Стр. 9
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
12. Нумерация листов в делах с составлением заверительной надписи - 1500 листов в день.
13. Подшивка дел:
с управленческой документацией - 30 дел в день;
по личному составу - 60 дел в день.
14. Оформление обложек дел:
от руки - 65 обложек в день;
машинописным способом - 68 обложек в день.
15. Картонирование дел (при укладке в коробку не более 5 дел) - 500 дел в день.
16. Написание ярлыков на связки - 100 ярлыков в день.
17. Наклейка ярлыков на коробки - 200 ярлыков в день.
18. Формирование связок дел (с прикреплением ярлыка) - 68 связок в день.
19. Составление историко-архивной справки - 1 печ.л. в 8-10 дней.
20. Переработка описей управленческой документации - 30 дел в день.
21. Написание текста описи по установленной форме - 70 статей в день.
Каталогизация документов
22. Просмотр описей с целью отбора дел для каталогизации - 1600 заголовков в день.
23. Выявление документов, подлежащих каталогизации, по делам - 12 дел в день.
24. Составление тематических карточек на выявленные документы - 30 карточек в день.
25. Составление именных карточек:
на личные дела - 100 карточек в день;
по поименному списку работников - 150 карточек в день.
26. Систематизация карточек:
систематических каталогов - 410 карточек в день;
алфавитных каталогов - 700 карточек в день.
Учет документов
27. Проверка наличия и состояния дел с оформлением результатов - 250 дел в день.
28. Оформление результатов проверки - 1 акт в 5 часов.
29. Проверка нумерации листов в делах - 5000-6000 листов в день.
Комплектование архива
30. Прием-передача дел на хранение - 300 дел в день.
31. Шифровка дел - 300 дел в день.
Режим хранения дел
32. Контроль за температурно-влажностным режимом хранения документов - 40 наблюдений (с фиксацией результатов в регистрационном журнале) приравнено к одному дню.
33. Перемещение дел внутри хранилища - 105 коробок (связок) в день.
Использование документов
34. Исполнение тематических запросов - одна справка в три дня.
35. Исполнение запросов социально-правового характера:
по документам - 3 запроса в день;
по справочным карточкам и каталогам - 9-10 запросов в день.
36. Составление ответов на запросы и заявления об отсутствии документов в архиве - 13-15 писем в день.
37. Выдача дел для использования - 100 дел в день.
СПИСОК НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Закон Республики Беларусь "Об охране историко-культурного наследия"// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1992, Ноябрь, N 30 (505).
2. Закон Республики Беларусь "О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь"// Ведомости Верховного Совета Республики Беларусь, 1994, Октябрь, N 29 (507).
3. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ 16487-83.
4. Документы на бумажных носителях. Правила Государственного хранения. Технические требования. СТ 56.6-85.
5. Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. СТБ 6.38-95.
6. Методические указания по практическому применению СТБ 6.38-95 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Мн., 1996.
7. Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, Мн., 1995.
8. Примерная инструкция по работе с машиночитаемыми документами в организациях, на предприятиях и в ведомственных архивах Республики Беларусь, Мн., 1996.
9. Правила учета и передачи электронных (машиночитаемых) документов на государственное хранение, Мн., 1997.
10. Основные правила работы государственных архивов СССР, М., 1984.
11. Основные правила работы государственных архивов с кино-, фото-, фонодокументами, М., 1980.
12. Основные правила работы с научно-технической документацией в организациях и на предприятиях, М., 1991.
13. Перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения, М., 1989.
14. Перечень документов, подлежащих приему в государственные архивы СССР, М., 1973.
15. Перечень научно-технической документации, подлежащей приему в государственные архивы СССР, и методические рекомендации по экспертизе ценности научно-технической документации, М., 1987.
16. Нормы времени и выработки на основные виды работ, проводимые в госархивах, Мн., 1989.
17. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов, М., 1980.
18. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов, М., 1980.
19. Методические рекомендации по научно-технической обработке документов личного происхождения, М., 1971.
Страницы: | Стр.1 | Стр.2 | Стр.3 | Стр.4 | Стр.5 | Стр.6 | Стр.7 | Стр.8 | Стр.9
| 
