|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 № 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 1Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | Зарегистрировано в НРПА РБ 6 февраля 2009 г. N 8/20474 На основании Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 20 сентября 1996 г. N 373 "Об утверждении Положения о Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети государственных архивных учреждений Республики Беларусь", Министерство сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и Министерство юстиции Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЮТ: 1. Утвердить перечень документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения согласно приложению. 2. Настоящее постановление вступает в силу после его официального опубликования. Министр сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь С.Б.ШАПИРО Министр юстиции Республики Беларусь В.Г.ГОЛОВАНОВ Приложение ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИНИСТЕРСТВА СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ И ОРГАНИЗАЦИЙ, ВХОДЯЩИХ В ЕГО СИСТЕМУ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ--------+---------------------+-------------------------------+---------------- ¦ ¦ ¦ Срок хранения документов ¦ ¦ ¦ ¦ +---------------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦в организациях,¦в организациях,¦ ¦ ¦ N п/п ¦ Вид и название ¦ являющихся ¦ не являющихся ¦ Пояснение ¦ ¦ ¦ документа ¦ источниками ¦ источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственных¦государственных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ архивов ¦ архивов ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел I ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 1 ¦ ¦ РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОНТРОЛЬ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1 ¦Законы Республики ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, декреты, ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦указы и распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения Главы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, его палат и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 2 ¦Постановления Совета ¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ надобности ¦ надобности ¦разные ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦государственные ¦ ¦ ¦распоряжения Премьер-¦ ¦ ¦архивы (далее - ¦ ¦ ¦министра Республики ¦ ¦ ¦госархивы) на ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦входящей в систему ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и продовольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации) ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 3 ¦Решения, распоряжения¦ До минования ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦местных Советов ¦ надобности ¦ надобности ¦разные госархивы на ¦ ¦ ¦депутатов, ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦исполнительных и ¦ ¦ ¦решения, ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 4 ¦Поручения Президента ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь, ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Администрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Президента Республики¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Национального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собрания Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, Совета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 5 ¦Проекты законов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инициативные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенные в Совет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министров Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, документы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их разработке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 5.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 5.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 6 ¦Документы о проверках¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролирующими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органами (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, акты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 6.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦За исключением ¦ ¦ ¦проверки и в ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦проверяющей ¦ ¦ ¦документальных ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ревизий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговых проверок ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 6.2 ¦в других организациях¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 7 ¦Документы о служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, планы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 7.1 ¦в пределах Республики¦ 3 года ¦ 3 года ¦По комплексному ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦инспектированию - 5 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лет ЭПК ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 7.2 ¦за границу ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 8 ¦Положения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Министерстве ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сельского хозяйства и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продовольствия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрод), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях, уставы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 8.1 ¦по месту составления,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦новыми ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 8.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 9 ¦Положения о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии замены ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦новыми ¦ ¦ ¦подразделениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10 ¦Правила, инструкции, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 10.3 ¦должностные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После замены новыми;¦ ¦ ¦инструкции работникам¦ ¦ ¦типовые - постоянно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по месту утверждения¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 11 ¦Документы о создании,¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 12 ¦Переписка о создании,¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦реорганизации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переименовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 13 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦По месту разработки ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦- 3 года ЭПК ¦ ¦ ¦применении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении правил, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инструкций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 14 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совещаний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 15 ¦Постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы заседаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллегии, совещаний, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 15.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 15.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 16 ¦Совместные ¦ Постоянно ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦постановления ¦ ¦ надобности ¦разные госархивы на ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода и ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦республиканских ¦ ¦ ¦совместные ¦ ¦ ¦органов ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦управления и ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 17 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦(совещаний) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 18 ¦Протоколы заседаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методических, научно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических и других ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦советов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 18.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 18.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 19 ¦Постановления ¦ Постоянно ¦ До минования ¦При поступлении в ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода и ¦ ¦ надобности ¦разные госархивы на ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦хранение принимаются¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦относящиеся к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности данной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20 ¦Приказы, распоряжения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и приложения к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.2 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.3 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 20.4 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 21 ¦Проекты приказов, ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка по их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 22 ¦Документы по основной¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляемые в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти и управления ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 23 ¦Концепции развития ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основных направлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 23.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 23.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 24 ¦Переписка по основной¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 25 ¦Обращения граждан, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦юридических лиц и ¦ ¦ ¦неоднократного ¦ ¦ ¦документы по их ¦ ¦ ¦обращения - 5 лет ¦ ¦ ¦рассмотрению (акты, ¦ ¦ ¦после последнего ¦ ¦ ¦справки, заключения, ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦переписка и другие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 26.