Стр. 3
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
вание республиканских и мест- докум.
ных органов государственного
управления, государственных,
негосударственных и общес-
твенных организаций
4.2. Исполнение запросов:
тематических запро-
биографических сов
генеалогических запро-
социально-правовых сов
запро-
сов
запро-
сов
4.3. Использование документов
архива в культурно-просвети-
тельских целях: выста-
организация и проведение выс- вок
тавок документов передач
подготовка радиопередач передач
подготовка телепередач статей
подготовка статей и подборок -------
документов подбо-
рок
организация и проведение экс- экскур-
курсий сий
4.4. Организация работы поль- пользо-
зователей в читальном зале ват.
4.5. Публикационная деятель-
ность: сб. до-
подготовка к изданию сборни- кум.
ков документов сб. до-
издано сборников документов кум.
------------------------------------------------------------------
Начальник отдела по архивам
и делопроизводству ______________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета «__» __________________ 20__ г.
2. Для государственных архивов:
------------------------------T-------T----------------T-----------
Основные показатели ¦Единица¦Всего по облас- ¦В том чис-
¦измере-¦ ти ¦ле по ар-
¦ ния ¦ ¦ хивам
¦ +----T-------T---+
¦ ¦план¦факти- ¦ % ¦
¦ ¦ ¦чески ¦ ¦
------------------------------+-------+----+-------+---+-----------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
------------------------------+-------+----+-------+---+-----------
1. Обеспечение сохранности
документов НАФ РБ
1.1. Обеспечение физической
сохранности документов на бу-
мажной основе: листов
реставрация ед. хр.
переплет ед. хр.
подшивка листов
ремонт документов
1.2. Консервационно-профилак-
тическая обработка: ед. хр.
страхового фонда --------
рулонов
кинодокументов ед. хр.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
электронных документов ед. хр.
1.3. Создание страхового фон- ед. хр.
да: --------
документов на бумажной основе кадров
ед. хр.
кинодокументов --------
ед. уч.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
--------
ед. уч.
1.4. Картонирование и пере- ед. хр.
картонирование документов: ед. хр.
картонирование
перекартонирование
2. Создание и развитие науч-
но-справочного аппарата к до-
кументам
2.1. Описание документов: ед. хр.
управленческой документации ед. хр.
документов личного происхож- ед. хр.
дения ед. уч.
научно-технической документа- ед. хр.
ции ед. уч.
кинодокументов ед. хр.
фотодокументов
фонодокументов
электронных документов
2.2. Усовершенствование и пе- ед. хр.
реработка описей документов: ед. хр.
управленческой документации ед. хр.
документов личного происхож- ед. уч.
дения ед. хр.
научно-технической документа- ед. уч.
ции ед. хр.
кинодокументов
фотодокументов
фонодокументов
электронных документов
2.3. Каталогизация докумен- ед. хр.
тов: -------
управленческой документации карт.
ед. хр.
документов личного происхож- --------
дения карт.
--------
научно-технической документа- ед. хр.
ции карт.
ед. уч.
кинодокументов ед. хр.
фотодокументов ед. уч.
фонодокументов ед. хр.
электронных документов
2.4. Подготовка архивных арх.
справочников спра-
вочни-
ков
3. Комплектование и эксперти-
за ценности документов
3.1. Прием документов:
3.1.1. от учреждений, органи- ед. хр.
заций и предприятий: ед. хр.
управленческой документации ед. уч.
научно-технической документа-
ции ед. хр.
кинодокументов ед. хр.
фотодокументов ед. хр.
фонодокументов ед. хр.
видеодокументов
электронных документов
3.1.2. от граждан ед. хр.
--------
докум.
3.2. Экспертиза ценности до-
кументов:
3.2.1. хранящихся в госархи- ед. хр.
вах: ед. хр.
управленческой документации ед. уч.
документов личного происхож- ед. хр.
дения ед. хр.
научно-технической документа- ед. хр.
ции ед. хр.
кинодокументов
фотодокументов
фонодокументов
видеодокументов
электронных документов
3.2.2. подлежащих передаче в ед. хр.
госархивы (утверждение на ед. хр.
ЭПК-ЭМК описей документов, ед. уч.
которые представляются учреж- ед. хр.
дениями, организациями, пред- ед. хр.
приятиями): ед. хр.
на управленческую документа- ед. хр.
цию
на научно-техническую доку-
ментацию
кинодокументов
фотодокументов
фонодокументов
видеодокументов
электронных документов
4. Использование документов
4.1. Инициативное информиро- информ.
вание республиканских и мест- докум.
