Стр. 12
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
к п.11 Инструкции
ЖУРНАЛ
приема посетителей
----T----T---------T-------------------T-----------T--------------¬
¦N ¦Дата¦Кто ¦Фамилия, имя, ¦Суть жалобы¦Принятые меры ¦
¦п/п¦ ¦принимает¦отчество посетителя¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и его адрес ¦ ¦ ¦
+---+----+---------+-------------------+-----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+----+---------+-------------------+-----------+---------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма N 51
к п.12.3 Инструкции
Образец регистрационно-контрольной
карточки обращений граждан
------------------------------------------------------------------¬
¦ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА ¦
¦ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН ¦
¦ ¦
¦ N ¦
¦ ¦
¦ Фамилия, имя, отчество ¦
¦ Адрес ¦
¦ Дата поступления ¦
¦ Количество листов ¦
¦ Даты повторных обращений ¦
¦ Вид обращения ¦
¦ Социальная группа ¦
¦ Тематика ¦
¦ Корреспондент, дата, индекс ¦
¦ сопроводительного письма ¦
¦ Содержание ¦
¦ ¦
¦ Резолюция ¦
¦ ¦
¦ Документ направлен на исполнение ¦
¦ ¦
¦ Дата отправления Срок исполнения Дата исполнения ¦
¦ ¦
¦ Ход рассмотрения Контрольная пометка ¦
¦ ¦
¦ Результат решения ¦
¦ ¦
¦ Отметка о снятии с контроля ¦
¦ ¦
¦ Документ подшит в дело N ¦
L------------------------------------------------------------------
Форма N 52
к п.13.2 Инструкции
ЖУРНАЛ
учета вещественных доказательств
----T------------T-------------T------T-----------T---------------¬
¦N ¦По какому ¦Подробное ¦Кол-во¦Решение ¦Отметка об ¦
¦п/п¦делу (N ¦наименование ¦ ¦суда о ¦исполнении ¦
¦ ¦дела, ¦вещественных ¦ ¦веществен- ¦решения ¦
¦ ¦фамилия, ¦доказательств¦ ¦ных доказа-¦суда о ¦
¦ ¦имя, ¦ ¦ ¦тельствах ¦вещественных ¦
¦ ¦отчество ¦ ¦ ¦(с ¦доказательствах¦
¦ ¦подсудимого)¦ ¦ ¦указанием ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦даты) ¦ ¦
+---+------------+-------------+------+-----------+---------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L---+------------+-------------+------+-----------+----------------
Форма N 53
к п.14.1.4 Инструкции
Наименование суда
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ
_________________ N ____ Председатель
________________________ суда __________________ района
(место составления) Подпись Расшифровка подписи
на __________________ год Дата
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+------------T----------T----------------T-------------T----------+
¦Индекс дела ¦Заголовок ¦Кол-во дел ¦Срок хранения¦Примечание¦
¦(наряда) ¦дела ¦(нарядов) ¦дел (нарядов)¦ ¦
¦ ¦(наряда) ¦(томов, частей) ¦(тома, части)¦ ¦
¦ ¦(тома, ¦ ¦и N статей по¦ ¦
¦ ¦части) ¦ ¦перечню ¦ ¦
+------------+----------+----------------+-------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
L------------+----------+----------------+-------------+-----------
Зав. канцелярией
(секретарь суда) Подпись Расшифровка подписи
Дата
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архива Протокол ЭК суда
________ N _______ _______ N ______
Форма номенклатуры дел
Форма N 54
к п.14.1.5 Инструкции
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в _____________ году
-------------------------------T-----T----------------------------¬
¦По срокам хранения ¦Всего¦В том числе ¦
¦ ¦ +-----------T----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------+-----+-----------+-----------------
Зав. канцелярией
(секретарь суда) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел
Форма N 55
к пп.15.3.1; 15.4.1 Инструкции
Заверительная надпись
В деле (наряде) подшито (вложено) и пронумеровано _____________
(цифрами и
прописью)
________________________________________________________ листа(ов),
в том числе: литерные листы _______________________________________
пропущенные номера _______________________________________ + листов
внутренней описи ___________________________________ __________
----------------------------------------T-------------------------¬
¦Особенности физического состояния и ¦ Номера листов ¦
¦формирования дела ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
+---------------------------------------+-------------------------+
¦ ¦ ¦
L---------------------------------------+--------------------------
Должность лица, составившего заверительную надпись ______________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма N 56
к п.15.4.1 Инструкции
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела N _______
-----T----------T----------T-----------T--------------T-----------¬
¦N ¦Индекс ¦Дата ¦ Заголовок ¦Номера листов ¦Примечание ¦
¦п/п ¦документа ¦документа ¦ документа ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+----------+----------+-----------+--------------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----+----------+----------+-----------+--------------+------------
Итого __________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ________________________________
(цифрами и прописью)
Должность лица, составившего
внутреннюю опись документов дела __________________________________
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма N 57
к п.15.4.3 Инструкции
Ф. N ______________________
Оп. N _____________________
Д. N ______________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование суда)
НАРЯД N _________ ____________ Том N _____________
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------
(заголовок наряда)
-------------------------------------------------------------------
(год)
на ___________________ листах
Хранить _____________________
Ф. N ______________________
Оп. N _____________________
Д. N ______________________
Форма N 58
к п.15.6.2 Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд N _______________
ОПИСЬ N _____________
дел постоянного хранения
за ________________ год
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела (структурного подразделения организации) ¦
+----T-------T------------T--------------T------------T-----------+
