Стр. 6
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
передаваться в Центральный архив, в графах "Фонд № ______" и "Опись
№ _____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы 7 должны иметь следующие
размеры: графы 1, 4, 5 и 6 - по 15 мм; графы 2 и 7 - по 20 мм; графа
8 - 30 мм и графа 3 - 60 мм.
Форма 8
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
____________________________________
(начальник штаба воинской части)
____________________________________
(руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
М.П.
"____" ___________ 20__ г.
ОПИСЬ № _____
личных (пенсионных) дел, сдаваемых Гомельским
областным военным комиссариатом
__________________________________________________________________
(наименование воинской части, организации)
-------T-----T--------------------------T------T----T--------------¬
¦Инвен-¦ ¦Фамилия, имя и отчество ¦Коли- ¦ ¦Отметка о ¦
¦тарный¦Номер¦(фамилия, имя и отчество ¦чество¦Дата¦месте хранения¦
¦номер ¦дела ¦получателя пенсии) ¦листов¦дела¦(выбытии) дела¦
¦ ¦ ¦ ¦в деле¦ ¦ ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ ¦ 5 ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ ¦145 ¦Андреев Борис Владимирович¦ 16 ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ ¦ 46 ¦Борисов Николай Иванович ¦ 27 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦(Борисова Нина Ивановна) ¦ ¦ ¦ ¦
+------+-----+--------------------------+------+----+--------------+
¦ ¦189 ¦Воронов Иван Васильевич и ¦ 21 ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦так далее ¦ ¦ ¦ ¦
L------+-----+--------------------------+------+----+---------------
Всего в опись внесено 2300 (две тысячи триста) несекретных дел.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"____" _____________ 20__ г.
Указания по составлению описи
1. Фамилии в описях располагаются в алфавитном порядке.
2. Графа 1 заполняется в Центральном архиве. В графе 2
проставляются номера, за которыми дела были учтены в воинской части
(организации).
3. Если опись состоит из 30 листов и более, то каждый экземпляр
описи брошюруется или переплетается в твердые обложки.
4. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в Центральный архив, в графе "Опись № ____" записи и
отметки производить не разрешается.
5. По этой же форме составляются описи на невостребованные
трудовые книжки лиц гражданского персонала Вооруженных Сил.
Примечание. Графы бланка формы 8 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 40 мм; графа 2 - 20 мм; графа 3 - 85 мм; графа 4
- 15 мм и графа 5 - 30 мм.
Форма 9
ФОНД № ____
_____________________________________
(гриф секретности)
"Разрешаю сдать в архив
дела по данной описи"
____________________________________
(председатель военного суда)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
М.П.
"___" ______________ 20__ г.
ОПИСЬ № _____
секретных уголовных дел военного суда Гродненского гарнизона
__________________________________________________________________
(наименование военного суда)
за 1994-1998 гг.
----T-----T----------------------------T------T---------T----------¬
¦ № ¦Номер¦Фамилия, имя, отчество ¦Коли- ¦Срок ¦Отметка ¦
¦п/п¦дела ¦ ¦чество¦хранения ¦о месте ¦
¦ ¦ ¦ ¦листов¦и номер ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ ¦в деле¦статьи по¦(выбытии) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦дела ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 1 ¦ ¦За 1986 год ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ 42 ¦Андреев Тимофей Иванович ¦ 25 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1185 ¦ ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 2 ¦ 125 ¦Воронов Сергей Лукич ¦ 342 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦Мартынов Владимир Федорович ¦ ¦1185 ¦ ¦
¦ ¦ ¦Федотов Сергей Иванович, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 1 ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 3 ¦ 125 ¦То же, том 2 ¦ 158 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦1185 ¦ ¦
+---+-----+----------------------------+------+---------+----------+
¦ 4 ¦ 12 ¦Городовский Борис Иванович ¦ 18 ¦20 лет ¦ ¦
¦ ¦ ¦и так далее ¦ ¦1185 ¦ ¦
L---+-----+----------------------------+------+---------+-----------
Всего в опись внесено 187 (сто восемьдесят семь) секретных дел.
____________________________________________________________________
(должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия лица,
ответственного за делопроизводство)
"___" ______________ 20__ г.
Указания по составлению описи
1. В опись вносятся уголовные дела только одного военного суда.
2. На первых экземплярах описей, по которым дела будут
передаваться в Центральный архив, в графах "Фонд № ______" и "Опись
№ ____" записи и отметки производить не разрешается.
Примечание. Графы бланка формы 9 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2 и 4 - по 15 мм, графа 5 - 25 мм и
графа 6 - 30 мм.
Форма 10
Образец штампа, проставляемого в делах, имеющих дефекты
-------------------------------------------------------------------¬
¦Всего листов в деле _____________________________________________ ¦
¦Дефекты: ¦
¦1. отсутствуют листы ____________________________________________ ¦
¦2. залиты чернилами листы _______________________________________ ¦
¦3. порваны листы ________________________________________________ ¦
¦4. прочие дефекты (дело поражено плесневым грибком и другое) ____ ¦
¦ ¦
¦Проверил: _______________________________________________________ ¦
¦ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) ¦
¦Сдал: ___________________________________________________________ ¦
¦ (должность, воинское звание, подпись, инициалы, фамилия) ¦
¦ ¦
¦"___" __________ 20__ г. ¦
L-------------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа по горизонтали - 10 см, по вертикали
- 8 см.