ных органов государственного
управления, государственных,
негосударственных и общес-
твенных организаций
4.2. Исполнение запросов: запро-
тематических сов
биографических запро-
генеалогических сов
социально-правовых запро-
сов
запро-
сов
4.3. Использование документов
архива в культурно-просвети-
тельских целях: выста-
организация и проведение выс- вок
тавок документов передач
подготовка радиопередач передач
подготовка телепередач статей
подготовка статей и подборок -------
документов подбо-
рок
организация и проведение экс- экскур-
курсий сий
4.4. Организация работы поль- пользо-
зователей в читальном зале ват.
4.5. Публикационная деятель- сб. до-
ность: кум.
подготовка к изданию сборни- сб. до-
ков документов кум.
издано сборников документов
------------------------------------------------------------------
Директор государственного архива __________ ________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета «__» __________________ 20__ г.
3. Для лабораторий:
------------------------------------------T-----------------T------T--------T-----
Основные показатели ¦Единица измерения¦ План ¦Фактиче-¦ %
¦ ¦ ¦ ски ¦
------------------------------------------+-----------------+------+--------+-----
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5
------------------------------------------+-----------------+------+--------+-----
1. Микрофильмирование для страхового фон- кадров
да на рулонной пленке --------
рулонов
2. Микрофильмирование для страхового фон- кадров
да на микрофишах --------
фиша
3. Изготовление позитивов кадров
--------
фиша
4. Реставрация документов листов
5. Переплет документов ед. хр.
6. Дезинфекция документов ед. хр.
--------
листов
----------------------------------------------------------------------------------
Директор лаборатории ______________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата составления отчета «__» __________________ 20__ г.
Приложение 9
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
05.11.2007 № 75
---------------------------------------------------------------------------------¬
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
L---------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------¬
¦ ОТЧЕТ ¦
¦ об обращениях граждан ¦
¦ за январь-__________________ 20__ г. ¦
L---------------------------------------------------------------------------------
--------------------------------T-----------------T----------------¬ ------------¬
¦ Кто представляет отчетность ¦Кому представля- ¦Срок представле-¦ ¦Периодич- ¦
¦ ¦ ется отчетность ¦ ния ¦ ¦ность пред-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ставления -¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежекварта- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦льно ¦
+-------------------------------+-----------------+----------------+ +-----------+
¦Отдел по архивам и делопроиз-¦Департамент по¦До 1-го числа¦ ¦ ¦
¦водству главных управлений юс-¦архивам и дело-¦месяца, следу-¦ ¦ ¦
¦тиции облисполкомов; республи-¦производству ¦ющего за отчет-¦ ¦ ¦
¦канский государственный архив ¦ ¦ным ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----------------+----------------+ L------------
¦Главные управления юстиции об-¦Министерство юс-¦До 5-го числа¦
¦лисполкомов, Минского гориспол-¦тиции Республики¦месяца, следу-¦
¦кома; областные, Минский го-¦Беларусь ¦ющего за отчет-¦
¦родской суды; Республиканский¦ ¦ным ¦
¦трудовой арбитраж; Департамент¦ ¦ ¦
¦по архивам и делопроизводству¦ ¦ ¦
¦Министерства юстиции Республики¦ ¦ ¦
¦Беларусь; государственное¦ ¦ ¦
¦учреждение "Научно-исследовате-¦ ¦ ¦
¦льский институт криминалистики¦ ¦ ¦
¦и судебной экспертизы Минис-¦ ¦ ¦
¦терства юстиции Республики Бе-¦ ¦ ¦
¦ларусь" ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
¦Министерство юстиции Республики¦Аппарат Совета¦До 10-го числа¦
¦Беларусь ¦Министров Респуб-¦месяца, следу-¦
¦ ¦лики Беларусь ¦ющего за отчет-¦
¦ ¦ ¦ным ¦
L-------------------------------+-----------------+-----------------
---------------------------------------------------------------------------------¬
¦Наименование отчитывающейся организации (заполняет организация, которая пред-¦
¦ставляет отчет) ¦
¦________________________________________________________________________________¦
¦________________________________________________________________________________¦
¦ ¦
L---------------------------------------------------------------------------------
РАЗДЕЛ I
СВЕДЕНИЯ ОБ ОБРАЩЕНИЯХ ГРАЖДАН
----------------T------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ ¦ Поступило обращений граждан, единиц ¦
