Стр. 2
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
¦ ¦ ¦ ¦ Заголовок дела ¦ ¦ ¦
¦ N ¦Индекс дела ¦ Номер ¦ (тома, части, ¦ Количество ¦Срок хранения¦
¦п/п¦ по ¦архивного¦ фамилия, имя, ¦листов в деле ¦ дела (тома, ¦
¦ ¦номенклатуре¦ дела ¦ отчество, год ¦(томе, части) ¦ части) ¦
¦ ¦ ¦ ¦ рождения) ¦ ¦ ¦
+---+------------+---------+-----------------+--------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+------------+---------+-----------------+--------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В данную опись внесено ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N _______________________________ по N _________________ в том числе:
литерные номера: __________________________________________________________
пропущенные номера: _______________________________________________________
Наименование должности лица, составившего опись ___________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Начальник кадрового подразделения,
осуществляющего передачу дел ______________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК (ЭК)
________________________________
(наименование ОВД)
N ______ от "__" __________ 20__ г.
Передал ___________________________ дел и _________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
алфавитных карточек к документам.
Наименование должности лица,
передавшего дела __________________________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Принял ____________________________ дел и _________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
алфавитных карточек к документам.
Наименование должности работника архива
(лица, ответственного за архив), принявшего дела __________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 2
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма алфавитной карточки к личному (пенсионному)
делу сотрудника
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
к личному (пенсионному) делу сотрудника
1. Фамилия ________________________________________________________________
2. Имя и отчество _________________________________________________________
3. Год рождения ___________________ 4. Место рождения _____________________
5. Последнее место работы _________________________________________________
6. Должность ______________________________________________________________
7. Специальное звание _____________________________________________________
8. Дата увольнения ________________ 9. Приказ N ___________________________
10. Причина увольнения ____________________________________________________
11. Дата прекращения выплаты пенсии _______________________________________
Карточку составил.
Наименование должности лица _______________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Фонд N _______ Опись N ________ Архивный N ________ личного дела
Фонд N _______ Опись N ________ Архивный N ________ пенсионного дела
Отметки об изъятии, возвращении и уничтожении личного (пенсионного) дела:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Приложение 3
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма алфавитной карточки осужденного (заключенного под стражу)
лица, умершего в учреждении уголовно-исполнительной системы МВД
АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА
к личному делу осужденного (заключенного под стражу) лица,
умершего в учреждении уголовно-исполнительной системы МВД
1. Фамилия ________________________________________________________________
2. Имя и отчество _________________________________________________________
3. Год рождения __________________ 4. Место рождения ______________________
5. Арестован (число, месяц, год) __________________________________________
6. Дата смерти (число, месяц, год) ________________________________________
Карточку составил.
Наименование должности лица _______________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Фонд N _______ Опись N _______ Архивный N ________
Приложение 4
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма описи уголовных дел, прекращенных в установленном порядке
________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель подразделения ОВД
______________________________
(специальное звание,
______________________________
подпись, инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г.
ФОНД N ______
ОПИСЬ N _____ уголовных дел, прекращенных в установленном порядке
----+-------+----------+-----T---------+------+----------+-------------+--------+---------+------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ Фамилия, ¦ ¦ ¦Коли- ¦статьи УК,¦ Дата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦Индекс ¦ имя, ¦ ¦Регистра-¦чество¦ по ¦постановления¦ Срок ¦ Номер ¦ ¦
¦ N ¦дела по¦ отчество ¦Номер¦ ционный ¦листов¦признакам ¦о прекращении¦хранения¦архивного¦Приме-¦
¦п/п¦номенк-¦или фабула¦тома ¦ номер ¦ в ¦ которой ¦ уголовного ¦ дела ¦ дела ¦чание ¦
¦ ¦латуре ¦уголовного¦ ¦ дела ¦деле, ¦возбуждено¦ дела, номер ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ ¦ томе ¦уголовное ¦ статьи УПК ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------+----------+-----+---------+------+----------+-------------+--------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+-------+----------+-----+---------+------+----------+-------------+--------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
В опись внесено _____________________________________ дел в ________ томах.
(цифрами и прописью)
Начальник подразделения,
осуществляющего передачу дел ______________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Передал ______________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
передавшего дела __________________________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Принял _______________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Наименование должности работника архива
(лица, ответственного за архив), принявшего дела __________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 5
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма книги учета поступления и выбытия дел
________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
КНИГА
учета поступления и выбытия дел
Том _______
Начат ______________
Окончен _____________
-----+-----------+----------------+----------------+-----T-----+----------¬
¦ ¦ ¦ Наименование ¦ Номер и дата ¦ ¦ ¦ ¦
¦ N ¦ Дата ¦ОВД, от которого¦ документа, ¦Номер¦Номер¦ ¦
¦п/п ¦поступления¦поступило или в ¦подтверждающего ¦фонда¦описи¦Примечание¦
¦ ¦или выбытия¦ которое выбыло ¦поступление или ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ дело ¦ выбытие дела ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+----------------+----------------+-----+-----+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+----+-----------+----------------+----------------+-----+-----+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого на 01.01 _______ года _____________________________ дел, в том числе:
(цифрами и прописью)
постоянного хранения ______________ дел;
временного хранения _______________ дел;
по личному составу ________________ дел.
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись ______________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
----------------------------------+------------------------------+----------¬
¦ Поступило дел ¦ Выбыло дел ¦Примечание¦
+-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+
¦постоянного¦временного¦по личному¦постоянного¦временного¦ по ¦ ¦
¦ хранения ¦ хранения ¦ составу ¦ хранения ¦ хранения ¦личному¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу¦ ¦
+-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+-----------+----------+----------+-----------+----------+-------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого на 01.01 __________ года __________________________ дел, в том числе:
(цифрами и прописью)
постоянного хранения ______________ дел;
временного хранения _______________ дел;
по личному составу ________________ дел.
