Стр. 8
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
распорядительный орган.
В этом сообщении необходимо дать количественный анализ всех
выявленных за год случаев самовольного строительства.
4.10. Наличие самовольного строительства не является
препятствием для выдачи изготовленных материалов заказчику.
5. Хранилище бюро регистрации и технической инвентаризации
5.1. Общие положения.
Хранилище бюро регистрации и технической инвентаризации
(далее - хранилище) является составной частью центрального архива
Единого государственного регистра прав на недвижимое имущество и
сделок с ним (далее - центральный архив) и предназначается для
хранения учетно-оценочной и правоустанавливающей документации на
объекты жилищного фонда и другие объекты недвижимого имущества.
Решение об открытии хранилища и его ликвидации, порядке доступа
к документации, находящейся в хранилище, принимается в строгом
соответствии с законодательством органом, осуществляющим ведение
Единого государственного регистра прав на недвижимое имущество и
сделок с ним.
Документация и информация, находящиеся в хранилище, являются
государственной собственностью, их передача, использование и
уничтожение не допускаются, если иное не оговорено законодательством
и настоящей Инструкцией.
Центральный архив предназначен для хранения и использования
органами регистрации и технической инвентаризации в своей работе
документации, информационного обеспечения органов государственного
управления, юридических и физических лиц, обобщения и анализа
получаемых данных при технической инвентаризации и государственной
регистрации прав. Ведение центрального архива осуществляет
Республиканский центр учета недвижимости при Министерстве
жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь.
В целях обеспечения сохранности документации помещение
хранилища должно быть изолированным, сухим и безопасным в
противопожарном отношении. Оконные проемы хранилищ, расположенных
ниже третьего этажа, заделываются металлическими решетками. Входные
двери целесообразно обивать железом с устройством запоров, а по
окончании рабочего дня помещение хранилища опечатывать.
Для размещения документации помещение хранилища оборудуется
стеллажами с ячейками, высота которых должна обеспечивать
вертикальное хранение дел.
Для хранения алфавитной и статистической картотек в помещении
хранилища устанавливаются специально изготовленные шкафы или столы с
ящиками.
Ответственность за сохранность материалов, находящихся в
хранилище, несет руководитель бюро регистрации и технической
инвентаризации.
Непосредственную ответственность за работу хранилища и
сохранность документации и информации несет техник (инженер)
хранилища, а там, где их не имеется, - уполномоченное должностное
лицо. Назначение или освобождение техника (инженера) хранилища или
уполномоченного должностного лица от обязанностей осуществляется
только по согласованию с центральным архивом руководителем бюро
регистрации и технической инвентаризации.
Контроль над соблюдением порядка хранения, доступа и
использования документации осуществляют должностные лица
центрального архива Единого государственного регистра прав на
недвижимое имущество и сделок с ним.
5.2. Материалы, подлежащие хранению.
5.2.1. Единицей хранения являются:
регистрационное дело на основное строение - жилой дом,
состоящее из одного или нескольких основных строений, расположенных
на отдельной придомовой территории, при квартальной застройке - на
каждое основное строение;
материалы технического учета на объект внешнего
благоустройства;
всякий иной сброшюрованный или переплетенный комплект или
отдельный чертежный лист, если он не брошюруется с другими
материалами.
5.2.2. Постоянному хранению в хранилище подлежат:
а) основные документы:
схематические планы городов и поселков;
регистрационные дела;
материалы технического учета объектов внешнего благоустройства;
б) прочие документы:
регистрационные книги;
инвентарные книги;
регистрационная алфавитная картотека владельцев строений;
регистрационные (алфавитные) карточки на строения;
статистические карточки на строения;
статистические отчеты о жилищном фонде;
книги учета уничтоженных дел на строения;
иные документы, относящиеся к деятельности бюро регистрации и
технической инвентаризации.
5.2.3. Документация по технической инвентаризации и
государственной регистрации на строения (регистрационное дело,
статистическая карточка на строение, регистрационная алфавитная
карточка на владельца и другие документы), погашенная по причине
сноса, пожара или другого стихийного бедствия, в случае прекращения
права пользования придомовой территорией хранится в хранилище 3
года. По истечении этого срока, исчисляемого с момента сноса или
стихийного бедствия, основные показатели регистрационного дела
записываются в книгу учета уничтоженных дел на строение (приложение
2).
При этом в графе 4 книги учета уничтоженных дел указываются все
адреса, которые в свое время были присвоены строению.
