Стр. 4
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
наличие и движение полученных личинок. В акте указываются вид,
породная принадлежность личинок, количество посаженных на
подращивание, количество полученной в результате подращивания
молоди, распределения молоди (количество посаженной в пруды и
количество реализованной). Акт ф. 444-АПК.Р подписывается главным
рыбоводом, бригадиром, работником бухгалтерии и работниками
рыбоводческой организации, утверждается руководителем.
Оформленный в соответствии с требованиями настоящей Инструкции
акт ф. 444-АПК.Р представляется в бухгалтерию для проверки и записи
в бухгалтерские регистры по учету движения полученных личинок.
Сводная ведомость облова прудов (форма 437-АПК.Р) (далее по
тексту - сводная ведомость ф. 437-АПК.Р) предназначена для выявления
результатов облова всех прудов (зимовальных, выростных, нагульных).
Ведомость составляется на основании акта ф. 431-АПК.Р.
Сводная ведомость ф. 437-АПК.Р составляется в трех
экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию предприятия,
другой хранится в делах главного рыбовода, третий представляется в
вышестоящую организацию.
Оформленная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции
сводная ведомость ф. 437-АПК.Р сдается в бухгалтерию.
Книга (журнал) учета облова прудов (форма 445-АПК.Р) (далее по
тексту - книга ф. 445-АПК.Р) предназначена для учета выловленной
рыбы.
Книга ф. 445-АПК.Р ведется материально ответственными лицами,
в ведении которых находится пруд, в одном экземпляре. Записи в книге
производятся ежедневно на основании талонов на разовую ездку по
перевозке рыбы (ф. 430-АПК.Р). Книга ф. 445-АПК.Р должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана
руководителем организации и главным бухгалтером.
В книге подводятся итоги за день (по графе 4) согласно талонам
на разовую ездку. Книга ф. 445-АПК.Р служит основанием для сводной
ведомости облова прудов ф. 437-АПК.Р.
Книга (журнал) поступления рыбы (форма 446-АПК.Р) (далее по
тексту - книга ф. 446-АПК.Р) предназначена для учета поступившей
рыбы на сортировочную базу. Книга ф. 446-АПК.Р должна быть
пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписана
руководителем организации и главным бухгалтером. В книгу
записывается каждый вес поступившей рыбы с прудов.
По истечении рабочего дня в книге подсчитываются итоги о
количестве поступившей рыбы за день (в том числе по видам рыб)
согласно талонам на разовую ездку. Данные о количестве рыбы «итого
за день» по книге должны соответствовать данным акта на сортировку
ф. 417-АПК.Р.
-----------------------------------------------------------
Пункт 40 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства сельского хозяйства и продовольствия
Республики Беларусь от 30 ноября 2006 г. № 80
40. Ведомость учета движения молока (форма 414-АПК)
(далее по тексту - ведомость ф. 414-АПК) применяется для
обобщения данных о ежедневном движении молока. Ведомость
ведется по каждому подразделению ежедневно на основании
первичных документов. В ведомости ф. 414-АПК отражаются
сведения о поступлении молока, его расходовании по основным
каналам (реализовано, передано в переработку, израсходовано
на выпойку телят, поросят, израсходовано на общественное
питание и др.), выводится остаток на конец дня и
указывается средний процент жирности молока.
Ведомость ф. 414-АПК заполняется руководителем
подразделения в двух экземплярах. По истечении отчетного
месяца первый экземпляр ведомости вместе с первичными
документами, подтверждающими поступление и расходование
молока, представляется в бухгалтерию для осуществления
учетных записей по движению молока. Второй экземпляр
ведомости ф. 414-АПК остается у руководителя подразделения
и является основанием для контроля за движением молока.
Ведомость ф. 414-АПК подписывается руководителем
подразделения.
-----------------------------------------------------------
41. Акт настрига и приема шерсти (форма 415-АПК) (далее по
тексту - акт ф. 415-АПК) используется для оформления приема и учета
количества настриженной шерсти. Утверждается руководителем
организации.
