Стр. 13
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
----------------------------------------------+--------------------¬
¦ Заголовок, аннотация ¦ Докладчик ¦
+---------------------------------------------+--------------------+
¦ ¦ ¦
¦---------------------------------------------+---------------------
Опубликован ________________________________________________________
Дата составления карточки __________________________________________
Фамилия составителя ________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 82
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ КАТАЛОЖНОЙ
(ОПИСАТЕЛЬНОЙ СТАТЬИ) ФОНОДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
каталожная (описательная статья) фонодокумента
Архивный номер _______ Вид фонодокумента __________ Индекс _________
Язык ________________________________ Рубрика ______________________
Подрубрика _________________________________________________________
Место, дата записи _________________________________________________
или перезаписи _____________________________________________________
Индекс, производственный номер _____________________________________
--------------+----------------------+-----------------------------¬
¦Наименование ¦ Автор музыки, текста ¦ Исполнитель, сопровождение ¦
+-------------+----------------------+-----------------------------+
¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------+----------------------+------------------------------
Дата составления карточки __________________________________________
Фамилия составителя ________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 83
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТЕМАТИЧЕСКОГО ПЕРЕЧНЯ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ
аудиовизуальных документов
Название темы (вопроса) ____________________________________________
----+-------------------------+-------------+-----------+----------¬
¦ N ¦ Поисковые данные ¦ Аннотация ¦ Дата ¦Примечание¦
¦п/п¦ (архивный ¦ к документу ¦ документа ¦ ¦
¦ ¦ номер, заголовок кино-, ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ видео-, фонодокумента) ¦ ¦ ¦ ¦
+---+-------------------------+-------------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
+---+-------------------------+-------------+-----------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+-------------------------+-------------+-----------+-----------
Составитель
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Директор государственного архива ____________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
__________________________
(дата)
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 84
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА УЧЕТА РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
С АУДИОВИЗУАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
учета работы пользователей с аудиовизуальными документами
Начат _________________
Окончен _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 85
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма журнала учета работы пользователей
с аудиовизуальными документами
------+-----T---------+--------+-------+-------+------+------------------------------+--------+-----T------¬
¦Дата ¦Вхо- ¦Номе- ¦Наиме- ¦Тема ¦Цель ¦Номер ¦Количество просмотренных ¦Коли- ¦Дата ¦Коли- ¦
¦посе-¦дя- ¦ра ¦нование ¦иссле- ¦иссле- ¦заказа¦материалов ¦чество ¦выда-¦чество¦
¦щения¦щий ¦лич- ¦учреж- ¦дования¦дования¦и дата+------------+--------+--------+единиц ¦чи ¦выдан-¦
¦ ¦номер¦ных дел ¦дения, ¦ ¦ ¦его ¦кино ¦фоно ¦фото ¦хране- ¦копий¦ных ¦
¦ ¦пись-¦пользова-¦фамилия,¦ ¦ ¦испол-+-------+----+(темати-¦(темати-¦ния ¦ ¦копий ¦
¦ ¦ма ¦телей ¦имя, ¦ ¦ ¦нения ¦темати-¦мон-¦ческие ¦ческие ¦изготов-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦отчество¦ ¦ ¦ ¦ческие ¦таж-¦карточ- ¦карточ- ¦ленных ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦и долж- ¦ ¦ ¦ ¦карточ-¦ный ¦ки) ¦ки) ¦копий, ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ность ¦ ¦ ¦ ¦ки ¦лист¦ ¦ ¦время ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦пользо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦звуча- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦вателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦
+-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦
+-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦-----+-----+---------+--------+-------+-------+------+-------+----+--------+--------+--------+-----+-------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 86
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
регистрации посещений пользователями читального зала
Начат _________________
Окончен _______________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 87
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма журнала регистрации
посещений пользователями читального зала
----+------------+-------------------------------+-----------------¬
¦ N ¦ Дата ¦Фамилия, инициалы пользователя ¦ Подпись ¦
¦п/п¦ посещения ¦ (разборчиво) ¦ пользователя ¦
+---+------------+-------------------------------+-----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+------------+-------------------------------+-----------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------------+-------------------------------+------------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 88
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
регистрации и учета исполнения запроса
-----------------+-----------------+--------+----------------------¬
¦ Дата и индекс ¦ Дата и индекс ¦ Дата и ¦ Вид подготовленного ¦
¦ запроса ¦ документа при ¦ индекс ¦ информационного ¦
¦ (исходящий) ¦ поступлении ¦ ответа ¦ документа ¦
+----------------+-----------------+--------+----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----------------+-----------------+--------+-----------------------