¦ +------T------T---T-------------------------------------------------------------------------T------T--------T------------------+
¦ ¦пись- ¦устных¦все¦ в том числе из регионов (письменные/устные) ¦из вы-¦повтор- ¦в подчиненные ор- ¦
¦ ¦менных¦ ¦го +--------T--------T--------T----------T-------T----------T------T---------+ше- ¦ных ¦ ганизации ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Брестс- ¦Витебс- ¦Гомельс-¦Гродненс- ¦Минская¦Могилевс- ¦г.Мин-¦из-за ¦сто- ¦ +------T------T----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦кая об- ¦кая об- ¦кая об- ¦кая об- ¦область¦кая об- ¦ск ¦пределов ¦ящих ¦ ¦пись- ¦устных¦все-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ласть ¦ласть ¦ласть ¦ласть ¦ ¦ласть ¦ ¦республи-¦орга- ¦ ¦менных¦ ¦го ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦ни-за-¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------+------+---+--------+--------+--------+----------+-------+----------+------+---------+------+--------+------+------+----+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---------------+------+------+---+--------+--------+--------+----------+-------+----------+------+---------+------+--------+------+------+----+
¦Отчетный период¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------+------+---+--------+--------+--------+----------+-------+----------+------+---------+------+--------+------+------+----+
¦Соответствующий¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦период прошлого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+------+------+---+--------+--------+--------+----------+-------+----------+------+---------+------+--------+------+------+----+
¦Отчетный период¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦к соответству-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ющему периоду¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦прошлого го-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦да, % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---------------+------+------+---+--------+--------+--------+----------+-------+----------+------+---------+------+--------+------+------+-----
РАЗДЕЛ II
ДАННЫЕ О ЛИЧНЫХ ПРИЕМАХ ГРАЖДАН*
-------------------------------T--------------------------------------------------------T----------------------------------------------------¬
¦ ¦В центральном аппарате республиканского органа государс-¦ Выездные приемы граждан ¦
¦ ¦ твенного управления, иной государственной организации, ¦ ¦
¦ ¦ подчиненной Правительству Республики Беларусь ¦ ¦
¦ +---------------------------T----------------------------+--------------------------T-------------------------+
¦ ¦количество приемов, единиц ¦количество принятых граждан,¦количество приемов, единиц¦количество принятых граж-¦
¦ ¦ ¦ человек ¦ ¦ дан, человек ¦
¦ +-------T-------------------+-------T--------------------+----T---------------------+----T--------------------+
¦ ¦ всего ¦ из них проведено ¦ всего ¦из них принято мини-¦все-¦из них проведено ми- ¦все-¦из них принято мини-¦
¦ ¦ ¦министром, предсе- ¦ ¦стром, председателем¦ го ¦нистром, председате- ¦ го ¦стром, председателем¦
¦ ¦ ¦ дателем ¦ ¦ ¦ ¦ лем ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-------+-------------------+-------+--------------------+----+---------------------+----+--------------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+------------------------------+-------+-------------------+-------+--------------------+----+---------------------+----+--------------------+
¦Отчетный период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-------+-------------------+-------+--------------------+----+---------------------+----+--------------------+
¦Соответствующий период прошло-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦го года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+------------------------------+-------+-------------------+-------+--------------------+----+---------------------+----+--------------------+
¦Отчетный период к соответству-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ющему периоду прошлого года, %¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L------------------------------+-------+-------------------+-------+--------------------+----+---------------------+----+---------------------
______________________________
*Данные по разделу заполняются только по центральному аппарату
республиканского органа государственного управления, иной
государственной организации, подчиненной Правительству Республики
Беларусь.
