приказов об увольнении из¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск офицеров и ¦ ¦ ¦ ¦прапорщиков, снятии с них ¦ ¦ ¦ ¦ограничений, о пенсионном ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦331. Переписка по назначению, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦зачислению, перемещению, ¦ ¦ ¦ ¦увольнению прапорщиков, ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, проходящих ¦ ¦ ¦ ¦военную службу по контракту ¦ ¦ ¦ ¦(рапорта, обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, заключения, копии ¦ ¦ ¦ ¦приговоров) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦332. Переписка о подтверждении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦333. Переписка по приему, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦назначению, увольнению рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦служащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦334. Заявления лиц: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦334.1. принятых на работу ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦334.2. не принятых на работу ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦335. Переписка о предоставлении ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦льгот военнослужащим и их семьям,¦ ¦ ¦ ¦о трудовом и бытовом устройстве ¦ ¦ ¦ ¦лиц, находящихся в запасе и ¦ ¦ ¦ ¦отставке ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦336. Переписка по служебным ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦командировкам и отпускам. ¦ ¦ ¦ ¦Отпускные билеты, командировочные¦ ¦ ¦ ¦предписания, корешки проходных ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств, книги учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦справок личному составу ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Аттестование, присвоение воинских и почетных званий ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦337. Доклады (докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦об итогах аттестования офицеров и¦ ¦ ¦ ¦прапорщиков: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦337.1. по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦337.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦338. Протоколы аттестационных ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦339. Журналы (книги) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦аттестования офицеров и ¦ ¦ ¦ ¦прапорщиков. Планы аттестования ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦340. Документы (представления, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ходатайства, анкеты, аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦характеристики) о присвоении ¦ ¦ ¦ ¦почетных званий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦341. Представления, ходатайства о¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦присвоении воинских званий ¦ ¦ ¦ ¦генералам, офицерам, прапорщикам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦342. Переписка о снижении, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦лишении, восстановлении в ¦ ¦ ¦ ¦воинских званиях офицеров, ¦ ¦ ¦ ¦прапорщиков и военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦проходящих военную службу по ¦ ¦ ¦ ¦контракту ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦343. Переписка по аттестованию ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦офицеров и прапорщиков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦344. Переписка о присвоении и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦лишении воинских званий ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих срочной военной ¦ ¦ ¦ ¦службы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦345. Представления на присвоение ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ученых степеней ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Награждение и премирование ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦346. Копии и выписки из указов ¦ Постоянно ¦ 2 года ¦ ¦Президента Республики Беларусь о ¦ ¦ ¦ ¦награждении наградами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ 347. Документы о вручении ¦ ¦ ¦ ¦государственных наград Республики¦ ¦ ¦ ¦Беларусь (протоколы, списки, ¦ ¦ ¦ ¦акты): ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦347.1. по месту вручения ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦347.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦348. Книги (карточки) учета ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦награжденных государственными ¦ ¦ ¦ ¦наградами Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦349. Книги учета свидетельств о ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦праве на льготы, удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦участников боевых действий и ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации последствий аварии на ¦ ¦ ¦ ¦ЧАЭС ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦350. Наградные листы, ¦ ¦ ¦ ¦представления и ходатайства о ¦ ¦ ¦ ¦награждении военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ ¦государственными наградами ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦350.1. за выполнение служебного ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦долга (боевые и трудовые отличия)¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦350.2. за безупречную службу и ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦юбилейными наградами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦351. Переписка о награждении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦нагрудными знаками и ценными ¦ ¦ ¦ ¦подарками, об истребовании ¦ ¦ ¦ ¦нагрудных знаков ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦352. Документы (представления, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦ходатайства, отзывы, заключения) ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам награждения, ¦ ¦ ¦ ¦премирования за изобретения, ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские предложения, ¦ ¦ ¦ ¦научные работы и другие отличия ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦353. Документы о награждении ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦иностранными орденами и медалями ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Учет и отчетность по личному составу ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦354. Отчеты (годовые) о состоянии¦ ¦ ¦ ¦работы с офицерскими кадрами: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦354.1. сводные ¦ 25 лет ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦354.2. полученные от воинских ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦частей и соединений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦355. Отчеты о кадрах: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦355.