Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
8/12433 от 13.04.2005 г.). Абзац шестой считать
соответственно абзацем седьмым.
-----------------------------------------------------------
другие специальные материалы - в количестве, достаточном для их
идентификации.
Гознак ведет учет и картотеку образцов специальных материалов и
осуществляет хранение в течение срока действия их защитных свойств;
52.2. в НИИ проблем криминологии, криминалистики и судебной
экспертизы направляется второй экземпляр паспорта для создания
справочно-информационного фонда;
-----------------------------------------------------------
Подпункт 52.2 пункта 52 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. №
46 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
52.2. в НИИ проблем криминологии, криминалистики и
судебных экспертиз направляется второй экземпляр паспорта
для создания справочно-информационного фонда;
-----------------------------------------------------------
52.3. третий экземпляр паспорта остается у изготовителя
спецматериалов.
За разглашение сведений, содержащихся в паспорте, все его
обладатели несут ответственность в соответствии с законодательством
Республики Беларусь.
53. Специальные материалы должны соответствовать
санитарно-гигиеническим, противопожарным и экологическим нормам,
действующим в Республике Беларусь.
Глава 7
УЧЕТ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ И СПЕЦИАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
В ПРОЦЕССЕ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ
54. Организация учета бланков строгой отчетности, специальных
материалов, готовых печатных и формных изделий возлагается на
руководителя организации.
Руководство учетом на всех участках производства и в местах
хранения возлагается на главного бухгалтера организации и
регулируется настоящей Инструкцией, Законом Республики Беларусь от
18 октября 1994 г. № 3321-ХII "О бухгалтерском учете и отчетности"
(Ведамасцi Вярхоўнага Савета Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34,
ст.566; Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г.,
№ 27, ст.468; 1998 г., № 2, ст.7; Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785) и иными актами
законодательства Республики Беларусь, регламентирующими вопросы,
связанные с учетом бланков строгой отчетности в процессе их
изготовления.
55. Учет заказов на изготовление бланков строгой отчетности и
специальных материалов разрешается вести в общей книге учета заказов
или в отдельной книге учета заказов бланков строгой отчетности и
специальных материалов. К номеру заказа на изготовление бланков
строгой отчетности и специальных материалов, учет которого ведется в
общей книге заказов, необходимо прибавлять букву ц и (через тире)
год изготовления, например 23ц-2002.
Если учет заказов на изготовление бланков строгой отчетности и
специальных материалов ведется в отдельной книге, то номер заказа
должен состоять из порядкового номера записи в книге и (через тире)
года изготовления, например 23-2002. Указание года в номере заказа
является обязательным.
Книги учета заказов должны быть оформлены в соответствии с
требованиями делопроизводства.
Книги учета заказов хранятся в течение срока хранения образцов
бланков строгой отчетности и специальных материалов.
56. Учет бумаги, иных специальных материалов, бланков строгой
отчетности и их полуфабрикатов изготовитель и изготовитель
спецматериалов ведут в книгах и карточках. Книги пронумеровываются,
прошнуровываются, скрепляются печатью, подписываются главным
бухгалтером (заместителем главного бухгалтера) организации и после
регистрации в специальной книге выдаются под расписку материально
ответственным лицам.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 56 - в редакции постановления
Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. № 46
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
56. Учет бумаги, полуфабрикатов, готовых печатных
изделий бланков строгой отчетности изготовитель ведет в
книгах и карточках. Книги пронумеровываются,
прошнуровываются, скрепляются печатью, подписываются
главным бухгалтером (заместителем главного бухгалтера)
организации и после регистрации в специальной книге
выдаются под расписку материально ответственным лицам.
-----------------------------------------------------------
В учетных документах стирание записей и неоговоренные
исправления не допускаются. Неправильные записи в учетных документах
исправляются путем их зачеркивания и надписи правильных.
