Стр. 6
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
(наименование организации)
Ответственный за сдачу, приемку и отгрузку лома и отходов
драгоценных металлов ___________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер ______________ ___________ _____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Форма М-39дм
---------¬
¦ Коды ¦
+--------+
_________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование организации) +--------+
_________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
----------T-----------¬
ОПИСЬ ¦ Номер ¦ Дата ¦
лома и отходов драгоценных металлов ¦документа¦составления¦
в партии +---------+-----------+
L---------+------------
Число мест, шт. ____________________________________________________
В том числе: ящиков ________________________________________________
пакетов _______________________________________________
мешков ________________________________________________
кульков _______________________________________________
Общий вес партии, кг _______________________________________________
Отправитель ________________________________________________________
(полное наименование)
Адрес отправителя __________________________________________________
(полный почтовый адрес)
Ведомственная принадлежность _______________________________________
Банковские реквизиты _______________________________________________
Номер почтовой квитанции (железнодорожной накладной) _______________
------T-------T------T-----T------------T----------------------------
¦ ¦ ¦ ¦ Вес в кг ¦ Содержание драгметаллов в
¦ ¦Объяв-¦ ¦ ¦граммах (при наличии данных)
Дата ¦Наиме- ¦ленная¦Номер+-----T------+------T-----T------T--------
отгру-¦нование¦цен- ¦посы-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦металлы
зки ¦отходов¦ность ¦лки ¦нетто¦брутто¦золото¦сере-¦плати-¦плати-
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бро ¦на ¦новой
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦группы
------+-------+------+-----+-----+------+------+-----+------+-------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10
------+-------+------+-----+-----+------+------+-----+------+-------
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Опись составил ________________ _____________ ____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Главный бухгалтер _____________ _____________ ____________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
Форма М-44дм
---------¬
¦ Коды ¦
+--------+
_________________________________________ Форма по ОКУД ¦ ¦
(наименование организации) +--------+
_________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦
(наименование структурного подразделения) +--------+
¦ ¦
L---------
----------T-----------¬
УДОСТОВЕРЕНИЕ ¦ Номер ¦ Дата ¦
о сданном ломе и отходах ¦документа¦составления¦
драгоценных металлов +---------+-----------+
L---------+------------
В сданном ломе и отходах драгоценных металлов по накладной
№ ______________ от "__" _____________ 20__ г. отсутствуют
взрывоопасные, радиоактивные и ядовитые вещества.
Ответственный представитель
организации-сдатчика _____________ ___________ ___________________
(должность) (подпись) (инициалы, фамилия)
М.П.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства промышленности
Республики Беларусь
29.12.2004 № 21
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке применения и заполнения унифицированных форм
первичной учетной документации по учету основных средств
и материалов для организаций Министерства промышленности
Республики Беларусь
ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных
форм первичной учетной документации по учету основных средств и
материалов для организаций Министерства промышленности Республики
Беларусь (далее - Инструкция) распространяется на организации
Министерства промышленности Республики Беларусь.
2. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации
по учету основных средств и материалов для организаций Министерства
промышленности Республики Беларусь (далее - Альбом) разработан на
основании Закона Беларуси от 18 октября 1994 года "О
бухгалтерском учете и отчетности" (Ведамасцi Вярхоўнага Савета
Рэспублiкi Беларусь, 1994 г., № 34, ст.566; Национальный реестр
правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., № 63, 2/785),
постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 октября
2001 г. № 1493 "О государственном регулировании бухгалтерского учета
и отчетности в Республике Беларусь" (Национальный реестр правовых
актов Республики Беларусь, 2001 г., № 99, 5/9193) и определяет
порядок применения и заполнения унифицированных форм первичной
учетной документации по учету основных средств и материалов для
организаций Министерства промышленности Республики Беларусь.
3. В Альбом включены унифицированные формы первичной учетной
документации по следующим разделам бухгалтерского учета:
учет основных средств;
учет материалов.
4. Для целей настоящей Инструкции следует относить:
к основным средствам - активы организации, имеющие
материально-вещественную форму, используемые в течение срока службы
продолжительностью свыше двенадцати месяцев, стоимость единицы
которых на момент приобретения превышает величину, определяемую
Министерством финансов Республики Беларусь в установленном порядке;
к материалам - сырье и материалы, покупные полуфабрикаты и
комплектующие изделия, конструкции и детали, топливо, тару и тарные
материалы, запасные части, прочие материалы, строительные материалы,
инвентарь и хозяйственные принадлежности, специальную оснастку и
специальную одежду, оборудование к установке, товары, готовую
продукцию.
