Право
Навигация
Новые документы

Реклама


Ресурсы в тему
ПОИСК ДОКУМЕНТОВ

Постановление Совета директоров Национального банка Республики Беларусь от 27 ноября 2006 г. №322 "Об утверждении Инструкции по организации кассовой работы в Национальном банке Республики Беларусь"

Текст правового акта с изменениями и дополнениями по состоянию на 5 декабря 2007 года (обновление)

Библиотека законов
(архив)

 

Стр. 5

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10

 
банк).
     Иностранная  валюта,  выведенная  из  обращения,  не   подлежит
приему структурными подразделениями Национального банка только после
получения  ими  соответствующего сообщения от  Национального  банка.
Получив  информацию  о  прекращении приема выведенных  из  обращения
банкнот    иностранных    государств,   структурные    подразделения
Национального  банка  организуют вывоз этих  банкнот  в  центральное
хранилище  Национального  банка (далее - центральное  хранилище),  а
центральное хранилище - в банк-корреспондент.
     110.   При   обращении  клиентов  в  структурное  подразделение
Национального   банка   по  вопросу  обмена   поврежденных   банкнот
Национального   банка   Республики  Беларусь  кассир   рассматривает
возможность  их обмена. При этом поврежденные банкноты  должны  быть
подклеены  с  оборотной  стороны  без  наложения  отдельных   частей
банкноты одна на другую для определения их платежности.
     Для  определения остаточной площади сильно поврежденных банкнот
используются специальные сетки.
     Поврежденная    банкнота    располагается    на    сетке    для
соответствующего  достоинства банкноты и года серии  таким  образом,
чтобы сохранившиеся стороны совпали с границами сетки. Если ни  одна
из  сторон  банкноты  полностью  не  сохранилась,  то  две  наименее
поврежденные  стороны  банкноты  совмещаются  с  нижней   и   правой
границами   сетки,  при  этом  ее  ориентация  значения  не   имеет.
Поврежденная  банкнота  обводится по контуру.  Число  клеток,  через
которые  прошла  линия  контура, суммируется и  делится  пополам.  К
полученному  числу прибавляется количество клеток сетки,  оставшихся
закрытыми   при   наложении  банкноты.  От  полученного   результата
отбрасывается  дробная  часть.  Подлежащей  обмену  следует  считать
банкноту  в том случае, если полученный результат больше  или  равен
110.
     При  исследовании  банкноты, состоящей  из  нескольких  частей,
необходимо иметь в виду, что она подлежит обмену в том случае,  если
имеется  одна  часть, занимающая не менее 55 % от площади  банкноты,
или  несколько  фрагментов, бесспорно принадлежащих одной  банкноте,
площадь  которых  в  совокупности  составляет  не  менее  55  %   от
первоначального  формата банкноты. При этом  количество  частей,  на
которые  разорвана  (разрезана) банкнота,  значения  не  имеет.  При
анализе  фрагментов во внимание принимаются линии разрыва (разреза),
водяные  знаки,  графическое  изображение,  размер  полей,  серийные
номера.  Исследованная банкнота закрепляется на сетку таким образом,
чтобы была видна ее сторона, на которую нанесены серийные номера.
     Если  банкнота составлена из двух частей различных  банкнот  (в
том числе различных номиналов) и площадь каждой из частей составляет
не  менее  55 % от первоначального формата банкноты, соответствующей
определенному  достоинству,  то  каждая  часть  рассматривается  как
отдельная банкнота и подлежит обмену.
     При  работе  с  сетками  не  следует  учитывать  отклонения   в
размерах  банкнот  в  пределах допуска. Клетки сетки,  не  полностью
закрытые  банкнотой  вследствие допустимого отклонения  в  размерах,
считаются полностью заполненными.
     Заполненные  сетки  хранятся в течение 6  месяцев  в  отдельном
деле     кассового    подразделения    структурного    подразделения
Национального  банка и могут быть затребованы на  обозрение  главным
управлением   эмиссионно-кассовых   операций   Национального   банка
(далее  -  главк)  или  центральным хранилищем. Сетка  подписывается
заполнившим   ее   кассовым  работником  и  заверяется   начальником
кассового  подразделения  структурного  подразделения  Национального
банка.
     При  анализе  возможности обмена банкнот,  изменивших  окраску,
следует    выбрать   любой   сохранившийся   фрагмент   графического
оформления,   по  цвету  и  характеру  изображения  которого   можно
установить   подлинность  (соответствие  способов  изготовления)   и
принадлежность банкноты к соответствующему достоинству и году серии.
     Подлежащие    обмену    банкноты   обмениваются    структурными
подразделениями Национального банка вне зависимости от предъявленной
