|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 № 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 4Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | ¦ ¦служебные объекты ¦ ¦ ¦госхранение) не ¦ ¦ ¦промышленной ¦ ¦ ¦передаются. ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 361 ¦Заявления на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(описания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключения, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 361.1 ¦принятые к реализации¦ 15 лет ЭПК ¦ 15 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 361.2 ¦отклоненные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 362 ¦Журналы регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 363 ¦Протоколы комиссии по¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе о рассмотрении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявок на служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекты промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 364 ¦Протоколы комиссии по¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторской ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе о выплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вознаграждений за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения и списки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, премированных за¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦содействие внедрению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 365 ¦Переписка о выдаче ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦охранных документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на служебные объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 366 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦реализации служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов промышленной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений и степени¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦их эффективности ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 367 ¦Переписка о выплате ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦авторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вознаграждений за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные объекты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 368 ¦Книги, журналы, ¦ Постоянно ¦ Постоянно ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦картотеки учета ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦служебных объектов ¦ ¦ ¦в организациях ¦ ¦ ¦промышленной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦собственности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рационализаторских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 369 ¦Лицензионные договоры¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦на использование ¦ ¦ ¦срока договора ¦ ¦ ¦изобретения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, расчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 370 ¦Переписка о патентно-¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦лицензионной работе ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 371 ¦Перечни изобретений, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦внедренных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 372 ¦Отчеты об ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦изобретательской и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦патентно-лицензионной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 18 ¦ ¦ ИЗДАТЕЛЬСКАЯ РАБОТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 373 ¦Тематические планы ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦По месту ¦ ¦ ¦выпуска изданий и ¦ ¦ ¦составления; ¦ ¦ ¦документы к ним ¦ ¦ ¦в других ¦ ¦ ¦(проекты, отзывы, ¦ ¦ ¦организациях - до ¦ ¦ ¦заключения и др.) ¦ ¦ ¦минования надобности¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 374 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦планировании выпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 375 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подготовке, ходе и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выпуске изданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 376 ¦Договоры с авторами, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦рецензии, переписка с¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦авторами и другие ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦документы, связанные ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦с работой по ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦подготовке рукописей ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦к изданию ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦На рукописи, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оставленные на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянное хранение,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦а также содержащие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рецензии известных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 377 ¦Авторские и наборные ¦ ¦ ¦Рукописи известных ¦ ¦ ¦рукописи ¦ ¦ ¦деятелей науки, ¦ ¦ ¦опубликованных ¦ ¦ ¦техники, ¦ ¦ ¦изданий, верстки, ¦ ¦ ¦производства, а ¦ ¦ ¦сверки: ¦ ¦ ¦также получившие ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦признание и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоенные премии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 377.1 ¦с правкой автора или ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦После издания ¦ ¦ ¦смысловой правкой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦редактора ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 377.2 ¦без правки ¦ До минования ¦ До минования ¦Не менее 1 года ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦после издания ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 378 ¦Авторские рукописи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦Рукописи, получившие¦ ¦ ¦неопубликованных ¦ ¦ ¦положительную оценку¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦рецензентов и не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦востребованные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авторами, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 379 ¦Книги регистрации ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦рукописей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 380 ¦Рецензии, отзывы на ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 381 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦рецензий, отзывов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 382 ¦Графические материалы¦ 3 года ¦ 3 года ¦К рукописям, ¦ ¦ ¦к изданиям ¦ ¦ ¦оставленным на ¦ ¦ ¦(диаграммы, графики, ¦ ¦ ¦постоянное хранение,¦ ¦ ¦схемы и др.) ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 383 ¦Контрольные ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦экземпляры изданий ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 384 ¦Каталоги, списки, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦реестры вышедших ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 385 ¦Переписка о тираже ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦изданий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 386 ¦Журналы учета и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦формирования заказов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 387 ¦Заявки, заказы, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦наряды на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типографские и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительные работы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 388 ¦Отчеты, акты расхода ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и перерасхода бумаги,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦картона, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦полиграфических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(типографских) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 389 ¦Акты проверки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копировально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦множительной техники ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 390 ¦Копии документов, ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отпечатанных в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатно-множительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦цехах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 391 ¦Документы о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦мероприятиях по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦борьбе с издательским¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦браком (справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел VI ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 19 ¦ ¦ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 392 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦утверждении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изготовлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожении печатей и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 393 ¦Книги, журналы ¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦оттисков и слепков ¦ ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 394 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦ведения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 395 ¦Акты уничтожения ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦печатей и штампов ¦ ¦ ¦журналов оттисков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦печатей и штампов - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замены новыми ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 396 ¦Документы о допуске в¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные помещения в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нерабочее время и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выходные дни (заявки,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 397 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропускного режима ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 398 ¦Журналы учета выдачи ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦удостоверений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 399 ¦Разовые пропуска в ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦служебные здания и на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынос (вывоз) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материальных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 400 ¦Заявки и списки на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦выдачу пропусков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 401 ¦Журналы учета ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦инструктажей дежурных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контролеров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 402 ¦Журналы приема и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сдачи дежурств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 403 ¦Журналы приема-сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦помещений под охрану ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 404 ¦Книги (журналы) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации прихода и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ухода работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 405 ¦Правила внутреннего ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦трудового распорядка ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 406 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦привлечении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушивших трудовую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дисциплину ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(объяснительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 407 ¦Списки, книги адресов¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦и телефонов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 408 ¦Переписка о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦имущества для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственных целей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦канцелярских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦принадлежностей, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦железнодорожных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦авиабилетов, оплате ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦услуг телефонной сети¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 409 ¦Переписка о ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦проведении подписки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 410 ¦Квитанции, корешки ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦квитанций, заявки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подписку на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодические и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦непериодические ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦издания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 411 ¦Переписка о помещении¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦в газетах объявлений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и публикаций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦касающихся текущей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 412 ¦Документы об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦оформлении служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проездных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бронировании мест в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гостиницах (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, переписка и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 20 ¦ ¦ ЭКСПЛУАТАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И АДМИНИСТРАТИВНЫХ ЗДАНИЙ И СООРУЖЕНИЙ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 413 ¦Паспорта зданий и ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦основных средств. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Паспорта зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦памятников ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архитектуры - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 414 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦паспортизации зданий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и сооружений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 415 ¦Акты приема и ¦ Постоянно ¦ До минования ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦передачи зданий, ¦ ¦ надобности ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦помещений и документы¦ ¦ ¦в организациях. ¦ ¦ ¦к ним ¦ ¦ ¦В организациях, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов, - не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦менее 10 лет ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 416 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦страховании зданий ¦ ¦ ¦срока действия ¦ ¦ ¦(соглашения, ¦ ¦ ¦соглашения, ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 417 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦содержании зданий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дворов и тротуаров в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦надлежащем ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарном состоянии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 418 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подготовке зданий к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зиме ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 419 ¦Переписка о ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦коммунальном ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обслуживании зданий и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 420 ¦Журналы учета расхода¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦тепловой энергии по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отоплению зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦электроэнергии, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦природного газа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦холодной и горячей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦воды ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 21 ¦ ¦ ПРОЕКТИРОВАНИЕ, СТРОИТЕЛЬСТВО, РЕКОНСТРУКЦИЯ И КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 421 ¦Протоколы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рассмотрению и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦утверждению проектной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов и документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к ним: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 421.1 ¦по месту ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 421.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 422 ¦Акты об отводе ¦ Постоянно ¦ До окончания ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦земельных участков ¦ ¦ эксплуатации ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦для строительства ¦ ¦ объекта ¦в организациях ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 423 ¦Планы земельных ¦ Постоянно ¦ До окончания ¦ ¦ ¦ ¦участков, отведенных ¦ ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦для строительства ¦ ¦ объекта ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 424 ¦Задания на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектирование, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 424.1 ¦по месту ¦ Постоянно ¦ - ¦У заказчика - до ¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объекта, у ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строителей - до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сдачи в эксплуатацию¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 424.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 425 ¦Нормы и расценки на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектные и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательские ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 425.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 425.