Стр. 8
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
негативов фонограммы _________________________ единиц хранения,
(цифрами)
магнитных фонограмм __________________________ единиц хранения,
(цифрами)
промежуточных позитивов ______________________ единиц хранения,
(цифрами)
позитивов ____________________________________ единиц хранения,
(цифрами)
установочных роликов _________________________ единиц хранения.
(цифрами)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 40
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги учета и описания фотодокументов
----+-----T------+------+------+------+------+------+-----------+--------+---------+------¬
¦N ¦Номер¦Произ-¦Заго- ¦Дата ¦Место ¦Автор ¦Вид ¦Количество ¦Когда и ¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦еди- ¦вод- ¦ловок ¦съемки¦съемки¦съемки¦основы¦единиц ¦откуда ¦текстовой¦чание ¦
¦ ¦ницы ¦ствен-¦(анно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦поступил¦сопрово- ¦ ¦
¦ ¦учета¦ный ¦тация)¦ ¦ ¦ ¦ +-----+-----+документ¦дительной¦ ¦
¦ ¦ ¦номер ¦доку- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ори- ¦копия¦ ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ ¦ ¦ ¦ ¦гинал¦ ¦ ¦тации ¦ ¦
+---+-----+------+------+------+------+------+------+-----+-----+--------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+-----+------+------+------+------+------+------+-----+-----+--------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+------+------+------+------+------+------+-----+-----+--------+---------+-------
Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
выбыло _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера _________________________________________________
литерные номера ____________________________________________________
выбывшие номера ____________________________________________________
Итого по книге _______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ___________________ единиц хранения.
(цифрами)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 41
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги учета и описания фотоальбомов
----+-----T----------+-------+------+------+------+---------+------¬
¦N ¦Номер¦Заголовок ¦Крайние¦Место ¦Автор ¦Коли- ¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦еди- ¦(название)¦даты ¦съемки¦съемки¦чество¦текстовой¦чание ¦
¦ ¦ницы ¦ альбомов ¦доку- ¦ ¦ ¦единиц¦сопрово- ¦ ¦
¦ ¦хра- ¦ ¦ментов ¦ ¦ ¦учета ¦дительной¦ ¦
¦ ¦нения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментации ¦ ¦
+---+-----+----------+-------+------+------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦
+---+-----+----------+-------+------+------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+----------+-------+------+------+------+---------+-------
Итого за _____ год поступило ________________________________ единиц
(цифрами и прописью)
хранения, ____________________________________________ единиц учета;
(цифрами и прописью)
выбыло ____________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
______________________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера _________________________________________________
литерные номера ____________________________________________________
выбывшие номера ____________________________________________________
Итого по книге ____________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
______________________________________________________ единиц учета.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 42
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги учета и описания фонодокументов
----+-----T------+------+-----T------+----T-----+------+----------+-----T------+------+---------+------¬
¦N ¦Но- ¦Но- ¦Произ-¦Заго-¦Испол-¦Язык¦Время¦Место ¦Количество¦Вид ¦Ско- ¦Формат¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦мер ¦мер ¦водс- ¦ловок¦нитель¦ ¦зву- ¦и дата¦единиц ¦носи-¦рость ¦записи¦тексто- ¦чание ¦
¦ ¦еди- ¦еди- ¦твен- ¦и ¦ ¦ ¦чания¦записи¦хранения ¦теля ¦записи¦ ¦вой ¦ ¦
¦ ¦ницы ¦ницы ¦ный ¦анно-¦ ¦ ¦ ¦или +-----+----+ ¦ ¦ ¦сопрово- ¦ ¦
¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦тация¦ ¦ ¦ ¦пере- ¦ори- ¦ко- ¦ ¦ ¦ ¦дительной¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦доку-¦ ¦ ¦ ¦записи¦гинал¦пия ¦ ¦ ¦ ¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦мента¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+----+-----+------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+----+-----+------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+------+------+-----+------+----+-----+------+-----+----+-----+------+------+---------+-------
Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
выбыло _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера _________________________________________________
литерные номера ____________________________________________________
выбывшие номера ____________________________________________________
Итого по книге _______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ___________________ единиц хранения.