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 27 ¦Бизнес-планы развития¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 27.1 ¦перспективные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 27.2 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 28 ¦Проекты бизнес-планов¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦развития организаций ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и расчеты к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 29 ¦Документы об ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменении бизнес- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 30 ¦Планы работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦центрального аппарата¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об их выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 30.1 ¦годовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 30.2 ¦полугодовые, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦квартальные ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 31 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦текущего планирования¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 32 ¦Переписка по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы по основным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.1 ¦сводные годовые, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦годовые и с большой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.2 ¦полугодовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦второе полугодие - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.3 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦четвертый квартал ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(или другой квартал,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический год)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 33.4 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводных годовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых и с большей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодичностью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полугодовых, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦квартальных - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при составлении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов (таблиц) с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарастающим итогом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты (таблицы) за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декабрь (или другой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяц, завершающий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетность за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦астрономический год)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 34 ¦Статистические отчеты¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и таблицы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направлениям и видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 35 ¦Оперативные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦статистические сводки¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 36 ¦Журналы учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦передаваемых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вспомогательные книги¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по оперативному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистическому учету¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 37 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦совершенствовании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦методах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической работы¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 38 ¦Переписка с органами ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистики о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦статистической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 39 ¦Статистические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ежегодники, сборники,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюллетени: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 39.1 ¦по месту разработки ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 39.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 40 ¦Документы об участии ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выставках, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организуемых другими ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦министерствами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(приглашения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 2 ¦ ¦ ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 41 ¦Переписка по правовым¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 42 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦составлении договоров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и соглашений, формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 43 ¦Документы, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦судебные органы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исковые заявления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ходатайства, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 44 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представляемых в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебные органы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных дел ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 45 ¦Копии документов, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦представляемые в ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦правоохранительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органы по уголовным и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гражданским делам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, характеристики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 46 ¦Копии решений, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После вынесения ¦ ¦ ¦приговоров, частных ¦ ¦ ¦решений ¦ ¦ ¦определений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 47 ¦Конфликтные дела по ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изобретательству ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 48 ¦Доверенности на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦заключение договоров ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦и ведение судебных ¦ ¦ ¦доверенности и ¦ ¦ ¦дел ¦ ¦ ¦вынесения решений ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 49 ¦Документы проверок ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦правовой работы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпроде, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, письма и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 50 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦разъяснении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применении трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового права ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 51 ¦Документы по ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦досудебному ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешению споров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦протоколы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 52 ¦Переписка по трудовым¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦спорам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 53 ¦Протоколы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключения, решения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по делам об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях и мерах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воздействия ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 54 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦административных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦взысканиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел II ¦ ¦ ФИНАНСЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 3 ¦ ¦ ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 55 ¦Утвержденные цены и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифы, надбавки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(скидки), декларации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦об уровне цен: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 55.1 ¦по месту утверждения ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 55.2 ¦в других организациях¦ До пересмотра ¦ До пересмотра ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ цен ¦ цен ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 56 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработке, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласовании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦декларировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждении цен, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тарифов, надбавок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(скидок), снижении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦затрат (проекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прейскурантов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты, обоснования,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, анализы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 56.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 56.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 57 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прогнозировании, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обосновании, анализе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цен, тарифов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надбавок (скидок), ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снижении затрат и их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦установлении ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 58 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦декларировании цен ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 4 ¦ ¦ ФИНАНСИРОВАНИЕ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 59 ¦Сметы по бюджету, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специальным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(внебюджетным) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦другим средствам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и расчеты к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 59.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 59.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 10 лет ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60 ¦Отчеты об исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бюджета, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработочные таблицы¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по статьям доходов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60.2 ¦квартальные ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 60.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 61 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦уточнению бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(своды, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 62 ¦Документы о льготах, ¦ Постоянно ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦предоставленных по ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦платежам в бюджет ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦(отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разработочные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦таблицы, анализы) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 63 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦предоставлении льгот ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦по платежам ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 64 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении бюджета и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изменении бюджетных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ассигнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обоснования, таблицы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 65 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦составлении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уточнении бюджета ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 66 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦Сводные документы - ¦ ¦ ¦исполнения бюджета ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦записки, справки, ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 67 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о финансовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 67.