Стр. 1
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
И КОМИТЕТА ПО АРХИВАМ И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ПРИ СОВЕТЕ МИНИСТРОВ
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
27 января 2005 г. № 9/1
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ
И АНАЛИЗА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ
ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА СТАТИСТИКИ И АНАЛИЗА
РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ПОДЧИНЕННЫХ ЕМУ ОРГАНИЗАЦИЙ
С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
На основании Положения о Министерстве статистики и анализа
Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров
Республики Беларусь от 19 апреля 2000 г. № 547 "Вопросы Министерства
статистики и анализа Республики Беларусь", и Положения о
Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного
Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. № 373
"Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики
Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений
Республики Беларусь", Министерство статистики и анализа Республики
Беларусь и Комитет по архивам и делопроизводству при Совете
Министров Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ:
1. Утвердить:
1.1. перечень документов Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и подчиненных ему организаций с указанием сроков
хранения согласно приложению;
1.2. прилагаемую Инструкцию по применению перечня документов
Министерства статистики и анализа Республики Беларусь и подчиненных
ему организаций с указанием сроков хранения.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
Министр статистики и анализа Председатель Комитета
Республики Беларусь по архивам и делопроизводству
В.И.Зиновский при Совете Министров
Республики Беларусь
В.И.Адамушко
Приложение
к постановлению
Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и Комитета
по архивам и делопроизводству
при Совете Министров
Республики Беларусь
27.01.2005 № 9/1
ПЕРЕЧЕНЬ
документов Министерства статистики и анализа
Республики Беларусь и подчиненных ему организаций
с указанием сроков хранения
------T-------------------T------------------------------------T--------------
¦ ¦ Срок хранения документов ¦
¦ +--------T--------T--------T---------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в УП ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минстата ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Главный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦вычисли- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦тельный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦центр", ¦
¦ ¦ ¦ ¦в ¦НИИ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отделах ¦статисти-¦
¦ ¦в ¦в ¦статис- ¦ки, ¦
¦ ¦Минис- ¦област- ¦тики по ¦республи-¦
№ ¦ Вид и название ¦терстве ¦ных, ¦районам ¦канских ¦ Пояснение
п/п ¦ документа ¦статис- ¦Минском ¦и ¦унитарных¦
¦ ¦тики и ¦город- ¦городам ¦предприя-¦
¦ ¦анализа ¦ском ¦област- ¦тиях, ¦
¦ ¦Респуб- ¦управле-¦ных ¦подчинен-¦
¦ ¦лики ¦ниях ¦управле-¦ных ¦
¦ ¦Беларусь¦статис- ¦ний ¦Министер-¦
¦ ¦ ¦тики ¦статис- ¦ству ¦
¦ ¦ ¦ ¦тики ¦статисти-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализа ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республи-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦
------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7
------+-------------------+--------+--------+--------+---------+--------------
РАЗДЕЛ I
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ МИНСТАТА
ГЛАВА 1
ОБЩЕСИСТЕМНЫЕ ВОПРОСЫ УПРАВЛЕНИЯ
1. Законы Республики До мино- До мино- До мино- До
Беларусь вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
2. Декреты, указы и До мино- До мино- До мино- До
распоряжения вания вания вания минования
Президента надоб- надоб- надоб- надобно-
Республики ности ности ности сти
Беларусь,
распоряжения Главы
Администрации
Президента
Республики Беларусь
3. Постановления, До мино- До мино- До мино- До
распоряжения вания вания вания минования
Национального надоб- надоб- надоб- надобно-
собрания Республики ности ности ности сти
Беларусь, его палат
и постоянных
комиссий, решения,
распоряжения
местных Советов
депутатов,
исполнительных и
распорядительных
органов
4. Постановления, До мино- До мино- До мино- До
распоряжения Совета вания вания вания минования
Министров надоб- надоб- надоб- надобно-
Республики ности ности ности сти
Беларусь,
постановления
республиканских
органов
государственного
управления
5. Поручения Постоян- Постоян- Постоян- -
Национального но но но
собрания, (далее -
Президента, пост.)