РАЗДЕЛ III
СВЕДЕНИЯ О ПРИВЛЕЧЕНИИ К ОТВЕТСТВЕННОСТИ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ
ЗА НАРУШЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА ОБ ОБРАЩЕНИЯХ ГРАЖДАН
-----------------------------------T----------------------------------------------------------T----------------------------------------------¬
¦ ¦ В центральном аппарате республиканского органа государс- ¦ В подчиненных организациях ¦
¦ ¦ твенного управления, иной государственной организации, ¦ ¦
¦ ¦ подчиненной Правительству Республики Беларусь ¦ ¦
¦ +------------------------------------------T---------------+--------------------------------T-------------+
¦ ¦привлечено к дисциплинарной ответственнос-¦ привлечено к ¦привлечено к дисциплинарной от- ¦привлечено к ¦
¦ ¦ ти ¦административ- ¦ ветственности ¦ администра- ¦
¦ ¦ ¦ной ответствен-¦ ¦ тивной от- ¦
¦ ¦ ¦ ности ¦ ¦ветственности¦
¦ +-------------T----------------------------+ +-----------T--------------------+ ¦
¦ ¦ всего ¦из них уволено, расторгнуто ¦ ¦ всего ¦из них уволено, рас-¦ ¦
¦ ¦ ¦ контрактов ¦ ¦ ¦торгнуто контрактов ¦ ¦
+----------------------------------+-------------+----------------------------+---------------+-----------+--------------------+-------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+----------------------------------+-------------+----------------------------+---------------+-----------+--------------------+-------------+
¦Отчетный период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+-------------+----------------------------+---------------+-----------+--------------------+-------------+
¦Соответствующий период прошлого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------------------------+-------------+----------------------------+---------------+-----------+--------------------+-------------+
¦Отчетный период к соответствующему¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периоду прошлого года, % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L----------------------------------+-------------+----------------------------+---------------+-----------+--------------------+--------------
РАЗДЕЛ IV
СВЕДЕНИЯ О ЗАМЕЧАНИЯХ И ПРЕДЛОЖЕНИЯХ, ВНЕСЕННЫХ В КНИГУ ЗАМЕЧАНИЙ И
ПРЕДЛОЖЕНИЙ
------------------T------------------------------------------------------------T-------------------------------------------------------------¬
¦ ¦В центральном аппарате республиканского органа государствен-¦ В подчиненных организациях ¦
¦ ¦ного управления, иной государственной организации, подчинен-¦ ¦
¦ ¦ ной Правительству Республики Беларусь ¦ ¦
¦ +----------------------T----------------------T--------------+-----------------------T----------------------T--------------+
¦ ¦внесено записей, еди- ¦результаты рассмотре- ¦количество ¦внесено записей, единиц¦результаты рассмотре- ¦количество ¦
¦ ¦ ниц ¦ ния ¦лиц, привле- ¦ ¦ ния ¦лиц, привле- ¦
¦ +---T------------------+-------T-------T------+ченных к от- +----T------------------+-------T-------T------+ченных к от- ¦
¦ ¦все¦ в том числе ¦удов- ¦отказа-¦разъ- ¦ветственности ¦все-¦ в том числе ¦удов- ¦отказа-¦разъ- ¦ветственности ¦
¦ ¦го ¦ ¦лет- ¦но в ¦яс- ¦за нарушения ¦го ¦ ¦лет- ¦но в ¦яс- ¦за нарушения ¦
¦ ¦ +-------T----T-----+ворено ¦удов- ¦нено ¦требований ¦ +------T-----T-----+ворено ¦удов- ¦нено ¦требований ¦
¦ ¦ ¦предло-¦за- ¦дру- ¦ ¦лет- ¦ ¦Декрета Прези-¦ ¦пред- ¦заме-¦дру- ¦ ¦лет- ¦ ¦Декрета Прези-¦
¦ ¦ ¦жений ¦ме- ¦гих ¦ ¦ворении¦ ¦дента Респуб- ¦ ¦ло- ¦чаний¦гих ¦ ¦ворении¦ ¦дента Респуб- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ча- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лики Беларусь ¦ ¦жений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лики Беларусь ¦
¦ ¦ ¦ ¦ний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 14 января ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦от 14 января ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2005 г. № 2 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦2005 г. № 2 ¦
+-----------------+---+-------+----+-----+-------+-------+------+--------------+----+------+-----+-----+-------+-------+------+--------------+
¦ А ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+-----------------+---+-------+----+-----+-------+-------+------+--------------+----+------+-----+-----+-------+-------+------+--------------+
¦Отчетный период ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+---+-------+----+-----+-------+-------+------+--------------+----+------+-----+-----+-------+-------+------+--------------+
¦Соответствующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦период прошлого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----------------+---+-------+----+-----+-------+-------+------+--------------+----+------+-----+-----+-------+-------+------+--------------+
¦Отчетный период к¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦соответствующему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦периоду прошлого¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦года, % ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L-----------------+---+-------+----+-----+-------+-------+------+--------------+----+------+-----+-----+-------+-------+------+---------------
Руководитель государственного органа
(организации) ______________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Лицо, ответственное за составление отчетности_________ _____________
(подпись) (инициалы,
фамилия)
___________________________ «__»______________20__ г.
(номер контактного (дата составления
телефона) отчетности)
Приложение 10
к постановлению
Министерства юстиции
Республики Беларусь
05.11.2007 № 75
---------------------------------------------------------------------------------¬
¦ ВЕДОМСТВЕННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ¦
L---------------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------¬
¦ СВЕДЕНИЯ ¦
¦ об итогах работы с обращениями граждан на основе заявительного принципа "одно ¦
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6
|