к обмену суммы.
     На    банкнотах,   подлежащих   обмену,   проставляются   штамп
«Обменено»,  наименование  структурного подразделения  Национального
банка,  его  идентификационный код, дата и код (инициалы и  подпись)
лица,  принявшего  решение об обмене. Обмен  представленных  банкнот
осуществляется на месте без составления бухгалтерских проводок.
     На  поврежденных банкнотах, не подлежащих обмену, проставляются
штамп  «В  обмене отказано», наименование структурного подразделения
Национального банка, его идентификационный код, дата и код (инициалы
и подпись) лица, принявшего такое решение.
     111.  Банкноты  со  штампами «Обменено» и «В  обмене  отказано»
подбираются по достоинству, упаковываются отдельно друг от  друга  и
хранятся    в    кладовой   ценностей   структурного   подразделения
Национального  банка отдельно от других ценностей.  Данные  банкноты
отправляются в центральное хранилище полными, неполными  и  сборными
пачками   по  сопроводительным  описям  формы  0402530146   согласно
приложению  35 к настоящей Инструкции одновременно с вывозом  других
ценностей из структурного подразделения Национального банка.
     При  вывозе  в центральное хранилище суммы обмененных  банкнот,
сформированных в полные, неполные и сборные пачки, перечисляются  на
счет 1060 «Ветхие банкноты».
     Банкноты,   в   обмене   которых   отказано,   отправляются   в
центральное  хранилище для уничтожения, а обмененные - для  проверки
правильности их обмена работниками центрального хранилища.
     112.   Банкноты  Национального  банка  Республики  Беларусь   и
банкноты  в  иностранной валюте, когда их платежность установить  на
месте  не представляется возможным, принимаются на инкассо.  В  этом
случае  клиент  заполняет заявление на прием  ценностей  на  инкассо
формы  0402260008  (далее  -  заявление формы  0402260008)  согласно
приложению  36  к  настоящей  Инструкции  в  двух  экземплярах.   На
основании заявления формы 0402260008 выписываются квитанция о приеме
ценностей на инкассо 0402370009 (далее - квитанция формы 0402370009)
согласно   приложению   37  к  настоящей  Инструкции   и   приходный
внебалансовый ордер формы 0402540103.
     После   поступления   в  кассу  документов   (заявление   формы
0402260008,  квитанция  формы 0402370009 и  приходный  внебалансовый
ордер  формы  0402540103)  кассир  принимает  от  клиента  банкноты,
платежность которых вызывает сомнение, и выдает ему квитанцию  формы
0402370009, заверенную своей подписью и печатью.
     Банкноты  Национального  банка  Республики  Беларусь,  принятые
структурным  подразделением Национального банка на  инкассо,  должны
быть  оформлены в соответствии с требованиями, изложенными  в  части
первой  пункта  110  настоящей Инструкции,  и  отправлены  по  описи
наличных  денег, высылаемых на экспертизу формы 0402530138 (далее  -
опись   формы  0402530138),  согласно  приложению  38  к   настоящей
Инструкции  в  главные управления Национального  банка  по  областям
(далее  -  главные  управления)  (центральное  хранилище).  Наличная
иностранная     валюта,    принятая    структурным    подразделением
Национального  банка  от  организаций  и  уполномоченных  органов  в
соответствии  с  законодательством Республики Беларусь  на  инкассо,
вывозится в центральное хранилище для дальнейшей отправки  в  банки-
корреспонденты.   Вывоз  банкнот  Национального   банка   Республики
Беларусь   и  наличной  иностранной  валюты,  принятых  на  инкассо,
осуществляется   одновременно   с  вывозом   других   ценностей   из
структурного подразделения Национального банка.
     Первый  экземпляр заявления формы 0402260008 о  приеме  банкнот
на   инкассо   и  приходный  внебалансовый  ордер  формы  0402540103
направляются в кассовые документы, а второй - в отдельное  дело  для
контроля над расчетом с клиентом.
     На   банкнотах   Национального   банка   Республики   Беларусь,
признанных  работниками главного управления (центрального хранилища)
неплатежными, проставляются штамп «В обмене отказано»,  наименование
структурного     подразделения     Национального     банка,      его
идентификационный  код,  дата  и  код  (инициалы  и  подпись)  лица,
принявшего решение. Данные банкноты хранятся в центральном хранилище
в течение трех месяцев, после чего уничтожаются.
     На   банкнотах   Национального   банка   Республики   Беларусь,
признанных  работниками главного управления (центрального хранилища)
платежными,    проставляются    штамп    «Обменено»,    наименование
структурного     подразделения     Национального     банка,      его
идентификационный  код,  дата  и  код  (инициалы  и  подпись)  лица,
