Стр. 10
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
----+------+-------+-----T------+--------------------+--------------+------------------------+------¬
¦N ¦Номер ¦Дата ¦Доку-¦Дата ¦Сведения о ¦Количество ¦Сведения о ¦Приме-¦
¦п/п¦еди- ¦поступ-¦мент,¦изго- ¦страховом ¦единиц ¦документах, с которых ¦чание ¦
¦ ¦ницы ¦ления ¦по ¦товле-¦копировании ¦хранения ¦изготовлены страховые ¦ ¦
¦ ¦учета ¦ ¦кото-¦ния ¦ ¦ ¦копии ¦ ¦
¦ ¦стра- ¦ ¦рому ¦копий +------+------+------+------+-------+-----+------------------+ ¦
¦ ¦хового¦ ¦при- ¦ ¦время ¦тип ¦формат¦стра- ¦фонда ¦вид ¦номера ¦ ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦няты ¦ ¦звуча-¦носи- ¦носи- ¦хового¦поль- ¦доку-+------+-----T-----+ ¦
¦ ¦ ¦ ¦копии¦ ¦ния ¦теля ¦теля ¦фонда ¦зования¦мента¦книги ¦еди- ¦еди- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦инфор-¦ ¦ ¦ ¦учета ¦ницы ¦ницы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мации ¦мации ¦ ¦ ¦ ¦и ¦хра- ¦учета¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описа-¦нения¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фоно- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-----+------+------+------+------+------+-------+-----+------+-----+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+---+------+-------+-----+------+------+------+------+------+-------+-----+------+-----+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-------+-----+------+------+------+------+------+-------+-----+------+-----+-----+-------
Итого за _________ год поступило страхового фонда _______________
________________________ единиц учета, _____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
единиц хранения;
на ___________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
фонда пользования ____________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
на ___________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 60
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги учета поступлений страхового фонда
и фонда пользования видеодокументов
----+------+-------+-----T--------+--------------------+--------------+-------------------------------+-----¬
¦N ¦Номер ¦Дата ¦Доку-¦Дата ¦Сведения о ¦Количество ¦Сведения о документах, с ¦При- ¦
¦п/п¦еди- ¦поступ-¦мент,¦изготов-¦страховом ¦единиц ¦которых ¦меча-¦
¦ ¦ницы ¦ления ¦по ¦ления ¦копировании ¦хранения ¦изготовлены страховые копии ¦ние ¦
¦ ¦учета ¦ ¦кото-¦копии +------+------+------+------+-------+-----+-----T-------------------+ ¦
¦ ¦стра- ¦ ¦рому ¦ ¦тип ¦формат¦сис- ¦стра- ¦фонда ¦тип ¦фор- ¦номера ¦ ¦
¦ ¦хового¦ ¦при- ¦ ¦носи- ¦носи- ¦тема ¦хового¦пользо-¦маг- ¦мат +------+-----T------+ ¦
¦ ¦фонда ¦ ¦нят ¦ ¦теля ¦теля ¦записи¦фонда ¦вания ¦нит- ¦запи-¦книги ¦еди- ¦еди- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦доку-¦ ¦инфор-¦инфор-¦носи- ¦ ¦ ¦ной ¦си ¦учета ¦ницы ¦ницы ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦мент ¦ ¦мации ¦мации ¦теля ¦ ¦ ¦ленты¦ ¦и ¦учета¦хране-¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инфор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦описа-¦ ¦ния ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особо ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценных¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видео-¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦
+---+------+-------+-----+--------+------+------+------+------+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+------+-------+-----+--------+------+------+------+------+-------+-----+-----+------+-----+------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+-------+-----+--------+------+------+------+------+-------+-----+-----+------+-----+------+------
Итого за _________ год поступило страхового фонда _______________
________________________ единиц учета, _____________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
единиц хранения;
на ___________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
фонда пользования ____________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
на ___________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 61
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА РЕЕСТРА ОПИСЕЙ СТРАХОВОГО ФОНДА
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
РЕЕСТР
описей страхового фонда
______________________________
(вид аудиовизуальных документов)
____________________________
(архивные номера)
Начат ________________
Окончен ______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 62
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма реестра описей страхового фонда
аудиовизуальных документов
----+-----T----------+----------+-----------+-----------+----------¬
¦ N ¦Номер¦Количество¦ Годы ¦Количество ¦Количество ¦Примечание¦
¦п/п¦описи¦документов¦ создания ¦ листов в ¦экземпляров¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ описи ¦ описи ¦ описей ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦страхового¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ фонда ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+----------+----------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+-----+----------+----------+-----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+----------+----------+-----------+-----------+-----------
Итого за _____ год создано _________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
На 1 января _____ года _____________________________________ описей.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 63
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА МОНТАЖНОГО ЛИСТА КИНОДОКУМЕНТА
Название государственного архива
МОНТАЖНЫЙ ЛИСТ N ____________________________
(архивный номер единицы учета)
____________________________________________
(заголовок и вид кинодокумента)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 64
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма монтажного листа кинодокумента
-------+-----------+------+-----------------+-----------+----------¬
¦Номера¦Определение¦Метраж¦Наличие надписей,¦Содержание ¦ Текст ¦
¦планов¦ плана ¦плана ¦ специфических ¦изображения¦фонограммы¦
¦ ¦ ¦ ¦ предметов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ киносъемки, виды¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ межкадровых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ переходов ¦ ¦ ¦
+------+-----------+------+-----------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+-----------+------+-----------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-----------+------+-----------------+-----------+-----------
Монтажный лист отредактирован и / или составлен.