57. Изготовитель в процессе производства бланков строгой
отчетности и специальных материалов разрабатывает и утверждает
перечень должностей и работ, выполняемых или замещаемых работниками,
с которыми необходимо заключить письменные договоры о полной
индивидуальной материальной ответственности в соответствии с
постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 мая 2000
г. № 764 "Об утверждении примерного перечня должностей и работ,
замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут
заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной
ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной
материальной ответственности" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 53, 5/3287), и (или) перечень работ,
при выполнении которых вводится коллективная (бригадная)
материальная ответственность, в соответствии с постановлением
Министерства труда Республики Беларусь от 14 апреля 2000 г. № 54 "Об
утверждении Положения о коллективной (бригадной) материальной
ответственности, Примерного перечня работ, при выполнении которых
может вводиться коллективная (бригадная) материальная
ответственность, Примерного договора о коллективной (бригадной)
материальной ответственности" (Национальный реестр правовых актов
Республики Беларусь, 2000 г., № 44, 8/3384).
57-1. При нарушении порядка разработки, производства, учета и
хранения бланков строгой отчетности, а также специальных материалов
материально ответственным работником, непосредственно связанным с
указанными процессами (если эти действия явились основанием для
утраты доверия к нему со стороны нанимателя), руководитель
организации обязан предусмотреть и принять все меры по расторжению с
таким работником трудового договора (контракта) в установленном
законодательством порядке.
-----------------------------------------------------------
Инструкция дополнена пунктом 57 - 1 постановлением
Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. № 46
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.).
-----------------------------------------------------------
58. Материалы для изготовления бланков строгой отчетности и
специальных материалов выдаются со складов (кладовых) только
специально назначенным лицам согласно спискам, согласованным с
главным бухгалтером изготовителя, в которых оформлены образцы
подписей. Списки лиц, а также образцы их подписей доводятся до
заведующих хранилищами (кладовщиков).
59. Изготовитель ведет учет бумаги для печати в порядке,
предусмотренном актами законодательства.
-----------------------------------------------------------
Часть первая пункта 59 - в редакции постановления
Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. № 46
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
59. Изготовитель ведет учет бумаги для печати в
соответствии с Инструкцией по учету бумаги для печати на
полиграфических предприятиях, утвержденной приказом
Государственного комитета СССР по делам издательств,
полиграфии и книжной торговли от 17 декабря 1987 г. № 639
"Об Инструкции по учету бумаги на полиграфических
предприятиях".
-----------------------------------------------------------
Выдача бумаги, иных специальных материалов и полуфабрикатов
бланков строгой отчетности в производство и прием после обработки на
каждой операции, а также выдача и прием готовой продукции
производятся только полистным пересчетом и (или) взвешиванием под
контролем исполнителя и оформляются под расписку в книге учета
согласно приложению 4 к настоящей Инструкции или по акту согласно
приложению 5 к настоящей Инструкции.
-----------------------------------------------------------
Часть вторая пункта 59 - в редакции постановления
Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. № 46
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
Выдача бумаги, полуфабрикатов и готовой продукции в
производство и прием после обработки на каждой операции
производятся только полистным пересчетом под контролем
исполнителя и оформляются под расписку в книге учета
согласно приложению 4 к настоящей Инструкции или по акту
согласно приложению 5.
-----------------------------------------------------------
Передача бумаги, иных специальных материалов и полуфабрикатов
бланков строгой отчетности с одной операции на другую внутри цеха
или из цеха в цех, связанная со сменой исполнителя, ответственного
за сохранность продукции, производится в специальных контейнерах под
персональную ответственность исполнителя (роспись в специальном
журнале).
-----------------------------------------------------------
Часть третья пункта 59 - с изменениями, внесенными
постановлением Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. №
46 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
Передача бумаги и полуфабрикатов бланков строгой
отчетности с одной операции на другую внутри цеха или из
цеха в цех, связанная со сменой исполнителя, ответственного
за сохранность продукции, производится в специальных
контейнерах под персональную ответственность исполнителя
(роспись в специальном журнале).
