Постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 28.02.2002 № 67 "Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь"

Документ утратил силу

Стр. 2

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |

Предварительная подготовка денежной наличности осуществляется кассиром под контролем заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) или одного из кассовых работников.

92. Подготовленная кассиром отдельно по каждому наряду (распоряжению) или денежному чеку денежная наличность вкладывается в мешок (сумку) без наружных швов. Горловина мешка прошивается (сумка закрывается) и плотно завязывается шпагатом без узлов и надрывов. На ярлыке к мешку (сумке) указываются: наименования отправителя и получателя денежной наличности, дата упаковки мешка (сумки) и общая сумма вложения, а также проставляется код кассира. Концы шпагата завязываются глухим узлом и пломбируются пломбиром кассира, сформировавшего мешок (сумку). К ярлыку мешка (сумки) с денежной наличностью, предназначенной для выдачи клиентам, прикрепляется денежный чек. В случае доставки денежной наличности клиенту службой инкассации учреждения Национального банка дополнительно к мешку (сумке) составляется препроводительная ведомость согласно приложению 13 к настоящей Инструкции в одном экземпляре.

На основании наряда (распоряжения) на общую сумму денежной наличности, предварительно подготовленной для подкрепления учреждения Национального банка (банка Республики Беларусь), выписывается расходный кассовый ордер на перевозку денежной наличности согласно приложению 24 к настоящей Инструкции.

93. Прием мешков (сумок) с предварительно подготовленной к выдаче денежной наличностью производится заведующим кладовой ценностей (заведующим оборотной кассой) по надписям на ярлыках, прикрепленных к мешкам (сумкам), с проверкой их целости, правильности упаковки и четкости оттисков пломбиров под расписку в книге учета принятых и выданных ценностей согласно приложению 5 к настоящей Инструкции.

В аналогичном порядке производится прием подготовленной денежной наличности кассиром утром следующего рабочего дня от заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) под расписку в книге учета принятых и выданных ценностей заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой).

Глава 10 ПОРЯДОК РАБОТЫ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ БАНКОМАТОВ

94. Для упрощения процедуры получения денежной наличности клиентами учреждения Национального банка могут устанавливать банкоматы.

95. Для обслуживания банкомата письменным распоряжением руководителя учреждения Национального банка (заместителя руководителя) назначаются ответственные работники учреждения Национального банка, за которыми закрепляются ключи от банкомата.

96. Ключи от кассет банкомата хранятся у заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) и выдаются кассиру под расписку в специально заведенном для этого журнале только на время загрузки-выгрузки денежной наличностью(ти) в (из) кассеты банкомата. Дубликаты ключей от кассет с подробной описью вкладываются в мешок, который опечатывается лицами, ответственными за сохранность ценностей, хранится в кладовой учреждения Национального банка и учитывается на соответствующем внебалансовом счете в условной оценке 1 рубль.

97. Подкрепление банкомата денежной наличностью (загрузка банкнот в кассеты) производится по мере необходимости на основании письменной заявки на загрузку денежной наличности в кассеты банкомата работника, ответственного за обслуживание банкомата (далее - оператор), согласно приложению 25 к настоящей Инструкции. Заявка передается заведующему кладовой ценностей (заведующему оборотной кассой).

98. Подготовка кассет с денежной наличностью для загрузки их в банкомат осуществляется предварительно специально выделенным кассиром.

Специально выделенный кассир получает необходимую денежную наличность от заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) под расписку в книге учета принятых и выданных ценностей согласно приложению 5 к настоящей Инструкции. При этом полученная денежная наличность пересчитывается кассиром полистно.

Загрузка банкнот в кассеты производится кассиром в соответствии с маркировкой каждой кассеты. Каждая загруженная кассета закрывается на ключ, пломбируется пломбиром работника, осуществившего вложение банкнот в кассету, в присутствии работника, осуществляющего контрольные функции. К кассете прикрепляется ярлык с проставлением на нем: номера банкомата, достоинства и количества банкнот, суммы вложения, даты, кода кассира, осуществившего вложение банкнот в кассету.

Кассеты, загруженные денежной наличностью, кассир возвращает заведующему кладовой ценностей (заведующему оборотной кассой) под расписку в книге учета принятых и выданных ценностей.

99. Доставка кассет с денежной наличностью для загрузки их в банкоматы производится инкассаторами.

100. Утром следующего рабочего дня заведующий кладовой ценностей (заведующий оборотной кассой) выдает инкассатору предварительно подготовленные кассеты для загрузки их в банкомат под расписку в расходном кассовом ордере на перевозку денежной наличности согласно приложению 24 к настоящей Инструкции.

101. Инкассатор при приеме кассет проверяет целость опломбированной кассеты и наличие на ярлыке необходимых реквизитов.

102. Выгрузка кассет из банкомата и загрузка нового комплекта кассет производятся инкассатором и оператором банкомата.

103. Оператор выводит из банкомата распечатку о сумме денежной наличности, выданной клиентам из банкомата и находящейся в банкомате на момент его вскрытия, и передает ее инкассатору.

104. Инкассатор после вскрытия сейфа банкомата изымает ранее установленный комплект кассет и в соответствии с информацией на маркировочной этикетке кассеты устанавливает новые кассеты в кассетоприемники сейфа банкомата.

105. После введения оператором в банкомат данных о достоинстве банкнот и сумме денежной наличности, загруженной в кассеты, банкомат выдает распечатку, подтверждающую факт вложения денежной наличности.

106. Инкассатор передает заведующему кладовой ценностей (заведующему оборотной кассой) изъятый из банкомата комплект кассет и распечаток банкомата о суммах денежной наличности, выданной клиентам из банкомата и находящейся в нем на момент изъятия кассет, а также при его загрузке.

107. Прием кассет от инкассаторов производится заведующим кладовой ценностей (заведующим оборотной кассой) с проверкой целости кассет и пломб с имеющимися образцами. Содержимое кассет пересчитывается специально выделенным кассиром под контролем заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой). После пересчета содержимого кассет и сверки остатка денежной наличности с данными распечатки банкомата заведующий кладовой ценностей (заведующий оборотной кассой) расписывается в приходном кассовом ордере согласно приложению 9 к настоящей Инструкции.

Обе распечатки банкомата с расходным и приходным кассовыми ордерами подшиваются в кассовые документы дня.

108. При установлении расхождений между фактическим наличием денежной наличности, находящейся в кассетах, и данными распечаток банкомата заведующий кладовой ценностей (заведующий оборотной кассой) сообщает руководителю кассового подразделения для принятия мер по выявлению причин расхождения. При подтверждении излишка или недостачи составляется акт произвольной формы.

109. При установке банкоматов в здании учреждения Национального банка допускается загрузка-выгрузка кассет с денежной наличностью не инкассатором, а кассиром, который руководствуется при этом требованиями, изложенными в пунктах 100 - 102, 104, 106 настоящей Инструкции.

Глава 11 ПОРЯДОК РАБОТЫ С НЕПЛАТЕЖНЫМИ И СОМНИТЕЛЬНЫМИ БАНКНОТАМИ

110. При приеме и обработке банкнот кассиры обязаны следить за их чистотой, подлинностью и платежностью, для чего должны производить их сортировку на годные к обращению и ветхие. Ветхие банкноты и банкноты, имеющие производственный брак фабрик-изготовителей, а также дефектная монета в обращение не выпускаются.

111. Кассиры не освобождаются от обязанностей определения подлинности и платежности банкнот, пересчитанных на счетно-денежных машинах, а также рассортированных предприятиями (предпринимателями), сдающими денежную выручку в инкассаторских сумках.

112. При определении подлинности и платежности банкнот кассиры руководствуются требованиями, изложенными в перечне признаков платежности банкнот Национального банка Республики Беларусь согласно приложению 1 к настоящей Инструкции, справочной литературой и оперативной информацией, получаемой от Национального банка Республики Беларусь и органов внутренних дел.

113. При обращении клиентов в учреждение Национального банка по вопросу обмена поврежденных банкнот кассир рассматривает возможность их обмена. При этом поврежденные банкноты должны быть подклеены с оборотной стороны без наложения отдельных частей банкноты одна на другую для определения их платежности.

Для определения остаточной площади сильно поврежденных банкнот используются специальные сетки.

Поврежденная банкнота располагается на сетке для соответствующего образца и года выпуска таким образом, чтобы сохранившиеся стороны совпали с границами сетки. Если ни одна из сторон банкноты полностью не сохранилась, то две наименее поврежденные стороны банкноты совмещаются с нижней и правой границами сетки, при этом ее ориентация значения не имеет. Поврежденная банкнота обводится по контуру. Число клеток, через которые прошла линия контура, суммируется и делится пополам. К полученному числу прибавляется количество клеток сетки, оставшихся закрытыми при наложении банкноты. От полученного результата отбрасывается дробная часть. Подлежащей обмену следует считать банкноту в том случае, если полученный результат больше или равен 110.

При работе с сетками не следует учитывать отклонения в размерах банкнот в пределах допуска. Клетки сетки, не полностью закрытые банкнотой вследствие допустимого отклонения в размерах, считаются полностью заполненными.

Заполненные сетки хранятся в течение 6 месяцев в отдельном деле кассового подразделения учреждения Национального банка и могут быть затребованы на обозрение Главком или Центральным хранилищем. Сетка подписывается заполнившим ее кассовым работником и заверяется руководителем кассового подразделения учреждения Национального банка.

При исследовании банкноты, состоящей из нескольких частей, необходимо иметь в виду, что она подлежит обмену в том случае, если имеется одна часть, занимающая не менее 55% от площади банкноты, или несколько фрагментов, бесспорно принадлежащих одной банкноте, площадь которых в совокупности составляет не менее 55% от первоначального формата банкноты. При этом количество частей, на которые разорвана (разрезана) банкнота, значения не имеет. При анализе фрагментов во внимание принимаются линии разрыва (разреза), водяные знаки, графическое изображение, размер полей, серийные номера и т.п. Исследованная банкнота закрепляется на бумажную сетку для определения остаточной площади таким образом, чтобы была видна ее сторона, на которую нанесены серийные номера.