В акте ф. 415-АПК указывается дата стрижки овец, фамилия и
инициалы чабана, за которым закреплена отара, возрастная группа и
порода овец, количество и качество настриженной шерсти, в том числе
с одной овцы.
Акт ф. 415-АПК подписывают зоотехник, руководитель
подразделения, старший чабан, заведующий пунктом стрижки и
материально ответственное лицо, принявшее шерсть.
Акт ф. 415-АПК составляется в двух экземплярах, из которых
один остается у руководителя подразделения и является основанием для
начисления заработной платы чабанам, а второй передается материально
ответственному лицу, принявшему на склад шерсть для принятия ее к
учету и составления отчета о движении продукции и материалов ф. 215-
АПК.
42. Дневник учета сбора яиц (форма 416-АПК) (далее по тексту -
дневник ф. 416-АПК) предназначен для ежедневного учета поступления
яиц. Дневник заполняет руководитель подразделения (цеха).
В дневнике ф. № 416-АПК указывается поголовье и масса птицы на
начало каждого дня. Фактический сбор яиц за день подтверждается
подписью оператора (птичницы).
В конце отчетного периода (месяца, декады) в дневнике ф. 416-
АПК указывается среднее поголовье несушек, яйценоскость на одну
несушку в штуках.
Подписывается дневник ф. 416-АПК руководителем подразделения
(начальником цеха), оператором (птичницей) и бухгалтером, который
проверяет правильность записей в дневнике.
43. Акт на сортировку яиц (форма 417-АПК) (далее по тексту -
акт ф. 417-АПК) применяется в специализированных птицеводческих
организациях для оформления результатов ежедневной сортировки яиц в
цехе инкубации.
Акт ф. 417-АПК составляется в одном экземпляре начальником
цеха инкубации. В процессе сортировки выделяются нестандартные яйца,
имеющие дефекты: насечки, битые и т.д. Дефектованные яйца по
требованию-накладной или лимитно-заборной карте сдаются на склад.
Акт на сортировку яиц ф. 417-АПК подписывают начальник цеха
инкубации, зоотехник, сортировщик и оператор. Акт ф. 417-АПК
утверждает руководитель организации.
Акт ф. 417-АПК служит основанием для записей в отчет о
процессах инкубации ф. 310-АПК и в установленные сроки
представляется в бухгалтерию организации.
44. Отчет о переработке птицы и выходе продукции (форма 418-
АПК) (далее по тексту - отчет ф. 418-АПК) применяется в
специализированных птицеводческих организациях для обобщения данных
за месяц о виде переработки птицы, выходе продукции, пригодной для
потребления, и отходах производства. В отчете ф. 418-АПК содержатся
данные о поступлении птицы на убой и выходе продукции переработки в
результате забоя: мяса (по категориям) и прочей продукции (пух,
перо, подкрылок, головки, ножки, технические отходы). В отчете
ф. 418-АПК отражается также ветеринарный брак мяса, потери массы при
остывании, естественная убыль при термической обработке.
Отчет ф. 418-АПК составляется в двух экземплярах начальником
цеха переработки птицы на основании записей, произведенных в книге
учета движения животных и птицы ф. 301-АПК. Первый экземпляр
остается в цехе переработки птицы, второй, с приложенными
подтверждающими документами (акт на выбытие животных и птицы ф. 302-
АПК, требование-накладная ф. 203-АПК и др.), представляется в
бухгалтерию организации.
Отчет ф. 418-АПК подписывают начальник цеха переработки птицы,
ветврач и бухгалтер, принимающий отчет. Отчет ф. 418-АПК служит
основанием для оформления учетных записей и начисления оплаты труда
птицеводам.
45. Акт на передачу (продажу), закупку скота и птицы по
договорам с гражданами (форма 419-АПК) (далее по тексту - акт ф. 419-
АПК) предназначен для оформления операций поступления (закупки) и
выбытия (передачи, продажи) животных по договорам с гражданами.
