|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.04.2011 № 21/72 "Об установлении перечня документов, образующихся в деятельности государственного объединения "Белорусская железная дорога" и входящих в его состав организаций, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 2Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | ¦ ¦зданий, сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦производственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦площадей и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(свидетельства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 77 ¦Договоры, соглашения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После истечения ¦ ¦ ¦об аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦участков и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ним (технические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦паспорта, планы, схемы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения проверки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проводимой в рамках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контроля (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 78 ¦Журналы регистрации ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На государственное ¦ ¦ ¦договоров, соглашений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранение (далее - ¦ ¦ ¦о приеме и сдаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение) не ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Белорусской ¦ ¦ ¦аренду ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороге, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦истечения срока ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора, соглашения¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 79 ¦Акты приема-передачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зданий, помещений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦земельных участков в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аренду: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 79.1 ¦в постоянное ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в Белорусской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороге, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. В ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 79.2 ¦во временное ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После окончания ¦ ¦ ¦пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 80 ¦Справки, переписка об ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦аренде зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений, земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспортных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 81 ¦Документы о передаче ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации (в ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦имущества в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦коммунальную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦собственность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦(технические паспорта, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦акты, ведомости оценки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 82 ¦Документы о передаче ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦имущества в залог ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦(договоры, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦приказов, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 83 ¦Документы по ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦вовлечению в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неиспользуемого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(неэффективно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦используемого) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 84 ¦Документы о ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦консервации объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 85 ¦Документы о переоценке ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До следующей ¦Не менее 1 г. после ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ переоценки ¦проведения ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦имущества (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦акты, отчеты, перечни, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 86 ¦Переписка о списании ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦основных средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 6 ¦ ¦ ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 87 ¦Типовые и примерные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 87.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 87.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 88 ¦Номенклатуры дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 88.1 ¦Белорусской железной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦Несогласованные - до¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦минования надобности¦ ¦ ¦(согласованные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 88.2 ¦структурных ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 89 ¦Документы о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 90 ¦Документы о проверке ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, внедрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 91 ¦Документы по учету ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь(копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 92 ¦Справки, сводки, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документообороте ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 93 ¦Табели, альбомы ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦унифицированных форм ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 94 ¦Справки, докладные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦записки, картотеки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦графики, контрольные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦листы, сводки контроля ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнения документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 95 ¦Списки организаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих в состав ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 95.1 ¦по месту составления и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 95.2 ¦в других организациях ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После замены новыми ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 96 ¦Перечни документов, не ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих регистрации ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦службой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 97 ¦Журналы, ведомости ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦учета бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного герба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аудиовизуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 98 ¦Книги, картотеки (базы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных), журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 98.1 ¦по основной ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦Белорусской железной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороге, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если могут¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 98.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороге, организациях¦ ¦ ¦установлении надбавок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доплат, присвоении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квалификационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦категорий, длительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(более месяца) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальных отпусков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 98.3 ¦по административно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 98.4 ¦о предоставлении ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦трудовых отпусков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплинарных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях, назначении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дежурных, оказании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальной помощи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 99 ¦Регистрационно- ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦контрольные карточки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦журналы регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящих, исходящих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 100 ¦Регистрационно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦регистрации заявлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заинтересованных лиц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по осуществлению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦процедур ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 101 ¦Регистрационно- ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После окончания ¦ ¦ ¦контрольные формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных жалоб ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на принятые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 102 ¦Приходно-расходные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦книги по учету бланков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговыми органами ¦ ¦ ¦строгой отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 103 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предпринимателей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 104 ¦Журналы регистрации ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦приема граждан по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личным вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 105 ¦Карточки, журналы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан и ответов от ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов и организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в рамках заявительного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принципа "одно окно" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 106 ¦Списки на рассылку ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ 2 г. ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 107 ¦Реестры на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 108 ¦Бланки-заказы на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦выполнение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦компьютерных работ, на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размножение документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 109 ¦Телефонограммы, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦телеграммы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 110 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦телефонограмм, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телеграмм ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 7 ¦ ¦ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 111 ¦Указания по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защиты государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 112 ¦Годовые планы ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦мероприятий, выписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 113 ¦Отчеты, информации о ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защите государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 114 ¦Документы постоянно ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦действующей экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии о степени ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретности сведений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содержащихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальные носители, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представленные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз, и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 115 ¦Документы по вопросам ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦технической защиты ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(информации, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 116 ¦Документы проверок ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦организации защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения следующей¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦секретов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, доклады) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 117 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦защиты информации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информатизации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 118 ¦Переписка по вопросам ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦деятельности режимно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 119 ¦Номенклатуры ¦ До замены ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦должностей работников, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих допуску к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 120 ¦Номенклатуры особой ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦важности, совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 121 ¦Дела о допуске и ¦До истечения ¦ До истечения ¦ До истечения ¦ До истечения ¦ ¦ ¦ ¦доступе к ¦ срока ¦ срока ¦ срока действия ¦ срока действия ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ действия ¦ действия ¦ секретности ¦ секретности ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ секретности ¦ секретности ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ сведений, с ¦ сведений, с ¦ которыми лицо ¦ которыми лицо ¦ ¦ ¦ ¦ ¦которыми лицо¦которыми лицо ¦было ознакомлено¦было ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ было ¦ было ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ознакомлено ¦ ознакомлено ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 122 ¦Журналы учета дел о ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦допуске и доступе к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые журналы ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 123 ¦Справки о допуске ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦работников к ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 124 ¦Переписка по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦оформлению допусков к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 125 ¦Паспорта-формуляры на ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦абонентские пункты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети "Атлас-Беларусь" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 126 ¦Технические журналы ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦абонентских пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети "Атлас-Беларусь" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 127 ¦Журналы приема и ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦передачи (отправки) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (файлов) по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сети "Атлас-Беларусь" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 128 ¦Журналы учета карточек ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦После переноса ¦ ¦ ¦о допуске работников к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые журналы или ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 129 ¦Журналы учета рабочих ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦тетрадей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 130 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦секретных изданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 131 ¦Журналы учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦журналов, карточек и ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производством дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 132 ¦Журналы учета ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦подготовленных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 133 ¦Пакетно-контрольные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 134 ¦Журналы приема (сдачи) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦под охрану режимных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦помещений, специальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранилищ, сейфов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(металлических шкафов) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ключей от них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 135 ¦Реестры на документы, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦переданные для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 136 ¦Описи документов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После проведения ¦ ¦ ¦находящихся у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовой проверки ¦ ¦ ¦исполнителя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 137 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦справок о допуске к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 138 ¦Книги учета сейфов, ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После переноса ¦ ¦ ¦металлических шкафов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетных данных в ¦ ¦ ¦специальных хранилищ и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦новые журналы или ¦ ¦ ¦ключей от них ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожения ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 139 ¦Акты о выделении к ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел, акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителя режимно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретного органа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 140 ¦Акты о выделении к ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению совершенно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦секретных и секретных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 141 ¦Документы с ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ЭПК ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ограничительным грифом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 142 ¦Журналы учета ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦документов, изданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электронных носителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ограничительный гриф ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦"Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 143 ¦Журналы учета ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦печатаемых документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦с ограничительным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦грифом "Для служебного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пользования" ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 8 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВОВ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 144 ¦Документы по ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦ 5 л. ¦При условии ¦ ¦ ¦результатам проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения следующей¦ ¦ ¦проверок условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты (справки), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жалобы, требования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(предписания), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 145 ¦Протоколы заседаний ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦Центральной экспертной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссии Белорусской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железной дороги, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 146 ¦Планы и отчеты о ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦работе архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 147 ¦Перечни документов, ¦ Пост. ¦ До замены ¦До замены новыми¦До замены новыми ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 148 ¦Паспорта архивов ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 149 ¦Списки, листы, ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦карточки фондов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 150 ¦Дела фондов (историко- ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ До минования ¦При ликвидации ¦ ¦ ¦архивные справки к ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦организации ¦ ¦ ¦фондам, акты проверки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦наличия и состояния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госхранение (в ¦ ¦ ¦дел, акты приема- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ ¦ ¦передачи дел на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦госхранение, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦уничтожению документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ ¦ ¦и дел, не подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранению, акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях дел и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 151 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 151.1 ¦постоянного хранения ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 151.2 ¦по личному составу ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 151.3 ¦временного (свыше ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦10 л.) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 151.4 ¦структурных ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или в ¦ ¦ ¦дороги, организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и дел, не¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих хранению ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 152 ¦Акты приема-передачи ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 75 л. ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(лиц, ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 153 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После истечения ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договора ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 154 ¦Документы о выдаче дел ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦(документов) во ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел (документов) в ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 155 ¦Документы о допуске к ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦использованию архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов в научных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других целях (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 156 ¦Документы об ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦исполнении запросов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, запросы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копии архивных справок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выписок, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 157 ¦Переписка по ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦организационным и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методическим вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 158 ¦Топографические ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦указатели (пофондовые, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постеллажные) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 159 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дел в архив ¦ ¦ ¦структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 160 ¦Журналы (книги) учета ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦поступлений в архив и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной¦ ¦ ¦выбытия документов из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороге, организациях¦ ¦ ¦архивов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 161 ¦Книги выдачи дел во ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦После возвращения ¦ ¦ ¦временное пользование ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всех дел по книге в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 162 ¦Журналы (книги) ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 163 ¦Журналы (книги) ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ 1 г. ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных приборов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦для измерения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦температуры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦влажности воздуха в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ РАЗДЕЛ II ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ И ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ ГЛАВА 9 ¦ ¦ ПРОГНОЗИРОВАНИЕ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 164 ¦Прогнозы социально- ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 5 л. после ¦ ¦ ¦экономического ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ истечения срока ¦ ¦ ¦развития Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ действия прогноза ¦ ¦ ¦Беларусь, областей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦районов, населенных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пунктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 165 ¦Прогнозы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективные планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 165.1 ¦по месту разработки и ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 165.2 ¦в других организациях ¦До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 166 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦транспорта: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 166.1 ¦по месту разработки ¦ Пост. ¦ - ¦ - ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 166.2 ¦в других организациях ¦ - ¦ До минования ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 167 ¦Переписка о ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ЭПК ¦ 5 л. ¦ ¦ ¦ ¦составлении, изменении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и ходе выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прогнозов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перспективных планов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ ГЛАВА 10 ¦ ¦ ПЛАНИРОВАНИЕ ¦ +--------+-----------------------+-------------+--------------+----------------+-----------------+--------------------+ ¦ 168 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Белорусской железной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дороги, организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 168.1 ¦по месту составления и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждения: ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦168.1.1 ¦годовые ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ Пост. ¦ 10 л. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦168.1.2 ¦квартальные ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦ 3 г. ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - пост. (в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Стр. 10 | Стр. 11 | Стр. 12 | Стр. 13 | Стр. 14 | Стр. 15 | Стр. 16 | Стр. 17 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