Если банкнота составлена из двух частей различных банкнот (в том числе различных номиналов) и площадь каждой из частей составляет не менее 55% от первоначального формата банкноты, соответствующей определенному номиналу, то каждая часть рассматривается как отдельная банкнота и подлежит обмену.

При анализе возможности обмена банкнот, изменивших окраску, следует выбрать любой сохранившийся фрагмент графического оформления, по цвету и характеру изображения которого можно установить подлинность (соответствие способов изготовления) и принадлежность банкноты к определенному году образца и достоинству.

Подлежащие обмену банкноты обмениваются учреждениями Национального банка вне зависимости от предъявленной к обмену суммы.

На банкнотах, подлежащих обмену, проставляются штамп "Обменено", наименование учреждения Национального банка, код учреждения Национального банка по межбанковским расчетам, дата, код и подпись лица, принявшего решение об обмене.

Обмен представленных банкнот производится на месте без составления бухгалтерских проводок.

На поврежденных банкнотах, не подлежащих обмену, проставляются штамп "В обмене отказано", наименование учреждения Национального банка, код учреждения Национального банка по межбанковским расчетам, дата, код и подпись лица, принявшего такое решение.

114. Банкноты со штампами "Обменено" и "В обмене отказано" подбираются по достоинству, упаковываются отдельно друг от друга и хранятся в кладовой ценностей отдельно от других ценностей. Данные банкноты отправляются в Центральное хранилище полными, неполными и сборными пачками по сопроводительным описям согласно приложению 26 к настоящей Инструкции одновременно с вывозом других ценностей из учреждения Национального банка.

Банкноты, в обмене которых отказано, отправляются в Центральное хранилище для уничтожения, а обмененные - для проверки правильности их обмена специалистами Центрального хранилища.

115. В тех случаях, когда при обмене банкнот платежность их установить на месте не представляется возможным, они принимаются на инкассо для отправки на экспертизу. В этом случае клиент заполняет заявление на прием ценностей на инкассо в двух экземплярах согласно приложению 27 к настоящей Инструкции. На основании заявления выписываются квитанция о приеме ценностей на инкассо согласно приложению 28 к настоящей Инструкции и приходный внебалансовый ордер согласно приложению 29 к настоящей Инструкции.

После поступления в кассу документов (заявление, квитанция и приходный внебалансовый ордер) кассир принимает от клиента банкноты, платежность которых вызывает сомнение, и выдает ему квитанцию, заверенную своей подписью и печатью.

Банкноты, принятые учреждением Национального банка на инкассо, должны быть оформлены в соответствии с требованиями, изложенными в абзаце первом пункта 113 настоящей Инструкции, и вместе со вторым экземпляром заявления клиента отправлены по описи денежных знаков, высылаемых на экспертизу, согласно приложению 30 к настоящей Инструкции, в главные управления (Центральное хранилище) одновременно с вывозом других ценностей из учреждения Национального банка.

Первый экземпляр заявления клиента о принятии банкнот на инкассо и приходный внебалансовый ордер направляются в кассовые документы дня.

На банкнотах, признанных работниками Главного управления (Центрального хранилища) неплатежными, проставляются штамп "В обмене отказано", наименование учреждения Национального банка, код учреждения Национального банка по межбанковским расчетам, дата, код и подпись лица, принявшего решение. Данные банкноты хранятся в Центральном хранилище в течение трех месяцев, после чего уничтожаются.

На банкнотах, признанных работниками Главного управления (Центрального хранилища) платежными, проставляются штамп "Обменено", наименование учреждения Национального банка, код учреждения Национального банка по межбанковским расчетам, дата, код и подпись лица, принявшего решение.

116. После получения от Главного управления (Центрального хранилища) результатов о принятых на инкассо банкнотах учреждение Национального банка уведомляет об этом клиента.

Расчет с клиентом за принятые от него на инкассо банкноты производится по предъявлении клиентом квитанции, которая у него изымается и подшивается в кассовые документы дня. Выплата суммы, подлежащей возмещению, производится согласно заявлению клиента. Если клиент не явился за возмещением по истечении срока исковой давности, установленного законодательством Республики Беларусь, то сумма возмещения зачисляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь, а все материалы по данным ценностям снимаются с контроля и подшиваются в кассовые документы дня.

117. При выявлении неплатежных банкнот:

кассир приходной кассы в присутствии руководителя кассового подразделения и вносителя денежной наличности составляет акт произвольной формы в двух экземплярах, в котором должны быть отражены: дата, фамилия и инициалы кассира, обнаружившего банкноты, фамилия и инициалы вносителя или наименование предприятия, достоинство банкнот, серии и номера, сумма, а также характерные признаки их неплатежности. Акт подписывается кассиром, руководителем кассового подразделения, вносителем денежной наличности и заверяется печатью кассира. На неплатежных банкнотах проставляется штамп "В обмене отказано" и указываются: наименование учреждения Национального банка, код учреждения Национального банка по межбанковским расчетам, дата, код и подпись кассира, принявшего решение об их неплатежности. Первый экземпляр акта с неплатежными банкнотами передается руководителю кассового подразделения, второй - вносителю денежной наличности;

кассир кассы пересчета составляет на препроводительной ведомости (накладной) к сумке с денежной выручкой согласно приложениям 11 и 12 к настоящей Инструкции акт с указанием в нем достоинства, серии и номера каждой неплатежной банкноты. Акт подписывается кассиром и контролером и вместе с неплатежными банкнотами, оформленными в установленном порядке, передается руководителю кассового подразделения.

118. При выявлении сомнительных банкнот кассир вызывает руководителя кассового подразделения, который сообщает о данном факте в территориальные органы внутренних дел для проведения оперативно-розыскных мероприятий и следственных действий.

При выявлении сомнительной банкноты в кассе пересчета кассир на препроводительной ведомости (накладной) к сумке с денежной выручкой составляет акт, в котором указываются достоинство, серия и номер сомнительной банкноты. Акт подписывается кассиром и контролером. Документ, подтверждающий передачу сомнительной банкноты на экспертизу, приобщается к препроводительной ведомости к сумке с денежной выручкой.

119. В конце рабочего дня руководитель кассового подразделения на основании актов составляет справку обо всех принятых неплатежных и сомнительных банкнотах. В справке указываются: наименования предприятий или фамилии и инициалы вносителей денежной наличности, достоинство, серии и номера неплатежных и сомнительных банкнот. Затем руководитель кассового подразделения направляет справку ответственному исполнителю для оприходования неплатежных банкнот, а неплатежные банкноты передаются заведующему кладовой ценностей (заведующему оборотной кассой).

После осуществления соответствующих проводок приходный внебалансовый ордер передается заведующему кладовой ценностей (заведующему оборотной кассой) для подшивки в кассовые документы дня.

Глава 12 ПОРЯДОК РАБОТЫ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ОБОРОТНОЙ КАССЫ

120. Для оприходования всей поступающей денежной наличности и выполнения расходных кассовых операций в учреждении Национального банка создается оборотная касса, потребность в денежной наличности которой определяется руководителем учреждения Национального банка (заместителем руководителя, которому предоставлено право распоряжения денежной наличностью). Лимит оборотной кассы не устанавливается.

Аналитический учет остатков оборотной кассы ведется в книгах учета денежной наличности и других ценностей в белорусских рублях, находящихся в кладовой, согласно приложению 31 к настоящей Инструкции, учета иностранной валюты, платежных документов и других ценностей в иностранной валюте, находящихся в кладовой, согласно приложению 32 к настоящей Инструкции и учета остатков бланков строгой отчетности согласно приложению 33 к настоящей Инструкции.

121. Для совершения расходных операций заведующий оборотной кассой выдает кассирам под отчет необходимые суммы денежной наличности и другие ценности в порядке, предусмотренном в главах 3 и 25 настоящей Инструкции. Денежная наличность, предназначенная для выдачи клиентам учреждения Национального банка по денежным чекам, а также для подкрепления банков, должна быть только в упаковке учреждений Национального банка.

122. После выдачи кассирам под отчет необходимых сумм денежной наличности и других ценностей заведующий оборотной кассой обязан проверить сумму оставшейся у него денежной наличности и других ценностей и убедиться, что их остаток с учетом выданных ценностей соответствует данным книг учета денежной наличности и других ценностей в национальной и иностранной валютах, находящихся в кладовой, по соответствующим балансовым и внебалансовым счетам на начало рабочего дня.

123. В конце рабочего дня заведующий оборотной кассой принимает от кассиров касс остатки имеющейся у них денежной наличности и других ценностей вместе с отчетными справками согласно приложению 10 к настоящей Инструкции и кассовыми документами в порядке, предусмотренном в главах 3 и 25 настоящей Инструкции, после чего проверяет:

сверены ли с ответственными исполнителями суммы кассовых оборотов, указанные в отчетных справках кассиров;

правильно ли выведены в отчетных справках остатки денежной наличности и других ценностей с учетом записей в книге учета принятых и выданных ценностей согласно приложению 5 к настоящей Инструкции;

соответствуют ли количество и сумма сданных кассирами документов данным отчетных справок и книг учета принятых и выданных ценностей.

Заведующий оборотной кассой принимает от кассиров кассы пересчета денежную наличность в порядке, предусмотренном в главах 3 и 25 настоящей Инструкции, и сверяет соответствие сумм сданной денежной наличности с суммами, указанными в контрольных листах кассиров согласно приложению 6 к настоящей Инструкции.