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 426 ¦Акты-процентовки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦Выделяются к ¦ ¦ ¦выполненных проектных¦ ¦ ¦уничтожению по ¦ ¦ ¦и изыскательских ¦ ¦ ¦прошествии не менее ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦3 лет после ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 427 ¦Графики выполнения ¦ 3 года ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦планов проектных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изыскательских работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 428 ¦Проектная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документация на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (проектные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания, решения об ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отводе земельных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участков, документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦геологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изысканий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технические условия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по строительству, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пояснительные записки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 428.1 ¦по месту ¦ Постоянно ¦ - ¦Включенная в перечни¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащей передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передается в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 428.2 ¦по месту эксплуатации¦ До окончания ¦ До окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ эксплуатации ¦ эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ объекта ¦ объекта ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 428.3 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 429 ¦Разрешения на ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦внесение изменений в ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦проектную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документацию на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов, извещения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на изменения в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 430 ¦Сметы к проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 430.1 ¦сводные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 430.2 ¦локальные ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 431 ¦Акты приема-передачи ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦После ввода объекта ¦ ¦ ¦проектной ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 432 ¦Типовые проекты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦типовые проектные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения зданий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сооружений, принятые ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦к производству: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 432.1 ¦по месту ¦ Постоянно ¦ - ¦Включенные в перечни¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦научно-технической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащей передаче ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаются в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 432.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 433 ¦Дело проекта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертизы, копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, протоколов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 433.1 ¦по месту ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦проектирования ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 433.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 434 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦разработке проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 435 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении проектных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и изыскательских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 436 ¦Картотеки и журналы ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦регистрации проектной¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦в организациях ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 437 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦заказов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦размножение проектной¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 438 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦проектной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов, поступившей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на оформление ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 439 ¦Планы капитального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 439.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 439.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При отсутствии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦годовых - постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 439.3 ¦месячные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 440 ¦Документы о приеме в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных объектов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 440.1 ¦для объектов ¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦республиканского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 440.2 ¦для объектов местного¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦значения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 441 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ - ¦После ввода объекта ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительного надзора¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦разрешения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦представления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 442 ¦Документы об ¦ 25 лет ¦ - ¦После ввода объекта ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦технического надзора ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦за выполнением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заключения, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 443 ¦Документы об ¦ 10 лет ¦ - ¦После ввода объекта ¦ ¦ ¦осуществлении ¦ ¦ ¦в эксплуатацию. ¦ ¦ ¦авторского надзора ¦ ¦ ¦После истечения ¦ ¦ ¦(договоры, акты, ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 444 ¦Документы о ¦ 45 лет ЭПК ¦ 45 лет ¦При авариях, ¦ ¦ ¦расследованиях ¦ ¦ ¦связанных с крупным ¦ ¦ ¦обстоятельств ¦ ¦ ¦материальным ущербом¦ ¦ ¦строительных аварий ¦ ¦ ¦и человеческими ¦ ¦ ¦на объектах ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦постоянно ¦ ¦ ¦реконструкции (акты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комиссий, результаты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лабораторных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦испытаний, инженерно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технологических, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гидрогеологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изысканий, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 445 ¦Протоколы ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦согласования с ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦субподрядными ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациями плана ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 446 ¦Протоколы разногласий¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦между заказчиками и ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦подрядчиками по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 447 ¦Протоколы оперативных¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦совещаний по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительству и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 448 ¦Договоры ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦строительного подряда¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦на строительство и ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦реконструкцию, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦реставрацию объектов ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 449 ¦Документы о ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После истечения ¦ ¦ ¦проведении подрядных ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦торгов (подрядных ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦тендеров) на ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦строительство и ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦реконструкцию ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦объектов (протоколы, ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦заявки, планы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 450 ¦Разрешения на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦производство ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 451 ¦Акты о консервации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦незавершенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 452 ¦Оценочные акты ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦стоимости объектов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законченных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительством и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкцией ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 453 ¦Сообщения о ходе и ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После ввода объекта ¦ ¦ ¦завершении ¦ ¦ ¦в эксплуатацию ¦ ¦ ¦строительства и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 454 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦согласовании объемов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 455 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦строительстве и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реконструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 456 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦строительства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 457 ¦Переписка о ¦ 2 года ЭПК ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦выполнении подрядных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 458 ¦Заявки на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦строительные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 459 ¦Графики ввода ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦эксплуатацию: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 459.1 ¦по месту составления ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 459.