Документ используется по всем операциям движения животных
согласно заключенным договорам с гражданами на закупку, передачу на
выращивание и откорм и т.д.
В акте ф. 419-АПК отражается поступление (передача) животных
по каждому договору с гражданином.
Акт ф. 419-АПК является основанием для принятия к
бухгалтерскому учету прироста живой массы животных после завершения
откорма, а также для оформления товарно-транспортных накладных (ТТН-
1/скот) при реализации животных заготовительным организациям.
Подписывается акт ф. 419-АПК членами комиссии, осуществляющей
прием (передачу, закупку) животных: руководителем подразделения,
зоотехником, ветврачом, гражданином, бухгалтером.
46. Книжка учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 420-
АПК) (далее по тексту - книжка ф. 420-АПК) используется для
оформления приемки (закупки) молока у граждан в порядке выполнения
заключенных договоров для последующей его реализации
перерабатывающим организациям.
Книжка открывается на отдельного сдатчика (гражданина(ку) с
указанием населенного пункта (места проживания). Приемщиком молока
заполняются следующие реквизиты: номер и дата составления договора
со сдатчиком молока, общее количество по договору, базисная жирность
и цена за 1 кг.
По каждому дню (дате) приемки молока в книжке указывается
количество принятого молока, процент жира, количество молока в
пересчете на базисную жирность. Эти данные подтверждает приемщик
молока своей подписью.
Книжка ф. 420-АПК постоянно находится у сдатчика молока,
который осуществляет контроль за правильностью сделанных записей в
книжке.
47. Журнал учета приемки (закупки) молока у граждан (форма 421-
АПК) (далее по тексту - журнал ф. 421-АПК) представляет собой
документ накопительного характера, в котором приемщик молока
обобщает данные о движении молока, закупленного у граждан по
договорам, за месяц.
В разделе 1 «Учет приемки (закупки) молока» приемщик по
каждому сдатчику отражает массу принятого (закупленного) молока
фактически и в пересчете на базисную жирность за каждый день месяца
(графы 1-33), а также общее количество поступившего от сдатчиков
молока за месяц и с начала года (графы 34-38).
В разделе 2 «Движение принятого молока» отражается реализация
молока с указанием номеров товарно-транспортных накладных (ТТН-
1/молоко), его физической массы и в пересчете на базисную жирность.
В журнале ф. 415-АПК указывается остаток молока на начало месяца и
на конец каждого дня.
Журнал ф. 421-АПК является основанием для учетных записей в
ведомости учета движения молока ф. 414-АПК. Подписывается приемщиком
и бухгалтером.
48. Приемно-расчетная ведомость на закупку
сельскохозяйственной продукции у граждан (форма 422-АПК) (далее по
тексту - ведомость ф. 422-АПК) составляется для оформления операций
по закупке сельскохозяйственной продукции у граждан по договорам.
Составляется заготовителем сельскохозяйственной продукции в одном
экземпляре в течение рабочего дня по мере закупки
сельскохозяйственной продукции у граждан.
В ведомости ф. 422-АПК указывается дата закупки, фамилия, имя,
отчество сдатчика, его паспортные данные, продукты, которые
закупаются, сорт, категория, масса (количество), цена, сумма к
оплате и роспись сдатчика в получении денег.
Ведомость ф. 422-АПК составляется на группу
сельскохозяйственных продуктов или на каждый продукт в отдельности.
По окончании рабочего дня ведомость ф. 422-АПК сдается в
бухгалтерию организации, на основании ее производятся записи по
учету продукции и списанию денег на ее закупку.