принявшего решение.
     113.  После  получения  от  главного  управления  (центрального
хранилища)  и  банков-корреспондентов  результатов  о  принятых   на
инкассо банкнотах Национального банка Республики Беларусь и наличной
иностранной  валюте  структурное подразделение  Национального  банка
уведомляет об этом клиента.
     Расчет  с  клиентом  за принятые от него  на  инкассо  банкноты
Национального  банка  Республики  Беларусь  и  наличную  иностранную
валюту  осуществляется  по  предъявлении  клиентом  квитанции  формы
0402370009,  которая  у  него изымается  и  подшивается  в  кассовые
документы.  Выплата  суммы,  подлежащей  возмещению,  осуществляется
согласно  заявлению  формы  0402260008. Если  клиент  не  явился  за
возмещением  по  истечении  срока исковой  давности,  установленного
законодательством   Республики   Беларусь,   то   сумма   возмещения
зачисляется в соответствии с законодательством Республики  Беларусь,
а   все  материалы  по  данным  ценностям  снимаются  с  контроля  и
подшиваются в кассовые документы.
     114.  При  выявлении  неплатежных банкнот  Национального  банка
Республики Беларусь:
     кассир  приходной  кассы  в присутствии руководителя  кассового
подразделения   и  вносителя  денежной  наличности  составляет   акт
произвольной  формы  в  двух  экземплярах,  в  котором  должны  быть
указаны:  дата, фамилия и инициалы кассира, обнаружившего  банкноты,
фамилия   и   инициалы   вносителя  или   наименование   организации
(уполномоченного   органа   в   соответствии   с   законодательством
Республики Беларусь), достоинство банкнот, серии и номера, сумма,  а
также  характерные  признаки  их  неплатежности.  Акт  подписывается
кассиром,  начальником кассового подразделения, вносителем  денежной
наличности  и  заверяется печатью кассира. На неплатежных  банкнотах
проставляется штамп «В обмене отказано» и указываются:  наименование
структурного     подразделения     Национального     банка,      его
идентификационный  код,  дата и код (инициалы  и  подпись)  кассира,
принявшего  решение  об их неплатежности. Первый  экземпляр  акта  с
неплатежными    банкнотами    передается    начальнику     кассового
подразделения, второй - вносителю денежной наличности;
     кассир   кассы   пересчета  составляет   на   препроводительной
ведомости  формы 0402090005 (препроводительной ведомости и квитанции
формы  0402090006) акт с указанием в нем достоинства, серии и номера
каждой   неплатежной   банкноты.  Акт   подписывается   кассиром   и
контролером  и  вместе  с  неплатежными банкнотами,  оформленными  в
установленном     порядке,    передается    начальнику     кассового
подразделения.
     115.  При  выявлении сомнительной банкноты Национального  банка
Республики  Беларусь  (банкноты  в  иностранной  валюте)  кассир  по
имеющимся  каналам  связи  ставит об этом в  известность  начальника
кассового   подразделения,  который  сообщает  о  данном   факте   в
территориальные  органы  внутренних дел для  проведения  оперативно-
розыскных мероприятий и следственных действий.
     116.  При  выявлении сомнительной банкноты Национального  банка
Республики  Беларусь  кассир  составляет  акт  на  препроводительной
ведомости  формы 0402090005 (препроводительной ведомости и квитанции
формы 0402090006), при выявлении сомнительной банкноты в иностранной
валюте  -  на препроводительной ведомости формы 0402090007.  В  акте
указываются:  достоинство,  серия  и  номер  сомнительной   банкноты
Национального  банка  Республики Беларусь (наименование  иностранной
валюты,   достоинство,  год  серии,  серия  и   номер   сомнительной
банкноты).  Акт  подписывается  кассиром  и  контролером,  в  случае
необходимости  на  нем  делается  отметка  о  передаче  сомнительной
банкноты   территориальным  органам  внутренних  дел   за   подписью
начальника кассового подразделения.
     117. В конце рабочего дня начальник кассового подразделения  на
основании  актов составляет справку обо всех принятых неплатежных  и
сомнительных   банкнотах.   В   справке  указываются:   наименования
организаций    (уполномоченных    органов    в    соответствии     с
законодательством  Республики  Беларусь)  или  фамилии  и   инициалы
вносителей   денежной  наличности,  достоинство,  серии   и   номера
неплатежных  и  сомнительных  банкнот.  Затем  начальник   кассового
подразделения  направляет  справку  ответственному  исполнителю  для
оформления   приходного  внебалансового  ордера  формы   0402540103,
который  вместе  со  справкой и неплатежными  банкнотами  передается
заведующему кладовой ценностей (заведующему оборотной кассой).
                                  
