Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 9 ¦Электропылесос ¦ штук ¦ 1 ¦Согласно ¦На архив ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции по¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 10¦Огнетушитель ¦ штук ¦ 2 ¦Согласно ¦Один на каждые¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции по¦50 кв.м, но не¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦менее 2 на ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каждое ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилище ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 11¦Стол аудиторный¦ штук ¦ - ¦ - ¦Количество ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется с¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетом площади¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читального ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зала ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 12¦Стул ¦ штук ¦ - ¦ - ¦Количество ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦необходимости ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 13¦Стол 2-тумбовый¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На каждого ¦
¦ ¦(1-тумбовый) ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива и ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦количество ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 14¦Лампа ¦ штук ¦ 1 ¦Согласно ¦На каждого ¦
¦ ¦настольная ¦ ¦ ¦инструкции по¦сотрудника ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦архива ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 15¦Жалюзи ¦комплектов¦ 1 ¦ - ¦На каждое окно¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилища ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 16¦Персональный ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На каждого ¦
¦ ¦компьютер ¦ ¦ ¦ ¦сотрудника ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архива ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 17¦Персональный ¦ штук ¦ 1 - 2 ¦ - ¦На читальный ¦
¦ ¦компьютер ¦ ¦ ¦ ¦зал ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 18¦Принтер ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На каждый ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦персональный ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютер ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 19¦Ксерокс (формат¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦
¦ ¦А3) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 20¦Ксерокс (формат¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦
¦ ¦А4) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 21¦Сканер ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 22¦Машина для ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦
¦ ¦уничтожения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 23¦Телефон АТС ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На сотрудника,¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на каждое ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилище ¦
+---+---------------+----------+-------------+-------------+--------------+
¦ 24¦Станок для ¦ штук ¦ 1 ¦ - ¦На архив ¦
¦ ¦прошивочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+---------------+----------+-------------+-------------+---------------
Приложение 17
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных
приборов для измерения температуры и влажности воздуха
________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
________________________________________________________________
(название архива)
ЖУРНАЛ
регистрации показаний контрольно-измерительных приборов
для измерения температуры и влажности воздуха
Том _________________
Начат _______________
Окончен _____________
---------+----------------------------------------------+-----------------¬
¦ ¦ ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ Воздух в хранилище ¦ сотрудника, ¦
¦ записи ¦ ¦сделавшего запись¦
¦ +------------------+---------------------------+-----------------+
¦ ¦ температура (°C) ¦относительная влажность (%)¦ ¦
+--------+------------------+---------------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+--------+------------------+---------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 18
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма карточки пофондового топографического указателя
________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
________________________________________________________________
(название архива)
КАРТОЧКА
пофондового топографического указателя
Фонд N _____________________ Хранилище N _____________
Название фонда _______________
---------------+--------------------+----------+---------------+----------¬
¦ ¦ Номер дел ¦ Номер ¦ ¦ ¦
¦ Номер описи ¦с _______ по _______¦ стеллажа ¦ Номер полки ¦Примечание¦
+--------------+--------------------+----------+---------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+--------------+--------------------+----------+---------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 19
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма карточки постеллажного топографического указателя
________________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
________________________________________________________________
(название архива)
КАРТОЧКА
постеллажного топографического указателя
Стеллаж N _______________ Хранилище N _____________
------------+-----------+----------------+------------------+-------------¬
¦ ¦ ¦ ¦ Номер дел ¦ ¦
¦Номер описи¦Номер фонда¦ Номер описи ¦ с ________ по ¦ Примечание ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ________ ¦ ¦
+-----------+-----------+----------------+------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-----------+-----------+----------------+------------------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Приложение 20
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма листа проверки наличия и состояния дел фонда
______________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел)
______________________________________________________________
(название архива)
Лист проверки N _______ наличия и состояния дел фонда N ________
_____________________________________________________________
(название фонда или его части)
------+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------------------------------------------+-----------+------¬
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Номер ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ Литерный ¦Пропущенный¦ Номер ¦ ¦ Номер дела, требующего ¦неисправимо¦Приме-¦
¦ ¦Количество¦Количество¦ номер ¦номер дела,¦ дела, ¦ Шифр (N) ¦ ¦поврежден- ¦чание ¦
¦Номер¦ дел, ¦ дел, ¦ дела, не ¦ не ¦выданного¦неправильно ¦ ¦ ного дела ¦ ¦
¦описи¦числящихся¦имеющихся ¦отраженный¦отраженный ¦ во ¦подложенного+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+
¦ ¦ по описи ¦в наличии ¦в итоговой¦в итоговой ¦временное¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦переплета¦ восста- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ записи ¦ записи ¦ поль- ¦ ¦дезин-¦дезин- ¦реста-¦ или ¦ новления ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ зование ¦ ¦фекции¦секции ¦врации¦подшивки ¦затухающих¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ текстов ¦ ¦ ¦
+-----+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-----+----------+----------+----------+-----------+---------+------------+------+-------+------+---------+----------+-----------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
Итого ________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Проверку провели.