-----------------------------------------------------------
60. Бухгалтерия систематически, но не реже одного раза в
неделю, осуществляет контроль за правильностью и своевременностью
ведения учета и расходования бланков строгой отчетности, их
полуфабрикатов и специальных материалов, а также не реже одного раза
в год проводит инвентаризацию специальных материалов,
полуфабрикатов, бланков строгой отчетности и готовой продукции в
местах производства и хранения в порядке, установленном
Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых
обязательств, утвержденными Министерством финансов Республики
Беларусь от 5 декабря 1995 г. № 54 (Бюллетень нормативно-правовой
информации, 1996 г., № 3).
-----------------------------------------------------------
Пункт 60 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. № 46
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
60. Бухгалтерия систематически, но не реже одного раза в
неделю, осуществляет контроль за правильностью и
своевременностью ведения учета и расходования бланков
строгой отчетности, их полуфабрикатов и специальных
материалов, а также не реже одного раза в год проводит
инвентаризацию специальных материалов, полуфабрикатов и
готовой продукции в местах производства и хранения в
порядке, установленном Методическими указаниями по
инвентаризации имущества и финансовых обязательств,
утвержденными Министерством финансов Республики Беларусь от
5 декабря 1995 г. № 54 (Бюллетень нормативно-правовой
информации, 1996 г., № 3).
-----------------------------------------------------------
Глава 8
ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ПРОЦЕССЕ ИХ ИЗГОТОВЛЕНИЯ,
ИХ ПЕРЕВОЗКА
61. Полуфабрикаты и изготовленные бланки строгой отчетности, а
также специальные материалы должны храниться в специально
оборудованных для этого складах (кладовых), на стеллажах с
соблюдением условий, обеспечивающих полную их сохранность от
хищения, порчи и потери. При этом хранение полуфабрикатов и
изготовленных бланков строгой отчетности на стеллажах производится в
закрытых контейнерах или на полках стеллажей, закрытых сетками, или
другими способами, исключающими возможность хищения бланков строгой
отчетности и специальных материалов.
Хранение бланков строгой отчетности, специальных материалов и
полуфабрикатов с другими изделиями в одной кладовой (шкафу), не
изолированными друг от друга, запрещается.
-----------------------------------------------------------
Пункт 61 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. № 46
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
61. Полуфабрикаты и изделия, а также специальные
материалы должны храниться в специально оборудованных для
этого складах (кладовых), на стеллажах с соблюдением
условий, обеспечивающих полную их сохранность от хищения,
порчи и потери. При этом хранение полуфабрикатов и изделий
бланков строгой отчетности на стеллажах производится в
закрытых контейнерах или на полках стеллажей, закрытых
сетками, или другими способами, исключающими возможность
хищения бланков строгой отчетности и специальных
материалов.
Хранение бланков строгой отчетности, специальных
материалов и полуфабрикатов с другими изделиями в одной
кладовой (шкафу), не изолированными друг от друга,
запрещается.
-----------------------------------------------------------
62. Бумага, иные специальные материалы, полуфабрикаты бланков
строгой отчетности и бланки строгой отчетности по окончании рабочей
смены сдаются на хранение в кладовую после пересчета (или в
опечатанном исполнителем контейнере) под расписку кладовщика в книге
учета.
-----------------------------------------------------------
Пункт 62 - в редакции постановления Министерства финансов
от 8 апреля 2005 г. № 46 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/12433 от 13.04.2005 г.)
62. Бумага, полуфабрикаты и изделия бланков строгой
отчетности на время обеденного перерыва и по окончании
рабочей смены сдаются на хранение в кладовую по счету (или
в опечатанном исполнителем контейнере) под роспись
кладовщика в книге учета.