5. Первичные учетные документы в организации принимаются к
учету, если они составлены по форме, содержащейся в Альбоме.
Первичные учетные документы, форма которых не предусмотрена в
Альбоме, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование, номер документа, дату и место его составления;
содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее
измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных
показателях;
должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной
операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные
подписи.
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы
обработки данных в первичные учетные документы могут включаться
дополнительные реквизиты.
ГЛАВА 2
УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
6. Опись инвентарных карточек по учету основных средств (форма
ОС-10п) (далее по тексту пункта 6 - опись) применяется для
регистрации инвентарных карточек по учету основных средств. Опись
составляется в бухгалтерии в одном экземпляре с целью контроля за
сохранностью инвентарных карточек. Записи в описи производятся по
классификационным группам (видам) основных средств.
7. Инвентарный список основных средств (форма ОС-13п)
применяется в местах нахождения (эксплуатации) объектов основных
средств для пообъектного учета по материально ответственным лицам.
Данные пообъектного учета основных средств по местам их
нахождения (эксплуатации) должны быть тождественны записям в
инвентарных карточках (книгах) учета основных средств, ведущихся в
бухгалтерии.
8. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных
средств, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (форма
ОС-2дм) (далее по тексту пункта 8 - накладная), применяется при
перемещении объектов основных средств внутри организации из одного
структурного подразделения (цеха, отдела, участка и иных) в другое.
Накладная выписывается передающей стороной в трех экземплярах и
подписывается материально ответственными лицами получателя и
сдатчика. Оригинал накладной передается в бухгалтерию, копии
накладной остаются у материально ответственных лиц сдатчика и
получателя.
9. Акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных,
модернизированных объектов основных средств, содержащих драгоценные
металлы и драгоценные камни (форма ОС-3дм) (далее по тексту пункта 9
- акт), применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из
ремонта, реконструкции и модернизации. Акт, подписанный членами
приемочной комиссии либо работником структурного подразделения
организации, уполномоченным на приемку основных средств, и
представителем организации, производившей ремонт, реконструкцию и
модернизацию, сдается в бухгалтерию организации. Акт утверждается
руководителем организации-получателя либо уполномоченным на это
лицом. При этом в технический паспорт соответствующего объекта
основных средств должны быть внесены необходимые изменения в
характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом,
реконструкцией и модернизацией. Если ремонт, реконструкцию и
модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в
двух экземплярах. Оригинал акта остается в организации, копию
передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию,
модернизацию.
10. Акт о списании объекта основных средств, содержащих
драгоценные металлы и драгоценные камни (кроме автотранспортных
средств) (форма ОС-4дм) (далее по тексту пункта 10 - акт о списании
объекта основных средств), акт о списании автотранспортных средств,
содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни (форма ОС-5дм)
(далее по тексту пункта 10 - акт о списании автотранспортных
средств), составляются в двух экземплярах, подписываются членами
комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются
руководителем или уполномоченным им лицом. Оригиналы акта о списании
объекта основных средств и акта о списании автотранспортных средств
передаются в бухгалтерию, копии остаются у лица, ответственного за
сохранность объектов основных средств, и являются основанием для
сдачи на склад возвратных материальных ценностей, образовавшихся в
результате списания. При списании автотранспортного средства в
бухгалтерию вместе с актом о списании автотранспортных средств
передается документ, подтверждающий снятие его с учета в
Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел
Республики Беларусь.
В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к
бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:
по объектам основных средств, проходившим переоценку, -
восстановительная стоимость по итогам последней проведенной
переоценки;
по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная
стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается
сумма начисленной амортизации с начала ввода в эксплуатацию.
Затраты по списанию объектов основных средств, а также
стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов
основных средств, отражаются:
в разделе 3 (форма ОС-4дм) "Сведения о затратах, связанных со
списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о
поступлении материальных ценностей от их списания";
в разделе 5 (форма ОС-5дм) "Сведения о затратах, связанных со
списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о
поступлении материальных ценностей от их списания".
ГЛАВА 3
УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ
11. Журнал учета поступающих грузов (форма М-1п) (далее по
тексту пункта 11 - журнал) применяется для регистрации грузов,
поступающих на склад организации. Записи в журнале производятся на
основании транспортных документов, отгрузочных документов, приходных
ордеров, актов о приемке материалов.