49. Помольная квитанция по индивидуальному помолу (форма 423-
АПК) (далее по тексту - квитанция ф. 423-АПК) предназначена для
учета оказываемых услуг по помолу зерна и других видов его
переработки на мельницах и крупорушках, оказываемых физическим и
юридическим лицам (организациям). Квитанция ф. 423-АПК выписывается
в трех экземплярах заведующим мельницей в момент поступления зерна
(другой продукции) для переработки. Первый экземпляр выдается
сдатчику зерна. Он служит основанием для выписки счет-фактуры для
оплаты услуг по помолу организациям или приходного кассового
ордера - при оплате за наличный расчет. Второй экземпляр квитанции
ф. 423-АПК остается у заведующего мельницей, а третий вместе с
отчетом о переработке продукции представляется в бухгалтерию
организации.
Подписывается заведующим мельницей и заказчиком в день
получения продукции.
50. Отчет о продаже сельскохозяйственной продукции (форма 424-
АПК) (далее по тексту - отчет ф. 424-АПК) составляется при разовой
продаже продукции на рынке и других местах торговли (продажа
продукции с автомашин, молока из фляг и малых цистерн, овощей,
картофеля, бахчевых с автомашин и прицепов и др.).
Составляется в одном экземпляре в конце рабочего дня лицом,
осуществляющим торговлю.
В отчете ф. 424-АПК отражается принятая для продажи и
проданная продукция в учетных ценах и продажных ценах, остаток
непроданной продукции. На оборотной стороне отчета ф. 424-АПК
приводятся данные о движении денежных средств (выручено от продажи
продукции, сдано в кассу, использовано, остаток у подотчетного
лица).
К отчету ф. 424-АПК прилагаются документы, подтверждающие
приемку продукции для продажи и использование (сдачу) денежной
выручки.
На основании данных отчета ф. 424-АПК бухгалтер делает записи
на суммы проданной продукции и на суммы поступившей выручки.
51. Журнал весовщика (приемщика груза) (форма 425-АПК) (далее
по тексту - журнал весовщика) применяется для регистрации
взвешивания грузов на автомобильных весах при приемке и отправке
грузов.
Журнал весовщика должен быть пронумерован, прошнурован,
заверен подписями руководителя и главного бухгалтера и скреплен
печатью, ведется в пункте взвешивания (весовой) организации
материально ответственным лицом (приемщиком груза).
Записи в журнале весовщика производятся в хронологическом
порядке. По соответствующим графам записывается дата взвешивания,
марка и номер автомобиля, наименование продукции, отправитель или
получатель груза, наименование и номер сопроводительного документа
(товарно-транспортной накладной, реестра отправки зерна и другой
продукции с поля ф. 401-АПК) и показатели взвешивания (вес брутто,
вес тары и вес нетто).
Записи в журнале весовщика должны производиться четко, при
внесении поправок вследствие допущенной ошибки, исправления
подтверждаются подписью лиц, производивших взвешивание.
Из журнала весовщика показатели веса приемщик груза переносит
в первичные документы (путевые листы, реестры, накладные и другие
сопроводительные документы).
ГЛАВА 5
УЧЕТ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ
52. Табель учета рабочего времени и начисления заработка
работникам животноводства (форма 501-АПК) (далее по тексту - табель
ф. 501-АПК) применяется для учета отработанного времени и начисления
заработной платы работникам животноводства. Табель открывается в
начале месяца на всех работников фермы.
В табеле ф. 501-АПК указывается вид продукции животноводства
(первая свободная строка), расценка за единицу продукции (вторая
свободная строка).
В свободных графах табеля ф. 501-АПК по каждому работнику
фермы записывают количество произведенной продукции, за которую
следует начислить заработную плату. Табель ф. 501-АПК ведет
заведующий фермы или другое ответственное лицо. Количество
произведенной продукции в табель ф. 501-АПК проставляют на основании
первичных документов, которыми подтверждается ее поступление. В
конце месяца в нем отражают: количество отработанных часов, дней и
сумму начисленной заработной платы. Табель ф. 501-АПК подписывает
руководитель подразделения, и в сроки, установленные
документооборотом, он сдается в бухгалтерию организации.
Правильность составления табеля и начисления заработной платы
проверяет бухгалтер организации, что и удостоверяет своей подписью.