-----------------------------------------------------------
63. Бланки строгой отчетности, их полуфабрикаты, материалы и
документы, содержащие сведения, включенные в утвержденный
руководителем организации перечень сведений о бланках строгой
отчетности и специальных материалах, не подлежащих разглашению,
согласно приложению 6 к настоящей Инструкции, должны находиться в
местах, определенных технологическим циклом, в специальных кладовых
хранилища или в опечатанном сейфе (металлическом шкафу).
-----------------------------------------------------------
Пункт 63 - с изменениями, внесенными постановлением
Министерства финансов от 8 апреля 2005 г. № 46
(зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/12433 от
13.04.2005 г.)
63. Продукция, полуфабрикаты, материалы и документы,
содержащие сведения, включенные в утвержденный
руководителем организации перечень сведений о бланках
строгой отчетности и специальных материалах, не подлежащих
разглашению, согласно приложению 6 к настоящей Инструкции,
должны находиться в местах, определенных технологическим
циклом, в специальных кладовых хранилища или в опечатанном
сейфе (металлическом шкафу).
-----------------------------------------------------------
64. Информация об обнаружении отклонения фактического
количества от учетного или факте недостачи бланков строгой
отчетности, их полуфабрикатов и специальных материалов немедленно
докладывается руководителю организации, который назначает комиссию
по расследованию причин. Комиссия проводит разбирательство с
составлением акта. Виновные привлекаются к ответственности в
соответствии с законодательством Республики Беларусь.
65. Для контроля за использованием специальных материалов,
бланков строгой отчетности, их полуфабрикатов и отходов при их
производстве применяются методы документального оформления
отклонений от норм расходования специальных материалов. При этом
отклонения от норм, возникшие вследствие замены одних специальных
материалов другими, а также при отпуске специальных материалов сверх
нормы и в других случаях, должны оформляться отдельными
документами.
-----------------------------------------------------------
Пункт 65 - в редакции постановления Министерства финансов
от 8 апреля 2005 г. № 46 (зарегистрировано в Национальном
реестре - № 8/12433 от 13.04.2005 г.)
65. Для контроля за использованием материалов
(полуфабрикатов и их отходов) в производстве применяются
методы документального оформления отклонений от норм
расходования материалов. При этом отклонения от норм,
возникшие вследствие замены одних материалов другими, а
также при отпуске материалов сверх нормы и в других
случаях, должны оформляться отдельными документами.
-----------------------------------------------------------
66. Для уничтожения брака и технических отходов приказом по
предприятию создается комиссия в составе не менее 3 специалистов.
Брак и технические отходы бланков строгой отчетности, для
изготовления которых использовалась документная бумага, сдаются
исполнителем в кладовую под роспись, с указанием наименования,
количества, даты сдачи и фамилий сдающего и принимающего - для
последующего уничтожения. Уничтожение брака и технических отходов
производится путем резки на "лапшу", т.е. полосы шириной не более 10
мм. Результаты работы комиссии оформляются актом по форме согласно
приложению 7 к настоящей Инструкции.
Решение об использовании брака и технических отходов,
возникающих при изготовлении бланков строгой отчетности, для печати
которых использовалась офсетная бумага, принимает руководство
организации совместно с заказчиком (эмитентом).
67. В случае возникновения необходимости (при изготовлении
бланков строгой отчетности) в перевозке этих бланков и их
полуфабрикатов должны быть обеспечены сохранность их в пути, а также
качество, необходимое для дальнейшей работы с ними.
Перевозка бланков строгой отчетности, их полуфабрикатов и
специальных материалов за пределы изготовителя осуществляется на
специально оборудованных автомобилях службами, имеющими
соответствующее специальное разрешение (лицензию).
68. Передача изготовленного заказа заказчику (эмитенту)
производится по представлении паспорта и оформленной доверенности.
