|
|
|
|
Навигация
Новые документы
Реклама
Ресурсы в тему
|
Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь, Министерства юстиции Республики Беларусь от 29.01.2009 № 7/11 "Об утверждении перечня документов, образующихся в деятельности Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь и организаций, входящих в его систему, с указанием сроков хранения"< Главная страница Стр. 8Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | ¦ ¦записки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 966 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦разработке, внедрении¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и эксплуатации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аппаратно-программных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплексов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 967 ¦Информационные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсы (банки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦данных, базы данных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Web-сайты, реестры, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистры, кадастры): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 967.1 ¦включенные в перечень¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значение ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 967.2 ¦не включенные в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечень ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информационных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ресурсов, имеющих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦государственное ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦значение: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦967.2.1¦основные ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦967.2.2¦вспомогательные ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 968 ¦Электронные версии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных правовых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦актов и методических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 968.1 ¦по месту составления ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 968.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел XIV ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ И СПОРТИВНАЯ РАБОТА ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 50 ¦ ¦ КУЛЬТУРНО-ОБЩЕСТВЕННАЯ РАБОТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 969 ¦Документы о состоянии¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работы (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, информации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 970 ¦Документы о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦творческих, научных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общественных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов и смотров ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты, отзывы): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 970.1 ¦по месту проведения ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 970.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 971 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦подготовке проведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов, смотров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 972 ¦Переписка по вопросам¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦культурно-массовых и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других мероприятий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 973 ¦Переписка об ¦ 1 год ЭПК ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении лекций, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦докладов, бесед, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсий и др. ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 974 ¦Документы о состоянии¦ 5 лет ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦и развитии туризма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экскурсионной работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(планы, отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 975 ¦Документы выставок ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦(планы, схемы, списки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и описания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспонатов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦фотоснимки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 976 ¦Тексты теле-, ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦радиопередач, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подготовленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 51 ¦ ¦ ФИЗИЧЕСКАЯ КУЛЬТУРА И СПОРТ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 977 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(положения, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦анкеты, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 978 ¦Документы об итогах ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведения спортивных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований (отчеты,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, информации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 979 ¦Протоколы, таблицы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦результатов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соревнований: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 979.1 ¦итоговые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 979.2 ¦технические и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦судейские ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 980 ¦Переписка о наличии и¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спортивного инвентаря¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел XV ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ АРХИВА ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 52 ¦ ¦ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 981 ¦Перечни документов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦образующихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций, с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения (далее - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перечни документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 981.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ - ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 981.2 ¦в других организациях¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 982 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации и ведения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 983 ¦Номенклатуры дел ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Несогласованные - до¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ надобности ¦минования надобности¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦(в организациях, ¦ ¦ ¦(согласованные и ¦ ¦ ¦являющихся ¦ ¦ ¦утвержденные) ¦ ¦ ¦источниками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комплектования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархивов) ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 984 ¦Номенклатуры дел ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦структурных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Минсельхозпрода, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 985 ¦Документы о проверке ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После следующей ¦ ¦ ¦состояния ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦документационного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦управления, внедрения¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормативных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делопроизводству ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, акты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986 ¦Журналы, карточки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(постановлений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распоряжений и др.): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.1 ¦по основной ¦ Постоянно ¦ До минования ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦деятельности ¦ ¦ надобности ¦организациях. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Подлежат приему в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦госархив, если могут¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦быть использованы в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦качестве научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справочного аппарата¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.2 ¦о приеме, переводе, ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦увольнении, ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦поощрении, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦премировании кадров, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦длительных служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь и служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦границу ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.3 ¦о предоставлении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦отпусков, взысканиях,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦назначении дежурных, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировках в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пределах Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 986.4 ¦по административно- ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦хозяйственным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 987 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации входящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и исходящей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденции ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 988 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок, докладных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записок и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внутренних документов¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 989 ¦Журналы, карточки ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦регистрации обращений¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан, юридических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц и ответов на них ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 990 ¦Журналы регистрации ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦личного приема ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦граждан ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 991 ¦Журналы регистрации ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦заявок на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦международные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦телефонные переговоры¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 992 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦командировочных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работникам, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦направленным в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦служебные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦командировки: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 992.1 ¦в пределах Республики¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 992.2 ¦за границу ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 993 ¦Журналы регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 994 ¦Акты об уничтожении ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 995 ¦Акты проверок наличия¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и использования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦бланков документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦изображением ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦герба Республики ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 996 ¦Приемно-сдаточные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦акты, составленные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦руководителей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 997 ¦Акты приема и ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проведения ¦ ¦ ¦передачи документов ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦при переводе или ¦ ¦ ¦налоговой проверки ¦ ¦ ¦увольнении работников¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 998 ¦Книги замечаний и ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После окончания ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ведения и передачи в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив организации ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 999 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После передачи в ¦ ¦ ¦результатах ¦ ¦ ¦архив организации ¦ ¦ ¦рассмотрения ¦ ¦ ¦книги замечаний и ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦предложений граждан, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦внесенных в книги ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦замечаний и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предложений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(переписка, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦информации и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1000 ¦Реестры на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦отправленную ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦корреспонденцию ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1001 ¦Документы, присланные¦ До минования ¦ До минования ¦Для документов, не ¦ ¦ ¦по электронной почте ¦ надобности ¦ надобности ¦имеющих бумажных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аналогов, срок ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦определяется исходя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦из вида документа на¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦основании перечней ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦указанием сроков ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦хранения ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 53 ¦ ¦ АРХИВ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1002 ¦Документы по итогам ¦ 10 лет ¦ 5 лет ¦После следующей ¦ ¦ ¦проверок органами и ¦ ¦ ¦проверки ¦ ¦ ¦учреждениями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Государственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивной службы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий обеспечения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предписания, справки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1003 ¦Переписка об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сохранности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, приеме- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передаче документов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦на госхранение ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1004 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦центральной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертной комиссии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(экспертной комиссии)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1005 ¦Паспорт архива ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1006 ¦Дела фондов ¦ Хранятся в ¦ До минования ¦После ликвидации ¦ ¦ ¦(историко-архивные ¦ организациях ¦ надобности ¦организаций ¦ ¦ ¦справки; акты, листы ¦ ¦ ¦передаются на ¦ ¦ ¦проверок наличия и ¦ ¦ ¦госхранение ¦ ¦ ¦состояния документов;¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты приема и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦передачи документов; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о выделении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожению ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих хранению; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты о неисправимых ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦повреждениях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов; акты о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении научно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦технической обработки¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1007 ¦Описи дел: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.1 ¦постоянного хранения ¦ Постоянно ¦ - ¦Неутвержденные - до ¦ ¦ ¦(утвержденные) ¦ ¦ ¦минования надобности¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.2 ¦временного (свыше 10 ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦лет) хранения ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.3 ¦по личному составу ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1007.4 ¦структурных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦При условии ¦ ¦ ¦подразделений ¦ ¦ ¦включения дел в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сводные описи или в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты на уничтожение ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1008 ¦Топографические ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦указатели ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1009 ¦Журналы, книги, ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦Хранятся в ¦ ¦ ¦карточки учета ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦поступлений и выбытия¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов из архива ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1010 ¦Документы о выдаче ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦дел (документов) во ¦ ¦ ¦дел (документов) в ¦ ¦ ¦временное пользование¦ ¦ ¦архив ¦ ¦ ¦в другие организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(акты, переписка и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1011 ¦Акты приема-передачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦дел при смене ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заведующих архивами ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (лиц, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственных за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архив) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1012 ¦Заявки (заказы) на ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После возвращения ¦ ¦ ¦выдачу дел из архива ¦ ¦ ¦дел в архив ¦ ¦ ¦в структурные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подразделения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1013 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После возвращения ¦ ¦ ¦учета выдачи дел из ¦ ¦ ¦всех дел по журналу ¦ ¦ ¦архива ¦ ¦ ¦в архив ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1014 ¦Заявления, запросы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦выдаче архивных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справок, копий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов, переписка¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по их выдаче ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1015 ¦Журналы, карточки ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦регистрации выданных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивных справок, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦копий, выписок из ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1016 ¦Журналы (книги) ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦регистрации показаний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦контрольно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерительных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приборов для ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦измерения температуры¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и влажности воздуха в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦архивах организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1017 ¦Договоры о сроках, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После истечения ¦ ¦ ¦условиях ¦ ¦ ¦срока договора, ¦ ¦ ¦ведомственного ¦ ¦ ¦проведения ¦ ¦ ¦хранения и ¦ ¦ ¦комплексной ¦ ¦ ¦использования ¦ ¦ ¦налоговой проверки и¦ ¦ ¦документов ¦ ¦ ¦при условии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦завершения ревизии ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 54 ¦ ¦ БИБЛИОТЕКА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1018 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦организации работы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотек ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1019 ¦Планы комплектования ¦ 5 лет ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦библиотечных фондов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1020 ¦Документы по ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После получения ¦ ¦ ¦оформлению годовой ¦ ¦ ¦подписной литературы¦ ¦ ¦подписки (списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦каталоги, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1021 ¦Каталоги книг ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦(систематические, ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦алфавитные, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предметные) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1022 ¦Книги, журналы, ¦ До ликвидации ¦ До ликвидации ¦ ¦ ¦ ¦картотеки ¦ библиотеки ¦ библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦индивидуального и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦суммарного учета ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1023 ¦Сопроводительные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После проверки ¦ ¦ ¦документы на ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦поступающую в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки литературу¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1024 ¦Акты передачи изданий¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦из основного фонда в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦депозитарный и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обменный фонды ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотеки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1025 ¦Акты на списание ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦После проверки ¦ ¦ ¦библиотечных книг и ¦ ¦ ¦библиотечного фонда ¦ ¦ ¦периодических изданий¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1026 ¦Картотеки формуляров ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После ¦ ¦ ¦читателей ¦ ¦ ¦перерегистрации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦читателей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возвращения книг ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1027 ¦Дневники учета ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦читателей, посещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и выданной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦библиотечной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(литературы и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Раздел XVI ¦ ¦ ВОПРОСЫ СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ ¦ ¦ ¦ ¦ Глава 55 ¦ ¦ ОХРАНА ТРУДА И ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1028 ¦Документы по ¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦обследованию ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦состояния охраны ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1029 ¦Правила, инструкции ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦по охране труда, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нормы безопасности и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охраны труда: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1029.1 ¦по месту разработки и¦ Постоянно ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦утверждения ¦ ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1029.2 ¦в других организациях¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1030 ¦Перечень действующих ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦инструкций по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1031 ¦Журналы регистрации, ¦ 1 год ¦ 1 года ¦После окончания ¦ ¦ ¦учета и выдачи ¦ ¦ ¦ведения ¦ ¦ ¦инструкций по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1032 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦условий труда, охраны¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производственной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санитарии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1033 ¦Перечни работ с ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦тяжелыми, вредными, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦опасными условиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, на которых не ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦допускается ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦применение труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦женщин и подростков ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1034 ¦Акты, предписания об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦устранении нарушений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труде, охране труда и¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документы об их ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнении (отчеты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, докладные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦записки и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1035 ¦Списки, табели и ¦ 75 лет ¦ 75 лет ¦ ¦ ¦ ¦наряды работающих на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦производстве с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вредными условиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1036 ¦Документы об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦Для работников, ¦ ¦ ¦аттестации рабочих ¦ ¦ ¦которые имеют право ¦ ¦ ¦мест по условиям ¦ ¦ ¦на пенсию по ¦ ¦ ¦труда (копии ¦ ¦ ¦возрасту в связи с ¦ ¦ ¦приказов, протоколы, ¦ ¦ ¦особыми условиями ¦ ¦ ¦ведомости, карты ¦ ¦ ¦труда по спискам N 1¦ ¦ ¦аттестации рабочих ¦ ¦ ¦и N 2, - 75 лет ¦ ¦ ¦мест) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1037 ¦Заключения по ¦ Постоянно ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦результатам ¦ ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦аттестации рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мест по условиям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда и документы к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ним (копии приказов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заявления, акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сведения, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1038 ¦Документы о проверке ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доклады, обзоры и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1039 ¦Журналы регистрации ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦заключений и ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦предписаний по ¦ ¦ ¦в организациях ¦ ¦ ¦экспертизе качества ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аттестации рабочих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мест, соблюдения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦трудового ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1040 ¦Постановления ¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверяющих органов о¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦привлечении к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ответственности ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностных лиц за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦законодательства о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труде, наложении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦штрафов, закрытии ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предприятий за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нарушение санитарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦гигиенических норм и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦правил ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1041 ¦Перечни должностей ¦ 1 год ¦ 1 год ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦руководителей и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦специалистов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодической ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проверке знаний по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам охраны труда¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1042 ¦Журналы (книги) учета¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа по охране¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1043 ¦Документы об ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проведении учебы по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦охране труда ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(программы, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка и др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1044 ¦Протоколы комиссий по¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проверке знаний ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вопросам охраны труда¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1045 ¦Перечни профессий и ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦категорий работников,¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦подлежащих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предварительным, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦периодическим и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обязательным ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинским осмотрам ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1046 ¦Перечни работников, ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦освобожденных от ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦медицинских осмотров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1047 ¦Перечни профессий и ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦должностей работников¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦на бесплатную выдачу ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦спецодежды, спецобуви¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и других средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦индивидуальной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты, молока или ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦других равноценных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пищевых продуктов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦смывающих и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обезвреживающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦веществ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1048 ¦Перечни профессий и ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦должностей работников¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦с вредными условиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда, которым ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦предоставляется ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дополнительный отпуск¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и устанавливается ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сокращенная ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продолжительность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рабочего времени ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1049 ¦Перечни рабочих мест,¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦производств, ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ ¦ ¦профессий и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦должностей, дающих ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦право на пенсию по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦возрасту в связи с ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦особыми условиями ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1050 ¦Ведомости на выдачу ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦специальной одежды и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обуви, средств ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦защиты, специального ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦питания ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1051 ¦Переписка об авариях ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦и несчастных случаях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1052 ¦Документы о ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦При авариях, ¦ ¦ ¦расследовании причин ¦ ¦ ¦связанных с крупным ¦ ¦ ¦аварий (акты, отчеты,¦ ¦ ¦материальным ущербом¦ ¦ ¦аварийные листки, ¦ ¦ ¦и человеческими ¦ ¦ ¦заключения экспертов,¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦протоколы комиссий) ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1053 ¦Документы об авариях ¦ 45 лет ЭПК ¦ 45 лет ¦При авариях и ¦ ¦ ¦и несчастных случаях ¦ ¦ ¦несчастных случаях, ¦ ¦ ¦на производстве ¦ ¦ ¦связанных с крупным ¦ ¦ ¦(акты, заключения, ¦ ¦ ¦материальным ущербом¦ ¦ ¦отчеты, протоколы, ¦ ¦ ¦и человеческими ¦ ¦ ¦справки, переписка): ¦ ¦ ¦жертвами, - ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1054 ¦Сведения об авариях и¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦С летальным исходом ¦ ¦ ¦несчастных случаях ¦ ¦ ¦- постоянно ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1055 ¦Книги (журналы) ¦ Постоянно ¦ 75 лет ¦На госхранение не ¦ ¦ ¦регистрации ¦ ¦ ¦передаются. Хранятся¦ ¦ ¦несчастных случаев, ¦ ¦ ¦в организациях ¦ ¦ ¦аварий, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профессиональных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заболеваний ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1056 ¦Журналы регистрации ¦ 45 лет ¦ 45 лет ¦ ¦ ¦ ¦микротравм ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1057 ¦Документы о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦проведении смотров- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конкурсов по охране ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦труда (положения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦программы, протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦рекомендации, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка, отчеты) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 56 ¦ ¦ МЕДИЦИНСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ И САНАТОРНО-КУРОРТНОЕ ЛЕЧЕНИЕ СОТРУДНИКОВ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1058 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинского ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обеспечения и защиты ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1059 ¦Переписка об ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦обеспечении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медикаментами, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инвентарем, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦медицинским ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦оборудованием ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1060 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦диспансеризации ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работников ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1061 ¦Документы медицинских¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦пунктов (журналы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦амбулаторного приема,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учета медикаментов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦др.) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1062 ¦Переписка об отпуске ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦лекарств ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1063 ¦Требования на ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦медикаменты ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1064 ¦Документы о ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦приобретении, учете, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распределении и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦реализации путевок в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦санаторно-курортные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(заявления, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, списки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1065 ¦Протоколы комиссии по¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦распределению путевок¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в санаторно-курортные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1066 ¦Книги, ведомости ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦учета распределения, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поступления и выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦путевок в санаторно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦курортные учреждения ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 57 ¦ ¦ ЖИЛИЩНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1067 ¦Протоколы заседаний ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦жилищных комиссий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1068 ¦Документы о ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После предоставления¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦жилой площади. ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦В общежитиях - после¦ ¦ ¦площади (заявления, ¦ ¦ ¦выселения из ¦ ¦ ¦докладные записки, ¦ ¦ ¦общежитий ¦ ¦ ¦сведения, справки) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1069 ¦Учетные дела ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После предоставления¦ ¦ ¦работников, ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1070 ¦Переписка о вселении,¦ 3 года ¦ 3 года ¦После предоставления¦ ¦ ¦выселении и продлении¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦сроков пользования ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦жилой площадью ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1071 ¦Переписка об ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦организации жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кооперативов и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вступлении в них ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1072 ¦Переписка о ¦ 5 лет ЭПК ¦ 5 лет ¦После предоставления¦ ¦ ¦предоставлении, ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦распределении жилой ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1073 ¦Списки работников, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После предоставления¦ ¦ ¦нуждающихся в ¦ ¦ ¦жилой площади ¦ ¦ ¦улучшении жилищных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦условий ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1074 ¦Журналы, книги учета ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦получения жилой ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦площади ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1075 ¦Книги регистрации ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦проживающих в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1076 ¦Книги проведения ¦ 10 лет ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦инструктажа о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦соблюдении правил ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦распорядка проживания¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в общежитиях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1077 ¦Книги учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦постельного белья ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1078 ¦Журналы учета выдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦ключей от помещений ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежития и служебных¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦помещений ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1079 ¦Договоры найма жилых ¦ 3 года ¦ 3 года ¦После выселения из ¦ ¦ ¦помещений в общежитии¦ ¦ ¦общежития ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1080 ¦Журналы учета выдачи ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦справок проживающим в¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦общежитии ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 58 ¦ ¦ ОРГАНИЗАЦИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1081 ¦Документы о проверке ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦санитарного состояния¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых (акты, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦справки, переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1082 ¦Книги учета снятия ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦проб ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1083 ¦Журналы расхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1084 ¦Книги наблюдения за ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦санитарным состоянием¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовых ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1085 ¦Журналы наблюдения за¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦состоянием здоровья ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лиц, допущенных к ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦работе на пищеблоках ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1086 ¦Нормы естественной ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦После замены новыми ¦ ¦ ¦убыли и отходов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1087 ¦Нормы расхода ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦продуктов на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦приготовление блюд ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1088 ¦Книги приема и сдачи ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦дежурств-нарядов по ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦столовой ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1089 ¦Книги контроля ¦ До замены ¦ До замены ¦ ¦ ¦ ¦проверки весов ¦ новыми ¦ новыми ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ Глава 59 ¦ ¦ ПРОФСОЮЗНАЯ РАБОТА ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1090 ¦Постановления ¦ До минования ¦ До минования ¦ ¦ ¦ ¦Федерации профсоюзов ¦ надобности ¦ надобности ¦ ¦ ¦ ¦Республики Беларусь ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1091 ¦Планы и отчеты ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦комитетов: ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1091.1 ¦годовые ¦ 5 лет ¦ 5 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1091.2 ¦квартальные ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1092 ¦Документы общих, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчетно-выборных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦конференций, собраний¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(протоколы, доклады, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стенограммы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦постановления, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦резолюции): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1092.1 ¦в первичных ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1092.2 ¦в цеховых ¦ 1 год ¦ 1 год ¦ ¦ ¦ ¦организациях ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1093 ¦Протоколы заседаний ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и документы к ним ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1094 ¦Протоколы ревизионных¦ 10 лет ЭПК ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦комиссий первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1095 ¦Акты ревизионных ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦комиссий первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1096 ¦Переписка по вопросам¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦работы профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1097 ¦Заявления о приеме в ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦члены первичных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1098 ¦Учетные карточки ¦ До снятия с ¦ До снятия с ¦ ¦ ¦ ¦членов первичных ¦ учета ¦ учета ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1099 ¦Книги, карточки, ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦журналы учета выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и рассылки членских ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, сведения о ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдаче, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦перерегистрации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦обмене профсоюзных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦билетов, акты на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦уничтожение ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных билетов, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦аннулированные ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзные билеты и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦учетные карточки ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1100 ¦Финансовые документы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзных комитетов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(сметы, планы, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦отчеты): ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1100.1 ¦годовые ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦1100.2 ¦квартальные ¦ 3 года ¦ 3 года ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1101 ¦Коллективные ¦ Постоянно ¦ 10 лет ¦ ¦ ¦ ¦договоры, заключенные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦между администрацией ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организации и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦профсоюзным комитетом¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(далее - коллективные¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоры) ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1102 ¦Переписка о ¦ 3 года ЭПК ¦ 3 года ¦ ¦ ¦ ¦заключении и проверке¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выполнения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+---------------------+---------------+---------------+--------------------+ ¦ 1103 ¦Документы о проверках¦ Постоянно ¦ 5 лет ¦ ¦ ¦ ¦выполнения условий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коллективных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦договоров (протоколы,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦акты, справки, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦переписка) ¦ ¦ ¦ ¦ Страницы: | Стр. 1 | Стр. 2 | Стр. 3 | Стр. 4 | Стр. 5 | Стр. 6 | Стр. 7 | Стр. 8 | Стр. 9 | |
Новости законодательства
Новости Спецпроекта "Тюрьма"
Новости сайта
Новости Беларуси
Полезные ресурсы
Счетчики
|