По мере поступления материалов на склад организации в журнале
делается отметка о номерах приходных ордеров (или актов о приемке) и
датах поступления или по запросам, связанным с розыском
непоступивших грузов.
В графе "Примечание" делаются отметки об оплате счета, отказе
от акцепта или сумме частичного акцепта и др.
В журнале отмечаются также запросы, связанные с розыском
непоступивших грузов. Журнал ведется отделом (службой) снабжения и
предназначен для контроля за поступлением и оприходованием
материалов.
Журнал должен быть пронумерован, прошнурован и заверен
подписями начальника структурного подразделения, занимающегося
снабжением организации материалами, а также главным бухгалтером
(лицом, на то уполномоченным).
12. Приходный ордер (форма М-4п) применяется для учета
материалов, поступающих в организацию от поставщиков, из переработки
или при ликвидации основных средств и предметов длительного
пользования. Приходный ордер составляется в одном экземпляре
материально ответственным лицом в день поступления материалов на
склад.
13. Акт о приемке материалов (форма М-7п) (далее по тексту
пункта 13 - акт) применяется для оформления приемки материалов,
имеющих количественные и качественные расхождения с данными
сопроводительных документов поставщика. Составляется также при
приемке материалов, поступивших без документов.
Акт составляется в 2 экземплярах приемочной комиссией с
обязательным участием материально ответственного лица и
представителя отправителя (поставщика) или представителя
незаинтересованной организации.
После приемки материалов акты с приложением документов
(товарно-транспортных накладных и т.д.) передаются: оригинал - в
бухгалтерию организации для учета движения материалов, копия -
отделу, занимающемуся поставками материалов, для направления
претензионного письма поставщику.
Необходимые дополнительные данные, не выделенные в форме
отдельными строками, записываются в разделе "Другие данные". Графа
"Номер паспорта" заполняется только в случаях обнаружения
расхождений при оформлении хозяйственных операций по поступлению
материалов, содержащих драгоценные металлы (камни).
Акт утверждается руководителем организации-получателя или
уполномоченным лицом.
14. Лимитно-заборная карта (форма М-8п) применяется для учета
отпуска материалов цехам (объектам и др.) складского хранения,
расходуемых в производстве в течение месяца многократно, и служит
оправдательным документом для списания материалов со склада.
Лимитно-заборные карты выписываются в 2 экземплярах на одно или
несколько наименований материалов и, как правило, на один шифр
заказа (в организациях) сроком на один месяц: оригинал - для
получателя (цеха, объекта, бригады и др.), копия - для склада,
отпускающего материалы.
На каждой лимитно-заборной карте на основании данных
оперативного месячного плана указывается количество материалов,
необходимых на месяц на заданный объем работ (лимит).
При отсутствии указания лимита лимитно-заборные карты
используются как заборные карты.
Отпуск материалов цехам (объектам и др.) производится с того
склада, который обозначен в лимитно-заборной карте.
Отпуск материалов в производство должен осуществляться складом
только при предъявлении получателем своего экземпляра
лимитно-заборной карты и строго в пределах установленных лимитов.
Всякий сверхлимитный отпуск материалов и отпуск на замену
материалов следует оформлять выпиской отдельного требования. При
этом в лимитно-заборной карте заменяемого материала делается пометка
"Замена. Смотри требование № _____" и соответственно уменьшается
остаток лимита. При увеличении или уменьшении программы изменения
вносятся в ранее выданную лимитно-заборную карту. При этом ранее
установленный лимит зачеркивается и сверху надписывается новый
лимит. Исправление подтверждается подписью лица, установившего лимит
и внесшего изменения.
Кладовщик производит взвешивание или замер отпускаемого
материала обязательно в присутствии получателя и отмечает в обоих
экземплярах лимитно-заборной карты дату и количество отпущенного
материала, после чего выводит остаток лимита по данному
номенклатурному номеру материала. Кладовщик ставит свою подпись в
лимитно-заборной карте получателя, а на лимитно-заборной карте
склада подписывается получатель.
Записи в карточку складского учета по соответствующему
номенклатурному номеру о выдаче материала и остатке материала на
складе кладовщик должен производить после каждой выдачи материала
получателю либо по мере закрытия лимитно-заборных карт, но не
позднее 1-го числа, следующего за отчетным месяцем.