¦N ¦Индекс ¦Заголовок ¦Дата дела ¦Кол-во ¦Примечание ¦
¦п/п ¦дела ¦дела (тома, ¦(тома, части) ¦листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦ ¦деле (томе, ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦части) ¦ ¦
+----+-------+------------+--------------+------------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
L----+-------+------------+--------------+------------+------------
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с N ___________________ по N ________________________, в том числе:
литерные номера
пропущенные номера
Должность Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
Заведующий ведомственным архивом Подпись Расшифровка
(лицо, ответственное за архив) подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного Протокол ЦЭК (ЭК)
учреждения Наименование организации
_________ N _________ __________ N __________
Формат А4 (210х297 мм)
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Форма N 59
к п.15.6.2 Инструкции
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
(наименование органа юстиции)
___________________________________________________________________
(наименование суда)
ОПИСЬ N ____________
дел постоянного хранения
___________________________________________________________________
(или наименование группы документов)
за ______________________ годы
Формат А4 (210х297 мм)
Заглавный лист описи
Форма N 60
к п.15.6.3 Инструкции
УТВЕРЖДАЮ
Председатель
суда __________________ района
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Ф. N ___________
Оп. N __________
дел по личному составу
за ___________ год
------------------------------------------------------------------¬
¦ Название раздела ¦
+---T------T-----------T------T-----------T-----------T-----------+
¦N ¦Индекс¦Заголовок ¦Дата ¦Срок ¦Кол-во ¦Примечание ¦
¦п/п¦дела ¦дела (тома,¦дела ¦хранения ¦листов в ¦ ¦
¦ ¦ ¦части) ¦(тома,¦дела (тома,¦деле (томе,¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦части)¦части) ¦части) ¦ ¦
+---+------+-----------+------+-----------+-----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
L---+------+-----------+------+-----------+-----------+------------
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
с N _______ по N ___________, в том числе:
литерные номера
пропущенные номера
Зав.канцелярией
(секретарь суда) Подпись Расшифровка подписи
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архива Протокол ЭК суда
________ N ________ ________ N _____
Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу
Форма N 61
к пп.15.6.6; 15.8.2 Инструкции
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
АКТ
_______ N _________
___________________
(место составления)
о выделении на уничтожение документов,
не подлежащих хранению
На основании ______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
___________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности
и утратившие практическое значение документы фонда N ______________
(название фонда)
----T-----T--------T-------T-------T--------T---------T-----------¬
¦N ¦Заго-¦Дата ¦Номера ¦Индекс ¦Кол-во ¦Сроки ¦Примечание ¦
¦п/п¦ловок¦дела или¦описей ¦дела ¦дел ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦дела ¦крайние ¦(номен-¦(тома, ¦(томов, ¦дела ¦ ¦
¦ ¦или ¦даты дел¦клатур)¦части) ¦частей) ¦(тома, ¦ ¦
¦ ¦груп-¦ ¦за ____¦по но- ¦ ¦части) и ¦ ¦
¦ ¦повой¦ ¦год(ы) ¦менкла-¦ ¦номера ¦ ¦
¦ ¦заго-¦ ¦ ¦туре ¦ ¦статей ¦ ¦
¦ ¦ловок¦ ¦ ¦или N ¦ ¦по ¦ ¦
¦ ¦дел ¦ ¦ ¦дела по¦ ¦перечню ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+--------+-------+-------+--------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
L---+-----+--------+-------+-------+--------+---------+------------
Итого __________________________ дел за ______________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за ______________ годы утверждены, а
по личному составу согласованы с ЭПК ______________________________
(наименование архивного
учреждения)
(протокол ____________ N ________)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка подписи
проводившего экспертизу ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
__________ N __________
Документы в количестве ______________________ дел, весом _______ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ___________________________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной ______________________
N _______
Наименование должности Подпись Расшифровка
работника, сдавшего документы подписи
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
ведомственного архива (службы
документационного обеспечения
управления), внесшего изменения в
учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о выделении на уничтожение документов,
не подлежащих хранению
Форма N 62
к п.8.13 Инструкции
ЖУРНАЛ
учета частных определений по уголовным делам
----T---T------T----T-------------------T-----T-----T-----T-------¬
¦N ¦N ¦Ф.И.О.¦Ста-¦Сущность частного ¦Дата ¦Дата ¦Дата ¦Фамилия¦
¦п/п¦де-¦ ¦тья ¦определения ¦на- ¦по- ¦про- ¦судьи ¦
¦ ¦ла ¦ ¦УК +--------T-----T----+прав-¦ступ-¦верки¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦об ¦о ¦дру-¦ления¦ления¦част-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦устра- ¦недо-¦гие ¦ ¦отве-¦ного ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нении ¦стат-¦ ¦ ¦та ¦опре-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦обстоя- ¦ках ¦ ¦ ¦ ¦деле-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельств,¦след-¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦способ- ¦ствия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ствующих¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦соверше-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦нию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦преступ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---+------+----+--------+-----+----+-----+-----+-----+-------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
L---+---+------+----+--------+-----+----+-----+-----+-----+--------
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12
|