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 67.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 68 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по труду: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 68.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 68.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 69 ¦Статистические отчеты¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦о движении основных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств, о составе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств организаций и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниках их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 69.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 69.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 70 ¦Сметы на ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦Зданий и сооружений,¦ ¦ ¦реконструкцию и ¦ ¦ ¦имеющих историческую¦ ¦ ¦ремонт зданий и ¦ ¦ ¦и художественную ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ценность, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 71 ¦Сметы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦административно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управленческих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦расходов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним (обоснования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимиты, расчеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 71.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 71.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 72 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦финансовом ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планировании ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 73 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦видов деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регулировании и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отпуске средств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 74 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦отчислениях (акты, ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦выписки, ведомости, ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 75 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦образовании и ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦предоставлении ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦оборотных средств ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦(анализы, справки, ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦расчеты) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 76 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦амортизационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчислениях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 77 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦образовании, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦распределении, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦накоплении оборотных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦средств и расчетах по¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборотным средствам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 78 ¦Договоры об аренде, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦лизинге, купле- ¦ ¦ ¦срока договора и ¦ ¦ ¦продаже основных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦средств ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 79 ¦Штатные расписания и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изменения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 80 ¦Переписка по сметно- ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦штатным вопросам, о ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦должностных окладах, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦фондах заработной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 81 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦экономической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦несостоятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(банкротства) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 82 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦финансировании всех ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦видов деятельности ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦(расходные ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦расписания, бюджетные¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦поручения, выписки ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦банков) ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 83 ¦Переписка по ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦долгосрочным ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦финансовым вложениям ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 5 ¦ ¦ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 84 ¦Отчеты о финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 84.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 84.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85 ¦Отчеты о выполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планов финансирования¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(исполнении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦финансовых смет) и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 85.3 ¦месячные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 86 ¦Аналитические таблицы¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦по разработке и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анализу годовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетов финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(финансово- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 87 ¦Регистры налогового ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦учета, налоговые ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦декларации ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 88 ¦Документы по учетной ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦политике (расчеты, ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 89 ¦Передаточные, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦разделительные, ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦ликвидационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦балансы, приложения и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 90 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦бухгалтерского учета ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦и отчетности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 91 ¦Документы о ¦ Постоянно ¦ До переоценки ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦переоценке основных ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦фондов и определении ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦износа основных ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦средств (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 92 ¦Документы по учету ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦государственных ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦внебюджетных и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦бюджетных целевых ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦фондов (платежные ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 93 ¦Отчеты о средствах ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦Фонда социальной ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦защиты населения ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦Министерства труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦социальной защиты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 94 ¦Отчеты о средствах по¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦обязательному ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦страхованию от ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦несчастных случаев на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 95 ¦Расчетно-платежные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ведомости по ¦ ¦ ¦лицевых счетов - 75 ¦ ¦ ¦заработной плате ¦ ¦ ¦лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 96 ¦Документы по ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведению зачета ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦встречных требований ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦по погашению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задолженности за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦потребленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦энергоресурсы и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коммунальные услуги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реестры) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 97 ¦Документы по учету ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После закрытия счета¦ ¦ ¦операций с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦иностранной валютой и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приложения к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(платежные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦требования, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инкассовые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦платежные поручения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжения банков, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мемориальные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦банковские ордера и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 98 ¦Первичные учетные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦документы (кассовые ¦ ¦ ¦завершения ревизии и¦ ¦ ¦документы, квитанции,¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦накладные, авансовые ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦отчеты и др.) ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 99 ¦Документы по ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦дебиторской ¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦задолженности, ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