Форма 11
Образец штампа, проставляемого на описях Центральным архивом
при приеме дел непосредственно от воинских частей (организаций)
-------------------------------------------------------------------¬
¦Принято ________________________________________________ полистной¦
¦ (наименование архива) ¦
¦проверкой ________________________________________________________¦
¦ (количество дел цифрами и прописью) ¦
¦дел и описи на них в __________________ экземплярах. ¦
¦ ¦
¦Принял: хранитель фондов _________________________ архивохранилища¦
¦_______________________ отдела ___________________________________¦
¦ (подпись, инициалы, фамилия) ¦
¦"____" ________________ 20__ г. ¦
¦__________________________________________________________________¦
L-------------------------------------------------------------------
Примечание. Размер штампа по горизонтали - 9 см, по вертикали -
6 см.
Форма 12
_____________________________________
(гриф секретности)
УТВЕРЖДАЮ
_____________________________________
(начальник штаба воинской части)
____________________________________
(руководитель организации)
____________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
"___" ______________ 20__ г.
АКТ
"___" ___________ 20__ г. № _______
г.Минск
Комиссия в составе председателя ___________________________
членов комиссии: ___________________________________________________
действуя на основании приказа от ________________________ № ________
(приказ о создании комиссии)
произвела отбор следующих несекретных дел для уничтожения, которым
согласно приказу Министра обороны Республики Беларусь _____ № ______
истекли сроки хранения:
----T------T----------------T-----T------T----------T----------T--------------¬
¦ № ¦Инвен-¦Наименования дел¦За ¦Коли- ¦Количество¦Количество¦Основание к ¦
¦п/п¦тарные¦(книг, журналов)¦какой¦чество¦приложений¦листов ¦уничтожению ¦
¦ ¦номера¦ ¦год ¦листов¦и листов ¦внутренней¦(номера статей¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦в деле¦в деле ¦описи дела¦по перечню) ¦
+---+------+----------------+-----+------+----------+----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+------+----------------+-----+------+----------+----------+--------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦Реестры денежных¦1989 ¦ 237 ¦ - ¦ - ¦ 411 ¦
¦ ¦ ¦аттестатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦военнослужащим ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦срочной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦ 3 ¦Заявки и наряды ¦1989 ¦ 421 ¦ - ¦ - ¦ 452 ¦
¦ ¦ ¦на техническую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦документацию, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦том 1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦ 3 ¦То же, том 2 ¦1989 ¦ 217 ¦ - ¦ - ¦ 452 ¦
¦ ¦ ¦и так далее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+------+----------------+-----+------+----------+----------+---------------
Всего внесено в акт и подлежит уничтожению 18 (восемнадцать)
дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих политическое, военное,
народнохозяйственное, научное, социально-культурное и практическое
значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ______________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике или
____________________________________________________________________
уничтожены путем сожжения)
____________________________________________________________________
Председатель комиссии ______________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
"____" ____________ 20__ г.
Пояснения к форме
1. В графе 2 на совершенно секретные и секретные дела
указываются делопроизводственный номер (числителем) и инвентарный
номер (знаменателем). На несекретные дела в этой графе указывается
только делопроизводственный номер дела.
2. В графе 6 указывается количество приложений, а в скобках -
количество листов в них.
3. Графа 7 заполняется только при уточнении дел, в которых
предусмотрено ведение внутренней описи.
4. Дела в акт вносятся в хронологической последовательности по
годам и в порядке возрастающих номеров дел.
5. Дела, состоящие из нескольких томов, в акт вносятся в
порядке возрастающих номеров томов. В этом случае в графе 3 акта
пишется только наименование первого тома, а вместо наименований
остальных томов пишется "То же".
6. Самостоятельные акты составляются:
- на совершенно секретные и секретные дела;
- на несекретные дела.
Примечание. Графы бланка формы 12 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графы 2, 4-8 - по 15 мм и графа 3 - 90 мм.
Форма 13
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ___________________________
(должность, воинское звание)
____________________________________
____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" ______________ 20__ г.
АКТ №
"___" ____________ 20__ г. № _____
г.Минск
Комиссия в составе председателя экспертной комиссии ___________
_____________________________ членов комиссии ______________________
____________________________________________________________________
действуя на основании приказа от ___________________________________
(приказ о создании экспертной
комиссии)
№ ____________ произвела отбор дел для уничтожения, которым согласно
приказу Министра обороны Республики Беларусь от 20__ г.
№ ___________________ истекли сроки хранения.