Наименование должностей лиц, проводивших проверку _________________________
____________________________ _____________ _________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
_____________________
________________________ ____________ _________________
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 21
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма акта описания документов, переработки описей дел
Наименование вышестоящей организации _____ УТВЕРЖДАЮ
Наименование ОВД ________________________ Руководитель ОВД
Наименование подразделения _______________ ____________________________
(специальное звание,
АКТ ____________________________
_________________ N ______ подпись, инициалы, фамилия)
описания документов, переработки "__" _____________ 20__ г.
описей дел
Фонд N _____________________ Название фонда _______________________________
По состоянию на _______________________ в фонде N ______________ по учетным
(дата начала работы)
данным численность _____________________ описей, ______________ дел, листов
документов за _______________________ годы.
Для работы получено:
по описи N _______________________ дел;
неописанных ______________________ дел;
неучтенных _______________________ дел;
из других фондов __________________ дел.
В процессе _________________________________ в составе фонда N ____________
(наименование работы)
произошли следующие изменения:
вновь сформировано __________________________________ дел;
объединено с другими делами ____________________________ дел;
выделено не подлежащих дальнейшему хранению___________ дел;
передано в другие фонды ________________________________ дел;
передано в другой архив ________________________________ дел;
расформировано ________________________________________ дел;
вновь составлены описи N ________________ на _____________ дел.
По состоянию на ____________________________ в фонде______________ числится
(дата завершения работы)
______________ описей N ________ ___________ дел за __________ годы.
Примечание. __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Проведены следующие виды работ ____________________________________________
Составлено для каталогов (систематического, предметного, именного и другое)
________________ карточек.
К описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: ________________
___________________________________________________________________________
Работу провели.
Наименование должностей лиц _______________________________________________
__________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
__________________________________________
___________________________ ____________________ __________________________
"__" ______________ 20__ г.
Работу принял.
Наименование должности лица _______________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания ЦЭК (ЭК)
________________________________
(наименование ОВД)
N ______ от "__" __________ 20__ г.
Изменения в учетные документы архива внесены.
Наименование должности лица,
внесшего изменения ________________________________________________________
____________________________ _______________ __________________________
(специальное звание) (подпись) (инициалы, фамилия)
"__" ______________ 20__ г.
Приложение 22
к Инструкции об организации
архивной работы в органах
внутренних дел Республики Беларусь
Форма тематической карточки
ТЕМАТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА
--------------------------------+--------------------+--------------------¬
¦ ¦ Предмет или лицо, о¦ ¦
¦ ¦ котором содержатся ¦Время события, место¦
¦ Название архива ¦ сведения в ¦события, дата (даты)¦
¦ ¦ документальных ¦ документа ¦
¦ ¦ материалах ¦ ¦
+-------------------------------+--------------------+--------------------+
¦Название и номер фонда ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+ ¦ ¦
¦Опись N _______________ ¦ ¦ ¦
¦Единица хранения N ____ ¦ ¦ ¦
¦Лист N ________________ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+ ¦ ¦
¦Составил ¦ ¦ ¦
¦"__" ___________ 20__ г. ¦ ¦ ¦
¦-------------------------------+--------------------+---------------------
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4
| 