124. Заведующий оборотной кассой, получив от работника, возглавляющего кассу пересчета, справку о принятых вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках согласно приложению 17 к настоящей Инструкции, журналы учета принятых сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок согласно приложению 15 к настоящей Инструкции, справку о выданных инкассаторам сумках (мешках), явочных карточках согласно приложению 16 к настоящей Инструкции, контрольные и сводные ведомости согласно приложениям 18 и 19 к настоящей Инструкции, контрольные листы контролеров согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, расписывается в справке о принятых вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках за сумму денежной наличности, принятой им в оборотную кассу, и передает эти документы главному бухгалтеру (лицу, им уполномоченному). После проверки полноты поступления денежной наличности в оборотную кассу главный бухгалтер (лицо, им уполномоченное) подписывает справку о принятых вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках и возвращает данные документы заведующему оборотной кассой.

125. Заведующий оборотной кассой по данным отчетных справок кассиров касс, журналов учета принятых сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок, справки о принятых вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках, а также по кассовым документам, денежная наличность по которым принята или выдана им лично, составляет сводную справку согласно приложению 23 к настоящей Инструкции и сверяет ее итоги с данными бухгалтерского учета. Сверка заверяется подписью ответственного исполнителя на сводной справке, которая вместе с отчетными справками кассиров хранится в кассовых документах дня.

Первые экземпляры журналов учета принятых сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок, справка о выданных инкассаторам сумках (мешках), явочных карточках и справка о принятых вечерней кассой сумках (мешках) с ценностями и порожних сумках хранятся в отдельной папке в течение года, а затем передаются в архив.

126. После сверки кассовых оборотов за день заведующий оборотной кассой отчитывается перед заведующим кладовой ценностей, который записывает в книгу учета денежной наличности и других ценностей в белорусских рублях, находящихся в кладовой, общую сумму прихода и расхода денежной наличности за день и выводит в ней остаток денежной наличности и других ценностей на следующий рабочий день, а также остатки валютных ценностей в книге учета иностранной валюты, платежных документов и других ценностей в иностранной валюте, находящихся в кладовой.

Денежная наличность оборотной кассы, вложенная в тележку (контейнер), после ее проверки принимается в установленном порядке лицами, ответственными за сохранность ценностей, закрывается заведующим оборотной кассой на ключ, снабжается ярлыком с указанием на нем даты, суммы вложенных ценностей и подписи заведующего оборотной кассой, пломбируется ее пломбиром и сдается на хранение заведующему кладовой ценностей по книге учета принятых и выданных ценностей следующей записью: "1 (одна) тележка (контейнер) опломбированная, пломбир N ___ на сумму ___ (цифрами)". Заведующий кладовой ценностей принимает на хранение эту тележку (контейнер) аналогичной записью в своей книге учета принятых и выданных ценностей.

Утром следующего рабочего дня передача тележки (контейнера) с денежной наличностью заведующему оборотной кассой осуществляется в обратном порядке.

127. В случае расхождения между остатком денежной наличности в национальной и иностранной валютах в оборотной кассе и данными бухгалтерии заведующий кладовой ценностей (заведующий оборотной кассой) немедленно ставит об этом в известность руководителя учреждения Национального банка, главного бухгалтера и руководителя кассового подразделения для принятия мер по выявлению причин расхождения. При подтверждении факта наличия излишка или недостачи составляется акт произвольной формы, который подписывается заведующим кладовой ценностей (заведующим оборотной кассой) и присутствующим при этом руководителем кассового подразделения.

После заключения оборотной кассы заведующий оборотной кассой или один из кассиров формирует и брошюрует папки с кассовыми документами в соответствии с требованиями главы 13 настоящей Инструкции.

128. Если остаток денежной наличности, находящейся в оборотной кассе, превышает сумму денежной наличности, необходимой для выдачи клиентам учреждения Национального банка на следующий день, то денежная наличность, превышающая потребность в ней, перечисляется полными пачками на счет N 1000 "Денежные средства в хранилище". Если остаток денежной наличности недостаточен для ее выдачи клиентам учреждения Национального банка, то на основании распоряжения, подписанного руководителем учреждения Национального банка (при наличии передоверия - заместителем руководителя), производится перечисление денежной наличности со счета N 1000 "Денежные средства в хранилище" в оборотную кассу.

Суммы ветхой (изъятой из обращения) денежной наличности, сформированной в полные пачки, ежедневно перечисляются на счет 1060 "Ветхие банкноты".

При вывозе в Центральное хранилище суммы изъятой из обращения денежной наличности, сформированной в неполные и сборные пачки, перечисляются на счет 1060 "Ветхие банкноты".

Глава 13 ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПАПКИ С КАССОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

129. Кассовые документы по операциям с наличной национальной и наличной иностранной валютами (далее - кассовые документы) должны быть сформированы не позднее следующего рабочего дня согласно графику документооборота в отдельные папки за каждый день. При небольшом объеме документов допускается брошюрование кассовых документов за несколько рабочих дней, но не более чем за календарный месяц. Кассовые документы, срок хранения которых превышает три года, брошюруются в отдельные папки в соответствии с установленными сроками их хранения, о чем на титульном листе общей папки кассовых документов делается отметка.

В общую папку с кассовыми документами подшиваются также справки о количестве и суммах кассовых и внебалансовых документов по приходу и расходу, хранящихся в отдельных папках за подписями работника, формировавшего папку, и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного).

130. При формировании папки кассовые документы вместе с приложениями к ним подбираются по балансовым счетам (в порядке возрастающей нумерации) отдельно по приходным и расходным операциям. Внебалансовые документы подбираются по номерам внебалансовых счетов: сначала - приходные, а затем - расходные.

При наличии двух экземпляров кассового документа, затрагивающего два балансовых счета по учету денежных средств, один экземпляр помещается в кассовые документы по приходным операциям, другой - по расходным операциям.

Ленты подсчета отдельно по приходу и расходу кассовых и внебалансовых ордеров, подписанные работником, производившим подсчет, помещаются в папке впереди кассовых документов.

131. Титульный лист общей папки с кассовыми документами согласно приложению 34 к настоящей Инструкции оформляется в следующем порядке:

в пунктах 1 - 4 указываются общее количество приходных (расходных) кассовых (внебалансовых) документов и общая сумма в рублевом эквиваленте по кассовым операциям как с наличной национальной, так и иностранной валютами;

в пункте 5 указываются количество и сумма кассовых документов, находящихся в отдельных папках.

После оформления титульный лист подписывается работником, формировавшим папку с кассовыми документами.

Итоги кассовых документов не позднее следующего дня должны быть сверены главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным) с данными бухгалтерского учета и заверены его подписью.

132. Сброшюрованные в установленном порядке или несброшюрованные кассовые документы, которые должны быть подобраны по дням и находиться до их полного формирования в папке, хранятся под ответственностью заведующего кладовой ценностей (заведующего оборотной кассой) (кассира, специально назначенного приказом по учреждению Национального банка) соответственно в кладовой или отдельном сейфе, который обеспечивает их сохранность. Кассовые документы за последние 12 месяцев хранятся в течение одного года в кладовой или отдельном сейфе, а затем до передачи их в архив - в местах, обеспечивающих их сохранность и определяемых руководителем (заместителем руководителя) учреждения Национального банка.

133. Справки по кассовым документам представляются по требованию за подписью главного бухгалтера (заместителя главного бухгалтера).

Вынос из помещения кассы папок с кассовыми документами допускается по письменному разрешению руководителя учреждения Национального банка (заместителя руководителя). К концу рабочего дня кассовые документы должны быть обязательно возвращены.

Раздел III ПРАВИЛА СОВЕРШЕНИЯ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ

Глава 14 ОФОРМЛЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ПАСПОРТОВ КЛАДОВЫХ

134. На каждую кладовую, в которой хранятся денежная наличность и другие ценности учреждения Национального банка, оформляется паспорт кладовой согласно приложению 35 к настоящей Инструкции в двух экземплярах, который подписывается руководителем учреждения Национального банка, главным бухгалтером, заведующим кладовой ценностей и скрепляется гербовой печатью учреждения Национального банка.

135. Для регистрации паспорта кладовой учреждение Национального банка представляет в Главк ходатайство о присвоении паспорту кладовой регистрационного номера и два экземпляра паспорта кладовой.

Первый экземпляр зарегистрированного паспорта кладовой возвращается учреждению Национального банка, где хранится в кладовой и учитывается на соответствующем внебалансовом счете, а второй - остается в Главке.

После получения зарегистрированного паспорта кладовой учреждение Национального банка издает приказ об открытии кладовой, копия которого высылается в Главк.

136. В случае изменения размеров кладовой (изменение вместимости кладовой вследствие ее переоборудования) в адрес Главка направляются новый паспорт кладовой и сопроводительное письмо с указанием причины его перерегистрации и просьбой об аннулировании ранее зарегистрированного паспорта.

Вновь зарегистрированный и подписанный паспорт кладовой вместе с сопроводительным письмом об аннулировании ранее зарегистрированного паспорта данной кладовой высылается учреждению Национального банка.

Учреждение Национального банка после получения нового зарегистрированного паспорта кладовой высылает свой экземпляр аннулированного паспорта в Главк, где производится его уничтожение.

В случае закрытия кладовой учреждение Национального банка направляет в адрес Главка копию приказа о закрытии кладовой и ее паспорт.

Глава 15 РАСПОРЯЖЕНИЕ И СОВЕРШЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ

137. Резервный фонд банкнот и монеты Национального банка Республики Беларусь создается в Центральном хранилище. Операции с резервным фондом осуществляются на основании распоряжений заместителя Председателя Правления Национального банка Республики Беларусь, направляющего деятельность Главка (далее - заместитель Председателя Правления). Распоряжения подшиваются в кассовые документы дня.

В учреждениях Национального банка сосредотачивается запас денежной наличности, который учитывается на счете N 1000 "Денежные средства в хранилище".

138. Вся денежная наличность, хранящаяся в учреждениях Национального банка, находится в ведении Национального банка Республики Беларусь.

Подпись нарядов (распоряжений) на перевозку денежной наличности между учреждениями Национального банка осуществляется начальником Главка (лицом, его замещающим).