____________________________________________________________________
(наименование и номер фонда)
----T----------------------T-----T-----T----------T-----T----------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Основание ¦
¦ ¦ ¦За ¦ ¦Порядковые¦Коли-¦к ¦
¦ № ¦ Наименование дел ¦какой¦Номер¦номера дел¦чест-¦уточнению ¦
¦п/п¦ ¦год ¦описи¦по описи ¦во ¦(номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦статей по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню) ¦
+---+----------------------+-----+-----+----------+-----+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+----------------------+-----+-----+----------+-----+----------+
¦ 1 ¦Отчеты и доклады ¦1961 ¦12873¦ 1-2 ¦ 2 ¦ 222 ¦
¦ ¦о смотрах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦художественной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦самодеятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦Карточки на больных, ¦1961 ¦12873¦ 8-12 ¦ 5 ¦ 726 ¦
¦ ¦поступивших в лечебные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦учреждения и так далее¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+----------------------+-----+-----+----------+-----+-----------
Всего внесено в акт 145 (сто сорок пять) дел, из них совершенно
секретных и секретных - 45 дел, несекретных - 100 дел.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих военное, народнохозяйственное,
научное, социально-культурное и практическое значение, в них не
имеется.
Председатель экспертной комиссии ___________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы,
фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
"___" ___________ 20__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
полностью уничтожили путем _________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике или
____________________________________________________________________
уничтожены путем сожжения)
Председатель комиссии _____________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ___________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
"___" ____________ 20__ г.
Примечание. Графы бланка формы 13 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм; графа 2 - 95 мм; графы 3, 6, 7 - по 15 мм
и графы 4-5 - по 20 мм.
Форма 14
________________________________
(гриф секретности)
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ___________________________
____________________________________
(должность, воинское звание)
____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"___" ______________ 20__ г.
АКТ № _____
"___" ___________ 20__ г. № __________
г.Минск
Комиссия в составе: председателя ___________________________________
членов комиссии ____________________________________________________
действуя на основании приказа от ______ № __________________________
(приказ о создании экспертной
комиссии)
произвела отбор дел для уничтожения, которым согласно приказу
Министра обороны Республики Беларусь ________ № _________________
истекли сроки хранения.
Военные госпитали
----T---------------------T-----T------T----------T------T---------¬
¦ ¦ ¦За ¦ ¦Порядковые¦Коли- ¦Коли- ¦
¦ № ¦ Наименование ¦какой¦Номер ¦номера ¦чество¦чество ¦
¦п/п¦ фондообразователя ¦год ¦описи ¦дел по ¦дел ¦листов в ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦описи ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ 1 ¦Военный госпиталь № 1¦1972 ¦123743¦ 1-17 ¦ 17 ¦ 3 ¦
¦ ¦(ф.1731) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 2 ¦То же ¦1973 ¦ 17523¦ 1-38 ¦ 38 ¦ 5 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 3 ¦То же ¦1974 ¦146200¦ 1-3 ¦ 3 ¦ 1 ¦
+---+---------------------+-----+------+----------+------+---------+
¦ ¦Итого ¦ - ¦ - ¦ - ¦ 58 ¦ 9 ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ 4 ¦Военный госпиталь № 2¦1976 ¦ 12731¦ 1-8 ¦ 8 ¦ 1 ¦
¦ ¦и так далее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L---+---------------------+-----+------+----------+------+----------
Всего внесено в акт 297 (двести девяносто семь) несекретных дел
согласно прилагаемым описям на 38 листах.
Записи акта с учетными данными сверены.
Все дела, отобранные для уничтожения, комиссией просмотрены
полистно и документов, представляющих политическое, военное,
народнохозяйственное, научное, социально-культурное и практическое
значение, в них не имеется.
Председатель комиссии ______________________________________________
(воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
____________________________________________________________________
"____" _______________ 20__ г.
После утверждения акта перечисленные дела, приложения к ним и
внутренние описи перед уничтожением сверили с записями в акте и
уничтожили путем ___________________________________________________
(указывается, переработаны на фабрике или
____________________________________________________________________
уничтожены путем сожжения)
____________________________________________________________________
Председатель экспертной комиссии ___________________________________
(воинское звание, подпись,
____________________________________________________________________
инициалы, фамилия)
Члены комиссии: ____________________________________________________
(воинские звания, подписи, инициалы, фамилии)
____________________________________________________________________
"___" _________________ 20__ г.
Примечание. Графы бланка формы 14 должны иметь следующие
размеры: графа 1 - 10 мм, графа 2 - 95 мм, графы 3, 6, 7 - по 15 мм,
графы 4, 5 - по 20 мм.
Форма 15
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ___________________________
(должность, воинское звание)
_____________________________________
_____________________________________
(подпись, инициалы, фамилия)
"____"________________ 20__ г.
АКТ № _________
"____"__________ 20__ г. № ____________
г.Минск
Комиссия в составе: председателя ___________________________________
членов комиссии ____________________________________________________
действуя на основании приказа от ______ № __________________________
(приказ о создании экспертной
комиссии)
произвела отбор дел, имеющих неисправимые повреждения.
----T-------------T-----T-----T----------T-----T------T------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦Заголовок ¦За ¦Коли- ¦Характер ¦
¦ № ¦Наименование ¦Номер¦Номер¦поврежден-¦какой¦чество¦неисправимых¦
¦п/п¦(номер фонда)¦описи¦дела ¦ного ¦год ¦листов¦повреждений ¦
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7 |
Стр.8
|