Наличие и последовательность планов на негативе-изо и позитиве
соответствуют монтажному листу.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Метраж:
негатива __________________________________ метров,
(цифрами)
негатива фонограммы _______________________ метров,
(цифрами)
магнитной фонограммы ______________________ метров,
(цифрами)
промежуточного позитива ___________________ метров,
(цифрами)
контратипа (дубль-негатива) _______________ метров,
(цифрами)
позитива __________________________________ метров.
(цифрами)
Установочный ролик ____________________ количество.
(цифрами)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 65
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА МОНТАЖНОГО ЛИСТА ВИДЕОДОКУМЕНТА
Название государственного архива
МОНТАЖНЫЙ ЛИСТ N __________________________________
(архивный номер единицы хранения)
____________________________________________
(заголовок и вид видеодокумента)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 66
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма монтажного листа видеодокумента
-------+-----------+-----------+-------------+-----------+----------¬
¦Номера¦Определение¦Хронометраж¦ Наличие ¦Содержание ¦ Текст ¦
¦планов¦ плана ¦ ¦ надписей, ¦изображения¦фонограммы¦
¦ ¦ ¦ ¦специфических¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ предметов ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ киносъемки, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ виды ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ межкадровых ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ переходов ¦ ¦ ¦
+------+-----------+-----------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+------+-----------+-----------+-------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+-----------+-----------+-------------+-----------+-----------
Монтажный лист отредактирован и / или составлен.
Наличие и последовательность планов соответствуют монтажному листу.
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 67
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ КИНОСЮЖЕТА (ТЕЛЕСЮЖЕТА)
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
киносюжета (телесюжета)
______________________________
(архивный номер единицы учета)
Название сюжета ____________________________________________________
Наименование студии ________________________________________________
Оператор ___________________________________________________________
Дата съемки ________________________________________________________
Производственный номер _____________________________________________
----+-----------+------+---------------------+------------+----------¬
¦ N ¦Определение¦Метраж¦ Наличие надписей, ¦ Содержание ¦ Текст ¦
¦п/п¦ плана ¦плана ¦специфических приемов¦изображения ¦фонограммы¦
¦ ¦ ¦ ¦ киносъемки, виды ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦межкадровых переходов¦ ¦ ¦
+---+-----------+------+---------------------+------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
+---+-----------+------+---------------------+------------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----------+------+---------------------+------------+-----------
Метраж киносюжета (телесюжета) _____________________________________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 68
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ВНУТРЕННЕЙ ОПИСИ ФОТОАЛЬБОМА
Наименование государственного архива
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
фотоальбома _________________________________
(архивный номер единицы хранения)
--------------+------------------+----------+----------+-----------¬
¦ Номер ¦ Аннотации ¦ Дата ¦ Место ¦ Автор ¦
¦ документа ¦ документов ¦ съемки ¦ съемки ¦ съемки ¦
+-------------+------------------+----------+----------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+-------------+------------------+----------+----------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+------------------+----------+----------+------------
Итого ________________________________________________ единиц учета.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 69
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ОРГАНИЗАЦИЙ НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
_______________________________ Директор государственного архива
(наименование должности _________ _______________________
_______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)
руководителя организации) Печать государственного архива
_________ _____________________ _______________
(подпись) (расшифровка подписи) (дата)
Печать организации
_______________
(дата)
АКТ
___________ N ____
Место составления
приема-передачи аудиовизуальных
документов на государственное хранение
Основание: Закон Республики Беларусь от 6 октября 1994 года "О
Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь".
В связи с __________________________________________________________
(истечением срока хранения документов в организации,
____________________________________________________________________
ликвидацией, банкротством организации, уточнением профиля
____________________________________________________________________
комплектования)
____________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а ________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на государственное хранение документы за ____________ годы
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