                              ГЛАВА 12
             ПОРЯДОК РАБОТЫ И ЗАКЛЮЧЕНИЯ ОБОРОТНОЙ КАССЫ
                                  
     118.  Для оприходования всей поступающей денежной наличности  и
совершения  расходных кассовых операций в структурном  подразделении
Национального банка создается оборотная касса. Лимит оборотной кассы
не устанавливается.
     Аналитический  учет остатков оборотной кассы  ведется  в  книге
учета  денежной  наличности и иных ценностей в  белорусских  рублях,
находящихся в хранилище, формы 0402380118 (далее - книга учета формы
0402380118)  согласно  приложению 39 к настоящей  Инструкции,  книге
учета  иностранной валюты, платежных документов и иных  ценностей  в
иностранной  валюте,  находящихся  в  хранилище,  формы   0402380119
(далее  -  книга  учета формы 0402380119) согласно приложению  40  к
настоящей   Инструкции  и  книге  учета  остатков  бланков   строгой
отчетности  формы 0402380110 (далее - книга учета формы  0402380110)
согласно приложению 41 к настоящей Инструкции.
     119.  Для  совершения  расходных операций заведующий  оборотной
кассой   выдает  кассирам  под  отчет  необходимые  суммы   денежной
наличности и иные ценности в порядке, изложенном в главе 3 настоящей
Инструкции. Денежная наличность, предназначенная для выдачи клиентам
структурного  подразделения  Национального  банка,   а   также   для
подкрепления  банков  Республики  Беларусь,  должна  быть  только  в
упаковке структурных подразделений Национального банка.
     120.  После выдачи кассирам под отчет необходимых сумм денежной
наличности  и  иных  ценностей заведующий  оборотной  кассой  обязан
проверить  сумму  оставшейся  у  него  денежной  наличности  и  иных
ценностей  и  убедиться, что их остаток с учетом выданных  ценностей
соответствует данным книги учета формы 0402380118, книги учета формы
0402380119   и  книги  учета  формы  0402380110  по  соответствующим
балансовым и внебалансовым счетам на начало рабочего дня.
     121.   В   конце  рабочего  дня  заведующий  оборотной   кассой
принимает  от  кассиров  касс  остатки  имеющейся  у  них   денежной
наличности  и  иных  ценностей вместе с  отчетными  справками  формы
0402830114 и кассовыми документами в порядке, изложенном в  главе  3
настоящей Инструкции, после чего проверяет:
     сверены   ли  с  ответственными  исполнителями  суммы  кассовых
оборотов, указанные кассирами в отчетных справках формы 0402830114;
     правильно  ли  выведены  в отчетных справках  формы  0402830114
остатки  денежной  наличности и иных ценностей с  учетом  записей  в
книге учета формы 0402380124;
     соответствуют   ли   количество  и  сумма   сданных   кассирами
документов  данным отчетных справок формы 0402830114  и  книг  учета
формы 0402380124.
     Заведующий   оборотной  кассой  принимает  от  кассиров   кассы
пересчета  денежную  наличность  в порядке,  изложенном  в  главе  3
настоящей  Инструкции, и сверяет соответствие сумм сданной  денежной
наличности  с  суммами, указанными кассирами  в  контрольных  листах
формы 0402410134.
     122.   Заведующий  оборотной  кассой,  получив  от   работника,
возглавляющего  кассу пересчета, справку формы  0402830145,  журналы