В адрес учреждений Национального банка направляется соответствующее сообщение за подписью заместителя Председателя Правления с указанием должностей, фамилий и инициалов должностных лиц Главка, которым предоставлено право подписи нарядов (распоряжений) на прием и выдачу денежной наличности для ее перевозки.

139. Руководитель учреждения Национального банка распоряжается денежной наличностью, находящейся в кладовых учреждения Национального банка, и осуществляет ее перераспределение между подчиненными ему учреждениями Национального банка.

Руководитель учреждения Национального банка может предоставить постоянное (временное, вызванное уходом в отпуск, выездом в командировку, болезнью и другими уважительными причинами) право распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения своему заместителю, курирующему кассовую работу.

Одновременный уход в отпуск руководителя учреждения Национального банка и его заместителя, курирующего кассовую работу, не разрешается.

Руководитель учреждения Национального банка в приказе на постоянное предоставление права распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения, подписи нарядов (распоряжений) на перевозку ценностей своему заместителю, курирующему кассовую работу, также имеет право временно передоверить право распоряжения денежной наличностью и подписи нарядов (распоряжений) на перевозку ценностей другому своему заместителю исключительно на период одновременного отсутствия руководителя и его заместителя, курирующего кассовую работу (командировка, болезнь или другие уважительные причины).

140. Главные управления направляют в Главк и всем своим отделениям сообщение, в котором указываются должность, фамилия, имя, отчество лица, которому предоставлено право распоряжения денежной наличностью и ее перераспределения, а также право подписи нарядов (распоряжений) на перевозку ценностей между учреждениями Национального банка.

141. Для совершения операций с ценностями руководитель учреждения Национального банка письменным приказом определяет лиц, ответственных за сохранность вверенных им ценностей, в соответствии с пунктом 9 настоящей Инструкции. В этом же приказе руководитель учреждения Национального банка может оговорить фамилии работников, которые будут замещать лиц, ответственных за сохранность ценностей, на период их временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь и другие уважительные причины).

142. График отпусков лиц, ответственных за сохранность ценностей, должен разрабатываться с таким расчетом, чтобы в учреждении Национального банка отсутствовало не более одного лица, ответственного за сохранность ценностей.

Передача денежной наличности и других ценностей от одних лиц, ответственных за сохранность ценностей, другим должна производиться с соблюдением порядка, установленного настоящей Инструкцией.

143. Подписание приходных и расходных кассовых и внебалансовых ордеров, сопроводительных описей и других документов при совершении операций с ценностями в кладовых осуществляется лицами, совершающими операции с ценностями, а в период их отсутствия - лицами, их замещающими.

На внебалансовых ордерах по операциям с резервным фондом и приходных кассовых ордерах, связанных с перечислением денежной наличности со счета N 1000 "Денежные средства в хранилище" в оборотную кассу, кроме вышеуказанных лиц должны быть также учинены до момента совершения операций контрольные подписи руководителя (при наличии передоверия обязанностей - заместителя руководителя) и главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) учреждения Национального банка.

144. Отчетность по операциям с денежной наличностью, совершаемым в учреждении Национального банка, представляется в Национальный банк Республики Беларусь.

Учреждения Национального банка ежедневно отражают все операции с денежной наличностью по программному обеспечению "Резерв". В конце банковского дня данные по программе "Резерв" (обороты и остатки по резервному фонду, денежной наличности в кассе, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежным средствам в хранилище, денежной наличности, предназначенной для уничтожения) выводятся на печать, сверяются с данными бухгалтерского учета, подписываются лицами, ответственными за сохранность ценностей. Выверенная информация передается в Национальный банк Республики Беларусь.

После окончания операций за месяц отчетные данные программного обеспечения "Резерв" по состоянию на 1-е число нового месяца сверяются с данными аналитического учета (отчеты оборотов в покупюрной разбивке по резервному фонду, денежным средствам в хранилище, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежной наличности, предназначенной для уничтожения; купюрное строение остатков резервного фонда, денежных средств в хранилище, ветхой и изъятой из обращения денежной наличности, денежной наличности, предназначенной для уничтожения, а также уничтоженной, обороты и остатки денежной наличности в кассе), подписываются руководителем учреждения Национального банка (заместителем руководителя) и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Порядок работы при подготовке и проверке отчетов с использованием программного обеспечения "Резерв":

в отделениях Национального банка Республики Беларусь:

1-й банковский день нового месяца - построение и проверка ежемесячных отчетов, полученных с использованием программного обеспечения "Резерв", корректировка данных;

2-й банковский день нового месяца - отправка информации за период с 1-го числа отчетного месяца по текущую дату нового месяца в Главное управление.

в главных управлениях:

2-й банковский день нового месяца - загрузка данных, полученных от подведомственных отделений, повторное построение и проверка сводных отчетов, уточнение и, при необходимости, изменение данных в отчетах;

3-й банковский день нового месяца - отправка в управление информационных технологий Национального банка Республики Беларусь данных, формируемых программным обеспечением "Резерв", за период с 1-го числа отчетного месяца по текущую дату нового месяца.

Управление информационных технологий Национального банка Республики Беларусь отправляет по электронной почте отчеты в разрезе областей и в целом по Республике Беларусь в Главк не позднее четвертого банковского дня нового месяца.

Глава 16 ПОДКРЕПЛЕНИЕ ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ УЧРЕЖДЕНИЙ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА И ЕЕ ВЫВОЗ

145. Подкрепление учреждений Национального банка наличной национальной валютой осуществляется на основании их заявок на предстоящий месяц, подписанных руководителем (при наличии передоверия - заместителем руководителя) учреждения Национального банка и представленных в Главк не позднее чем за 15 рабочих дней до начала нового месяца. В течение месяца в случае необходимости может быть направлена заявка на сумму дополнительной потребности в подкреплении учреждений Национального банка денежной наличностью. При составлении заявки используется телеграфный код для учреждений Национального банка Республики Беларусь.

В случае отправки заявки через защищенную систему электронной почты или другие технические средства, когда невозможно воспроизвести подпись руководителя (заместителя руководителя) учреждения Национального банка, в этой заявке должен быть указан текст следующего содержания: "Подпись руководителя (заместителя руководителя) верна. Без досылки".

На основании заявок, поступивших от главных (Специализированного) управлений, ежемесячно не позднее последнего рабочего дня месяца, предшествующего планируемому, в Главке составляются план подкрепления учреждений Национального банка денежной наличностью в национальной валюте (далее - план подкрепления), а также план вывоза из учреждений Национального банка ветхой и изъятой из обращения денежной наличности в национальной валюте (далее - план вывоза). План подкрепления подписывается начальником Главка и утверждается заместителем Председателя Правления, а план вывоза - начальником управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь и утверждается начальником Главка. При составлении плана подкрепления учитываются средние суммы выпущенной и вложенной из (в) хранилищ(а) учреждений Национального банка денежной наличности в национальной валюте в целом по области из расчета предыдущих двух месяцев, купюрное строение денежной наличности в национальной валюте, находящейся в учреждениях Национального банка, а также прогноз кассовых оборотов банков Республики Беларусь и оценка ожидаемого эмиссионного результата в разрезе областей. В случае необходимости в план подкрепления и план вывоза могут вноситься дополнения или изменения, которые подписываются и согласовываются в соответствии с требованиями настоящего пункта.

Подкрепление учреждений Национального банка денежной наличностью в национальной валюте и перераспределение ее между областями осуществляется со счета 1000 "Денежные средства в хранилище.

Подкрепление учреждений Национального банка денежной наличностью в национальной валюте, а также вывоз из учреждений Национального банка ветхой и изъятой из обращения денежной наличности в национальной валюте осуществляются подразделениями инкассации в соответствии с требованиями главы 18 настоящей Инструкции по нарядам (распоряжениям), подписанным начальником Главка (лицом, его замещающим) и заверенным печатью Главка (между учреждениями Национального банка внутри области - по распоряжениям руководства Главного управления).

Подкрепление учреждений Национального банка денежной наличностью в иностранной валюте из Центрального хранилища, а также ее перераспределение между областями осуществляются на основании письменных заявок, подписанных руководителем (при наличии передоверия - заместителем руководителя) Главного (Специализированного) управления, и по распоряжению, подписанному заместителем Председателя Правления (лицом, исполняющим его обязанности) и заверенному гербовой печатью Национального банка Республики Беларусь (между учреждениями Национального банка внутри области - по распоряжению руководства Главного управления).

В нарядах (распоряжениях) на отправку денежной наличности указываются: наименования учреждения Национального банка - отправителя ценностей и учреждения Национального банка - получателя ценностей, дата перевозки, номер счета, наименование валюты, общая сумма перевозимой годной к обращению денежной наличности в национальной валюте (иностранной валюты) с разбивкой по достоинствам или количество мест по наличию ветхой (изъятой из обращения) денежной наличности, а также инкассаторами каких подразделений будет осуществляться перевозка ценностей.

В распоряжениях на отправку памятных и юбилейных монет Национального банка Республики Беларусь указываются: наименования учреждения Национального банка - отправителя ценностей и учреждения Национального банка - получателя ценностей, дата перевозки, наименования монет, сплав, количество штук, сумма по каждому достоинству, а также инкассаторами каких подразделений будет осуществляться перевозка ценностей.

В распоряжениях на отправку памятных банкнот Национального банка Республики Беларусь указываются: наименования учреждения Национального банка - отправителя ценностей и учреждения Национального банка - получателя ценностей, дата перевозки, наименование памятных банкнот, номинальная стоимость, количество комплектов, общая сумма, а также инкассаторами каких подразделений будет осуществляться перевозка ценностей.

Наряды (распоряжения) составляются с использованием телеграфного кода для учреждений Национального банка Республики Беларусь и подшиваются в кассовые документы дня как в учреждении Национального банка - отправителя ценностей, так и в учреждении Национального банка - получателя ценностей.