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 460 ¦Календарные графики ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦строительно-монтажных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 461 ¦Расчеты средних норм ¦ 2 года ¦ 2 года ¦ ¦ ¦ ¦расхода строительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 462 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦обследовании объектов¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦на определение видов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ремонтных работ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, справки и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 463 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦согласовании объемов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работ по капитальному¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и текущему ремонту ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения, акты и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 464 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦При условии ¦ ¦ ¦финансировании ¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦объектов (расчеты, ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦протоколы- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦согласования и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 465 ¦Документы по экономии¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦бюджетных средств при¦ ¦ ¦завершения ревизии, ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦после проведения ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦объектов (копии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решений, переписка, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 466 ¦Документы о ходе ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов (оперативные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦планы, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, сведения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 467 ¦Документы о проверке ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦качества ремонтных ¦ ¦ ¦ремонтных работ и ¦ ¦ ¦работ объектов ¦ ¦ ¦при наличии подписей¦ ¦ ¦(справки, докладные ¦ ¦ ¦заказчиков ремонтных¦ ¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 468 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проведении тендеров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на капитальный и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦текущий ремонт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 469 ¦Графики проведения ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦капитального и ¦ ¦ ¦работ ¦ ¦ ¦текущего ремонта ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦объектов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 470 ¦Ведомости ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦строительных ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦недоделок и дефектов ¦ ¦ ¦споров, судебных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 471 ¦Дефектные ведомости и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦В случае ¦ ¦ ¦акты на ремонтные ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦работы объектов ¦ ¦ ¦споров, судебных дел¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранятся до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 472 ¦Заказы-наряды на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦производство работ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦задания прорабам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 473 ¦Расценки на ремонтные¦ 1 год ¦ 1 год ¦После окончания ¦ ¦ ¦работы ¦ ¦ ¦работ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 474 ¦Описи ремонтных работ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦по объектам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 22 ¦ ¦ СНАБЖЕНЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 475 ¦Годовые фонды и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦лимиты по всем видам ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 476 ¦Переписка о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределении годовых¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фондов и лимитов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦всем видам снабжения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 477 ¦Сведения о выделенных¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦и полученных фондах и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лимитах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 478 ¦Переписка о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦материально- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦техническом снабжении¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 479 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведении тендеров ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦по закупке материалов¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦(сырья), ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦оборудования, ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ ¦ ¦продукции для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (заявки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказы, протоколы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦счета-фактуры, пакет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерных документов,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 480 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦пакета тендерных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 481 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приглашений для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участия в тендерах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 482 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦тендерных предложений¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 483 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦прибытия претендентов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на заседания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦тендерной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 484 ¦Планы завоза сырья, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на склады ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 485 ¦Акты приема ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦поступивших на склады¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦материалов ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 486 ¦Сведения о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступлении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦движении сырья, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦товаров и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на складах ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 487 ¦Сведения о наличии ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалов на складах¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 488 ¦Документы об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦материалов со складов¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦и отгрузке продукции ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦(распоряжения, счета,¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦наряды, требования, ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦накладные, рапорты, ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦карты) ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 489 ¦Акты о проверке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы складов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 490 ¦Акты, ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦инвентаризации ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦имущества ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 491 ¦Карточки, кладовые ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦(амбарные) книги, ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦описи, приходные и ¦ ¦ ¦налоговой проверки, ¦ ¦ ¦расходные накладные, ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ордера по учету ¦ ¦ ¦завершения ревизии. ¦ ¦ ¦прихода, расхода, ¦ ¦ ¦В случае ¦ ¦ ¦наличия, остатков ¦ ¦ ¦возникновения ¦ ¦ ¦сырья, товаров и ¦ ¦ ¦споров, разногласий,¦ ¦ ¦материалов на ¦ ¦ ¦следственных и ¦ ¦ ¦складах, базах ¦ ¦ ¦судебных дел ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохраняются до ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вынесения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦окончательного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦решения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 492 ¦Переписка об ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудовании, ведении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦складского хозяйства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 493 ¦Переписка о ввозе, ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦вывозе сырья, товаров¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и материалов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 494 ¦Пропуска на вывоз ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