учета   формы  0402190143,  справку  формы  0402830144,  контрольные
ведомости  формы  0402090135, сводные ведомости формы  0402090136  и
контрольные  листы  формы  0402410134 контролеров,  расписывается  в
справке формы 0402830145 за сумму денежной наличности, принятой им в
оборотную кассу, и передает эти документы главному бухгалтеру (лицу,
им  уполномоченному).  После проверки полноты  поступления  денежной
наличности   в   оборотную  кассу  главный   бухгалтер   (лицо,   им
уполномоченное)  подписывает справку формы 0402830145  и  возвращает
данные документы заведующему оборотной кассой.
     123.  Заведующий  оборотной кассой по данным  отчетных  справок
формы  0402830114  кассиров касс, журналов учета  формы  0402190143,
справки  формы 0402830145, а также по кассовым документам,  денежная
наличность  по  которым  принята или  выдана  им  лично,  составляет
сводную  справку  формы  0402830116 и сверяет  ее  итоги  с  данными
бухгалтерского  учета.  Сверка  заверяется  подписью  ответственного
исполнителя  на сводной справке формы 0402830116, которая  вместе  с
отчетными справками формы 0402830114 кассиров подшивается в кассовые
документы.
     Первые  экземпляры  журналов учета  формы  0402190143,  справка
формы  0402830144  и справка формы 0402830145 хранятся  в  отдельной
папке в течение года, а затем передаются в архив.
     124.   После   сверки  кассовых  оборотов  за  день  заведующий
оборотной  кассой отчитывается перед заведующим кладовой  ценностей,
который  записывает  в  книгу  учета формы  0402380118  общую  сумму
прихода  и  расхода  денежной наличности за день  и  выводит  в  ней
остаток денежной наличности и иных ценностей в белорусских рублях на
следующий  рабочий день, остатки валютных ценностей  в  книге  учета
формы  0402380119 и остатки бланков строгой отчетности в книге учета
формы  0402380110.  Денежная наличность оборотной кассы  принимается
лицами,   ответственными  за  сохранность  ценностей,   в   порядке,
изложенном  в  пункте  202  настоящей Инструкции.  Утром  следующего
рабочего   дня   заведующий  оборотной  кассой  принимает   денежную
наличность  оборотной  кассы  от лиц, ответственных  за  сохранность
ценностей, в порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции.
     Денежная наличность оборотной кассы после ее проверки и  приема
лицами,  ответственными за сохранность ценностей, может вкладываться
в  тележку (контейнер), которая(ый) закрывается заведующим оборотной
кассой  на  ключ, снабжается ярлыком с указанием на нем даты,  суммы
вложенной   денежной  наличности  и  подписи  заведующего  оборотной
кассой,  пломбируется  ее пломбиром и сдается  заведующему  кладовой
ценностей  под  роспись  в книге учета формы 0402380124,  в  которой
производится   следующая  запись:  «1  (одна)  тележка   (контейнер)
опломбированная,  пломбир № ___ на сумму ___ (цифрами)».  Заведующий
кладовой  ценностей отражает прием тележки (контейнера)  с  денежной
наличностью оборотной кассы аналогичной записью в своей книге  учета
формы 0402380124. Утром следующего рабочего дня заведующий оборотной
кассой   принимает   от  заведующего  кладовой   ценностей   тележку