146. Подтверждения о получении денежной наличности высылаются в следующем порядке:

при получении денежной наличности в национальной валюте от фабрик-изготовителей Центральное хранилище высылает подтверждение Главку, а также главному управлению бухгалтерского учета и отчетности Национального банка Республики Беларусь;

при совершении операций с резервным фондом Центральное хранилище высылает подтверждение главному управлению бухгалтерского учета и отчетности Национального банка Республики Беларусь;

при получении денежной наличности как в национальной, так и в иностранной валюте от Центрального хранилища учреждения Национального банка высылают подтверждения Центральному хранилищу и Главку;

при получении денежной наличности как в национальной, так и в иностранной валюте от центрального аппарата Национального банка Республики Беларусь учреждения Национального банка высылают подтверждение Главку, а также главному управлению бухгалтерского учета и отчетности Национального банка Республики Беларусь;

при перевозке денежной наличности как в национальной, так и в иностранной валюте между областями учреждения Национального банка высылают подтверждения учреждению Национального банка - отправителю ценностей и Главку;

при перевозке денежной наличности как в национальной, так и в иностранной валюте внутри области учреждения Национального банка высылают подтверждения учреждению Национального банка - отправителю ценностей и Главному управлению.

В подтверждении о получении годной денежной наличности как в национальной, так и в иностранной валюте, высылаемом Главку, указываются: номер исполненного распоряжения (наряда), дата исполнения, наименование учреждения Национального банка - получателя ценностей и сумма принятой денежной наличности с разбивкой по достоинству, а о получении ветхой и изъятой из обращения денежной наличности вместо ее суммы с разбивкой по достоинству - количество ее мест; о получении памятных и юбилейных монет Национального банка Республики Беларусь - наименование монеты, сплав, достоинство, сумма; о получении памятных банкнот Национального банка Республики Беларусь - наименование банкнот, номинальная стоимость, количество комплектов и сумма. В подтверждении, высылаемом главному управлению бухгалтерского учета и отчетности Национального банка Республики Беларусь, указываются: номер исполненного распоряжения, дата исполнения, наименование учреждения Национального банка - получателя ценностей, код изделия, количество экземпляров; о получении памятных и юбилейных монет Национального банка Республики Беларусь - наименование монеты, сплав, достоинство, количество штук. Подтверждения подписываются лицами, которым предоставлено право совершения операций с ценностями учреждения Национального банка, и скрепляются печатью заведующего кладовой ценностей.

При отправке подтверждений через защищенную систему электронной почты или другие технические средства, когда невозможно воспроизвести подписи лиц, ответственных за сохранность ценностей, в них обязательно дополнительно указывается текст следующего содержания: "Подписи лиц, ответственных за сохранность ценностей, заверены печатью заведующего кладовой ценностей. Без досылки".

Подтверждения о получении ценностей высылаются учреждениями Национального банка и Центральным хранилищем в день окончательного приема (выдачи) ценностей и зачисления их на соответствующие счета.

При составлении подтверждений используется телеграфный код для учреждений Национального банка Республики Беларусь.

Раздел IV ПРАВИЛА ИНКАССАЦИИ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ И ПЕРЕВОЗКИ ЦЕННОСТЕЙ

Глава 17 ИНКАССАЦИЯ ДЕНЕЖНОЙ ВЫРУЧКИ

147. Инкассация денежной выручки предприятий и их обособленных подразделений (далее - предприятия) или предпринимателей осуществляется подразделениями инкассации на основе договоров на сбор денежной выручки по форме согласно приложению 36 к настоящей Инструкции, заключенных между учреждением Национального банка и предприятием (предпринимателем).

В случае, если проинкассированная подразделением инкассации денежная выручка предприятия (предпринимателя) будет доставляться для дальнейшего ее пересчета в банк, предприятие (предприниматель), учреждение Национального банка, осуществляющее сбор денежной выручки, и банк, осуществляющий ее пересчет, заключают трехсторонний договор.

148. В подразделении инкассации должен быть список предприятий (предпринимателей), обслуживаемых инкассаторами, согласно приложению 37 к настоящей Инструкции. На каждое предприятие (предпринимателя) ежемесячно составляется явочная карточка согласно приложению 14 к настоящей Инструкции с присвоением ей номера, за которым предприятие (предприниматель) зарегистрировано в данном списке.

Для инкассации наличной иностранной валюты используется явочная карточка с надписью "Валютная". В графе "Сумма денежной выручки, вложенной в сумку (мешок)" указывается общая сумма рублевого эквивалента наличной иностранной валюты, определяемая по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату формирования сумки (мешка).

Каждому предприятию (предпринимателю) в зависимости от объема денежной выручки выдается необходимое количество специальных инкассаторских сумок (мешков) с надписью на них "Национальный банк". Кроме этого, на каждой сумке (мешке) проставляется дробный номер, в котором числителем является номер предприятия (предпринимателя), под которым оно зарегистрировано в списке, а знаменателем - порядковый номер сумки (мешка).

149. Предприятие (предприниматель) представляет учреждению Национального банка два образца оттисков пломбиров, которыми будут пломбироваться сумки (мешки) с денежной выручкой. Оттиск пломбы содержит номер и сокращенное наименование предприятия (инициалы предпринимателя). Все экземпляры образцов оттисков пломбиров заверяются пломбиром начальника подразделения инкассации путем наложения пломбы на шпагат ниже образца пломбы предприятия (предпринимателя).

Один экземпляр заверенного образца пломбы передается предприятию (предпринимателю) для предъявления инкассаторам при получении ими сумок (мешков) с денежной выручкой, второй экземпляр передается в вечернюю кассу учреждения Национального банка для осуществления контроля при приеме сумок (мешков) с денежной выручкой от инкассаторов.

150. Начальник подразделения инкассации составляет маршруты и графики (определяет время) заездов инкассаторов на предприятия или к предпринимателям, согласовывая их с территориальными органами внутренних дел. Для распределения инкассаторов и водителей по маршрутам начальником подразделения инкассации составляются ежедневные наряды на работу согласно приложению 38 к настоящей Инструкции.

Количественный состав бригады инкассаторов (не менее трех человек, включая водителя) определяется начальником подразделения инкассации в зависимости от объема работы и сложности ее выполнения. Один из членов бригады назначается старшим бригады, другой - сборщиком. При инкассации денежной выручки старший бригады инкассаторов (далее - старший бригады) и водитель охраняют сумки (мешки) с денежной выручкой и наблюдают за работой сборщика.

В целях подстраховки бригад инкассаторов, выполняющих операции по инкассации и перевозке ценностей, и принятия оперативных мер при возникновении непредвиденных ситуаций в подразделении инкассации организуется непрерывное дежурство и наличие специального транспорта с водителем. Дежурными по подразделению инкассации назначаются наиболее опытные и подготовленные инкассаторы, о чем издается распоряжение руководителя учреждения Национального банка. Копия распоряжения хранится у начальника подразделения инкассации.

151. Начальник подразделения инкассации (дежурный инкассатор) на основании наряда на работу перед выездом инкассаторов на маршрут выдает под расписку в журнале учета явочных карточек, сумок, печатей и доверенностей на сбор денежной выручки (далее - журнал учета явочных карточек) согласно приложению 39 к настоящей Инструкции: инкассатору-сборщику - доверенность на сбор денежной выручки согласно приложению 40 к настоящей Инструкции, явочные карточки, печать подразделения инкассации с обозначением номера маршрута; старшему бригады - порожние сумки (мешки), водителю - специальный талон Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь (далее - спецталон ГАИ). Бронежилеты вышеперечисленным работникам и средства радиосвязи инкассатору-сборщику выдаются под расписку в журнале регистрации выдачи и приема бронежилетов и носимых радиостанций согласно приложению 41 к настоящей Инструкции. Оружие, боевые припасы и разрешения на право хранения и ношения оружия инкассаторам и водителю выдаются под расписку в специальном журнале.

В случае хранения проинкассированной денежной выручки под ответственностью инкассаторов старшему бригады и инкассатору-сборщику дополнительно выдаются ключи от сейфов и металлические печати (одноразовые пломбирующие материалы) под расписку в журнале учета явочных карточек. Старшему бригады также выдается контрольный журнал приема под охрану и сдачи из-под охраны кладовых, сейфов и других хранилищ (далее - контрольный журнал) согласно приложению 42 к настоящей Инструкции.

О количестве выданных явочных карточек и порожних сумок (мешков) начальник подразделения инкассации (дежурный инкассатор) составляет справку о выданных инкассаторам сумках (мешках), явочных карточках согласно приложению 16 к настоящей Инструкции и передает ее контролирующему работнику вечерней кассы.

Начальник подразделения инкассации (его заместитель), а в выходные и праздничные дни дежурный инкассатор проводит ежедневный инструктаж со всеми членами бригады инкассаторов и водителем перед их выездом на маршрут с отражением темы и подписями инструктируемых в журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа согласно приложению 43 к настоящей Инструкции.

152. Начальники подразделений инкассации (их заместители или инспекторы) не реже двух раз в месяц проводят проверки соблюдения инкассаторами правил инкассации денежной выручки и перевозки ценностей, о результатах которых производят записи в журнале учета явочных карточек в строке, следующей за предыдущей записью (без оставления свободных строк), с указанием даты, времени, результатов проверки, а также фамилии, инициалов и подписи проверяющего. Проверки осуществляются таким образом, чтобы за квартал были проверены все маршруты инкассации.

153. Для сдачи денежной выручки в учреждение Национального банка предприятие (предприниматель) к каждой сумке (мешку) выписывает под копирку комплект препроводительной ведомости к сумке с денежной выручкой согласно приложению 11 к настоящей Инструкции. Первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумку (мешок); второй экземпляр - накладная к сумке - передается инкассатору при получении им сумки (мешка); третий экземпляр - копия препроводительной ведомости - остается у предприятия (предпринимателя).