По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не
использованных в производстве (возврат). При этом никаких
дополнительных документов не составляется.
По окончании месяца либо по использованию лимита
лимитно-заборные карты вместе с другими приходно-расходными
документами сдаются в бухгалтерию для учета движения материалов.
Суммарные данные по лимитно-заборным картам подсчитываются
бухгалтерией.
15. Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов
(форма М-10п) (далее по тексту пункта 15 - акт-требование)
применяется для учета отпуска материалов при замене материала,
предусмотренного технологией, другими материалами и является
основанием для списания материалов со склада.
Акт-требование подписывается должностным лицом организации,
разрешающим отпуск материалов.
Акт-требование выписывается в двух экземплярах: оригинал - для
подразделения, получившего материалы, копия - для лица, отпустившего
материалы.
16. Требование-накладная на отпуск материалов (форма М-11п)
(далее по тексту пункта 16 - требование-накладная) применяется для
учета поступления на склад материалов собственного изготовления,
отходов производства, а также для учета отпуска материалов и
является основанием для списания материалов со склада.
Требование-накладная выписывается в трех экземплярах: оригинал
передается в бухгалтерию, копии остаются на складе и у
цеха-изготовителя.
17. Карточка № __ складского учета (форма М-12п) применяется
для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и
размеру, номенклатурному номеру материалов и заполняется работником
склада, являющимся материально ответственным лицом.
Записи в карточку складского учета производятся на основании
первичных приходных и расходных документов в день совершения
операции.
Карточки складского учета хранятся на складе у материально
ответственного лица. Правильность отражения остатка материалов в
карточках складского учета подтверждается подписью бухгалтера в
графе "Контроль".
18. Накладная на внутреннее перемещение материалов (форма
М-13п) (далее по тексту пункта 18 - накладная) используется для
оформления отпуска материалов (их отдельных групп, видов,
наименований) своим подразделениям в том случае, когда не
указывается наименование заказа (изделия, продукции), для
изготовления которого отпускаются материалы.
Накладная выписывается в двух экземплярах. Оригинал накладной
передается складу как основание для отпуска материалов, копия -
получателю материалов.
19. Реестр приемки-сдачи документов (форма М-14п) (далее по
тексту пункта 19 - реестр) применяется для регистрации сдаваемых в
бухгалтерию приходно-расходных документов.
Реестр составляется в двух экземплярах материально
ответственным лицом. Оригинал реестра вместе с первичными
документами и необходимыми приложениями (счетами-фактурами,
транспортными документами и т.п.) под роспись на копии сдается в
бухгалтерию.
В реестрах указываются (раздельно по приходу и расходу)
перечень сдаваемых первичных документов, а также их складские
регистрационные (порядковые) номера, под которыми они записаны в
карточках складского учета, с указанием общего количества сдаваемых
документов.
20. Материальный ярлык (форма М-16п) применяется для
характеристики материалов, находящихся в местах хранения.
Материальный ярлык заполняется заведующим складом на каждый
номенклатурный номер материалов. Заполненный всеми необходимыми
данными материальный ярлык прикрепляется к месту хранения материалов
и служит для них паспортом.
21. Материальный отчет (форма М-19п) составляется материально
ответственным лицом подразделения. В отчете отражается движение
материалов: остатки на начало месяца, поступление и расход, в том
числе по объектам, и остаток на конец месяца. В материальном отчете
перечисляют прилагаемые к отчету первичные документы по приходу и
расходу материалов. Материальный отчет под роспись сдается в
бухгалтерию.
При необходимости можно использовать вкладные листы к форме
М-19п.
22. Ведомость учета остатков материалов на складе (форма М-20п)
(далее по тексту пункта 22 - ведомость) ведется в организациях,
осуществляющих учет материалов по оперативно-бухгалтерскому
(сальдовому) методу учета.
Ведомость заполняется по данным карточек складского учета,
проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в
ведомость подтверждается подписью проверяющего.
При необходимости можно использовать вкладные листы к форме
М-20п.
23. Заявка на получение доверенности (форма М-21п) составляется
в одном экземпляре руководителем структурного подразделения
организации или на то уполномоченным лицом и предоставляется в
бухгалтерию для выдачи доверенности на получение материалов от имени
организации материально ответственному лицу.
