Стр. 4
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЦЭК (ЭК) Протокол ЭМК (ЭПК)
Наименование организации архивного учреждения
______________ N _______ _____________ N ______
Председатель ЦЭК (ЭК) Председатель ЭМК (ЭПК)
Подпись Подпись
Формат А4 (210х297 мм)
Форма номенклатуры дел организации
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в ______________ году в организации
--------------------------------+-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------------+-----+-----------+-----------------
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя службы ДОУ подписи
организации
Дата
Итоговые сведения переданы в архив
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации
Приложение 3
к разделу 3
Наименование структурного
подразделения (общественной
организации)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
______________ N ____________
_____________________________
(место составления)
на ___________ год
____________________________________________________________________
Название раздела
-------+-----------------+----------+------------------+----------¬
¦Индекс¦ Заголовок дела ¦Кол-во дел¦Срок хранения дела¦Примечание¦
¦ дела ¦ (тома, части) ¦ (томов, ¦(тома, части) и N ¦ ¦
¦ ¦ ¦ частей) ¦статей по перечню ¦ ¦
+------+-----------------+----------+------------------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦
¦------+-----------------+----------+------------------+-----------
Наименование должности Подпись Расшифровка
руководителя структурного подписи
подразделения (общественной
организации)
Дата
Виза заведующего архивом
(лица, ответственного за архив)
Дата
СОГЛАСОВАНО <*>
Протокол ЭК структурного
подразделения
__________ N ___________
Председатель ЭК
Подпись
-------------------------------
<*> При наличии ЭК структурного подразделения.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма номенклатуры дел структурного подразделения
(общественной организации) организации
Итоговая запись о категории и количестве дел,
заведенных в ____ году в ___________________________________________
(наименование структурного подразделения
____________________________________________________________________
или общественной организации)
--------------------------------+-----T----------------------------¬
¦ По срокам хранения ¦Всего¦ В том числе ¦
¦ ¦ +-----------+----------------+
¦ ¦ ¦переходящих¦с отметкой "ЭПК"¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦постоянного ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (свыше 10 лет) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦временного (до 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦
¦включительно) ¦ ¦ ¦ ¦
+-------------------------------+-----+-----------+----------------+
¦Итого ¦ ¦ ¦ ¦
¦-------------------------------+-----+-----------+-----------------
Руководитель структурного Подпись Расшифровка
подразделения (общественной подписи
организации)
Дата
Итоговые сведения переданы в службу ДОУ
Наименование должности Подпись Расшифровка
передавшего сведения подписи
Дата
Форма итоговой записи к номенклатуре дел структурного
подразделения (общественной организации) организации
Приложение 4
к п.4.5.1
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
АКТ
_______ N ________________
__________________________
(место составления)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих
хранению
На основании: ______________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с
____________________________________________________________________
указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение следующие документы и дела фонда
N __________________________________________________________________
(название фонда)
----+---------+---------+--------+-------------+-------+-----------¬
¦ N ¦Заголовок¦Дата дела¦Номера ¦Индекс дела ¦Кол-во ¦Срок ¦
¦п/п¦дела или ¦ или ¦описей ¦(тома, части)¦дел ¦хранения ¦
¦ ¦групповой¦ крайние ¦(номенк-¦по ¦(томов,¦дела (тома,¦
¦ ¦заголовок¦даты дел ¦латур) ¦номенклатуре ¦частей)¦части) и ¦
¦ ¦ дел ¦ ¦за годы ¦или N дела по¦ ¦номера ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи ¦ ¦статей по ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечню ¦
+---+---------+---------+--------+-------------+-------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦
¦---+---------+---------+--------+-------------+-------+------------
Итого ________________________________ дел за _________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________________ годы
утверждены, а по личному составу согласованы с ЭМК (ЭПК) ___________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол ____________ N ___________) <*>
Наименование должности Подпись Расшифровка
лица, проводившего экспертизу подписи
ценности документов
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
Наименование организации
_____________ N ________
Председатель ЦЭК (ЭК)
Подпись
Документы в количестве _________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом ________________ кг сданы в __________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ____________________
N _____________________________
Наименование должности Подпись Расшифровка
работника организации, подписи
сдавшего документы
Изменения в учетные документы внесены
Наименование должности Подпись Расшифровка
работника архива (службы ДОУ), подписи
внесшего изменения
в учетные документы
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
Приложение 5
к п.5.1.17
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N __________
В деле подшито и пронумеровано _____________________________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе: литерные листы ______________________________
пропущенные номера _________________________________________________
+ листов внутренней описи __________________________________________
----------------------------------------------------+-------------¬
¦Особенности физического состояния и формирования ¦Номера листов¦
¦ дела ¦ ¦
+---------------------------------------------------+-------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦
¦---------------------------------------------------+--------------
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего заверительную подписи
надпись
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение 6
к п.5.1.20
Внутренняя опись
документов дела N ____________
--------+-------------+-------------+-------+-----------+----------¬
¦ N ¦ Индекс ¦ Заголовок ¦ Дата ¦ Номера ¦Примечание¦
¦ п/п ¦ документа ¦ документа ¦ ¦листов дела¦ ¦
+-------+-------------+-------------+-------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦
¦-------+-------------+-------------+-------+-----------+-----------
Итого ___________________________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица, Подпись Расшифровка