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦355.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦356. Статистические отчеты о ¦ ¦ ¦ ¦численности, составе, движении ¦ ¦ ¦ ¦офицерских кадров, прапорщиков и ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, проходящих ¦ ¦ ¦ ¦военную службу по контракту: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦356.1. сводные ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦356.2. полученные от воинских ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦частей и соединений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦357. Донесения об изменениях в ¦ До внесения ¦ До внесения ¦ ¦учетных данных офицеров и ¦ изменений в ¦ изменений в ¦ ¦прапорщиков (образование, ¦ личные дела ¦ личные дела ¦ ¦семейное положение) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦358. Книги учета офицеров, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦имеющих ученые звания и степени ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦359. Именные списки безвозвратных¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦потерь, захороненных ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, рабочих и ¦ ¦ ¦ ¦служащих. Журналы (книги) учета ¦ ¦ ¦ ¦безвозвратных потерь ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦360. Сведения о некомплекте, ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦вакантных должностях офицерского ¦ ¦ ¦ ¦состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦361. Алфавитные книги учета ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦(книги алфавитного учета) ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, лиц из числа ¦ ¦ ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦362. Книги штатно-должностного ¦ ¦ ¦ ¦учета (штатно-должностные книги ¦ ¦ ¦ ¦учета): ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦362.1. генералов, офицеров, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦прапорщиков и военнослужащих, ¦ ¦ ¦ ¦проходящих военную службу по ¦ ¦ ¦ ¦контракту ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦362.2. личного состава воинских ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦частей, учреждений ¦заведения новых ¦ заведения новых ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦363. Книги учета трудовых книжек ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦и вкладышей к ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦364. Книги учета жетонов с ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦личными номерами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦365. Книги учета личных дел ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦366. Книги выдачи удостоверений, ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦учета, прихода и расхода бланков ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений личности ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦367. Книги учета личного состава ¦ - ¦ До минования ¦ ¦подразделений ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦368. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 50 лет ¦ ¦выпускников военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦369. Личные дела лиц из числа ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦гражданского персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦370. Журналы (книги) регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦предписаний (проходных ¦ ¦ ¦ ¦свидетельств) на уволенных в ¦ ¦ ¦ ¦запас военнослужащих ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦371. Журналы (книги) контроля за ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦состоянием учета личного состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦372. Журналы (книги) учета ¦ 1 год после ¦ 1 год после ¦ ¦штатно-должностных карт на ¦заведения новых ¦ заведения новых ¦ ¦генералов, офицеров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦373. Журналы (книги) учета ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦временно отсутствующего и ¦ ¦ ¦ ¦временно прибывшего в часть ¦ ¦ ¦ ¦личного состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦374. Послужные карты генералов и ¦ Постоянно ¦ 10 лет после ¦ ¦офицеров ¦ ¦ увольнения в ¦ ¦ ¦ ¦запас (отставку) ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦375. Послужные сокращенные карты ¦ - ¦ Приобщаются к ¦ ¦прапорщиков ¦ ¦ личным делам ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦376. Карточки безвозвратных ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦потерь личного состава ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦377. Учетно-послужные карточки ¦ - ¦В воинской части ¦ ¦рядового и сержантского состава ¦ ¦ в период ¦ ¦ ¦ ¦ прохождения ¦ ¦ ¦ ¦ службы ¦ ¦ ¦ ¦ военнослужащими ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦378. Карточки учета (форма Т-2) ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦на лиц из числа гражданского ¦ ¦ ¦ ¦персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦379. Документы (донесения, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦извещения, акты, описи, ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства об исключении) на ¦ ¦ ¦ ¦умерших, погибших военнослужащих,¦ ¦ ¦ ¦лиц гражданского персонала ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦380. Переписка по обеспечению ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦соединений и воинских частей, ¦ ¦ ¦ ¦учреждений бланками удостоверений¦ ¦ ¦ ¦личности и отчетность по ним ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦381. Переписка по оформлению и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦пересылке личных дел, послужных ¦ ¦ ¦ ¦карт ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦382. Личные дела: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦382.1. генералов (первые и вторые¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦экземпляры) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦382.2. военнослужащих, погибших ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦(умерших), осужденных военными ¦ ¦ ¦ ¦судами с лишением свободы, а ¦ ¦ ¦ ¦также лишенных воинских званий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦382.3. вторые и последующие ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦экземпляры личных дел офицеров ¦ ¦ ¦ ¦(за исключением личных дел, ¦ ¦ ¦ ¦перечисленных в подпунктах 382.1,¦ ¦ ¦ ¦382.2) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦383. Невостребованные трудовые ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦книжки ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦384. Книги (журналы) учета ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦деклараций о доходах и имуществе ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ ВОЕННО-НАУЧНАЯ РАБОТА. ¦ ¦ ИЗОБРЕТАТЕЛЬСТВО И РАЦИОНАЛИЗАЦИЯ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦385. Планы военно-научной работы:¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦385.1. перспективные и годовые ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦(по месту составления) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦385.2. квартальные, текущие, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦копии, варианты планов и выписки ¦ ¦ ¦ ¦из планов, а также присланные для¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦386. Планы изобретательской и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦рационализаторской работы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦387. Отчеты о военно-научной ¦ ¦ ¦ ¦работе: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦387.1. годовые, квартальные по ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦месту составления ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦387.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦388. Отчеты о поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦использовании изобретений и ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторских предложений: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦388.1. по месту составления ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦388.2. присланные для сведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦389. Протоколы заседаний военно- ¦ ¦ ¦ ¦научных советов военных учебных ¦ ¦ ¦ ¦заведений: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦389.1. подлинные ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦389.2. копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦390. Протоколы и стенограммы ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦научных конференций, совещаний ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦391. Протоколы заседаний комиссий¦ Постоянно ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦по рационализации и ¦ ¦ ¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦392. Протоколы заседаний кафедр и¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦собраний факультетов военных ¦ ¦ ¦ ¦учебных заведений ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦393. Журналы (книги, карточки) ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦учета изобретательских и ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторских предложений, ¦ ¦ ¦ ¦выполненных военно-научных работ,¦ ¦ ¦ ¦проведенных мероприятий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦394. Документы (доклады, ¦ 30 лет ¦ 30 лет ¦ ¦описания, чертежи, схемы, отзывы,¦ ¦ ¦ ¦справки, заключения) по ¦ ¦ ¦ ¦изобретениям ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦395. Документы (доклады, обзоры, ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦сообщения) по конкурсам и смотрам¦ ¦ ¦ ¦на лучшие рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦396. Документы (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦описания, чертежи, справки, ¦ ¦ ¦ ¦расчеты): ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦396.1. на принятые ¦ 25 лет ¦ 25 лет ¦ ¦рационализаторские предложения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦396.2. на отклоненные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦рационализаторские предложения ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦397. Бюллетени (сборники) военно-¦ ¦ ¦ ¦научной, научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦информации: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦397.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦397.2. копии ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦398. Переписка о выдаче авторских¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦свидетельств ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦399. Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦изобретательству и рационализации¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ Идеологическая работа, правовое обеспечение. ¦ ¦ Дисциплина и дисциплинарная практика. ¦ ¦ Клубы, ансамбли, библиотеки, музеи ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦400. Донесения и переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦состоянии воинской дисциплины и ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарной практики ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦401. Протоколы и решения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦офицерских товарищеских судов ¦ ¦ ¦ ¦чести, судов чести прапорщиков и ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащих, проходящих ¦ ¦ ¦ ¦военную службу по контракту ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦402. Книги (карточки) учета ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦предложений, заявлений, жалоб ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦403. Журналы учета, документы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦(постановления, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные записки, рапорта) ¦ ¦ ¦ ¦служебных расследований ¦ ¦ ¦ ¦(проверок) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦404. Переписка по правовым ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ЭПК ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦405. Переписка о составлении ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ЭПК ¦ ¦договоров и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦406. Служебные карточки учета ¦ - ¦ До минования ¦ ¦поощрений и взысканий ¦ ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦407. Документы (доклады, ¦ ¦ ¦ ¦донесения) о преступлениях, ¦ ¦ ¦ ¦происшествиях: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦о гибели, ранениях или получении ¦ ¦ ¦ ¦телесных повреждений ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащими внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦при исполнении служебных ¦ ¦ ¦ ¦обязанностей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦о гибели, ранениях или получении ¦ ¦ ¦ ¦телесных повреждений ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащими внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦при обстоятельствах, не связанных¦ ¦ ¦ ¦с исполнением служебных ¦ ¦ ¦ ¦обязанностей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦о применении (использовании) ¦ ¦ ¦ ¦военнослужащими внутренних войск ¦ ¦ ¦ ¦оружия, специальных средств или ¦ ¦ ¦ ¦физической силы, повлекших за ¦ ¦ ¦ ¦собой гибель, ранения или ¦ ¦ ¦ ¦телесные повреждения граждан ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦о совершении преступлений, других¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных происшествий с ¦ ¦ ¦ ¦участием военнослужащих ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск, повлекших за ¦ ¦ ¦ ¦собой гибель, ранения или ¦ ¦ ¦ ¦телесные повреждения граждан: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦407.1. по месту составления ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦407.2. присланные для сведения ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦408. Журналы (книги) учета ¦ Постоянно ¦ 50 лет ¦ ¦преступлений и происшествий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦409. Предложения, заявления, ¦ 5 лет <6> ¦ 5 лет <6> ¦ ¦жалобы граждан ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦410. Информационные документы, ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦поступающие из органов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦государственной безопасности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦411. Переписка по вопросам ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦воспитания личного состава с ¦ ¦ ¦ ¦Героями Советского Союза, ¦ ¦ ¦ ¦Социалистического Труда, ¦ ¦ ¦ ¦ветеранами, проходившими службу ¦ ¦ ¦ ¦во внутренних войсках ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦412. Переписка об увековечении ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦памяти воинов внутренних войск, ¦ ¦ ¦ ¦павших при защите Родины, ¦ ¦ ¦ ¦погибших при исполнении ¦ ¦ ¦ ¦служебного долга ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦413. Переписка по военно-шефской ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦работе, документы по работе со ¦ ¦ ¦ ¦средствами массовой информации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦414. Многотиражные газеты, ¦ ¦ ¦ ¦печатные издания (брошюры, ¦ ¦ ¦ ¦плакаты, листовки), один ¦ ¦ ¦ ¦комплект: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦414.1. по месту издания ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦414.2. присланные для сведения ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦415. Кинофотодокументы, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦отражающие участие внутренних ¦ ¦ ¦ ¦войск в ликвидации последствий ¦ ¦ ¦ ¦чрезвычайных ситуаций природного ¦ ¦ ¦ ¦и техногенного характера, при ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении общественного ¦ ¦ ¦ ¦порядка. Видеоматериалы о военных¦ ¦ ¦ ¦советах, занятиях, интервью и ¦ ¦ ¦ ¦выступлениях командования ¦ ¦ ¦ ¦внутренних войск в средствах ¦ ¦ ¦ ¦массовой информации ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦416. Донесения, ведомости, ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦заявки, наряды, справки по ¦ ¦ ¦ ¦обеспечению воинских частей и ¦ ¦ ¦ ¦подразделений литературой и иным ¦ ¦ ¦ ¦имуществом, акты на его списание.¦ ¦ ¦ ¦Переписка по вопросам социолого- ¦ ¦ ¦ ¦психологических исследований ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦417. Документы о деятельности ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦общественных организаций (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦418. Планы работы ансамблей, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦клубов, музеев, библиотек. ¦ ¦ ¦ ¦Программы концертных выступлений ¦ ¦ ¦ ¦и переписка по этим вопросам ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦419. Отчеты и доклады о работе ¦ ¦ ¦ ¦клубов, библиотек, музеев, ¦ ¦ ¦ ¦ансамблей, а также документы по ¦ ¦ ¦ ¦смотрам художественной ¦ ¦ ¦ ¦самодеятельности: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦419.1. по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦419.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦420. Инвентарные книги основного ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦библиотечного фонда, учебного и ¦ ¦ ¦ ¦брошюрного фонда литературы, ¦ ¦ ¦ ¦принятой взамен утерянной ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦421. Журналы (книги) учета ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦художественных и музейных фондов ¦ ¦ ¦ ¦и исторических выставок ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦422. Переписка по работе клубов, ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦библиотек, ансамблей ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦ РЕДАКЦИИ, ТИПОГРАФИИ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦423. Планы работы редакции ¦ ¦ ¦ ¦(тематические планы), ¦ ¦ ¦ ¦издательские планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦доклады об их выполнении: ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦423.1. по месту составления ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦423.2. присланные для сведения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦424. Планы выпуска и редакционной¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦подготовки военной литературы ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦425. Переписка с книготоргующими ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦организациями по военным изданиям¦ надобности ¦ надобности ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦426. Протоколы заседаний ¦ - ¦ 5 лет ¦ ¦редакционных коллегий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦427. Журналы (книги) учета машин,¦ - ¦ 5 лет после ¦ ¦оборудования, шрифта, имущества ¦ ¦ заведения новых ¦ ¦типографии ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦428. Журналы (книги) учета ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦заказов, выполненных типографиями¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦429. Журналы (книги) учета набора¦ - ¦ 1 год ¦ ¦и клише, выдачи работ ¦ ¦ ¦ ¦исполнителям, поступления и ¦ ¦ ¦ ¦расхода бумаги ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦430. Переписка по сбыту и ¦ - ¦ 3 года ¦ ¦рассылке изданий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦431. Переписка по выполнению ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦типографских работ, о снабжении ¦ ¦ ¦ ¦бумагой и полиграфическими ¦ ¦ ¦ ¦материалами ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦432. Переписка о подготовке, ходе¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦и выпуске изданий ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦433. Экземпляры изданий, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦ ¦утвержденных к выпуску ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦434. Книги рассылки контрольных и¦ - ¦ 1 год ¦ ¦авторских экземпляров ¦ ¦ ¦ +---------------------------------+----------------+-----------------+ ¦435. Книги учета заказов, ¦ - ¦ 1 год ¦ ¦выполняемых типографией ¦ ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