(цифрами)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 43
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма книги учета и описания видеодокументов
----+-----T------+------+-----T------+----T-------+----T------+----------+---------+---------+------¬
¦N ¦Но- ¦Но- ¦Произ-¦Заго-¦Автор ¦Хро-¦Вариант¦Язык¦Место ¦Количество¦Формат ¦Состав ¦Приме-¦
¦п/п¦мер ¦мер ¦водс- ¦ловок¦записи¦но- ¦(немой,¦ ¦и дата¦единиц ¦записи ¦тексто- ¦чание ¦
¦ ¦еди- ¦еди- ¦твен- ¦доку-¦ ¦мет-¦звуко- ¦ ¦записи¦хранения ¦ ¦вой ¦ ¦
¦ ¦ницы ¦ницы ¦ный ¦мента¦ ¦раж ¦вой, ¦ ¦или +-----+----+-----+---+сопрово- ¦ ¦
¦ ¦учета¦хране-¦номер ¦ ¦ ¦ ¦цвет- ¦ ¦пере- ¦ори- ¦ко- ¦ори- ¦ко-¦дительной¦ ¦
¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ной, ¦ ¦записи¦гинал¦пия ¦гинал¦пия¦докумен- ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦черно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тации ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦белый) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-----+------+------+-----+------+----+-------+----+------+-----+----+-----+---+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦14 ¦ 15 ¦ 16 ¦
+---+-----+------+------+-----+------+----+-------+----+------+-----+----+-----+---+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-----+------+------+-----+------+----+-------+----+------+-----+----+-----+---+---------+-------
Итого за _____ год поступило _________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения;
(цифрами и прописью)
выбыло _______________________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
пропущенные номера _________________________________________________
литерные номера ____________________________________________________
выбывшие номера ____________________________________________________
Итого по книге _______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
___________________________________________________ единиц хранения,
(цифрами и прописью)
в том числе:
оригиналов ______________ единиц хранения,
(цифрами)
копий ___________________ единиц хранения.
(цифрами)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 44
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЛИСТА-ЗАВЕРИТЕЛЯ КНИГИ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ
книги учета и описания
В данной книге пронумеровано _______________________________ листов.
(цифрами и прописью)
В книгу внесено ______________________________________ единиц учета,
(цифрами и прописью)
_______________________________________________ единиц хранения.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 45
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА РЕЕСТРА КНИГ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
РЕЕСТР
книг учета и описания
____________________________________
(вид аудиовизуальных документов)
___________________________________
(архивные номера)
Начат ________________
Окончен ______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 46
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма реестра книг учета
и описания аудиовизуальных документов
----+--------+----------+--------+----------+-----------+----------¬
¦ N ¦ Номер ¦ Объем ¦ Годы ¦Количество¦ Количество¦Примечание¦
¦п/п¦ книги ¦документов¦создания¦ листов ¦экземпляров¦ ¦
¦ ¦учета и ¦ ¦ ¦ в книге ¦ книг учета¦ ¦
¦ ¦описания¦ ¦ ¦ учета ¦ и описания¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦и описания¦ ¦ ¦
+---+--------+----------+--------+----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
+---+--------+----------+--------+----------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+--------+----------+--------+----------+-----------+-----------
Итого за _____ год создано ___________________________________ книг.
(цифрами и прописью)
На 1 января _____ года _______________________________________ книг.