(контейнер)  с  денежной  наличностью оборотной  кассы  с  проверкой
целости   тележки   (контейнера),  четкости   оттиска   пломбира   и
соответствия  его  номера номеру, указанному  в  книге  учета  формы
0402380124,   и   по  сумме,  обозначенной  на  ярлыке   к   тележке
(контейнеру)  и  указанной  в книге учета  формы  0402380124.  Прием
тележки   (контейнера)  с  денежной  наличностью   оборотной   кассы
заведующий  оборотной кассой отражает следующей записью:  «1  (одна)
тележка  (контейнер) опломбированная, пломбир №  ___  на  сумму  ___
(цифрами)» в своей книге учета формы 0402380124. В случае временного
отсутствия  заведующего  оборотной кассой  по  уважительной  причине
утром  следующего  рабочего дня лица, ответственные  за  сохранность
ценностей,  вскрывают  тележку  (контейнер)  и  извлекают   денежную
наличность,  после  чего  заведующий кладовой  ценностей  выдает  ее
кассовому  работнику, замещающему заведующего  оборотной  кассой,  в
порядке, изложенном в главе 3 настоящей Инструкции.
     125. В случае расхождения между остатком денежной наличности  в
белорусских рублях и иностранной валюте в оборотной кассе и  данными
бухгалтерского  учета  заведующий  кладовой  ценностей   (заведующий
оборотной   кассой)   немедленно  ставит  об  этом   в   известность
руководителя   структурного   подразделения   Национального   банка,
главного   бухгалтера  и  начальника  кассового  подразделения   для
принятия  мер  по  выявлению причин расхождения.  При  подтверждении
факта  наличия  излишка или недостачи составляется акт  произвольной
формы,   который   подписывается   заведующим   кладовой   ценностей
(заведующим  оборотной кассой) и присутствующим при этом начальником
кассового подразделения.
     После  заключения  оборотной кассы заведующий оборотной  кассой
или  один  из  кассиров  формирует и  брошюрует  папки  с  кассовыми
документами  в  соответствии  с  требованиями  главы  13   настоящей
Инструкции.
     126.  Если остаток денежной наличности, находящейся в оборотной
кассе,  превышает сумму денежной наличности, необходимой для  выдачи
клиентам структурного подразделения Национального банка, то денежная
наличность в белорусских рублях, превышающая потребность в  ней  для
выплат  на  следующий день, может перечисляться полными  пачками  на
счет  1000  «Денежные средства в хранилище». Если  остаток  денежной
наличности   недостаточен  для  ее  выдачи   клиентам   структурного
подразделения  Национального банка, то  на  основании  распоряжения,
подписанного  руководителем структурного подразделения Национального
банка   (при   наличии  передоверия  -  заместителем  руководителя),
осуществляется  перечисление  денежной  наличности  со  счета   1000
«Денежные средства в хранилище» в оборотную кассу.
     Суммы  ветхой  (изъятой  из обращения)  денежной  наличности  в
белорусских   рублях,  сформированной  в  полные  пачки,   ежедневно
перечисляются на счет 1060 «Ветхие банкноты».
     При  вывозе в центральное хранилище суммы изъятой из  обращения
денежной  наличности,  сформированной в неполные  и  сборные  пачки,
перечисляются на счет 1060 «Ветхие банкноты».
                                  