Станции железной дороги к каждой сумке (мешку) выписывают под копирку комплект препроводительной ведомости к сумке (мешку) с денежной выручкой станций железной дороги согласно приложению 12 к настоящей Инструкции. Первый экземпляр препроводительной ведомости и третий экземпляр (квитанция) вкладываются в сумку (мешок); второй экземпляр - накладная к сумке - передается инкассатору при получении им сумки (мешка); четвертый экземпляр - копия препроводительной ведомости - остается у станции железной дороги.

К сумке (мешку) с валютными ценностями выписывается под копирку препроводительная ведомость в трех экземплярах согласно приложению 13 к настоящей Инструкции. Первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумку (мешок); второй экземпляр передается инкассатору при получении им сумки (мешка); третий экземпляр остается у предприятия (предпринимателя).

Препроводительные ведомости согласно приложениям 11 - 13 к настоящей Инструкции должны иметь подписи двух должностных лиц предприятия (предпринимателя).

Если учреждение Национального банка письменно разрешило предприятию (предпринимателю) оформлять препроводительные документы к сумке (мешку) с денежной выручкой за подписью одного должностного лица, то в подразделении инкассации должен быть составлен список таких предприятий (предпринимателей). Список составляется начальником подразделения инкассации в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения Национального банка (заместителем руководителя). Один экземпляр списка передается в вечернюю кассу, другой остается в подразделении инкассации. При этом на явочной карточке предприятия (предпринимателя) делается отметка о том, что ему разрешено оформление препроводительных документов к сумкам (мешкам) с денежной выручкой за подписью одного должностного лица.

154. Перед получением сумки (мешка) с денежной выручкой инкассатор-сборщик предъявляет кассиру предприятия (предпринимателя) удостоверение личности инкассатора, доверенность на сбор денежной выручки, явочную карточку и порожнюю сумку (мешок). Кассир предприятия (предпринимателя) предъявляет заверенный начальником подразделения инкассации образец оттиска пломбира, сумку (мешок) с денежной выручкой, накладную и копию препроводительной ведомости или два экземпляра препроводительной ведомости к сумке (мешку) с валютными и другими ценностями, после чего производит все необходимые записи в явочной карточке. Исправления при заполнении явочной карточки не допускаются. Неправильно произведенная запись зачеркивается, на свободном поле явочной карточки делается новая запись и заверяется подписью кассира предприятия (предпринимателя).

Производить записи в явочной карточке инкассатору запрещается.

В случае сдачи инкассатору двух и более сумок (мешков) с денежной выручкой или получения от него двух и более порожних сумок (мешков) в явочной карточке в графах "Номер сумки (мешка) с денежной выручкой" и "Номер принятой от инкассатора порожней сумки (мешка)" вместо номеров указывается прописью количество сумок (мешков).

При приеме сумки (мешка) инкассатор-сборщик проверяет: целость сумки (мешка), правильность ее (его) опломбирования (целость шпагата, на котором отжата пломба, четкость оттиска пломбира, соответствие его образцу), соответствие номера принимаемой сумки (мешка) номеру, указанному в явочной карточке, накладной и копии препроводительной ведомости, наличие подписей (подписи) должностных лиц предприятия (предпринимателя) на накладной, соответствие суммы денежной выручки, указанной в явочной карточке, записям в накладной и копии препроводительной ведомости и соответствие сумм цифрами и прописью в накладной и копии препроводительной ведомости, наличие купюрной описи сдаваемой денежной выручки на обороте накладной и соответствие ее суммы сумме, указанной на лицевой стороне, а также правильность заполнения всех реквизитов предприятия (предпринимателя), предусмотренных в накладной и копии препроводительной ведомости, после чего передает кассиру предприятия (предпринимателя) порожнюю сумку (мешок), расписывается на копии препроводительной ведомости, проставляя на ней номер принятой опломбированной сумки (мешка), дату и печать.

В случае выявления нарушения целости сумки (мешка), правильности ее (его) опломбирования или неправильного оформления сопроводительных документов к ней (нему) прием сумки (мешка) прекращается. В присутствии инкассатора устраняются лишь те нарушения, исправление которых не нарушает графика работы бригады инкассаторов. В остальных случаях прием сумки (мешка) с ценностями осуществляется повторным заездом в удобное для бригады инкассаторов время, о чем делается соответствующая запись в явочной карточке.

В случае отказа от сдачи денежной выручки кассир предприятия (предпринимателя) делает запись в явочной карточке "Отказ" и заверяет ее своей подписью.

При приеме двух и более сумок (мешков) с денежной выручкой инкассатор-сборщик проверяет количество сумок (мешков) и общую сумму денежной выручки по записям в накладной и копии препроводительной ведомости на каждую принимаемую им сумку (мешок).

155. Старший бригады, принимая от инкассатора-сборщика сумку (мешок) с денежной выручкой, проверяет: целость сумки (мешка), правильность ее (его) опломбирования, соответствие номера принятой сумки (мешка) номеру, указанному в явочной карточке и накладной, наличие подписей (подписи) должностных лиц предприятия (предпринимателя) в накладной, соответствие суммы денежной выручки, указанной в явочной карточке, записям в накладной, соответствие сумм цифрами и прописью в накладной, наличие купюрной описи сдаваемой денежной выручки на обороте накладной и соответствие ее суммы сумме, указанной на лицевой стороне, заполнение всех реквизитов предприятия (предпринимателя), предусмотренных в накладной, а также наличие подписи кассира предприятия (предпринимателя) в явочной карточке. После этого старший бригады возвращает инкассатору-сборщику накладную, явочную карточку и выдает порожнюю сумку (мешок) для обслуживания следующего предприятия (предпринимателя).

Сумки (мешки) с денежной выручкой в пути следования по маршруту инкассации хранятся под ответственностью старшего бригады.

156. Сумки (мешки) с денежной выручкой, доставленные в учреждение Национального банка, инкассаторы сдают в вечернюю кассу в порядке, изложенном в главе 5 настоящей Инструкции.

После сдачи сумок (мешков) с денежной выручкой старший бригады передает начальнику подразделения инкассации (дежурному инкассатору) журнал учета принятых сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок согласно приложению 15 к настоящей Инструкции, инкассатор-сборщик - доверенность, явочные карточки, печать с обозначением номера маршрута, водитель - спецталон ГАИ.

Начальник подразделения инкассации (дежурный инкассатор), проверив, все ли предприятия (предприниматели) обслужены инкассаторами и соответствует ли количество сданных инкассаторами сумок (мешков) в кассу учреждения Национального банка количеству принятых ими сумок (мешков) от предприятий (предпринимателей), расписывается в журнале учета принятых сумок (мешков) с ценностями и порожних сумок, а также в журнале учета явочных карточек о приеме от инкассатора-сборщика доверенности, явочных карточек, печати и спецталона ГАИ от водителя. После этого инкассаторы и водитель сдают оружие, боевые припасы, разрешения на право хранения и ношения оружия, бронежилеты и средства связи, о чем делается отметка начальника подразделения инкассации (дежурного инкассатора) в специальном журнале и журнале регистрации выдачи и приема бронежилетов и носимых радиостанций.

157. Передача оружия и других ценностей от одного дежурного инкассатора другому производится по журналу учета сдачи и приема оружия, боеприпасов, документов и прочих ценностей дежурными подразделения инкассации согласно приложению 44 к настоящей Инструкции.

158. При отсутствии в учреждении Национального банка вечерней кассы по письменному распоряжению руководителя учреждения Национального банка (заместителя руководителя) хранение сумок (мешков) с проинкассированной денежной выручкой может осуществляться под ответственностью инкассаторов в сдаваемых под охрану отдельных сейфах.

Образцы оттисков печатей, применяемых для опечатывания сейфов, вручаются охране под расписку, которая хранится у начальника подразделения инкассации.

Сумки (мешки) с денежной выручкой, доставленные разными бригадами инкассаторов, хранятся в отдельных сейфах.

Сумки (мешки) с денежной выручкой вкладываются инкассаторами в сейф вместе с порожними сумками (мешками), явочными карточками и накладными (препроводительными ведомостями) к сумкам с денежной выручкой. Сейф закрывается старшим бригады и инкассатором-сборщиком на ключи и опечатывается в соответствии с требованиями пункта 214 настоящей Инструкции. Контрольный журнал, оружие, боеприпасы, разрешения на право хранения и ношения оружия, доверенность на сбор денежной выручки, печать с обозначением номера маршрута, средства связи, бронежилеты, а также спецталон ГАИ инкассаторы и водитель сдают начальнику подразделения инкассации (дежурному инкассатору).

159. Инкассаторы закрывают сейфы и сдают их под охрану после доставки сумок (мешков) с денежной выручкой с каждого заезда (маршрута).

160. Вскрытие сейфов для вложения в них сумок (мешков) с денежной выручкой, а также изъятие сумок (мешков) на следующий рабочий день производятся в присутствии всей бригады инкассаторов, о чем производится запись в контрольном журнале за подписями инкассаторов и работника охраны.

161. Сдача сумок (мешков) с денежной выручкой, находящихся под ответственностью инкассаторов, в кассу пересчета утром следующего рабочего дня производится инкассаторами в порядке, предусмотренном для сдачи сумок (мешков) с денежной выручкой в вечернюю кассу.

Глава 18 ПЕРЕВОЗКА ЦЕННОСТЕЙ ИНКАССАТОРАМИ НАЦИОНАЛЬНОГО БАНКА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

162. Внутриреспубликанские перевозки ценностей осуществляются инкассаторами Национального банка Республики Беларусь на основании нарядов (распоряжений) Главка и главных управлений.