(цифрами и прописью)
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 47
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЛИСТА УЧЕТА КИНОДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
ЛИСТ
учета ____________________________________
(наименование вида кинодокументов)
-------+------+-------+-------------+---------+---------------------------------+-------------¬
¦Дата ¦Номер ¦Крайние¦Поступление ¦Укомплек-¦Выбытие ¦Наличие ¦
¦записи¦книги ¦номера ¦ ¦тование ¦ ¦(остаток) ¦
¦ ¦учета ¦единиц +-------------+ +-------------------+-------------+-------------+
¦ ¦и ¦учета ¦количество ¦ ¦основание ¦количество ¦количество ¦
¦ ¦описа-¦ +------+------+---------+--------+-----T----+------+------+------+------+
¦ ¦ния ¦ ¦единиц¦единиц¦единиц ¦название¦номер¦дата¦единиц¦единиц¦единиц¦единиц¦
¦ ¦ ¦ ¦учета ¦хране-¦хранения ¦доку- ¦ ¦ ¦учета ¦хране-¦учета ¦хране-¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦мента ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ния ¦
+------+------+-------+------+------+---------+--------+-----+----+------+------+------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+------+------+-------+------+------+---------+--------+-----+----+------+------+------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦------+------+-------+------+------+---------+--------+-----+----+------+------+------+-------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 48
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЛИСТА УЧЕТА ФОТОДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
ЛИСТ
учета _______________________________________
(наименование вида фотодокументов)
------+-----------------+---------------------------------+-----------------------------¬
¦Дата ¦Поступление ¦Выбытие ¦Наличие (остаток) ¦
¦запи-+-----+-----------+-----+---------------+-----------+-----------------------------+
¦си ¦номер¦количество ¦номер¦основание ¦количество ¦количество ¦
¦ ¦книги+-----+-----+книги+------+---T----+-----+-----+-----------+-----------------+
¦ ¦учета¦еди- ¦еди- ¦учета¦назва-¦но-¦дата¦еди- ¦еди- ¦по данной ¦по виду в целом ¦
¦ ¦и ¦ниц ¦ниц ¦и ¦ние ¦мер¦ ¦ниц ¦ниц ¦книге учета¦ ¦
¦ ¦опи- ¦учета¦хра- ¦опи- ¦доку- ¦ ¦ ¦учета¦хра- ¦и описания ¦ ¦
¦ ¦сания¦ ¦нения¦сания¦мента ¦ ¦ ¦ ¦нения+-----+-----+-----+-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди- ¦еди- ¦книг ¦еди- ¦еди- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦ниц ¦учета¦ниц ¦ниц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета¦хра- ¦и ¦учета¦хра- ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нения¦опи- ¦ ¦нения¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сания¦ ¦ ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+------+---+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦
+-----+-----+-----+-----+-----+------+---+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+-----+-----+-----+------+---+----+-----+-----+-----+-----+-----+-----+------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 49
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ЛИСТА УЧЕТА ФОНОДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
ЛИСТ
учета __________________________________
(наименование вида фонодокументов)
------+----------------------+-------------------------------------+--------------------------------------¬
¦Дата ¦Поступление ¦Выбытие ¦Наличие (остаток) ¦
¦запи-+-----+----------------+-----+--------------+----------------+--------------------------------------+
¦си ¦номер¦количество ¦номер¦основание ¦количество ¦количество ¦
¦ ¦книги+-----+----------+книги¦ +-----+----------+---------------+----------------------+
¦ ¦учета¦еди- ¦единиц ¦учета¦ ¦еди- ¦единиц ¦по данной ¦по виду в целом ¦
¦ ¦и ¦ниц ¦хранения ¦и ¦ ¦ниц ¦хранения ¦книге учета и ¦ ¦
¦ ¦опи- ¦учета¦ ¦опи- ¦ ¦учета¦ ¦описания ¦ ¦
¦ ¦сания¦ ¦ ¦сания¦ ¦ ¦ +----+----------+-----+-----T----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦еди-¦единиц ¦книг ¦еди- ¦единиц ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ниц ¦хранения ¦учета¦ниц ¦хранения ¦
¦ ¦ ¦ +------+---+ +------+---T---+ +------+---+уче-+------+---+и ¦учета+------+---+
¦ ¦ ¦ ¦ориги-¦ко-¦ ¦назва-¦но-¦да-¦ ¦ориги-¦ко-¦та ¦ориги-¦ко-¦опи- ¦ ¦ориги-¦ко-¦
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