составившего внутреннюю опись подписи
документов дела
Дата
Формат А4 (210х297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение 7
к п.5.1.22
_______________________________ ___________________________ Д.
_______________________________ __________________________ Оп.
_______________________________ ___________________________ Ф.
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
(наименование вышестоящей организации, организации и
____________________________________________________________________
структурного подразделения)
Дело N <*>_________ Том _________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
_________________________________
(заголовок дела)
Ф. ____________________________ _______________________________
дата (крайние даты)
Оп. ___________________________ На _____________________ листах
Д. ____________________________ Хранить _______________________
-------------------------------
<*> Указывается индекс дела.
Формат А4 (210х297 мм)
Формат обложки дела постоянного и временного
(свыше 10 лет) хранения
Приложение 8
к подразделу 5.2
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(наименование структурного подразделения или
____________________________________________________________________
общественной организации)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя структурного
подразделения
(общественной организации)
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОПИСЬ N
____________________________________________________________________
(название раздела)
----+------+---------+---------+-----------+-----------+----------¬
¦ N ¦Индекс¦Заголовок¦Дата дела¦Количество ¦ Срок ¦Примечание¦
¦п/п¦дела ¦ дела ¦ (тома, ¦ листов в ¦ хранения ¦ ¦
¦ ¦(тома,¦ (тома, ¦ части) ¦деле (томе,¦дела (тома,¦ ¦
¦ ¦части)¦ части) ¦ ¦ части) ¦ части) ¦ ¦
+---+------+---------+---------+-----------+-----------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6<*> ¦ 7 ¦
¦---+------+---------+---------+-----------+-----------+-----------
В данную опись внесено _____________________________________________
(цифрами и прописью)
дел с N _________ по N ___________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности Подпись Расшифровка
составителя описи подписи
Дата
-------------------------------
<*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <*>
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
_______________ N ______
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Передал ____________________________ дел и _________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам <**>
Наименование должности Подпись Расшифровка
сотрудника структурного подписи
подразделения
(общественной организации)
Дата
Принял _____________________________ дел и _________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных карточек к документам
Наименование должности Подпись Расшифровка
работника архива подписи
Дата
-------------------------------
<*> При наличии ЭК структурного подразделения.
<**> Передаются вместе с делами канцелярии.
Формат А4 (210х297 мм)
Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения
(общественной организации) организации
Приложение 9
к п.6.3.2
____________________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________________
(название архива)
ЖУРНАЛ
регистрации показаний контрольно-измерительных приборов
для измерения температуры и влажности воздуха
Том _________________
Начат _______________
Окончен _____________
-------+-------------------------------------+----------------¬
¦ ¦ Воздух в хранилище ¦ Подпись ¦
¦ Дата ¦ ¦ сотрудника, ¦
¦записи+-------------------+-----------------+ сделавшего ¦
¦ ¦ температура, ¦ относительная ¦ запись ¦
¦ ¦ град.С ¦ влажность, % ¦ ¦
+------+-------------------+-----------------+----------------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦
¦------+-------------------+-----------------+-----------------
Формат А4 (210х297 мм)
Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных
приборов для измерения температуры и влажности воздуха
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9 |
| 