Материалы инвентаризации на ликвидированные по различным
причинам объекты внешнего благоустройства хранятся также 3 года,
после чего уничтожаются.
Комиссия, назначенная руководителем бюро, определяет документы,
предназначенные для уничтожения. На отобранные к уничтожению
документы составляется акт, который направляется в центральный архив
на утверждение. После принятия решения об уничтожении документов
комиссия принимает решение о способе их уничтожения.
Инвентаризационно-техническая документация на упомянутые выше
объекты, утратившие практический интерес, инвентарные планы
кварталов и городов (поселков), а также другие материалы, которые
согласно заключению (списку) местных органов культуры и архивных
органов представляют историко-архитектурную ценность, уничтожению
не подлежат, а передаются в установленные сроки в государственные
архивы.
В отношении этих строений в книге учета уничтоженных дел
указываются основание и дата передачи дел.
На титульных листах технических паспортов находящихся в
эксплуатации объектов, которые по заключению местных органов
культуры и архивных органов являются памятниками истории и
архитектуры, следует вводить надпись (штамп) "Принято на госохрану".
5.3. Порядок хранения документации.
5.3.1. Хранящиеся в хранилище материалы должны быть оформлены в
установленном порядке, заключены в твердые папки, сшиты и
пронумерованы. Планы больших форматов хранятся отдельно в трубках.
На каждом из них проставляется инвентарный номер того дела, к
которому они относятся. Металлическое скрепление документов не
допускается.
5.3.2. Инвентарное дело на одноквартирный или блокированный
жилой дом частного жилищного фонда сброшюровывается в следующем
порядке: инвентарные формы 1, 2, 3, контрольный лист. При большом
количестве форм 3 они подшиваются в хронологическом порядке.
Поэтажные планы и схемы придомовых территорий не подшиваются, а
вкладываются в инвентарное дело.
Погашенные формы 1 и 2, поэтажные планы, схемы придомовых
территорий и копии техпаспортов сброшюровываются отдельно, но
хранятся в инвентарном деле.
Порядок подшивки документации на все другие жилые дома
следующий: форма 1 - подсчет площади застройки зданий, форма 2 -
учетно-техническая карточка на домовладение, экспликации, абрисы,
технический паспорт, разработочные ведомости, контрольный лист.
Правоустанавливающая документация, заявки, копии выданных
документов подшиваются в регистрационное дело. Инвентарное дело
является частью регистрационного дела.
Поступающие в хранилище материалы на жилищный фонд, объекты
внешнего благоустройства регистрируются в инвентарных книгах по
прилагаемым формам.
Инвентарные книги пронумеровываются, прошнуровываются и
скрепляются печатью.
Инвентарная книга на жилищный фонд (приложение 3) первоначально
заполняется в порядке существующей в архиве комплектации дел в
алфавите наименования улиц по каждому городу (поселку), сельскому
населенному пункту без разграничения их по фондам. В дальнейшем
инвентарные номера делам присваиваются нарастающим итогом по мере их
поступления. Присвоенный инвентарный номер проставляется в верхнем
левом углу обложки дела.
Инвентарный номер состоит из дроби, где в числителе указывается
порядковый номер по инвентарной книге, а в знаменателе - код,
идентифицирующий здание, сооружение, помещение.
Код, идентифицирующий здание, сооружение, помещение, состоит из
суммы кодов области, района, населенного пункта, улицы, номера дома,
номера квартиры, номера помещения (согласно поэтажному плану),
записанных арабскими цифрами, и строчной буквы русского алфавита,
означающей его назначение. Для жилого - "ж", для нежилого - "н".
5.3.3. Инвентарные дела на строения отыскиваются в хранилище по
инвентарному номеру, который указывается в статистической или
регистрационной алфавитной карточке, а дела на объекты внешнего
благоустройства - по инвентарному номеру, указанному в алфавите
наименования объектов.
5.3.4. Инвентарные дела, погашенные по соответствующим
основаниям, исключаются из инвентарных книг по данным обследования.
При этом в примечании инвентарной книги делается запись, объясняющая
причину погашения дел.
При разделе одной придомовой территории на две или несколько
самостоятельных за одним из строений сохраняется существующий
инвентарный номер, а выделяемым строениям присваиваются новые
инвентарные номера в порядке поступления их в хранилище.
Документы на общую придомовую территорию погашаются и
оставляются в деле, за которым сохраняется прежний инвентарный
номер.
5.4. Ведение регистрационных алфавитных и статистических
карточек.