Вывоз ценностей с фабрик-изготовителей осуществляется инкассаторами Национального банка Республики Беларусь на основании распоряжения заместителя Председателя Правления Национального банка Республики Беларусь. Распоряжение направляется по почте или передается курьером. Руководителю фабрики-изготовителя направляется разрешение на выдачу ценностей бригаде инкассаторов за подписью заместителя Председателя Правления и главного бухгалтера Национального банка Республики Беларусь. Подписи скрепляются гербовой печатью Национального банка Республики Беларусь.

Центральное хранилище производит прием ценностей от инкассаторов на основании распоряжения начальника Главка.

163. С учетом условий, в которых будет осуществляться перевозка ценностей, их объема, а также вида транспорта определяются количественный состав бригады инкассаторов и срок доставки ценностей. Необходимость выделения группы сопровождения, а также ее количественный состав определяются в зависимости от условий, объема перевозимых ценностей и срока доставки.

Начальником подразделения инкассации разрабатываются, а руководителем учреждения Национального банка утверждаются:

схемы маршрутов движения автотранспорта, в которых указываются адреса банков-получателей, телефоны руководителей банков-получателей и их заместителей, адреса и телефоны дежурных территориальных органов внутренних дел. Схема маршрута движения выдается старшему бригады инкассаторов перед выездом на маршрут перевозки ценностей;

обязанности членов бригады инкассаторов и группы сопровождения при возникновении чрезвычайной ситуации;

действия старшего бригады, членов бригады и группы сопровождения при нападении на колонну с ценностями при следовании по маршруту;

действия бригады инкассаторов и группы сопровождения при вынужденной остановке.

Все члены бригады инкассаторов, выделенные для доставки ценностей по назначению, несут коллективную материальную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Инструктаж бригад инкассаторов, осуществляющих внутриреспубликанские перевозки ценностей, о порядке выполнения задания проводится начальником подразделения инкассации, а бригад инкассаторов, осуществляющих межгосударственные перевозки ценностей, - руководителем Главного управления (Центрального хранилища) под роспись в журнале регистрации прохождения ежедневного инструктажа согласно приложению 43 к настоящей Инструкции.

Перед выездом на маршрут перевозки ценностей членам бригады инкассаторов и группы сопровождения выдаются бронежилеты под подпись в журнале регистрации выдачи и приема бронежилетов и носимых радиостанций согласно приложению 41 к настоящей Инструкции.

Члены бригады инкассаторов могут быть без бронежилетов, если погрузка (выгрузка) ценностей проходит в закрытом охраняемом дворе учреждения Национального банка.

164. Один из инкассаторов назначается старшим и организует всю работу бригады по перевозке ценностей. Старшему бригады выдаются пломбир или одноразовый пломбирующий материал, а также разовая доверенность на перевозку ценностей согласно приложению 45 к настоящей Инструкции за подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения Национального банка (лиц, ими уполномоченных). Подписи скрепляются гербовой печатью учреждения Национального банка. На оборотной стороне доверенности подпись начальника подразделения инкассации скрепляется печатью подразделения инкассации. Если отправка ценностей из учреждения Национального банка осуществляется инкассаторами этого же учреждения Национального банка, доверенность на перевозку ценностей инкассаторам не выдается, а их фамилии указываются в распоряжении на выдачу ценностей.

Во время выполнения внутриреспубликанских перевозок ценностей старший бригады обязан информировать о прибытии бригады инкассаторов в пункт назначения (выбытии из него) начальника подразделения инкассации, а начальник подразделения инкассации - руководителя учреждения Национального банка - получателя ценностей.

Во время выполнения межгосударственных перевозок старший бригады по прибытии на фабрику-изготовитель для получения ценностей обязан проинформировать об этом руководство Главного управления (Центрального хранилища), которое в свою очередь информирует руководство Главка.

Для организации своевременного приема ценностей Центральным хранилищем старший бригады за один рабочий день до даты прибытия спецтранспорта с ценностями сообщает об этом руководству Главного управления (Центрального хранилища), которое информирует о времени прибытия спецтранспорта с ценностями Главк и Центральное хранилище.

165. Прием ценностей от учреждений Национального банка производится инкассаторами по сопроводительным описям согласно приложению 26 к настоящей Инструкции, а от фабрик-изготовителей - по накладным фабрик-изготовителей.

При получении ценностей инкассаторы предъявляют удостоверения личности инкассаторов и доверенность на перевозку ценностей.

Допускается получение ценностей через представителя учреждения Национального банка - получателя ценностей по доверенности на получение ценностей согласно приложению 46 к настоящей Инструкции по предъявлении им паспорта.

Прием инкассаторами (представителем учреждения Национального банка - получателя ценностей) денежной наличности производится по пачкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, наличия на них целых и четких оттисков клише (пломбиров), количества корешков в каждой пачке, по надписям на накладках с проверкой наличия на них необходимых реквизитов. Прием денежной наличности, упакованной фабриками-изготовителями в коробки, производится по коробкам с проверкой их целости и по надписям на ярлыках коробок.

Прием инкассаторами (представителем учреждения Национального банка - получателя ценностей) бланков строгой отчетности в упаковке учреждения Национального банка производится по пачкам и надписям на накладках с проверкой целости пломб и четкости оттисков клише (пломбиров), а в упаковке фабрик-изготовителей - по надписям на накладках с проверкой целости упаковки.

После приема ценностей инкассаторы (представитель учреждения Национального банка - получателя ценностей) сверяют сумму фактически принятых ценностей с суммой, указанной в сопроводительной описи.

Обнаруженные в момент проверки пачки (коробки) с денежной наличностью (бланками строгой отчетности), имеющие дефекты упаковки, приему не подлежат.

После проверки ценностей инкассаторы (представитель учреждения Национального банка - получателя ценностей) под контролем заведующего кладовой ценностей (специально выделенного кассира) укладывают их в брезентовые стандартные мешки (инкассаторские сумки). Горловина каждого мешка прошивается (сумка закрывается) и плотно завязывается шпагатом. На концы шпагата надевается ярлык, на котором указываются дата упаковки, порядковый номер мешка (сумки), соответствующий номеру в сопроводительной описи, и сумма вложения, после чего концы шпагата завязываются глухим узлом. Заведующий кладовой ценностей (специально выделенный кассир), осуществляющий контроль за упаковкой ценностей, пломбирует мешок (сумку) и проставляет на ярлыке свой код.

В приеме денежной наличности как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте инкассаторы расписываются в расходном кассовом ордере на перевозку денежной наличности согласно приложению 24 к настоящей Инструкции, а представитель учреждения Национального банка - получателя ценностей - в расходном кассовом ордере согласно приложению 22 к настоящей Инструкции и расходном валютном ордере согласно приложению 47 к настоящей Инструкции. В приеме других ценностей инкассаторы (представитель учреждения Национального банка - получателя ценностей) расписываются в расходном внебалансовом ордере согласно приложению 7 к настоящей Инструкции.

Денежная наличность, предварительно подготовленная в соответствии с требованиями главы 9 настоящей Инструкции, принимается инкассаторами по количеству мешков (сумок) с проверкой правильности и целости упаковки, четкости оттисков пломбиров и соответствия их номеров номерам, указанным в сопроводительной описи; по суммам, обозначенным на ярлыках к мешкам (сумкам) и указанным в сопроводительной описи и под расписку в расходном кассовом ордере на перевозку денежной наличности. В расходных кассовых, расходных валютных и расходных внебалансовых ордерах должна быть сделана ссылка на номер и дату наряда (распоряжения) об отправке ценностей по назначению. Учреждение Национального банка - отправителя ценностей отправляет через инкассаторов в учреждение Национального банка - получателя ценностей в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте заверенные заведующим кладовой ценностей образцы оттисков пломбиров, которыми опломбированы получаемые инкассаторами мешки (сумки) с ценностями. Учреждение Национального банка - отправитель ценностей отправляет через инкассаторов в банк Республики Беларусь - получатель ценностей в опечатанном заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) конверте заверенные заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) образцы оттисков пломбиров, которыми опломбированы получаемые инкассаторами мешки (сумки) с ценностями.

Мешки (сумки), предназначенные для перевозки ценностей, должны иметь надпись "Национальный банк".

166. Учреждение Национального банка, отправляющее денежную наличность или другие ценности в учреждение Национального банка - получателя ценностей через инкассаторов, составляет сопроводительную опись в четырех экземплярах, из которых три экземпляра в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте отправляются через старшего бригады лицам, ответственным за сохранность ценностей учреждения Национального банка - получателя ценностей, а четвертый остается в учреждении Национального банка - отправителя ценностей в кассовых документах дня вместе с ордером и нарядом (распоряжением). На всех экземплярах сопроводительной описи проставляется печать заведующего кладовой ценностей учреждения Национального банка - отправителя ценностей.

Учреждение Национального банка, отправляющее денежную наличность или другие ценности в банк Республики Беларусь - получатель ценностей через инкассаторов, составляет сопроводительную опись в трех экземплярах, из которых два экземпляра в опечатанном заведующим оборотной кассой (заведующим кладовой ценностей) конверте отправляются через старшего бригады лицам, ответственным за сохранность ценностей банка Республики Беларусь - получателя ценностей, а третий остается в учреждении Национального банка - отправителя ценностей в кассовых документах дня вместе с ордером и распоряжением учреждения Национального банка - отправителя ценностей на отправку ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи проставляется печать заведующего оборотной кассой (заведующего кладовой ценностей) учреждения Национального банка - отправителя ценностей.

В случае получения денежной наличности или бланков строгой отчетности представителем учреждения Национального банка - получателя ценностей учреждение Национального банка - отправителя ценностей составляет сопроводительную опись в трех экземплярах. Два экземпляра сопроводительной описи в опечатанном заведующим кладовой ценностей конверте передаются через представителя учреждения Национального банка - получателя ценностей лицам, ответственным за сохранность ценностей учреждения Национального банка - получателя ценностей, третий остается в учреждении Национального банка - отправителя ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым или расходным внебалансовым ордером и нарядом (распоряжением) на отправку ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи проставляется печать заведующего кладовой ценностей учреждения Национального банка - отправителя ценностей.