24. Карточка образцов подписей (форма М-22п) (далее по тексту
пункта 24 - карточка) применяется для удостоверения образцов
подписей материально ответственных лиц, которым предоставлено право
разрешения отпуска, затребования и получения материалов со складов и
кладовых организации и является подтверждающим документом. Карточка
передается в бухгалтерию и лицам, отпускающим материалы.
25. Ведомость на пополнение (изъятие) постоянного запаса
инструмента (приспособлений) (форма М-30п) (далее по тексту пункта
25 - ведомость) применяется для учета изменения запаса инструмента
(приспособлений) в раздаточных кладовых в тех организациях, где учет
ведется по принципу установления постоянного оборотного (обменного)
фонда. Ведомость составляется в двух экземплярах начальником цеха
совместно с начальником инструментального или планового отдела при
необходимости изменения нормы постоянного запаса инструмента
(приспособлений). Оригинал ведомости находится в инструментальном
отделе, копия - в цехе.
На основании данных ведомости вносятся изменения в карточки
складского учета формы М-12п в инструментально-раздаточной
кладовой.
26. Карточка учета инструмента и инвентаря в эксплуатации
(форма М-31п) (далее по тексту пункта 26 - карточка) применяется для
оперативного учета предметов, выданных рабочему из раздаточной
кладовой для длительного пользования.
Заполняется в одном экземпляре кладовщиком на каждого рабочего,
получившего инструмент и инвентарь.
При получении инструмента и инвентаря рабочий расписывается в
карточке. При сдаче инструмента и инвентаря рабочим кладовщик,
проверив инструмент и инвентарь, делает пометку в карточке о его
возврате. Хранится карточка в картотеке кладовой.
27. Заказ на ремонт или заточку инструмента (приспособлений)
(форма М-33п) (далее по тексту пункта 27 - заказ) применяется для
учета инструмента (приспособлений), переданных на заточку или
ремонт. Используется в тех организациях, где заточка или ремонт
инструмента (приспособлений) производится в централизованном
порядке. Заказ выписывается в двух экземплярах кладовщиком
раздаточной кладовой. Копия заказа с подписью исполнителя остается у
кладовщика, оригинал заказа вместе с инструментом передается в
цех-исполнитель (заточную мастерскую). После заточки или ремонта
инструмента (приспособлений) кладовщик делает отметку в своем
экземпляре о возврате инструмента (приспособления) и расписывается в
экземпляре цеха-исполнителя (заточной мастерской).
28. Акт на списание инструментов (приспособлений) и обмен их на
годные (форма М-36п) (далее по тексту пункта 28 - акт) применяется
для оформления списания инструментов (приспособлений), пришедших в
негодность, и обмена их на годные в тех организациях, где учет
производится по методу обменного (оборотного) фонда. Акт
составляется в одном экземпляре комиссией цеха. Негодный инструмент
по акту сдается в кладовую для утиля. Акт визируется начальником
инструментального или планового отдела и представляется в
центральный инструментальный склад. Склад выдает цеху инструменты
(приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без
выписки требований или лимитных карт. После выдачи складом
инструмента (приспособлений) акт передается в бухгалтерию. В
бухгалтерии согласно актам производится списание инструментов
(приспособлений) со склада без отражения их движения по раздаточным
кладовым цехов. Выданный складом инструмент (приспособление) в
порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не
отражается.
29. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений (форма М-37п) (далее по тексту
пункта 29 - личная карточка) применяется для учета спецодежды,
спецобуви и предохранительных приспособлений, выдаваемых работникам
организации в индивидуальное пользование по установленным нормам.
Личная карточка ведется в одном экземпляре по каждому работнику и
хранится у кладовщика цеха (участка).
В случае утери полученных спецодежды, спецобуви или
предохранительных приспособлений в личной карточке по строке
утерянного предмета в графе "Возвращено" делается запись "Акт
выбытия № ______ и дата".
Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные
приспособления коллективного пользования, выдаваемые рабочим и
служащим только на время выполнения тех работ, для которых они
предусмотрены, должны находиться в кладовых и выдаваться под
ответственность мастеров и других работников, перечень которых
утверждается руководителем организации.
Дежурная спецодежда, спецобувь или предохранительные
приспособления записываются на отдельные карточки с пометкой
"Дежурная".
30. Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и
предохранительных приспособлений (форма М-38п) (далее по тексту
пункта 30 - ведомость) применяется для учета выдачи спецодежды,
Страницы:
Стр.1 |
Стр.2 |
Стр.3 |
Стр.4 |
Стр.5 |
Стр.6 |
Стр.7
|