                              ГЛАВА 13
         ПОРЯДОК ФОРМИРОВАНИЯ ПАПКИ С КАССОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
                                  
     127.  Кассовые документы по операциям с денежной наличностью  в
белорусских рублях и иностранной валюте (далее - кассовые документы)
должны быть сформированы не позднее следующего рабочего дня согласно
графику  документооборота в отдельные папки за каждый день. Кассовые
документы с разными сроками хранения брошюруются в отдельные папки в
соответствии  с  установленными  сроками  их  хранения,  о  чем   на
титульном листе общей папки кассовых документов делается отметка.
     В  общую  папку с кассовыми документами подшиваются  справки  о
количестве и суммах кассовых и внебалансовых документов по приходу и
расходу,  хранящихся  в  отдельных папках  за  подписями  работника,
формировавшего    папку,   и   главного   бухгалтера    (лица,    им
уполномоченного).
     При   формировании   папки   кассовые   документы   вместе    с
приложениями  к  ним  подбираются по балансовым  счетам  (в  порядке
возрастающей нумерации) отдельно по приходным и расходным операциям.
Внебалансовые документы подбираются по номерам внебалансовых счетов:
сначала - приходные, а затем - расходные.
     При    наличии    двух    экземпляров   кассового    документа,
затрагивающего два балансовых счета по учету денежных средств,  один
экземпляр  помещается  в кассовые документы по приходным  операциям,
другой - по расходным операциям.
     Ленты  подсчета  отдельно  по  приходу  и  расходу  кассовых  и
внебалансовых   документов,  подписанные  работником,  производившим
подсчет, помещаются в папке впереди кассовых документов.
     128.  Титульный  лист  папки с кассовыми  документами  согласно
приложению  42  к  настоящей  Инструкции  оформляется  в   следующем
порядке:
     в   пунктах   1-4   указываются  общее   количество   приходных
(расходных)  кассовых (внебалансовых) документов  и  общая  сумма  в
рублевом эквиваленте по кассовым операциям с белорусскими рублями  и
иностранной валютой;
     в  пункте 5 указываются количество и сумма кассовых документов,
находящихся в отдельных папках.
     После  оформления титульный лист папки с кассовыми  документами
подписывается   работником,   формировавшим   папку   с    кассовыми
документами.
     Итоги  кассовых документов не позднее следующего  рабочего  дня
должны быть сверены главным бухгалтером (лицом, им уполномоченным) с
данными бухгалтерского учета и заверены его подписью.
     129.  При  небольшом объеме кассовых документов допускается  их
формирование в папку за несколько рабочих дней, но не более  чем  за
календарный месяц. Период формирования кассовых документов  в  папку
(определенное   количество  дней,  декада,  месяц)   устанавливается
главным  бухгалтером структурного подразделения Национального  банка
(лицом,   им  уполномоченным).  Кассовые  документы  формируются   с
приложением    соответствующих   титульных    листов    за    каждый
сформированный  день  и сверяются с данными бухгалтерского  учета  в
порядке, изложенном в пунктах 127 и 128 настоящей Инструкции,  после
чего помещаются в папку для дальнейшего их брошюрования.
     К  сброшюрованным  в  папку  за  определенный  период  кассовым
документам   прилагается  титульный  лист,  в  котором  указываются:
наименование  структурного подразделения Национального  банка,  срок
хранения  кассовых  документов  и  их  индекс,  период,  за  который
сформированы кассовые документы, а также подпись и инициалы лица, их
брошюровавших.   Не  позднее  дня,  следующего  за  последним   днем
определенного  периода,  папка  с кассовыми  документами  передается
уполномоченному  лицу для подписания и контроля за правильностью  ее
формирования.
     130.   Сброшюрованные  в  порядке,  предусмотренном   настоящей
главой, или несброшюрованные кассовые документы, которые должны быть
подобраны по дням и находиться до их полного формирования  в  папке,
хранятся   под   ответственностью  заведующего  кладовой   ценностей
(заведующего оборотной кассой) или кассира, назначенного приказом по
структурному подразделению Национального банка ответственным  за  их
хранение,  соответственно  в кладовой или отдельном  сейфе,  который
обеспечивает  их  сохранность. Кассовые документы  за  последние  12
месяцев  хранятся  в  течение одного года в кладовой  или  отдельном
сейфе, а затем до передачи их в архив - в местах, обеспечивающих  их
сохранность и определяемых руководителем (заместителем руководителя)
структурного подразделения Национального банка.
     131.   Справки   по   кассовым  документам  представляются   по
требованию  за  подписью главного бухгалтера  (заместителя  главного
бухгалтера).
     Вынос  папок с кассовыми документами за пределы кассового  узла
допускается  по  письменному  разрешению  руководителя  структурного
подразделения  Национального  банка  (заместителя  руководителя).  К
концу  рабочего  дня  кассовые  документы  должны  быть  обязательно
возвращены.
                                  
