|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2011 № 21/72 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 4Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой квартал,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический год)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 237.4 ¦месячные ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - пост.;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц, завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦год) - пост. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 237.5 ¦присланные для ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 238 ¦Статистические отчеты ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по всем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 239 ¦Отчеты, доклады, ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦сведения, сводки, ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦справки, аналитические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы оперативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера (суточные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декадные, месячные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦единовременные и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 240 ¦Переписка о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦методологии и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 241 ¦Бланки форм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 241.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 241.2 ¦в других организациях ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦После отмены или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 242 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦единовременных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦очередной переписи ¦ ¦ ¦общесетевых переписях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грузовых вагонов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контейнеров (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни, списки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 15 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 243 ¦Бухгалтерская ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансовая) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность, в том ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦числе пояснительная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записка: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 243.1 ¦сводная годовая, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦годовая ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 243.2 ¦квартальная ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 243.3 ¦месячная ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 244 ¦Передаточные, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦балансы; приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦пояснительные записки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (в ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 245 ¦Аналитические таблицы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦по разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 246 ¦Документы по учетной ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦политике (расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 247 ¦Переписка об ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации и ведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦отчетности, об учетно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦операционной работе, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦об утверждении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уточнении отчетов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 248 ¦Первичные учетные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦документы, явившиеся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦основанием для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦бухгалтерских записей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦и приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦(кассовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦бухгалтерские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦документы, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦банков, корешки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦банковских чековых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦книжек, ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦табели, акты о приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов, квитанции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и корешки к ним, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 249 ¦Наряды на работу, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦ведомости учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦выработки, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦приеме выполненных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦работ, табели учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦рабочего времени и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦другие документы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦послужившие основанием ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦для начисления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦работникам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 250 ¦Документы о взаимных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦расчетах и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦перерасчетах между ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦организациями (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦сверки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 251 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦требования, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 252 ¦Отчеты о средствах ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦Фонда социальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 253 ¦Отчеты о средствах по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦несчастных случаев на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 254 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦операций с иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦валютой и приложения к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ним (платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦требования и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦поручения, инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 255 ¦Документы по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Не менее 3 л. после ¦ ¦ ¦расчетов в иностранной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦валюте (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 256 ¦Переписка по вопросам, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦связанным с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦осуществлением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦хозяйственных операций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(об учете фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наложении и взыскании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов, приеме, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдаче, списании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 257 ¦Утвержденные лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фонды заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 257.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 257.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 258 ¦Лицевые счета ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦(расчетные листы) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начислению заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 259 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦заработной плате, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦ ¦ ¦списки работников на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечисление ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других выплат на счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в банк ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 260 ¦Книги учета ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦депонированной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 261 ¦Переписка о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 262 ¦Сводные ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦начисленной и выданной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦заработной платы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лицевых счетов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦75 л. ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 263 ¦Документы о выплате ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦пособий, пенсий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦оплате листков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦государственному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦социальному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦страхованию (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов, заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦списки, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписки из протоколов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 264 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦дебиторской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦кредиторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦недостачах, растратах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦хищениях (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦акты, обязательства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оперативного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характера ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ежедневные) - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 1 г. ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 265 ¦Рекламационные акты ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦потребителей по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦забракованной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦продукции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 266 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦подтверждении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦применения нулевой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ставки налога на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦добавленную стоимость ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(далее - НДС) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления о ввозе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товара и уплате НДС, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦марки таможенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 267 ¦Учетные регистры ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦(главная книга, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦журналы-ордера, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦разработочные таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае возникновения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 268 ¦Документы по открытию ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После закрытия ¦ ¦ ¦и закрытию расчетных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета, проведения ¦ ¦ ¦текущих и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦счетов, по оформлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦полномочий на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦распоряжение ими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(заявления, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, карточки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 269 ¦Кассовые журналы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦приходу и расходу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 270 ¦Вспомогательные, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦кассовые, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦книги, журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦(транспортные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦грузовые, весовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае возникновения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 271 ¦Книги покупок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦С даты последней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записи, при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 272 ¦Оборотные ведомости ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦случае возникновения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 273 ¦Документы по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦проведению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦взаимозачетов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦задолженности (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦взаимозачетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 274 ¦Синтетические, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦аналитические, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦материальные счета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 275 ¦Книги и журналы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦аналитического учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦по балансовым и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦внебалансовым счетам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 276 ¦Документы о расходах ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦на приобретение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦производственного и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦жилого фонда (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦справки, лимиты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 277 ¦Справки о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦балансодержателе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансовой стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 278 ¦Исполнительные листы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После их исполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 279 ¦Журналы регистрации ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦исполнительных листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 280 ¦Листки ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦нетрудоспособности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 281 ¦Документы об оплате ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦обучением (заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦решения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 282 ¦Регистры налогового ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦учета, налоговые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 283 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦налогообложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 284 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦начисленных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦перечисленных суммах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦налогов в бюджет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 л. после ¦ ¦ ¦(расчеты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦таблицы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 285 ¦Документы о переоценке ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До переоценки ¦Не менее 1 г. после ¦ ¦ ¦основных фондов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦определении износа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦оценке стоимости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦имущества организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства (в ¦ ¦ ¦(протоколы, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 286 ¦Договоры, соглашения ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦(хозяйственные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦операционные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦гражданско-правовые и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 287 ¦Акты проверок кассы ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 288 ¦Гарантийные письма ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 289 ¦Журналы, книги ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации (реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦(хозяйственных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦операционных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦гражданско-правовых) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 290 ¦Документы о приеме ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦выполненных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦(акты, справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 291 ¦Доверенности на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦получение денежных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦сумм и товарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦материальных ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, и после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 292 ¦Документы по ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств и ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦имущества, зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦сооружений, отдельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦предметов в составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦(протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентаризационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, инвентарные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦описи, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сличительные ведомости ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 293 ¦Инвентарные карточки, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦книги и журналы учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных средств и ¦ ¦ ¦основных средств, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦отдельных предметов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦составе оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 294 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦комиссий по списанию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сумм с баланса на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убытки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 295 ¦Документы по списанию ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦с баланса имущества, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦пришедшего в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦негодность (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦приказов, акты, списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля, после ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 296 ¦Журналы, книги ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦регистрации счетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦кассовых ордеров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦платежных требований, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦поручений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства, ¦ ¦ ¦доверенностей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 297 ¦Программы, руководства ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦До замены новыми ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦по организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦внедрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦автоматизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦систем бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 298 ¦Переписка об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внедрении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦автоматизированных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦систем бухгалтерского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 299 ¦Договоры о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 300 ¦Образцы подписей ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После увольнения ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материально ¦ ¦ ¦ответственных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственного лица,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ РАЗДЕЛ V ¦ ¦ КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 16 ¦ ¦ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКОВ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 301 ¦Документы о состоянии ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦и проверке работы с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадрами (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сводки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 302 ¦Документы об ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦идеологической работе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, переписка ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 303 ¦Документы о работе по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦связям с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 304 ¦Переписка о приеме, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переводе и учете ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 305 ¦Документы о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦потребности в кадрах, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их сокращении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦высвобождении (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 306 ¦Справки, информации о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦работе с молодыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 307 ¦Журналы учета приема, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦перевода и увольнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 308 ¦Документы лиц, ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в резерве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководящих кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном кадровом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерве (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦характеристики, анкеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 309 ¦Перечни должностей ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замещения которых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦создается кадровый ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резерв ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 310 ¦Списки лиц, состоящих ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Списки лиц, ¦ ¦ ¦в резерве руководящих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состоящих в ¦ ¦ ¦кадров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кадровом резерве, - ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