В случае получения денежной наличности или бланков строгой отчетности представителем банка Республики Беларусь - получателя ценностей учреждение Национального банка - отправителя ценностей составляет сопроводительную опись в двух экземплярах. Один экземпляр сопроводительной описи в опечатанном заведующим оборотной кассой конверте передается через представителя банка Республики Беларусь - получателя ценностей лицам, ответственным за сохранность ценностей банка Республики Беларусь - получателя ценностей, другой - остается в учреждении Национального банка - отправителя ценностей в кассовых документах вместе с расходным кассовым или расходным внебалансовым ордером и распоряжением на отправку ценностей. На всех экземплярах сопроводительной описи проставляется печать заведующего оборотной кассой учреждения Национального банка - отправителя ценностей.

После отправки ценностей доверенности (приложения 45 и 46 к настоящей Инструкции) подшиваются в кассовые документы дня учреждения Национального банка - отправителя ценностей.

167. Принятые инкассаторами от учреждений Национального банка - отправителя ценности при отсутствии возможности их немедленной перевозки должны быть оставлены ими в опломбированных мешках (сумках) на хранение в кладовой ценностей учреждения Национального банка - отправителя ценностей. В этом случае кладовая ценностей дополнительно опечатывается печатью старшего бригады и сдается под охрану в порядке, изложенном в пункте 214 настоящей Инструкции. Утром следующего рабочего дня кладовая ценностей открывается в присутствии старшего бригады. Оружие, боеприпасы, разрешения на право хранения и ношения оружия, бронежилеты, а также носимые радиостанции сдаются на временное хранение в оружейную комнату учреждения Национального банка - отправителя ценностей под расписку в специальном журнале или же закрываются в кладовой вместе с оставленными в ней на хранение ценностями.

Допускается хранение ценностей и оружия в отдельных сейфах, сдаваемых под охрану в порядке, изложенном в пункте 214 настоящей Инструкции.

168. Вынос принятых инкассаторами ценностей для их транспортировки производится после окончания приема всей партии ценностей и обязательно в присутствии старшего бригады. При каждом перемещении ценностей на спецтранспорт, а также из помещения в помещение обязательно производится подсчет мест, а инкассаторы бригады размещаются таким образом, чтобы им был виден путь следования работников, производящих переноску ценностей.

При выполнении межгосударственных и внутриреспубликанских перевозок ценностей после их погрузки в спецавтотранспорт старший бригады инкассаторов в присутствии всех членов бригады инкассаторов закрывает двери грузового отсека на замки, пломбирует ее пломбиром или одноразовым пломбирующимся материалом. При выгрузке ценностей двери спецавтотранспорта открывает старший бригады инкассаторов в присутствии инкассаторов.

При перевозке ценностей в двух и более спецавтомобилях в колонне должно быть свободное место или запасной спецавтотранспорт для перегрузки ценностей в случае возникновения неисправности одного из спецавтомобилей.

При вынужденной остановке колоны из-за неисправности одного из спецавтомобилей или по другой уважительной причине старший бригады инкассаторов организует охрану всей колонны и принимает меры к устранению неисправности. Если устранить неисправность на месте невозможно, принимаются меры по перегрузке ценностей в другой спецавтомобиль, вызову другого спецавтомобиля или буксированию неисправного. Старший бригады инкассаторов информирует руководство учреждения Национального банка о причине задержки.

169. Перевозка ценностей спецтранспортом производится в сопровождении всей бригады инкассаторов, выполняющей данное задание. При этом отлучка водителей спецтранспорта при выполнении задания запрещается.

В пути следования спецтранспорта с ценностями старший бригады находится в кабине водителя, а остальные инкассаторы - в отсеке для охраны. Отклонение инкассаторов от маршрута, а также провоз в спецтранспорте посторонних лиц и грузов, не относящихся к ценностям, категорически запрещается.

Допускается размещение всех инкассаторов в кабине с водителем, если это допускается типом, маркой, моделью спецавтомобиля.

Все распоряжения старшего бригады должны выполняться инкассаторами и проводниками спецвагонов Национального банка Республики Беларусь безоговорочно.

При длительной транспортировке ценностей старший бригады исходя из условий устанавливает дежурство инкассаторов. Отлучка инкассаторов, сопровождающих ценности, допускается только с разрешения старшего бригады.

При возникновении чрезвычайной ситуации бригада инкассаторов и группа сопровождения принимают необходимые меры по защите жизни членов бригады и группы сопровождения, а также сохранности ценностей, исходя из сложившейся ситуации.

170. Руководители учреждений Национального банка, получающие или вывозящие ценности спецвагонами Национального банка Республики Беларусь, обязаны обеспечить выделение железнодорожными станциями постоянных мест для постановки спецвагонов под погрузочно-разгрузочные работы, которые должны быть, как правило, тупиками, где не производятся маневровые работы, имеются свободный проезд автотранспорта, достаточное освещение и возможность подключения спецвагонов к местным электрическим сетям.

К моменту прибытия спецвагона учреждение Национального банка, которому доставляются ценности, и обслуживающее его подразделение инкассации должны обеспечить наличие спецтранспорта для обеспечения своевременной перевозки ценностей и направить ответственного работника учреждения Национального банка - получателя ценностей для встречи спецвагона, организации разгрузочных работ и обеспечения надлежащей охраны при перевозке ценностей от спецвагона до учреждения Национального банка - получателя ценностей, а при необходимости и обратно.

171. Перевозка ценностей может производиться также на самолетах. По требованию администрации аэропорта места с ценностями могут быть предъявлены к взвешиванию.

172. В случае утери, кражи или недостачи ценностей, обнаруженной в пути следования или в момент сдачи ценностей, старший бригады обязан немедленно сообщить о случившемся начальнику подразделения инкассации (дежурному инкассатору), который, в свою очередь, информирует о случившемся руководителя учреждения Национального банка (заместителя руководителя). При необходимости руководитель учреждения Национального банка сообщает об этом территориальным органам внутренних дел.

Ценности, доставленные инкассаторами, но не принятые учреждением Национального банка - получателя ценностей в тот же день, должны храниться в соответствии с требованиями пункта 167 настоящей Инструкции.

173. Доставленные ценности должны быть приняты без задержки и в день принятия зачислены на соответствующие счета.

174. Прием денежной наличности и других ценностей в учреждении Национального банка - получателя ценностей производится лицами, ответственными за сохранность ценностей, по количеству мешков (сумок) с проверкой правильности и целости упаковки; четкости оттисков пломбиров и соответствия их номеров номерам, указанным в сопроводительной описи; по суммам, обозначенным на ярлыках к мешкам (сумкам) и указанным в сопроводительной описи. После этого мешки (сумки) вскрываются, денежная наличность пересчитывается по пачкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, наличия на них целых и четких оттисков клише (пломбиров), количества корешков в каждой пачке, а также по надписям на накладках с проверкой наличия на них необходимых реквизитов. Бланки строгой отчетности в упаковке учреждения Национального банка принимаются по пачкам и надписям на накладках с проверкой целости пломб и четкости оттисков клише (пломбиров), а в упаковке фабрик-изготовителей - по надписям на накладках с проверкой целости упаковки.

После приема ценностей лица, ответственные за сохранность ценностей учреждения Национального банка - получателя ценностей, сверяют сумму фактически принятых ценностей с суммой, указанной в сопроводительной описи.

175. Прием денежной наличности, доставленной инкассаторами из других учреждений Национального банка и банков Республики Беларусь, может осуществляться в порядке, изложенном в пункте 174 настоящей Инструкции, но без вскрытия мешков (сумок). При этом лица, ответственные за сохранность ценностей учреждения Национального банка - получателя ценностей, должны дополнительно сверить соответствие оттисков пломб, которыми опломбированы мешки (сумки) с ценностями, образцам, полученным от учреждения Национального банка - отправителя ценностей, а заведующий оборотной кассой (заведующий кладовой ценностей) - образцам, полученным от банка Республики Беларусь - отправителя ценностей. Заведующий кладовой ценностей учреждения Национального банка - получателя ценностей выдает старшему бригады порожние мешки (сумки) в количестве принятых мешков (сумок) с ценностями для доставки их в учреждение Национального банка - отправитель ценностей. Возврат порожних мешков (сумок), предназначенных для доставки в банк Республики Беларусь - отправитель ценностей, производится в соответствии с договором.

Мешки (сумки) с ценностями должны быть вскрыты в этот же день лицами, ответственными за сохранность ценностей, а денежная наличность пересчитана по пачкам с проверкой правильности и целости упаковки пачек, наличия на них целых и четких оттисков клише (пломбиров), количества корешков в каждой пачке, наличия необходимых реквизитов на верхних накладках.

Прием денежной наличности, упакованной в коробки фабрикой-изготовителем, производится по надписям на ярлыках коробок с проверкой целости их упаковки.

176. В случае обнаружения недостачи (излишка) пачки с денежной наличностью при приеме ценностей от инкассаторов лицами, ответственными за сохранность ценностей (заведующим оборотной кассой или заведующим кладовой ценностей), об этом сообщается в учреждение Национального банка - отправитель ценностей (банк Республики Беларусь) и составляется акт недостачи (излишка) денежных знаков при приеме мешков (сумок) с ценностями согласно приложению 48 к настоящей Инструкции в трех экземплярах. Первый экземпляр акта вместе с ярлыком, обвязкой с пломбой и вторым экземпляром сопроводительной описи отдается старшему бригады для передачи в учреждение Национального банка - отправитель ценностей (банк Республики Беларусь), второй экземпляр акта с третьим экземпляром описи также отдается старшему бригады для отчета перед начальником подразделения инкассации, а третий экземпляр акта с первым экземпляром описи остается в кассовых документах дня учреждения Национального банка - получателя ценностей.

Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 |

dokumenty archiwalne Папярэдні | Наступны


	Под общей редакцией Валерия Левоневского