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись ______________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 6
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма списка фондов
________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
________________________________________________________________
(название архива)
СПИСОК ФОНДОВ
Том __________________
Начат ________________
Окончен ______________
--------+--------+-----------+---------------------------------+----------¬
¦ ¦ ¦ Дата ¦ Отметка о выбытии фонда ¦ ¦
¦ Номер ¦Название¦ первого +----------+----------------------+ ¦
¦ фонда ¦ фонда ¦поступления¦ ¦ наименование, дата и ¦Примечание¦
¦ ¦ ¦ дел фонда ¦куда выбыл¦ номер документа- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ основания ¦ ¦
+-------+--------+-----------+----------+----------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+-------+--------+-----------+----------+----------------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
На 01.01 _________ года в список включены фонды N___ _________________
Всего находится на хранении __________________________________ фондов.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего итоговую годовую запись ______________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 7
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма карточки фонда
КАРТОЧКА ФОНДА
----------+--------------------+-----------+-------------------------------------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Отметка о передаче фонда (части фонда) в ¦
¦ МВД, ¦Наименование архива ¦Номер фонда¦ другой архив со ссылкой на дату и номер ¦
¦ГУВД, УВД¦ ¦ ¦ акта. Объем, краткая характеристика и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ крайние даты переданных документов ¦
+---------+--------------------+-----------+-------------------------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---------+------+-------------+-----------+-------------------------------------------+
¦ Крайние даты ¦ ¦
¦каждого названия¦ Название фонда ¦
¦ фонда ¦ ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+----------------+---------------------------------------------------------------------+
¦ ¦ ¦
¦----------------+----------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------------------¬
¦ Учет изменений в составе и объеме фонда ¦
+----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦ ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦ на ¦
¦ ¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦01.01.20__ г.¦
+----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Всего описанных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦дел в фонде ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Из ¦постоянного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦них ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦ ¦временного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ +-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦ ¦по личному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦составу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----+-----------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Имеется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦неописанных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦(листов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+-------------+
¦Крайние годы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦описанных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+-------------+-------------+-------------+-------------+--------------
Примечание. __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель архива (ответственный за архив) ______________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 8
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма журнала учета выдачи (высылки) дел из архива
во временное пользование
__________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
ЖУРНАЛ
учета выдачи (высылки) дел из архива во временное пользование
Том __________________
Начат ________________
Окончен ______________
----+------+-----------+-----T-----+-----T-----+------+-------+-------+-----------+-----¬
¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Дата возв- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ запроса ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Кому ¦ ¦ ¦ращения де-¦ ¦
¦ ¦ +-----+-----+ ¦ ¦ ¦Заго-¦(куда)¦Роспись¦Подпись¦ ла и рас- ¦При- ¦
¦ N ¦ Дата ¦ ¦ ¦Номер¦Номер¦Номер¦ловок¦выдано¦в полу-¦выдав- ¦писка сот- ¦ ме- ¦
¦п/п¦выдачи¦исхо-¦ вхо-¦фонда¦описи¦дела ¦дела ¦(выс- ¦ чении ¦ шего ¦ рудника в ¦чание¦
¦ ¦ ¦дящий¦дящий¦ ¦ ¦ ¦ ¦лано) ¦ дела ¦ дело ¦получении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дело ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦
+---+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-------+-------+-----------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+------+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------+-------+-------+-----------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 9
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма паспорта архива
ПАСПОРТ
архива
_______________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
Телефон архива ____________________________
1. Объем документов и комплектование архива:
----+------+-------------------------------------------+----------+----------+----------+------¬
¦ ¦ ¦ Количество единиц хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ +-----+------------------------------+------+Количество¦ Крайние ¦Количество¦ ¦
¦ N ¦Коли- ¦ ¦ внесенных в опись ¦ ¦ архивных ¦ даты ¦органов - ¦Приме-¦
¦п/п¦чество¦ +-----------+----------+-------+неопи-¦ карточек ¦хранящихся¦источников¦чание ¦
¦ ¦фондов¦всего¦постоянного¦временного¦ по ¦санных¦ по учету ¦ доку- ¦ комплек- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ хранения ¦ хранения ¦личному¦ ¦ дел ¦ ментов ¦ тования ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составу¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-----+-----------+----------+-------+------+----------+----------+----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦
+---+------+-----+-----------+----------+-------+------+----------+----------+----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
2. Объем и состояние научно-справочного аппарата к архивным
документам, использование архивных документов:
------------------------+---------------------+-------------------------------------------------¬
¦ Количество ¦ Количество обзоров ¦ Использование документов в 20__ году ¦
¦каталогизированных дел ¦ документов ¦ ¦
+-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+
¦ для ¦ ¦ ¦ ¦ выдано ¦ подготовлено ¦ выдано ¦ ¦
¦систематики, ¦ для ¦ ¦ ¦ (выслано) ¦информационных¦архивных¦ другие виды ¦
¦ предметно- ¦ именных ¦фондовых¦тематических¦ во ¦ писем, ¦справок ¦использования¦
¦тематического¦каталогов¦ ¦ ¦ временное ¦ обзоров, ¦(копий, ¦ документов ¦
¦и предметного¦ ¦ ¦ ¦пользование¦ перечней ¦выписок)¦ ¦
¦ каталогов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документов ¦ ¦ ¦
+-------------+---------+--------+------------+-----------+--------------+--------+-------------+
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 |
| 