5.4.1. Регистрационная (алфавитная) картотека составляется на
всех правообладателей строений и предназначается для отыскания дела
в случае, когда местонахождение строения заранее неизвестно.
Алфавитные карточки в целом по обслуживаемым населенным пунктам
размещаются в ящиках в алфавитном порядке по наименованиям
владельцев. На лицевой стороне ящика делается надпись с указанием
начальных букв наименований владельцев.
Алфавитные и статистические карточки по снесенным строениям, а
также алфавитные карточки выбывших владельцев погашаются с указанием
даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и
хранятся в течение 3 лет отдельно в том же порядке.
5.4.2. Статистические карточки составляются исполнителем работ
на каждое учтенное основное строение и вместе с инвентарным делом
сдаются в хранилище.
По каждому населенному пункту статкарточки хранятся в отдельных
ящиках с расположением их по фондам принадлежности и в алфавитном
порядке по наименованию улиц, переулков и т.д.
5.5. Выдача и возврат дел. Инвентаризация хранилища.
Регистрационные дела выдаются должностным лицам центрального
архива и работникам бюро, имеющим допуск к документации и
информации. Виновные в утрате или порче материалов обязаны
возместить стоимость их восстановления.
На каждое регистрационное дело ведется карточка учета выдачи и
возврата материалов.
Карточка на материалы жилищного фонда хранится в деле, а при
выдаче - оставляется на месте его хранения.
Кроме того, ведется журнал учета выданных дел по отделам или
отдельным исполнителям.
Карточки на материалы благоустройства хранятся аналогично
карточкам на материалы жилищного фонда, а на выданные дела - в
специальном ящике в алфавитном порядке по наименованиям улиц
(переулков).
Периодически, но не реже одного раза в год, а также при
замещении должности техника (инженера) хранилища по распоряжению
руководителя бюро производится инвентаризация, в результате которой
выявляются наличие и полнота дел, имеющихся в хранилище, учитываются
пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их
обновления.
На 1 января каждого года под последней регистрацией в
инвентарной книге делается запись, свидетельствующая о количестве
дел, хранящихся в хранилище.
Порядок осуществления деятельности хранилищ, установленный
настоящей Инструкцией, вступает в действие после их аттестации и
включения в архив. В шестимесячный срок после утверждения и (или)
вступления в действие настоящей Инструкции хранилища, не прошедшие
аттестацию или не включенные в архив, подлежат закрытию, а
находящиеся в них документы в установленном порядке подлежат
передаче в архив.
6. Порядок проведения технической инвентаризации в жилых домах,
находящихся на объектах секретного характера
Техническая инвентаризация жилых домов (жилых помещений),
находящихся на объектах секретного характера, проводится
Республиканским центром учета недвижимости в соответствии с
настоящей Инструкцией.
Материалы и документы секретного характера или не подлежащие
оглашению после проведения технической инвентаризации должны
храниться в режимно-секретном органе (далее - РСО) Республиканского
центра учета недвижимости. Регистрационные (инвентарные) дела на
данные объекты, составленные ранее органами регистрации и
технической инвентаризации, в установленном порядке должны быть
переданы в РСО Республиканского центра учета недвижимости.
7. Экспертиза технической инвентаризации
7.1. Под экспертизой технической инвентаризации следует
понимать проверку правильности выполнения работ по технической
инвентаризации, контролю, хранению и выдаче технической
документации.
Экспертиза технической инвентаризации проводится
Республиканским центром учета недвижимости в случаях:
обращения юридических и физических лиц о несогласии с
результатами технической инвентаризации в Республиканский центр
учета недвижимости или в органы государственного управления;
решения или обращения органов государственного управления;
решения или обращения местных исполнительных и распорядительных
органов;
решения или постановления судов;
решения или обращения, в пределах их компетенции, органов
прокуратуры, внутренних дел, государственной безопасности,
контрольных и иных государственных органов;
по собственной инициативе, для проверки правильности проведения
технической инвентаризации на местах; применения настоящей
Инструкции.
7.2. Экспертиза технической инвентаризации проводится на
основании материалов инвентарных дел органов регистрации и
технической инвентаризации.
7.3. В случаях, когда экспертиза технической инвентаризации
выявила грубое нарушение настоящей Инструкции или большое количество
мелких нарушений, орган регистрации и технической инвентаризации
обязан устранить выявленные нарушения, а исполнители работ и лица,
их контролирующие, пройти внеочередную аттестацию на соответствие
занимаемой должности. При этом руководитель органа регистрации и
технической инвентаризации несет ответственность в соответствии с
законодательством Республики Беларусь.