Табель ф. 501-АПК составляется в одном экземпляре и служит
основанием для составления расчетно-платежной ведомости.
53. Наряд на сдельную работу (форма 502-АПК) (далее по
тексту - наряд ф. 502-АПК) применяется для учета фактически
отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления
заработной платы работникам ремонтной мастерской, в строительстве и
на других работах. Он используется для начисления заработной платы
во всех подразделениях организации. На лицевой стороне его
записывают виды работ, объем или продолжительность рабочего периода
в часах и сумму заработной платы, причитающуюся к выплате по наряду,
которую утверждает руководитель организации.
На оборотной стороне данного документа отражают количество
часов и дней, отработанных каждым исполнителем работы, суммы
заработной платы и других доплат, начисленных им.
При закрытии наряда ф. 502-АПК производится подсчет итогов по
количеству отработанных дней, часов, начисленной сумме заработной
платы. При сдаче работ заказчику наряд ф. 502-АПК подписывают:
сдающий и принимающий работу, бригадир, экономист и бухгалтер. Наряд
на сдельную работу сдается в бухгалтерию организации на третий день
после окончания работ.
Наряд на сдельную работу данной формы применяется как для
группового выполнения работ, так и индивидуально конкретным
исполнителем.
54. Учетный лист тракториста-машиниста (форма 503-АПК) (далее
по тексту - учетный лист ф. 503-АПК) применяется для учета работ,
выполняемых тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами
(кроме транспортных работ тракторов). Учетный лист ф. 503-АПК
выписывается на каждого тракториста-машиниста один раз в десять
дней.
Объем выполненных работ в учетный лист записывается на
основании обмера, взвешивания или других способов определения.
В учетном листе ф. 503-АПК производится начисление заработной
платы трактористу-машинисту за каждый день его работы, а также за
каждый день отражается расход топлива по норме и по каждому виду
выполняемых работ. По каждому учетному листу ф. 503-АПК
подсчитываются итоги по количеству отработанных нормо-смен, часов,
сумме начисленной основной и дополнительной заработной платы,
расходу топлива, количеству отработанных машино-дней и машино-смен.
В учетном листе ф. 503-АПК указывается фактический расход
топлива за период работы. В начале работы и по окончании ее
показывается остаток топлива в баке, который определяется путем
замера, используемый для расчета экономии или перерасхода топлива.
Не позднее 11, 21 и 1-2 числа каждого месяца учетный лист ф. 503-АПК
сдается в бухгалтерию организации. На основании его производятся
записи в накопительную ведомость учета работы машинно-тракторного
парка ф. 602-АПК.
Учетный лист ф. 503-АПК подписывают тракторист-машинист и
агроном.
55. Путевой лист трактора (форма 504-АПК) (далее по тексту -
путевой лист ф. 504-АПК) применяется для учета работы тракторов на
транспортных работах. Путевой лист ф. 504-АПК выписывается
диспетчером либо другим лицом, уполномоченным на это, и
регистрируется в журнале регистрации путевых листов. Выпуск трактора
из машинного двора без путевого листа ф. 504-АПК запрещается.
В путевом листе ф. 504-АПК должен быть указан регистрационный
номер трактора, название организации, выдавшей его. Состояние
исправности трактора в путевом листе ф. 504-АПК должны подтвердить
механик (бригадир) и тракторист-машинист.
Путевой лист ф. 504-АПК состоит из двух частей. В первой части
отражается задание, данное трактористу-машинисту на выполнение
транспортных работ, а во второй - результаты его выполнения.
Полученное и израсходованное топливо в путевом листе ф. 504-АПК
отражается в литрах и килограммах. В начале и в конце смены
устанавливается остаток топлива в баках. Факт заправки трактора
топливом удостоверяется подписью заправщика.
Во второй части путевого листа ф. 504-АПК указывается
количество километров, пройденных за смену, в т.ч. с грузом,
количество перевезенного груза, а также выполненные тонно-километры
и нормо-смены. После выполнения задания путевой лист ф. 504-АПК
подписывают тракторист-машинист и механик (бригадир), и он сдается в
бухгалтерию организации, где производится начисление заработной
платы механизатору.