Администрации
Президента, Совета
Министров
Республики
Беларусь,
республиканских
органов
государственного
управления,
документы об их
выполнении
(докладные записки,
справки,
информации)
6. Постановления До мино- До мино- До мино- До
республиканских вания вания вания минования
органов надоб- надоб- надоб- надобно-
государственного ности ности ности сти
управления
7. Документы о Пост. Пост. Пост. До
проверках минования
выполнения надобно-
постановлений, сти
распоряжений и
решений
республиканских
органов
государственного
управления
(отчеты, доклады,
справки, обзоры,
акты, заключения)
8. Проекты законов, Пост. Пост. - -
постановлений и
решений, внесенные
Министерством
статистики и
анализа Республики
Беларусь (далее -
Минстат) в органы
государственной
власти и
управления, - по
месту разработки
9. Заключения Минстата Пост. Пост. - -
на проекты законов,
постановлений и
распоряжений
республиканских
органов
государственного
управления - по
месту разработки
10. Поручения (задания) Пост. Пост. Пост. 5 лет
органов
государственной
власти и
управления,
документы по
выполнению
поручений (за
исключением
поручений (заданий)
о предоставлении
статистических
сведений и
документов по
выполнению этих
поручений,
предусмотренных
пунктом 434)
11. Справки Минстата к Пост. Пост. - -
заседаниям
Президиума Совета
Министров
Республики Беларусь
12. Протоколы заседаний
коллегии Минстата,
коллегий областных
и Минского
городского
управлений
статистики и
документы к ним:
12.1. по месту проведения Пост. Пост. - -
(подлинные)
12.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
13. Протоколы совещаний
у Министра
статистики и
анализа Республики
Беларусь, его
заместителей,
начальников
(заместителей
начальников)
управлений и
отделов Минстата,
руководителей
(заместителей
руководителей)
подчиненных
Минстату
организаций и
документы к ним:
13.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет
(подлинные)
13.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
14. Протоколы
конференций и
совещаний
республиканского и
областного значения
по вопросам
деятельности
подчиненных
Минстату
организаций и
документы к ним:
14.1. по месту проведения Пост. Пост. - -
(подлинные)
14.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
15. Протоколы
межведомственных
совещаний по
вопросам
деятельности
Минстата и
подчиненных ему
организаций и
документы к ним:
15.1. по месту проведения Пост. Пост. Пост. 5 лет
(подлинные)
15.2. копии 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
16. Постановления,
приказы,
распоряжения
Минстата и
подчиненных ему
организаций и
приложения к ним:
16.1. по основной Пост. Пост. Пост. 10 лет
деятельности
16.2. по административно- 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет После
хозяйственным проведения
вопросам налоговой
проверки
16.3. о предоставлении 3 года 3 года 3 года 3 года После
отпусков, проведения
взысканиях, налоговой
назначении проверки
дежурных,
командировках
16.4. о приеме, 75 лет 75 лет 75 лет 75 лет
перемещении,
увольнении,
поощрении,
премировании
кадров, длительных
и зарубежных
командировках
17. Правила,
инструкции,
методические
указания и
рекомендации по
вопросам
руководства
деятельностью
подчиненных
Минстату
организаций:
17.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. -
17.2. в других 2 года 2 года 2 года 2 года После отмены
организациях или замены
новыми
18. Копии приказов, До мино- До мино- До мино- До
указаний, вания вания вания минования
инструкций, правил надоб- надоб- надоб- надобно-
и рекомендаций ности ности ности сти
органов
государственной
власти и
государственного
управления
19. Переписка с Пост. Пост. Пост. 10 лет
органами
государственной
власти и
государственного
управления по
основным вопросам
деятельности
20. Критические статьи 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
и заметки в газетах ЭПК ЭПК ЭПК
и журналах по
вопросам
деятельности
Минстата и
подчиненных ему
организаций,
документы по
рассмотрению
критических статей
и заметок
21. Положения (уставы)
о Минстате и
подчиненных ему
организациях и
документы по их
разработке,
утверждению и
изменению:
21.1. по месту разработки Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии
и утверждения замены новыми
21.2. в организациях, к Пост. Пост. Пост. 3 года После отмены
деятельности или замены
которых относится новыми
положение (устав)
22. Положения о Пост. Пост. Пост. 10 лет При условии
структурных замены новыми
подразделениях
Минстата и
подчиненных ему
организациях по
месту разработки и
утверждения
23. Документы (акты, Пост. Пост. Пост. 10 лет После
докладные записки, ликвидации
заключения, организации.
протоколы, решения По месту
и др.) об регистрации -
организации, пост.
регистрации,
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций системы
Минстата, передаче
их в другие системы
24. Переписка об 5 лет 5 лет 5 лет 5 лет
организации, ЭПК ЭПК ЭПК
реорганизации,
переименовании,
ликвидации
организаций
Минстата, передаче
их в другие системы
25. Структуры и
организационно-
административные
схемы
построения Минстата
и подчиненных ему
организаций, схемы
организации
управления и
пояснительные
записки к ним:
25.1. по месту Пост. Пост. Пост. 10 лет После отмены
утверждения и в или замены
организациях, к новыми
которым относится
структура (схема)
25.2. в других До мино- До мино- До мино- До
организациях вания вания вания минования
надоб- надоб- надоб- надобно-
ности ности ности сти
26. Списки организаций Пост. Пост. - -
системы Минстата, в
том числе с
указанием
дислокации и
условных
наименований
27. Сведения о Минстате Пост. Пост. Пост. 5 лет
и подчиненных ему
организациях, их
функциях и
структуре,
составляемые для
справочников и
указателей
28. Доклады и обзоры о
деятельности
Минстата и
организаций его
системы,
представляемые в
органы
государственной
власти и
управления:
28.1. по месту Пост. Пост. Пост. 5 лет
составления
28.2. в других 3 года 3 года 3 года 3 года
организациях ЭПК ЭПК
29. Штатные расписания, Пост. Пост. Пост. 10 лет
сметы расходов
центрального
аппарата Минстата,
областных и
Минского городского
управлений
статистики, НИИ
статистики и
изменения к ним
30. Правила,
инструкции,
методические
указания и
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8 |
Стр.9 |
Стр.10 |
Стр.11 |
Стр.12 |
Стр.13 |
Стр.14
|
