|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2011 № 21/72 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 1Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | На основании части второй пункта 2 Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373, Министерство транспорта и коммуникаций Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: Установить перечень документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения согласно приложению. Министр транспорта и коммуникаций Республики Беларусь И.И.Щербо Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.Голованов Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБЪЕДИНЕНИЯ "БЕЛОРУССКАЯ ЖЕЛЕЗНАЯ ДОРОГА" И ВХОДЯЩИХ В ЕГО СОСТАВ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ---------+-----------------------+---------------------------------------------------------------+---------------- ¦ N ¦ Вид и название ¦ Срок хранения документов ¦ Пояснение ¦ ¦ п/п ¦ документа +---------------------------------------------+-----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ в организациях, являющихся источниками ¦ в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ комплектования государственных архивов ¦ не являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ +-------------+--------------+----------------+ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в аппарате ¦ в отделениях ¦ в проектно- ¦ комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ управления ¦ железной ¦изыскательских, ¦ государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дороги ¦ проектно- ¦ архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конструкторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ организациях ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ РАЗДЕЛ I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 2 ¦Декреты, указы, ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦директивы и ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Главы Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 3 ¦Постановления, ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его палат и постоянных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 4 ¦Постановления Совета ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Премьер-министра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 5 ¦Решения, распоряжения ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 6 ¦Проекты законов ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦По месту ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦разработки - ¦ ¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно (далее - ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост.) ¦ ¦ ¦внесенные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммуникаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - Министерство) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в республиканские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, и документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 7 ¦Совместные ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Министерства и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 8 ¦Постановления, ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦приказы, указания ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов, присланные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для сведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 9 ¦Заключения на проекты ¦ 5 лет ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦законов Республики ¦(далее - л.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декретов, ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указов, распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, присланные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на согласование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 10 ¦Поручения Президента ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Совета Министров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 11 ¦Докладные записки, ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы, Министерство, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объединения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Белорусская железная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дорога" (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусская железная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дорога), входящих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦его состав организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - организации) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 12 ¦Стенограммы, протоколы ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦заседаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегий, советов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦президиумов, дирекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, съездов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудовых коллективов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акционеров), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, сводки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 13 ¦Протоколы собраний ¦ 3 года ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сотрудников ¦(далее - г.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ЭПК ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 14 ¦Протоколы оперативных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 15 ¦Приказы, указания и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Присланные для ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦минования надобности¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплат, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 16 ¦Правила, положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические указания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 17 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦разработке правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положений, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 18 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦По месту ¦ ¦ ¦разработке, применении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработки - 3 г. ¦ ¦ ¦и разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ЭПК (в организациях,¦ ¦ ¦положений, инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦методических указаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦и рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивов (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив)) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 2 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 19 ¦Устав Белорусской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уставы организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦положения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обособленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениях: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 19.1 ¦по месту составления и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 19.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 20 ¦Положения о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦дороги, организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦постоянно действующих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦комиссиях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦коллегиальных органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 21 ¦Проекты уставов, ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ЭПК ¦ 3 г. ¦После утверждения ¦ ¦ ¦положений и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отзывы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 22 ¦Структуры и схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и пояснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новыми (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 23 ¦Схемы управления ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 24 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ликвидации организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦и их структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, решения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 25 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦лицензировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦(специальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦разрешения (лицензии), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦квоты, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦решения, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 26 ¦Документы об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккредитации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦книги регистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 27 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦приватизации основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦средств, недвижимого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦протоколы, уставы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦планы, балансы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦договоры, контракты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 28 ¦Реестры владельцев ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦акций (акционеров) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 29 ¦Реестры владельцев ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ценных бумаг ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 30 ¦Списки лиц, имеющих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦право на дивиденды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 31 ¦Документы о движении ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(приеме-передаче) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акций (сертификаты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦свидетельства, акты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 32 ¦Договоры о продаже- ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ - ¦После истечения ¦ ¦ ¦покупке акций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 3 л. после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 33 ¦Журналы, книги учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦операций с акциями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 34 ¦Документы по ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦акционированию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(подписные листы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки на приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акций, листы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подтверждения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦карточки учета доходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционеров и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 35 ¦Переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦аттестации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аккредитации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сертификации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицензировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акционировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 36 ¦Штатные расписания и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Присланные для ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения - 3 г. ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 37 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦разработке штатных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расписаний и внесению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменений в них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 38 ¦Должностные инструкции ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми;¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые - пост. по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месту утверждения ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 39 ¦Приемо-сдаточные акты, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦составленные при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 40 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦составленные при ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦переводе или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦увольнении работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 41 ¦Сведения об ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦организациях, их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦функциях и структуре, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочников, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указателей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 42 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 43 ¦Документы, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦представляемые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обзоры, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 44 ¦Документы об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении торжеств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦связанных с юбилейными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦датами, Днем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожника, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦награждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(доклады, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекламные проспекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поздравительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адреса, тематические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоальбомы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44.1 ¦по месту проведения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 44.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 3 л. ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 45 ¦Документы по истории ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦Не менее 10 л. (в ¦ ¦ ¦железнодорожного ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦организациях, не ¦ ¦ ¦транспорта в Беларуси, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦(справки, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦подборки публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видеозаписи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотодокументы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 46 ¦Документы о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(задания, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 46.1 ¦за границу ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 46.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 47 ¦Переписка о служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 47.1 ¦за границу ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦После возвращения из¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 47.2 ¦в пределах Республики ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 48 ¦Переписка по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 49 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 50 ¦Поздравительные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦Принадлежащие ¦ ¦ ¦и телеграммы в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦известным ¦ ¦ ¦праздничными днями и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным и ¦ ¦ ¦юбилейными датами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественным ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятелям - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 3 ¦ ¦ КОНТРОЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 51 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦подготовке проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения следующей¦ ¦ ¦проверок (уведомления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦контрольные списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Проверок по ¦ ¦ ¦вопросов (чек-листы), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, связанным ¦ ¦ ¦предписания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с осуществлением ¦ ¦ ¦проведение проверок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦заявления, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 52 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦результатам проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения следующей¦ ¦ ¦проверок (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки. ¦ ¦ ¦(справки), жалобы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Проверок по ¦ ¦ ¦требования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам, связанным ¦ ¦ ¦(предписания), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с осуществлением ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦операций, - после ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 53 ¦Документы по ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ - ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовке дел об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушениях и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процесса (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 54 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правонарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 55 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ - ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦протоколов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 56 ¦Книги учета выданных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ - ¦ - ¦После окончания ¦ ¦ ¦предписаний на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦проведение проверок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 57 ¦Книги учета проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 58 ¦Запросы депутатов ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦Национального собрания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сведения, обзоры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 59 ¦Обращения граждан, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦Предложения, письма ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческого ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера, ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, жалобы, ¦ ¦ ¦(предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащие сведения ¦ ¦ ¦заявления, жалобы) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о серьезных ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦недостатках и ¦ ¦ ¦рассмотрению (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦злоупотреблениях, - ¦ ¦ ¦акты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пост. (в ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 60 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦работы по рассмотрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обращений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 61 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦ ¦ ¦рассмотрения замечаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивы Белорусской ¦ ¦ ¦и предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороги, ¦ ¦ ¦внесенных в книгу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (далее -¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) книги ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦(информации, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 62 ¦Книги замечаний и ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 4 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 63 ¦Документы на право ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦собственности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации (в ¦ ¦ ¦владения, пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦недвижимым имуществом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦(договоры, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 64 ¦Документы о соблюдении ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦норм законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦запросы) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 65 ¦Исковые заявления, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦судебные органы, и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(претензии, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 66 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После вынесения ¦ ¦ ¦совершение юридически ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦значимых действий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 67 ¦Книги регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦претензий и исков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 68 ¦Переписка по правовым ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 69 ¦Документы о договорной ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе, об организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и состоянии правового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 70 ¦Переписка о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 71 ¦Отчеты о правовой, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦судебной и договорной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 5 ¦ ¦ УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 72 ¦Документы об учете, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 73 ¦Переписка об учете, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦управлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имуществом и его ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 74 ¦Перечни организаций и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦видов имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разгосударствлению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приватизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 75 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦зданий, помещений в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦государственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦собственность, частную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦не являющихся ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦(справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 76 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