Приложение 1
к Инструкции о порядке
изготовления бланков
строгой отчетности и
специальных материалов
ПОДПИСКА
о неразглашении служебной тайны
Я, ____________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
работник организации _______________________________________________
ознакомлен со следующими нормативными документами, устанавливающими
порядок работы с бланками строгой отчетности и специальными
материалами в указанной организации:
1. _________________________________________________________________
2. _________________________________________________________________
3. _________________________________________________________________
и т.д.
Обязуюсь не разглашать известные мне сведения о бланках строгой
отчетности, специальных материалах и их производстве в организации,
включенные в соответствующий перечень.
Я предупрежден, что за разглашение сведений, составляющих
служебную тайну, или утрату документов или предметов, содержащих
такие сведения, буду привлечен к ответственности в соответствии с
действующим законодательством.
___________________
(подпись)
___________________
(дата)
Инструктаж провел ____________________ _______________
(должность, подпись) (И.О.Фамилия)
Приложение 2
к Инструкции о порядке
изготовления бланков
строгой отчетности и
специальных материалов
Гриф
(устанавливает изготовитель по заполнении)
ПАСПОРТ
бланка строгой отчетности
№ _____ "__" _____________ 200_ г.
____________________________________________________________________
(наименование бланка строгой отчетности)
Изготовлен _________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
(лицензия № ______ выдана "___" ___________________________ ____ г.
Министерством финансов Республики Беларусь) в
соответствии с договором № _________ от "__" ______________ 200_ г.
Заказчик ___________________________________________________________
(полное наименование)
Эмитент ____________________________________________________________
(полное наименование)
Изготовлен способом полного (частичного) изготовления (ненужное
зачеркнуть).
Полуфабрикат изготовлен ____________________________________________
(полное наименование изготовителя)
Тираж (экз.) _______________ Формат (мм) _______________
Комплект состоит из ________________________________________________
____________________________________________________________________
1. Технологические характеристики:
1.1. бумага, иные специальные материалы
____________________________________________________________________
(полное наименование изготовителя)
масса 1 кв.м _____ г; толщина _____ мкм; фоновое свечение __________
1.2. способы печати (с указанием числа прогонов и направления
движения бумаги):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
1.3. цветовые характеристики (по прогонам с указанием состава
краски):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
1.4. нумерация (способ, шрифт, размер, количество разрядов):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2. Элементы защиты:
2.1. технологическая защита (в том числе элементы защиты, вводимые в
бумагу):
2.1.1. бумага:
водяной знак _______________________________________________________
(вид знака, характер рисунка)
реакция на химические реагенты _____________________________________
специальное химическое покрытие ____________________________________
защитные волокна:
видимые ____________________________________________________________
(цвет, длина)
видимые, люминесцирующие в УФ лучах ________________________________
(цвет волокон и свечения, длина)
невидимые, люминесцирующие в УФ лучах ______________________________
(цвет свечения, длина)
нить _______________________________________________________________
(ширина, металлизированная, ныряющая, магнитная, свечение в
УФ лучах)
специальные включения ______________________________________________
(вид, цвет, размер, другие характеристики)
2.2. полиграфическая защита (в том числе компьютерная графика и
специальные краски):
2.2.1. сетки (расположение, цвет, характер, параметры, другие
характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.2. рамки (расположение, ширина, цвет, вид элементов, толщина
линий, другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.3. розетки (расположение, цвет, вид элементов, толщина линий,
другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.4. элементы графики: гравюры, барельефы, виньетки и др.
(расположение, цвет, параметры, другие характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.5. микротекст (расположение, шрифт, высота, длина блоков, другие
характеристики):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.6. элементы защиты от ксерокопирования (характер изображения,
характеристика элементов, расположение, цвет):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.7. графические элементы, индивидуализирующие бланк (характер,
расположение):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.2.8. другие элементы: скрытое изображение, рельефное тиснение,
совмещаемые изображения и др. (способ печати, расположение, цвет):
лицевая сторона ____________________________________________________
оборотная сторона __________________________________________________
2.3. физико-химическая (специальная) защита:
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4
|