Путевой лист ф. 504-АПК является основанием для отражения
записей в Накопительной ведомости учета работы машинно-тракторного
парка ф. 602-АПК.
56. Книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма
505-АПК) (далее по тексту - книжка бригадира ф. 505-АПК) применяется
для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и
начисления заработной платы работникам, занятым на конно-ручных
работах.
Книжка бригадира ф. 505-АПК состоит из «Листа учета
выполненных работ», где учитывают выполненные работы и начисленную
за них заработную плату по культурам и видам работ, и «Табеля учета
рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах», в
котором отражают отработанное время и объем работ, выполненный
каждым исполнителем. Здесь же записывают отработанное время и
начисленную заработную плату за каждый день работы и в целом за
месяц по каждому работнику. Книжка бригадира ф. 505-АПК ведется
ежедневно руководителем производственного подразделения.
Для учета работы под каждую культуру (группу культур, вид
незавершенного производства) в листе учета выполненных работ
бригадир в течение месяца записывает:
в графе 1 - выполняемую работу в соответствии с ее названием,
принятым при утверждении норм выработки и расценок;
в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в
виде порядкового номера, во второй строке записывается норма
выработки, в третьей - разряд работы;
в графах 5-35: в первой строке - количество человеко-часов,
отработанных всеми исполнителями на данной работе за день, во
второй - фактически выполненный ими объем работы за день, в
третьей - общую сумму заработной платы за выполненный объем работы с
учетом доплаты за ее качество, по четвертой - количество
отработанных коне-дней (при выполнении работы с использованием
лошадей);
в графе 36 записываются итоги по указанным выше строкам.
В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-
ручных работах руководитель производственного подразделения
записывает:
в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;
в графах 3-33: по первой строке - фактически отработанные часы
за день, по второй - шифр выполняемых работ (порядковый номер из
первой части книжки), по третьей - объем фактически выполненной
работы, по четвертой - сумму заработной платы, по пятой - оценку
качества работы, по шестой - сумму доплат за качество выполненной
работы;
в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам.
Если работник в течение рабочего дня выполнял несколько видов
работ, то в табеле фактически отработанные им часы записывают в
числителе, а другие показатели - в знаменателе.
При повременной оплате труда руководитель производственного
подразделения ежедневно производит записи в книжку бригадира ф. 505-
АПК в следующем порядке.
В листе учета выполненных работ:
в графе 1 - указывают наименование работ;
в графе 2: в первой строке ставится шифр выполняемой работы в
виде порядкового номера, во второй строке записывается норма
выработки, в третьей - разряд работы;
в графах 5-35: по первой строке указывают количество
отработанных человеко-часов, по второй - условный знак «П»
(повременно), по третьей - сумму оплаты труда, по четвертой -
количество коне-дней.
В табеле учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-
ручных работах записи производят следующим образом:
в графе 1 - фамилию, имя и отчество работника;
в графах 3-33: по первой строке отражают фактически
отработанные часы за день, по второй - шифр выполняемой работы, по
третьей - условный знак «П» (повременно), по четвертой - сумму
заработной платы, по пятой - оценку качества работы, по шестой -
сумму доплат за качество выполненной работы;
в графе 34 - итоги по перечисленным выше строкам, кроме строки
со знаком «П».
В конце месяца книжка бригадира ф. 505-АПК представляется в
бухгалтерию организации для проверки правильности отражения
выполненных работ и начисления заработной платы. После ее проверки
экономистом и бухгалтером (что они, удостоверяют своими подписями)
книжка бригадира ф. 505-АПК утверждается руководителем организации.
Записи в книжке бригадира ф. 505-АПК делают чернилами
(шариковой ручкой). Не оговоренные подчистки и исправления в книжке
бригадира не допускаются.
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