Автор запроса ______________________________________________________
Содержание запроса _________________________________________________
____________________________________________________________________
Цель запроса _______________________________________________________
Куда направлен непрофильный запрос _________________________________
________________________________________ ¦Характер ответа
(наименование должности ¦(положительный,
работника государственного архива) ¦отрицательный) (нужное
___________ ___________________________ ¦подчеркнуть)
(подпись) (расшифровка подписи) ¦
________________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Оборотная сторона
Виды использованных документов:
----------------+----------------+---------------+-----------------¬
¦ Кинодокументы ¦ Фотодокументы ¦ Фонодокументы ¦ Видеодокументы ¦
+----+-----T----+-----+----T-----+----+-----T----+-----+-----T-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+----+-----+-----+------
Всего выявлено по запросу __________________________________________
Всего изготовлено по запросу _______________________________________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 89
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
регистрации пользователей и их личных дел
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 90
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма журнала регистрации
пользователей и их личных дел
----+----------------+----------------------+-----------------------¬
¦ N ¦ Фамилия, имя, ¦ Номера личных дел ¦ Номера личных дел ¦
¦п/п¦ отчество ¦пользователей, впервые¦пользователей, повторно¦
¦ ¦ пользователя ¦ обратившихся в архив ¦ обратившихся в архив ¦
+---+----------------+----------------------+-----------------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+---+----------------+----------------------+-----------------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+----------------+----------------------+------------------------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 91
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета пользователей и тематики исследований
Тема исследования (название, хронологические рамки) ________________
Фамилия, имя, отчество пользователя ________________________________
Номер личного дела _________________________________________________
Должность, ученая степень, звание __________________________________
Кем командирован ___________________________________________________
Время работы _______________________________________________________
Цель занятия _______________________________________________________
Формат А5 (148 х 210)
Оборотная сторона
Перечень основных опубликованных пользователем работ по данной теме
с кратким указанием использованных фондов архива: __________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
_________________________________ __________ _____________________
(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)
государственного архива)
__________________________
(дата)
Формат А5 (148 х 210)
Приложение 92
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ЖУРНАЛА УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Наименование государственного архива
ЖУРНАЛ
учета заказов на копирование аудиовизуальных документов
Начат _____________
Окончен ___________
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 93
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
Форма журнала учета заказов
на копирование аудиовизуальных документов
----+------+---------+--------+-------+------+-------+---------------------------+---------+------¬
¦N ¦Заказ-¦Структур-¦Коли- ¦Дата ¦Дата ¦Подпись¦Количество изготовленных ¦Отметка о¦Приме-¦
¦п/п¦чик ¦ное ¦чество ¦поступ-¦испол-¦испол- ¦документов ¦полу- ¦чание ¦
¦ ¦ ¦подразде-¦отпечат-¦ления ¦нения ¦нителя +------+------+------+------+чении ¦ ¦
¦ ¦ ¦ление, ¦ков и ¦заказа ¦заказа¦заказа ¦единиц¦единиц¦единиц¦единиц¦(подпись,¦ ¦
¦ ¦ ¦напра- ¦единиц ¦ ¦ ¦ ¦хране-¦хране-¦хране-¦хране-¦дата) ¦ ¦
¦ ¦ ¦вившее ¦хранения¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ния ¦ния ¦ния ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦заказ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кино- ¦фото- ¦фоно- ¦видео-¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦доку- ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ментов¦ментов¦ментов¦ментов¦ ¦ ¦
+---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦
+---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦---+------+---------+--------+-------+------+-------+------+------+------+------+---------+-------
Формат А4 (210 х 297)
Приложение 94
к Правилам работы
государственных архивов
Республики Беларусь
с аудиовизуальными документами
ФОРМА КАРТОЧКИ УЧЕТА ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Лицевая сторона
Наименование государственного архива
КАРТОЧКА
учета форм использования аудиовизуальных документов
Форма использования ________________________________________________
(выставка, экскурсия, инициативная информация)
Тема (хронологические рамки) _______________________________________
Место проведения (издания) _________________________________________
-----+-------------------------------+-----------------------+-----¬
¦Дата¦ Время звучания (выход в эфир) ¦Количество посетителей ¦Объем¦
+----+-------------------------------+-----------------------+-----+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+----+-------------------------------+-----------------------+-----+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦----+-------------------------------+-----------------------+------
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 | Стр.10 | Стр.11 | Стр.12 | Стр.13 | Стр.14 |
| 