Приложение 1
к Инструкции о порядке проведения
технической инвентаризации жилищного
фонда в Республике Беларусь
03.12.1999 N 176/119/379/262
Форма 1
Акт определения физического износа
_____________________ бюро регистрации и технической инвентаризации
___________________________________________________________________
(наименование объекта)
___________________________________________________________________
(адрес объекта)
___________________________________________________________________
(заявитель)
Техническое описание строения
---T---------T-------T-------T------T--------T------T------T-------
N ¦Наимено- ¦Описа- ¦Описа- ¦Удель-¦Поправка¦Удель-¦Износ,¦Средне-
п/п¦вание ¦ние ¦ние ¦ный ¦к удель-¦ный ¦% ¦взве-
¦конструк-¦конст- ¦техни- ¦вес, %¦ному ¦вес с ¦ ¦шенный
¦тивных ¦руктив-¦ческого¦ ¦весу, % ¦по- ¦ ¦износ,
¦элементов¦ных ¦состоя-¦ ¦ ¦прав- ¦ ¦%
¦ ¦элемен-¦ния ¦ ¦ ¦ками, ¦ ¦
¦ ¦тов ¦ ¦ ¦ ¦% ¦ ¦
---+---------+-------+-------+------+--------+------+------+-------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8
---+---------+-------+-------+------+--------+------+------+-------
1. Подземная
часть
(фунда-
мент)
2. Стены и
перегород-
ки
3. Перекрытия
4. Кровля
5. Полы
6. Проемы
7. Отделочные
работы
8. Внутренние
сантехни-
ческие и
электро-
техничес-
кие
устройства
9. Прочие
ИТОГО
-------------------------------------------------------------------
гр.8х100 х100
________ = ________ = (%) Средний процент износа __________
гр.6
Акт составлен по состоянию на "__" ______________ __ г.
Исполнитель ________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
Директор бюро регистрации
и технической инвентаризации ________________ ___________________
(подпись) (И.О.Фамилия)
М.П.
Приложение 2
к Инструкции о порядке проведения
технической инвентаризации жилищного
фонда в Республике Беларусь
03.12.1999 N 176/119/379/262
Форма 2
Книга учета уничтоженных дел на строение
----T--------------T------------T-------------T-----T-------------
¦ N ¦Дата ¦Дата ¦Регистрацион-¦Адрес¦Правооблада-
¦п/п¦первичной ¦последнего ¦ный номер ¦ ¦тель (полное
¦ ¦инвентаризации¦обследования¦ ¦ ¦наименование)
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+--------------+------------+-------------+-----+-------------
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6
L---+--------------+------------+-------------+-----+-------------
Продолжение
----------------T---------T----------------------------------------
¦Документы, ¦Долевое ¦ Сведения об основных строениях
¦устанавливающие¦участие +--------T---------T-----T--------T------
¦право ¦при общей¦назначе-¦год ¦этаж-¦материал¦%
¦собственности, ¦собствен-¦ние ¦постройки¦ность¦стен ¦износа
¦с указанием, ¦ности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦кем, когда, за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦каким номером ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦выданы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------------+---------+--------+---------+-----+--------+------
¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13
L---------------+---------+--------+---------+-----+--------+------
Продолжение
---------------T-------T-------T------¬
¦Площадь, кв.м ¦Дата и ¦Дата ¦Приме-¦
+-----T--------+причина¦уничто-¦чание ¦
¦общая¦ в том ¦сноса ¦жения ¦ ¦
¦ ¦ числе ¦ ¦доку- ¦ ¦
¦ ¦ жилая ¦ ¦ментов ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+-----+--------+-------+-------+------+
¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦
L-----+--------+-------+-------+-------
Приложение 3
к Инструкции о порядке проведения
технической инвентаризации жилищного
фонда в Республике Беларусь
03.12.1999 N 176/119/379/262
Форма 3
Инвентарная книга на жилищный фонд
---T------T---------T------T--------T-----T-----T-----T----T------
N ¦Дата ¦Инвентар-¦Насе- ¦Улица, ¦Номер¦Номер¦Номер¦Фонд¦Приме-
п/п¦записи¦ный номер¦ленный¦переулок¦дома ¦квар-¦поме-¦ ¦чание
¦ ¦ ¦пункт ¦и т.п. ¦ ¦тиры ¦щения¦ ¦
---+------+---------+------+--------+-----+-----+-----+----+------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
---+------+---------+------+--------+-----+-----+-----+----+------
-----------------------------------------------------------
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
|