                              ГЛАВА 14
             ОФОРМЛЕНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ПАСПОРТОВ КЛАДОВЫХ
                                  
     132.   На   каждую   кладовую,  в  которой  хранятся   денежная
наличность  и иные ценности структурного подразделения Национального
банка,  оформляется  паспорт  кладовой  согласно  приложению  43   к
настоящей  Инструкции  в  двух  экземплярах,  который  подписывается
руководителем   структурного  подразделения   Национального   банка,
главным  бухгалтером (лицом, им уполномоченным), заведующим кладовой
ценностей и скрепляется гербовой печатью.
     133.    Для    регистрации   паспорта   кладовой    структурное
подразделение Национального банка представляет в главк ходатайство о
присвоении   паспорту  кладовой  регистрационного   номера   и   два
экземпляра паспорта кладовой.
     Первый    экземпляр   зарегистрированного   паспорта   кладовой
возвращается  в структурное подразделение Национального  банка,  где
хранится  в  кладовой и учитывается на соответствующем внебалансовом
счете, а второй - остается в главке.
     После    получения   зарегистрированного   паспорта    кладовой
структурное  подразделение  Национального  банка  издает  приказ  об
открытии кладовой, копия которого высылается в главк.
     134.   В   случае   изменения  размеров   кладовой   (изменение
вместимости кладовой вследствие ее переоборудования) в адрес  главка
направляются  новый  паспорт кладовой и  сопроводительное  письмо  с
указанием  причины его перерегистрации и просьбой  об  аннулировании
ранее зарегистрированного паспорта.
     Вновь  зарегистрированный и подписанный паспорт кладовой вместе
с     сопроводительным     письмом    об     аннулировании     ранее
зарегистрированного   паспорта   данной   кладовой   высылается    в
структурное подразделение Национального банка.
     Структурное  подразделение Национального банка после  получения
нового зарегистрированного паспорта кладовой высылает свой экземпляр
аннулированного паспорта в главк, где производится его уничтожение.
     В    случае   закрытия   кладовой   структурное   подразделение
Национального  банка  направляет в  адрес  главка  копию  приказа  о
закрытии кладовой и ее паспорт.
                                  
                              ГЛАВА 15
      РАСПОРЯЖЕНИЕ И СОВЕРШЕНИЕ ОПЕРАЦИЙ С ДЕНЕЖНОЙ НАЛИЧНОСТЬЮ
                                  
     135.   Резервный  фонд  банкнот  и  монет  Национального  банка
Республики  Беларусь создается в центральном хранилище.  Операции  с
резервным    фондом   осуществляются   на   основании   распоряжений
заместителя    Председателя    Правления    Национального     банка,
направляющего деятельность главка (далее - заместитель  Председателя
Правления). Распоряжения подшиваются в кассовые документы.
     В     структурных     подразделениях    Национального     банка
сосредотачивается запас денежной наличности, который учитывается  на
счете 1000 «Денежные средства в хранилище».
     136.   Вся   денежная  наличность,  хранящаяся  в   структурных
подразделениях    Национального   банка,   находится    в    ведении
Национального банка.
     Подпись    нарядов   (распоряжений)   на   перевозку   денежной
наличности  между  структурными подразделениями Национального  банка

Страницы: Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10




< Главная

Новости законодательства

Новости сайта
Новости Беларуси

Новости Спецпроекта "Тюрьма"

Полезные ресурсы

Разное

Rambler's Top100
TopList

Законы России

Право - Законодательство Беларуси и других стран

ЗОНА - специальный проект. Политзаключенные Беларуси

LawBelarus - Белорусское Законодательство

Юридический портал. Bank of Laws of Belarus

Фирмы Беларуси - Каталог предприятий и организаций Республики Беларусь

RuFirms. Фирмы России - каталог предприятий и организаций.Firms of Russia - the catalogue of the enterprises and the organizations